Agenda: Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior.

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA Nº 23 DE COMITÉ EJECUTIVO DE LA UNIÓN DE EMPLEADOS DEL BANCO DE COSTA RICA, CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL MIÉRCOLES 14 DE AGOSTO DEL 2013, AL SER LAS NUEVE HORAS. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 4. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 5. Jessica Quintana Berrios Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 6. Rocío Jiménez Flores Secretaría de Actas y Género 7. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal Ausente con justificación: 1. Ana Monge Sánchez* Vocal. *Se aclara que la compañera Ana Monge se encuentra acompañando a un afiliado que debía presentarse a entrevista en el Departamento de Investigaciones. Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia Enviada y Recibida. IV. Informe de Secretarías. V. Cierre de Sesión. Artículo 1 Capítulo I: Revisión y Aprobación del acta de la sesión anterior. Se procede con la revisión del acta de sesión ordinaria celebrada el 31 de julio del Se somete a votación el acta anterior. 1 de 7

2 Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 31 de julio Artículo 2 Capítulo II: Informe de Secretario General. Informa que está en mesa de trabajo todo el tema relacionado a los planes de mejora, se han recibido todo tipo de consultas y opiniones de distintos afiliados y afiliadas. Comunica don Róger que le solicitó una reunión a don Mario Rivera, para conversar de algunos temas dándole a entender que él se quitaría en ese momento su sombrero de Gerente General y de su parte se quitaría el sombrero como Secretario General, de modo que fuera una conversación abierta y sincera con respecto a los últimos acontecimientos dentro del BCR. Informa que cuando se llevó a cabo la reunión don Mario Rivera estaba con LIssander Chacón pues indicó que muchos temas es don Lissander quien los maneja. Se le trasmitió a don Mario Rivera que Unebanco está muy preocupado por el BCR, por el personal, pues la gente se muestra desmotivada, con incertidumbre y con miedo. Comenta Róger Muñoz que ha escuchado compañeros del banco que se sienten con esa desmotivación por situaciones que les han estado sucediendo dentro del banco, esto se le trasmitió a don Mario Rivera y a don Lissander Chacón en dicha reunión y se les enfatizó que el BCR tiene sectores en los cuales ellos como Administración del banco deben poner atención Menciona el señor Muñoz el ejemplo del 5% de la población que irá a procedimiento administrativo por el tema de productividad, esta situación, además de desmotivarlos a ellos, desmotiva a los compañeros de trabajo y trabajan con miedo por lo tanto la productividad disminuye. Señala el señor Muñoz que dentro de todo lo conversado don Mario Rivera adquirió algunos compromisos para mejorar la situación de estos sectores. Propuso realizar grupos por ejemplo de cajeros, de tesoreros, de encargados de oficinas, para que se reúnan con el Sindicato y la Gerencia General y expongan sus criterios. Considera don Róger una buena oportunidad y se aprovechará para ejecutar dicha propuesta. También informa el Secretario General la situación que se presentó en los cambios de perfiles hacia los Tesoreros, para cuando el Encargado de Oficina tenga que salir por ejemplo a almorzar o visitar clientes la responsabilidad de operación de la oficina le quedaría al Tesorero. Muchos Tesoreros recurrieron a Unebanco para que se aclarara la situación pues en un correo remitido se les indicaba que cubrirían las funciones del Encargado de Oficina en caso de que no esté presente, lo que daba pie a que el Encargado de Oficina podría salir a cualquier hora pues el Tesorero quedaría a cargo. Unebanco conversó con la Administración y se logró aclarar que el Tesorero adopta dichas funciones solo para la hora de almuerzo del Encargado de Oficina. 2 de 7

3 Comunica don Róger que también está el tema de CMI, pues considera importante volver a analizar lo que respecta a la normativa para valorar comos se logra corregir, iniciando por la manera en la que se paga dicho incentivo. Menciona que el modelo lo que promueve es el trabajo individual y no el grupal, pues es más atractivo ganarse solamente el incentivo por la parte individual. Recalca que es un tema que hay que analizar exhaustivamente al igual que el tema de diferencias de cajas, el tema de Cajas Auxiliares, el asunto de los volantes, entre otros. Todos estos son aspectos que están en mesa de trabajo actualmente. Artículo 4 Capítulo III: Correspondencia. Se aclara que el original de la correspondencia analizada, se encuentra en el expediente de esta sesión. Artículo 5 Correspondencia enviada: Circular tema Diferencias de Cajas, enviada el 31 de julio Circular Sabía Usted de Trabajo Decente en el BCR, enviada el 6 de agosto Circular Sabía Usted del Síndrome de Burn up. Enviada el 13 de agosto Artículo 6 Correspondencia recibida: Solicitud de colaboración para confección de uniforme deportivo, solicita Álvaro Marín Barahona, Equipo de Baloncesto MAXI-BCR. Cuenta con un 80% de afiliación. Se somete a votación. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad colaborar con setenta y cinco mil colones al equipo de Baloncesto MAXI-BCR para uniforme deportivo. Dicho aporte se realizará una vez verificada la incorporación del logo en el uniforme. 3 de 7

4 Solicitud de colaboración para uniforme deportivo, solicita Erick Cubillo, Equipo Volleyball San Carlos. Cuenta con 100% de afiliación. Se somete a votación. Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad colaborar con setenta y cinco mil colones al equipo de Volleyball San Carlos BCR para uniforme deportivo. Dicho aporte se realizará una vez verificada la incorporación del logo en el uniforme. Rodolfo Sánchez informa que en sesión anterior se aprobaron dos colaboraciones para uniformes y aún no se han pagado porque está pendiente la verificación del logo en el uniforme. Señala que restando estas colaboraciones al saldo que queda en la provisión de otros aportes, actualmente solo quedarían 325,000.00, lo que quiere decir que se estará sobregirando con estas dos colaboraciones aprobadas hoy. Por lo tanto se debe autorizar incrementar dicho rubro. Artículo 7 Capítulo IV: Informe de Estados Financieros. Presenta Rodolfo Sánchez el informe de estados financieros correspondientes al mes de julio A continuación se adjunta dicho informe. D:\ DOC_UNEBANCO, Al no haber consultas se procede con la aprobación de los estados financieros. Acuerdo número cuatro: se aprueban por unanimidad los estados financieros del mes de julio Menciona don Rodolfo Sánchez que como se les indicó la provisión de otros aportes donde se incluyen las colaboraciones por uniformes deportivos, ya está sobregirada por lo que solicita la autorización de trasladar el sobrante en la provisión de Encuentro de Delegados y a la provisión de otros aportes. 4 de 7

5 Acuerdo número cinco: se aprueban por unanimidad autorizar el traslado del sobrante de la provisión presupuestaria Encuentro de Delegados 2013 a la provisión presupuestaria Otros aportes. Añade el señor Rodolfo Sánchez que se ha valorado y ya le comentó a don Róger Muñoz, que actualmente se han tenido algunos problemas con el servidor de Unebanco, tradicionalmente esta computadora mantenía la página web del Sindicato por lo que debía permanecer encendida y funcionar como servidor. Indica que con el cambio de página web ya no se utiliza el servidor pues el hospedaje de la página se encuentra en otro lado, por lo que el servidor básicamente lo que tiene es el sistema contable de Unebanco (SIAS). Dado todos los problemas de permisos con tecnología del BCR para utilizar el servidor para poder actualizar el SIAS, se le consultó al técnico alguna alternativa y presentó varias opciones. Entre algunas mencionó que el uso del servidor ya es innecesario por lo que podría cambiarse por una computadora normal y que fuera exclusiva del Sindicato, es decir no estaría conectada a la red del BCR y ahí se mantendría la contabilidad del Sindicato y la información que se crea conveniente. Se somete a votación la sugerencia de compra de computadora para uso exclusivo del Sindicato. Acuerdo número seis: se aprueban por unanimidad la compra de una computadora para uso exclusivo del Sindicato Unebanco. Artículo 8 Menciona don Rodolfo Sánchez con respecto al trabajo de revisión de estatutos del Sindicato, se ha avanzado bastante. Señala que en estos días le solicitó a don Mario Rodríguez su aprobación a las últimas modificaciones y hasta el momento no ha recibido su parecer. Señala don Mario Rodríguez que ya ha dado verbalmente su aprobación pero de igual forma le enviará por escrito su parecer y aprobación para seguir adelante. Sugiere don Geovanny Benavides, fijar ya una fecha para la asamblea general extraordinaria donde se aprobarían las modificaciones de estatutos. Señala don Mario Rodríguez que si es conveniente lo antes posible proceder con la aprobación en asamblea, pues para las personas que deseen inscribirse como papeleta para las elecciones 2014, tendrán el tiempo para analizar el nuevo estatuto. Róger Muñoz opina que si es importante programar la fecha para la asamblea extraordinaria. 5 de 7

6 Rigoberto Mora informa que de su parte ha estado investigando y tuvo contacto con otros sindicatos para conocer los estatutos y así tener un margen para comparar. Indica que de este modo se le ha recomendado que para un reglamento sancionatorio se incluya tanto a afiliados como a miembros del Comité Ejecutivo. Menciona don Mario Rodríguez que efectivamente dentro del reglamento sancionatorio está estipulado tanto para afiliados como miembros de comisiones y del Comité Ejecutivo. Se está protegiendo contra abusos de gente que quiera perjudicar de alguna manera el Sindicato. Sugiere Rocío Jiménez se realice la asamblea extraordinaria el sábado 28 de setiembre Rigoberto Mora opina que se puede programar un desayuno luego la discusión de los estatutos para culminar con un almuerzo. Geovanny Benavides considera que la idea es no incurrir en mucho gasto, pues además es una asamblea muy rápida. Mario Rodríguez indica que efectivamente es una asamblea rápida pues los afiliados solamente llegarían a aprobar o no la modificación, no a discutir los estatutos pues para eso se nombró a una comisión que analizaría y presentaría la propuesta. Róger Muñoz menciona que la asamblea general es soberana y si la asamblea quiere modificar tienen el derecho. Considerando los gastos que se incurrirían para la asamblea extraordinaria, Rodolfo Sánchez informa que el presupuesto actual para esta actividad es de seis millones doscientos mil colones aproximadamente, que es lo que queda en la provisión para este efecto. Aclara que no necesariamente se debe gastar todo ese dinero. Acuerdo número siete: se aprueba por unanimidad como acuerdo en firme realizar la asamblea general extraordinaria para reforma de estatutos de Unebanco, el sábado 21 de setiembre del Artículo 9 Capítulo V: Informe de Secretarías. Rocío Jiménez, Secretaría de Género y Actas. Informa que ya tiene organizadas las dos actividades deportivas con el Centro de Acondicionamiento Físico del BCR. Serán para el 21 de agosto 2013, una clase de baile en la mañana y otra en la tarde, se realizan dos actividades para dar más oportunidad de asistencia. Informa que se darán frutas e hidratación para ambas actividades, Unebanco se encargaría de la compra de la fruta. 6 de 7

7 Menciona que también se rifarán entre todas las afiliadas cuatro paquetes ginecológicos. Artículo 10 Próxima sesión se realizará el 29 de agosto Capítulo VI: Cierre de sesión. Se levanta la sesión al ser las catorce horas del 14 de agosto María del Rocío Jiménez Flores Secretaria de Actas y Género Róger Muñoz Mata Secretario General 7 de 7