Unión de Empleados del Banco de Costa Rica Sesión Ordinaria del Comité Ejecutivo

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1 SESIÓN ORDINARIA DE COMITÉ EJECUTIVO Nº 13 CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL DIA SABADO 05 DE MARZO 2011, AL SER LAS OCHO HORAS Y TREINTA MINUTOS DE LA MAÑANA. Comprobación de Quórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rodolfo Sandí Díaz Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 4. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 5. Tonny Soto Solano* Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 6. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Actas y Género 7. Mario Rodríguez Sibaja Fiscal 8. Luis Gustavo Saborío Villalobos Vocal *Se incorpora a las nueve horas. Agenda: I. Revisión del Acta anterior. II. Informe del Secretario General. III. Correspondencia Enviada y Recibida. IV. Informe de Estados Financieros. V. Informe de Secretarías. VI. Cierre de Sesión. 1

2 Capítulo I: Corrección y aprobación del acta anterior Artículo 1 Se somete a votación el acta Dando lectura a los acuerdos de la sesión 12-11, el acuerdo número tres se deroga ya que la Carrera indicada ya no se llevará a cabo, por lo tanto no se realizará la colaboración aprobada. No se reciben observaciones ni correcciones de forma o fondo. Se procede con la aprobación. Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta de la sesión ordinaria celebrada el 11 de febrero del Artículo 2 Ajuste Salarial: Capítulo II: Informe del Secretario General. Comunica don Róger Muñoz que el aumento aprobado por Junta Directiva General fue de 2.7%. Menciona que varia gente le ha consultado porque Unebanco no remitió una circular informando dicho aumento, explica que no se hizo porque el Sindicato no está de acuerdo con tan poco aumento, desde un principio el Sindicato propuso un incremento de al menos un 3% tomando en cuenta la situación país y del banco. Reglamento de Asignaciones por Diferencias de Caja: El Secretario General informa que ya fue analizada y aprobada en el Comité de Capital Humano, la propuesta de la Comisión en cuanto al Reglamento de Diferencias de Caja. Únicamente está pendiente negociar con el Gerente General el porcentaje de aumento en la asignación. El único inconveniente es que el procedimiento es también llevándolo a Junta Directiva General, por lo que talvez se atrase un poco más, pues no es solo decisión de Gerente General. Añade que don Mario Rivera tiene mucha anuencia en que se culmine con el tema. 2

3 Categorías: Indica don Róger Muñoz que se están generando cambios paulatinos al respecto. El tema es que si existen informes técnicos que respalden la acción, el banco podrá tocar categorías y salarios siempre y cuando se genere la indemnización correspondiente. Aclara el señor Muñoz, que en el caso de compañeros que estén haciendo un puesto de mayor categoría a la que tiene y no se le remunera lo correspondiente, debe solicitar dicho reconocimiento, pues existe respaldo jurídico al respecto y es catalogado como enriquecimiento sin causa por parte del patrono. Comisión Crédito de Vivienda para empleados BCR. Se realizó el 24 de febrero 2011, la primera reunión de este Comité en las instalaciones de Unebanco. Asistieron Renán Murillo, Yamileth Barboza, Juan Garro y Róger Muñoz. Se analizaron varios detalles entre estos el plazo (30 años), escrituras, cobertura, comisión de pago por anticipado, y tasa de interés. Las propuestas serán presentadas a la Sección Legal del Banco y luego a la Administración. Se percibe anuencia y disponibilidad para que se lleve a cabo este tema. Rodolfo Sánchez opina que un buen beneficio hacia el empleado sería aumentar el plazo a 35 años, aunque no sea el tiempo para cancelar el crédito. La idea sería que para medición de capacidad de pago se considere a 35 años, esto incrementa la posibilidad para el empleado. Otro detalle para analizar es el aspecto de las pólizas de seguros, buscar cuotas más cómodas. Criterio División Jurídica, pago de tiempo extraordinario a Encargados de Oficina y Oficiales Operativos. Explica el Secretario General, que la División Jurídica tiene pendiente su criterio legal del por qué se califica a los Encargados de Oficina y Oficiales Operativos como empleados de confianza, pues por tal razón considera el Banco que no se les debe de pagar tiempo extraordinario. Unebanco solicita dicho informe ya que no está de acuerdo en que se consideren para tal efecto como personal de confianza, pues para otros detalles como la marca y tiempo de almuerzo no se les considera como empleados de confianza. Manifiesta Róger Muñoz que menciona el tema, porque dicha solicitud se hizo desde hace ocho meses y no han dado el criterio, lo que refleja falta de seriedad y compromiso con lo que se solicitó por parte de Unebanco. Don Róger procede a dar lectura del correo donde se solicita la información a don Gilberth Aguilar de División Jurídica y del comunicado a don Eduardo Ramírez informándole la situación. (Se adjunta en el expediente de esta sesión). 3

4 Buenas tardes Don Gilberth, antes que todo aclarar que no es un asunto personal porque le guardo aprecio y tengo el concepto que usted es una gran persona, lamentablemente siento que muchas veces se mal interpreta nuestra función y el hecho de querer manejar una buena relación. Soy del concepto que una buena relación se sustenta en un trato de respeto mutuo, la actividad sindical no es sencilla de manejar cuando se hace un trabajo responsable como el que hemos venido desarrollando nosotros y la única forma de hacerlo es ganando credibilidad con nuestros afiliados dando respuestas oportunas a los casos que nos plantean. La situación que nos ocupa se refiere al reclamo que están realizando compañeros encargados de oficina que efectuaron un cobro de tiempo extraordinario, el cual se lo rechazan aduciendo que son empleados de confianza. Esto llevo a Capital Humano a solicitar el criterio legal del área laboral del banco y aquí empieza un vía crucis para el sindicato y los reclamantes. Es increíble que llevemos más de 8 meses esperando ese criterio, reunión tras reunión nos dicen que ya casi esta listo, hemos intercambiado correos con su estimable persona, respetuosos pero vehementes y el último compromiso fue que esta semana lo entregaban, mi sorpresa es que llegamos ayer a la reunión y don Nelson nos informa que no lo entregaron porque don Gilberth salió de vacaciones esta semana. Que tristeza!!! Y los planes de sucesión?, Tan mal esta esa área que si falta don Gilberth se paraliza la gestión, señores, pongámonos serios y no se equivoquen pensando que en Unebanco somos tontos. Aquí la gran preocupación es manejar la información que se contrato una firma externa para ayudar a sacar varios pendientes de carácter laboral porque no estaban saliendo con el trabajo a lo interno de la institución; se contrata por varias horas pagando varios millones, de fondos públicos, y el asunto sigue igual o peor, sinceramente este es un caso Light, basta con leer el artículo 143 del Código de Trabajo para saber que estos compañeros no entran dentro de esa calificación de empleados de confianza. Lo más grave es que la firma ya entrego el criterio, pero como no fue a satisfacción, entiendo que de don Gilberth, se lo devolvieron para que lo ampliara, entonces preguntamos: y el montón que se les paga por la asesoría?. Señores, sino sirven se quitan o será que el criterio no sirve a los intereses del banco y lo están acomodando, ocho meses después se puede pensar cualquier cosa Aquí lo que aplica es ese viejo refrán que nos esta saliendo más caro el caldo que los huevos porque ahora emite el criterio la firma, lo revisa el Área Jurídica Laboral, sino le satisface lo devuelve para que amplié o corrija, lo vuelve a recibir, etc, al final parece que terminan haciendo el criterio, mientras tanto los perjudicados que sigan esperando, claro que cuando se recibe un salario de casi 3.5 millones esperar no es problema, el problema es cuando el salario es de por mes. Semana tras semana hemos dado respuesta a los interesados diciéndoles que ya casi sale el criterio que esperemos, las respuestas de don Gilberth se las hemos reenviado a los interesados para darles confianza en el ya casi. Aquí ya damos por agotada esta vía y vamos a acudir a otras instancias, hemos sido pacientes y complacientes, sentimos que nuestra forma de trabajar esta dando lugar a pensar que somos flojos y parece que la consigna es in visibilizarnos como sindicato, no la tienen fácil, porque las reglas de juego cambian, sino hay respuestas oportunas, hay acciones concretas. Gracias. ROGER MUÑOZ MATA SECRETARIO GENERAL Artículo 3 Capítulo III: Correspondencia. Se aclara que un ejemplar de la correspondencia presentada se encuentra en el expediente de esta sesión ordinaria. 4

5 Artículo 4 Correspondencia enviada: e.1.1. RMM , Carta a Mario Rivera, solicitud de permiso sindical para participación en Taller de Sensibilización. Al respecto, Róger Muñoz desea agradecer a Rigoberto Mora todo el esfuerzo realizado para las funciones de su Secretaría de Género, y a la vez por la organización de los eventos que planeó la Comisión de Género en celebración del Día Internacional de la Mujer. También agradece la ayuda de doña Rocío Jiménez quien ha estado muy al tanto con la logística de las actividades. e.1.2. RMM , Carta a Luis Fernando Oquendo, Gerente de Funerales Vida. Asunto: Culminación de Convenio. Se adjunta textualmente a continuación: Lic. Luis Fernando Oquendo Zapata Gerente General Casa Funerales Vida de San José S.A. San José, Costa Rica Cordial saludo don Luis: En mi condición de Secretario General de Unebanco, manifiesto mediante esta nota que deseamos dar por terminado el ACUERDO DE PRESTACIÓN DE FUNERALES PROGRAMA PROTECCIÓN VIDA GLOBAL que mantenemos desde hace cinco años con su empresa Casa Funerales Vida de San José S.A. Esta decisión fue comunicada verbalmente el día jueves 10 de febrero 2011 a la señora María Martínez. Para tal efecto tal y como se indica en la cuarta cláusula de dicho acuerdo, el lapso del contrato vence el 15 de marzo 2011 ya que dio inicio el 15 de marzo del año Agradecemos los servicios otorgados y aclaramos que quienes se encuentran afiliados hasta el mes de marzo 2011 se les continuará otorgando el servicio y el rebajo correspondiente. Únicamente no se recibirán más afiliaciones a Vida Protección a partir de marzo Gracias por la colaboración. Artículo 5 Correspondencia recibida: e.2.1. Solicitud de colaboración de afiliada Silvia Mora Arias, para cirugía ocular. La compañera solicita colaboración ya que el costo de la cirugía es bastante elevado. 5

6 Rodolfo Sánchez por el área de la situación, opina que ese tipo de colaboraciones le corresponde a la Asosiación pues tienen opciones viables para los funcionarios en cuanto a créditos. Indica que el estar dando este tipo de ayudas, sería abrir un portillo que luego es difícil cerrar. Róger Muñoz opina que se le colabore con cien mil colones como ayuda simbólica. Se somete a votación la propuesta de don Róger Muñoz. Acuerdo número dos: se aprueba por unanimidad colaborarle a la afiliada Silvia Mata Arias con cien mil colones como ayuda simbólica para su cirugía ocular. e.2.2. Solicitud de renovación de Convenio Centro Canadiense de Idiomas. Explica don Róger que si hay afiliados que están aprovechando dicho convenio, por lo que cree conveniente renovarlo. Se somete a votación. Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad renovar el contrato de Convenio con el Centro Canadiense de Idiomas en beneficio de nuestros afiliados. e.2.3. Solicitud de colaboración, afiliada Alejandra Rodríguez Chaves. Menciona don Róger que días anteriores remitió un correo a todos los directivos informándoles y solicitándoles parecer para colaborarle a la compañera Alejandra Rodríguez Chaves por gastos en los que ha incurrido debido enfermedad de su padre quien ya se encuentra en fase terminal. Por su situación económica solicita algún tipo de colaboración por parte de Unebanco. Se somete a votación si se le colabora a la compañera. 6

7 Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad colaborarle a la afiliada Alejandra Rodríguez Chaves con cien mil colones como ayuda simbólica por la situación con su padre que se encuentra en fase terminal. e.2.4. Solicitud de colaboración para confeccionar uniforme deportivo para Equipo de Fútbol Perez Zeledón. Se somete a votación. Acuerdo número cinco: se aprueba por unanimidad colaborarle con cien mil colones al Equipo de Fútbol Pérez Zeledón para confección de uniforme. Se aclara que dicha colaboración se realizará una vez verificada la incorporación del logo de Unebanco en el uniforme. Artículo 6 Situación correo Faltantes menores de cajas. Explica don Róger Muñoz que a raíz de la circular comunicada al personal BCR, surgió la duda de un afiliado que dirigió su consulta a Unebanco, el señor Geovanny Benavides le otorga respuesta inmediatamente. Luego se recibe observación de don Mario Rodríguez Sibaja indicando que el punto tres manifestado en la respuesta de don Geovanny era imprudente pues a su criterio se estaba generalizando una afirmación que a su opinión no es la correcta. Róger Muñoz desea expresar que no le pareció que la respuesta de don Mario Rodríguez a Geovanny Benavides, fuera dirigida también a otros funcionarios, siendo una situación que se podía analizar a nivel de Comité Ejecutivo Unebanco. Por tal razón cree censurable el hecho de que se involucraran terceras personas dentro de la situación. Mario Rodríguez manifiesta su parecer e indica que debe aclarar mediante tres puntos importantes: cuando llegó a este Comité Ejecutivo se comprometió a realizar su labor como fiscal y a ser parte del equipo de trabajo del Comité Ejecutivo. De su parte en el momento que exista una persona en contra del Sindicato uno de los primeros que cerraría filas sería su persona. Añade que tiene muy claras las funciones como Fiscal dentro de Unebanco. Afirma que la situación con el correo y respuesta de Geovanny hacia el compañero, entiende que es un caso de interpretación. 7

8 Explica don Mario que de su parte incorpora a dos personas más en el correo enviado a Geovanny Benavides, porque la inquietud salió de varios funcionarios de la oficina Mall San Pedro por lo que no era solo don Jorge Brisuela quien tenía la duda o consulta. Añade que por la situación y por lo que se interpreta en el correo, Geovanny Benavides debe aclarar a los compañeros el hecho de que los cajeros tienen la costumbre de manosear esas diferencias a beneficio propio ; pues es una aseveración que no es correcta y puede ser ofensiva hacia los compañeros cajeros que evidentemente no tienen esa práctica. Róger Muñoz manifiesta que entiende la percepción de don Mario Rodríguez, pero no comparte que una situación de punto de vista de incomodidad con la respuesta de don Geovanny se involucre a terceros, siendo un caso que debe ser analizado entre Comité Ejecutivo. Rigoberto Mora explica que de su parte como cajero no se sintió ofendido. Agrega que también entiende el punto de vista de don Mario Rodríguez. Sugiere que se de por terminado el tema para no desgastarse más en la situación. Mario Rodríguez solicita que cuando se vaya a dar una respuesta o aclaración del algún caso, se acostumbre revisarlo antes de enviarlo, para evitar malas interpretaciones. Róger Muñoz menciona que siempre en lo que corresponde a comunicados masivos, siempre van a ser una consideración del Secretario General y Secretario General Adjunto. Pues enviarle todos los correos de consultas a los directivos sería saturarles los correos y no es la idea. Rodolfo Sánchez opina que el tema de fondo fue el procedimiento con que se dio la situación. Sugiere que cuando se presenten opiniones o sugerencias de puntos de vista hacia un directivo del Comité Ejecutivo, que tengan que ver con cosas internas, se contesten y opinen entre Comité Ejecutivo sin involucrar terceras personas, y una vez aclarado el tema se otorgue la respuesta a las personas que corresponda. Tonny Soto consulta si se procederá con valorar el fondo del correo o sugerencia que manifestó don Mario Rodríguez y Geovanny Benavides sobre el caso. Geovanny Benavides opina que si se desea conversar el fondo y generar criterios, de su parte está totalmente anuente. Mario Rodríguez externa que no da al caso continuar con la situación, pues Geovanny Benavides tiene su opinión y su persona tiene otra opinión diferente, ambos totalmente del criterio personal, por lo que no daría resultado continuar hablando del tema. Si desea dejar manifiesto que sugiere es que cuando se vaya a redactar algo se deben de revisar las generalizaciones, ya que pueden ser peligrosas para interpretaciones. Róger Muñoz aclara que no puede quedar en el ambiente que se cuarte la oportunidad de opinión y de discusión de algún directivo. Aquí se abren las discusiones para que se generen opiniones y se tome la mejor decisión. 8

9 Tonny Soto indica que no quiere entrar en discusión, menciona que conoce el estilo de enviar correos de don Geovanny Benavides y a manera personal opina que a veces son incómodos. Geovanny Benavides solicita que se le indiquen las incomodidades que menciona don Tonny Soto. Róger Muñoz manifiesta que es mejor dar por terminado el tema y continuar con la sesión, para no causar polémica al respecto. Moción de orden: Para que se de por terminado el tema actual y propone continuar inmediatamente con la agenda de trabajo. Se somete a votación. Geovanny Benavides manifiesta que esta en contra de la moción presentada. Acuerdo número seis: se aprueba por mayoría de votos, 1 en contra (Geovanny Benavides) y seis a favor, dar por terminado el tema del artículo 6 de esta sesión ordinaria. Lo anterior para continuar con la agenda de trabajo. Artículo 7 Capítulo IV: Informe de Finanzas. Rodolfo Sánchez indica que luego de aprobado el presupuesto 2011, se aprobó un gasto para el gimnasio que no estaba dentro de provisión aprobada. De tal modo se debe de realizar la modificación si este Comité Ejecutivo lo determina de esa manera. El Comité Ejecutivo manifiesta que está de acuerdo y se dan por enterados de dicha modificación, pues ya se había aprobado el gasto. Artículo 8 Presenta don Rodolfo Sánchez los estados financieros correspondientes al mes de enero Se adjuntan a continuación: D:\COMITE EJECUTIVO

10 Luego de analizados se procede con la aprobación correspondiente. Acuerdo número siete: se aprueban por unanimidad los Estados Financieros correspondientes al mes de enero Artículo 9 Presenta don Rodolfo Sánchez los estados financieros correspondientes al mes de febrero Se adjuntan a continuación: D:\COMITE EJECUTIVO Luego de analizados se procede con la aprobación correspondiente. Acuerdo número ocho: se aprueban por unanimidad los Estados Financieros correspondientes al mes de febrero Artículo 10 Detalles Convivio de afiliados Informa don Rodolfo Sánchez que actualmente se está trabajando en el tema, se han generado contactos con varios proveedores para ver opciones para este año. Se va a trabajar por separado o sea no contratar un proveedor que se encargue de todo, si no que sea Unebanco quien maneje los presupuesto de cada detalle por separado. Se coordino cita con el Pedregal para hacer la contratación del lugar por parte directa de Unebanco. Se concertó como fecha para realizar el Convivio el sábado 03 de diciembre Agrega que para asegurar el espacio con el Pedregal se realizó un giro de $3,300.00, de esta manera se tiene reservada desde ya la fecha para el También se ha conversado la posibilidad de contratar al Pedregal por dos años consecutivos. 10

11 Indica Róger Muñoz que sería bueno aprovechar la posibilidad de contratar al Pedregal por dos años consecutivos tomando en cuenta que se puede desde ya reservar la fecha y así ser los primeros en informarle a la administración para que no realicen la actividad del Día del Empleado BCR el mismo día que el Convivio de Unebanco. Artículo 11 Asamblea Accionistas de FORUM: Informa don Rodolfo Sánchez que tuvo oportunidad de asistir a dicha asamblea, el tema de fondo era aumentar el plazo para las participaciones. Añade que hace dos años la asamblea había autorizado a la Sociedad que duplicara el patrimonio, por lo que en esta oportunidad solicitaban a los asambleistas un plazo más para poder colocar los quince millones de dólares pendientes por colocar. Considerando el tema, Rodolfo Sánchez expone que actualmente Unebanco tiene un aspecto importante con la SAFI, pues están cambiando los contratos. Por tal razón se solicitó una audiencia con personeros de Puesto de Bolsa y del Custodio para que otorguen una explicación al respecto antes de firmarlos. Artículo 12 Obsequio para afiliados, año Tal y como se entregó el año pasado una llave maya y un lapicero a todos los afiliados, para este año se piensa obsequiar algo de provecho para nuestros agremiados, por lo que indica que recibirá sugerencias para decidir que artículo obsequiar. Comenta don Rodolfo Sánchez que uno de los proveedores con los que ha conversado sobre los artículos promocionales, le sugirió ir a conocer las bodegas a Panamá, para de una manera más personal se observen los artículos, catálogos y productos de manera que el trato sea aun mas personalizado. Añade Rodolfo Sánchez que de su parte no cree conveniente asistir porque equivale a cierto compromiso. El tema se verá más adelante. Añade que también esta generando contactos con empresas para decidir el tema de los quinquenios 2011, de tal manera mantendrá informado al Comité Ejecutivo de las opciones para luego tomar decisión. 11

12 Capítulo V: Informe de Secretarías. Artículo 13 Rodolfo Sandí, Secretaría de Salud Ocupacional o Deporte. Informa que la mesa de pool de Unebanco, que se utiliza en el Gimnasio, fue reparada. Se habían buscado varias opciones de cotizaciones y se utilizó la más cómoda en costo. Se obtuvo un buen trabajo. El gasto incurrido fue de 186, Tal y como se informo vía correo electrónico se someterá a aprobación el gasto incurrido. Geovanny Benavides indica que en la cotización recibida y el gasto por el arreglo, no se había contemplado el arreglo de cinco tacos, el costo por cada taco es de 1, por lo tanto al monto se incorporarían nueve mil colones por dicho arreglo. Se somete a votación. Acuerdo número nueve: se aprueba por unanimidad el gasto incurrido por arreglo de la mesa de pool del Gimnasio Unebanco, dicho monto fue de 186, por reparación de mesa y 9, por reparación de cinco tacos. También informa Rodolfo Sandí, sobre su participación en la Comisión de Valores BCR. Rigoberto Mora, Secretaría de Actas y Género: Informa que el último permiso sindical lo utilizó para salir de algunos pendientes, entre estos colaborarle a don Rodolfo Sandí con la reparación de la mesa de pool, visitar a ONCOMED para recoger firma del Dr Morales para efectos del Convenio realizado con ellos. También se reunió con el señor Sandí para analizar detalles para un Proyecto para mejorar la afiliación del Sindicato como meta a cumplir. Entre los puntos destacados: 1. Nota o comunicado UNEBANCO por cumplir 46 años en abril Enviar nota a los no afiliados y ofrecer lapiceros y/o llaves mayas de 3G. 3. Para el encuentro de delegados: Requisito 1 afiliado de su zona y a quienes traigan 2 o más. Rifar un artículo sorpresa. 4. Al afiliado 3046 (elegido por rifa) darle un certificado (o placa) e invitarlo a la próxima asamblea como invitado de Honor. 12

13 5. Dar seguimiento a los nuevos afiliados por las interrupciones de contrato, enviarles nota con ese detalle (es cuestión de comprensión). 6. Mejorar la página web (hay poco avance) resaltar los logros de Unebanco (1 por mes como mínimo). Tonny Soto, Secretario de Relaciones Laborales e Intersindicales: Con respecto a la página web, para la próxima sesión se coordinará la visita de Adrián Chacón para que presente propuestas de cambios. En el tema de Asamblea Legislativa informa que se les remite varia información vía correo electrónico, para que sea analizada. Añade que selecciona la información de interés para remitirles y mantenerlos informados. Informa que el 23 de febrero 2011, junto con Mario Rodríguez tuvieron audiencia con don Luis Gerardo Villanueva, presidente de la Asamblea Legislativa, señala que fue una reunión provechosa y se están coordinando más reuniones con varios diputados para dar a conocer el Sindicato Unebanco y así generar un contacto más personalizado. En próxima sesión presentará y expondrá el tema de Deuda Subordinada el cual esta bastante interesante. Artículo 14 Capítulo VI: Cierre de Sesión. Se informa que la próxima sesión se realizará el jueves 17 de marzo Se levanta la sesión al ser las diez horas del 05 de marzo del Rigoberto Mora Rodríguez Secretario de Actas Róger Muñoz Mata Secretario General 13

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