Agenda: Capítulo I: Revisión y aprobación del acta de la sesión anterior

Transcripción

1 SESIÓN ORDINARIA Nº 2 DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA UNIÓN DE EMPLEADOS DEL BANCO DE COSTA RICA, CELEBRADA EN LAS INSTALACIONES DE UNEBANCO EN LOS ALTOS DE AGENCIA BCR PASEO DE ESTUDIANTES, EL JUEVES 26 DE JUNIO DE 2014, A LAS NUEVE HORAS. Comprobación de cuórum: 1. Róger Muñoz Mata Secretaría General 2. Geovanny Benavides González Secretaría General Adjunta 3. Rigoberto Mora Rodríguez Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales 4. Rodolfo Sánchez Chaves Secretaría de Finanzas 5. Astrid Chavarría Vargas Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes 6. Rocío Jiménez Flores* Secretaría de Actas y Género 7. Alicia Ortega Carvajal Vocal 8. Eliécer Córdoba Moya Fiscal * Ausente con justificación. Agenda: I. Revisión de acta de sesión ordinaria anterior. II. Informe del secretario general. III. Correspondencia enviada y recibida. IV. Informe de estados financieros. V. Informe de secretarías. VI. Cierre de sesión. Capítulo I: Revisión y aprobación del acta de la sesión anterior Artículo 1 Se revisa el acta 1-14 de la sesión ordinaria celebrada el 5 de junio de 2014 y se somete a votación. Acuerdo número uno: se aprueba por unanimidad el acta 1-14 de la sesión ordinaria celebrada el 5 de junio de de 6

2 Capítulo II: Informe del secretario general Artículo 2 El secretario general Róger Muñoz Mata, comenta sobre la idea y el conocimiento que se le da al diputado, don Gerardo Vargas (presidente de la comisión de control y gasto público del partido Frente Amplio), con el fin de que manejen la información sobre el proyecto de Evolucionemos, lo que se ha estado pretendiendo. Tomando en cuenta que el trabajo como Sindicato es ser vigilantes en defender y en se respeten los derechos de las trabajadoras y trabajadores, en todo este proceso, el cual continúa vigente y se esta trabajando. Señala el señor Muñoz que como tema relevante durante este año en la mesa de trabajo es el tema de Evolucionemos. Menciona que ya se reunieron don Róger, Geovanny y Rodolfo, con el Licenciado Juan Soto Flores, de la firma JS Analítica Limitada, el cual ofrece un estudio con el fin de determinar si el Proyecto Evolucionemos esta apegado a todas las normas administrativas que debe cumplir el BCR y sus reglamentos, el licenciado demuestra que maneja el tema y se está a la espera de que trabajo presenta. Por otra parte menciona el secretario general sobre los reclamos de cobro de diferencia salarial que se han venido presentando, los cuales se están tratando. Comunica el secretario general, la reunión que se realizó con don Lissander Chacón (director de Capital Humano), donde asistió con la señora Rocío Jiménez, tratando el tema de trabajar algunas fechas especiales como el día del padre, día de la madre, mostrando el señor Chacón total apertura e interés en los temas tratados, por lo que indico en que les informaran sobre dichas actividades para poderlas coordinar. También informa don Róger Muñoz sobre la reunión que se efectuó con doña Sandra Araya Barquero (asistente de gerencia), y donde se conversó sobre el tema del cliente incógnito. Don Roger señala que la señora Araya Barquero asegura que la evaluación de cliente incógnito no afecta en nada con el CMI de la persona y que lo que se solicita es un plan de mejora encaminado al repaso con el gerente o encargado de las normas de atención. También hace ver don Roger, los avances que según doña Sandra, se han realizado con el dicho tema. Recalca que la señora Araya aseguró en la reunión, que se ha estado realizando la retroalimentación a los funcionarios, cabe destacar la importancia en leer el protocolo del plan de mejora, con el fin de que estén informados. Artículo 3 Capítulo III: Correspondencia. 2 de 6

3 Correspondencia recibida: Solicitud de patrocinio para confeccionar uniforme para el equipo de fútbol 5 de la Zona Zarcero, solicitado por don Giancarlo Córdoba Vargas. Da lectura don Róger Muñoz Mata, a la petitoria, se somete a votación: Acuerdo número dos: Se acuerda por unanimidad y como acuerdo en firme, la colaboración de 75 mil colones, para la compra del uniforme de futbol 5 de la Zona de Zarcero. Solicitado por don Giancarlo Córdoba Vargas. Artículo 4 Capítulo lv: Informe de secretarías Róger Muñoz Mata: Secretario general Informa sobre el proyecto de los delegados regionales que presenta don Eliécer Córdoba (fiscal), en lo que propone al Comité Ejecutivo que lo comenten, aportando sugerencias con el fin de definir dicho proyecto y que se pueda concretar. Eliécer Córdoba Moya: Fiscal Expone que la finalidad de la creación de los Delegados Regionales de Unebanco, consiste en contar con colaboradores capacitados y disponibles, para afrontar situaciones delicadas que se puedan presentar a lo interno de la Institución, con la finalidad de proporcionar una asistencia más expedita a los colaboradores del conglomerado BCR de su respectiva zona. Añade el fiscal que este proyecto se debe a la gran extensión territorial que abarcan todas las Oficinas del Conglomerado BCR, y en razón de las múltiples funciones de nuestro Secretario General y el Secretario Adjunto, ya que en muchas ocasiones se complica localizarlos, sobre todo a compañeros de zonas alejadas del gran área metropolitana y quienes necesitan de forma urgente y rápida asesoría o representación. Don Rodolfo Sánchez hace ver que bajo la estructura propuesta, los delegados regionales necesitarían tener los espacios o permisos sindicales para poder hacer esas funciones, aspecto que ve poco probable de lograr, en especial dependiendo del puesto que ocupe dicho delegado regional. También hace ver que en dicho caso, el aspecto debe tenerlo bien presente y con una propuesta que puedan negociar las personas encargadas de la negociación de Convención Colectiva. Esto además podría afectar los indicadores de productividad de estos delegados. Adicionalmente menciona don Rodolfo que será necesario el poder establecer los mecanismos de pagos de viáticos, combustible y cualquier otro que 3 de 6

4 pudiera ser válido con la finalidad de evitar posibles abusos. Por otra parte señala el Secretario de Finanzas que en la propuesta es necesario poder definir bien la cantidad de personas, las regiones y sobre todo la forma de ser electos, si será por parte del Comité ejecutivo y la forma de elección. Menciona el secretario general, que lo significativo es que ya ha surgido esta propuesta, con el fin de analizarla y agregarle lo que se necesario para dar el paso que es lo más importante, ya con delegados regionales bien definidos se puede pensar en programas de capacitación, siempre y cuando el interés de cada persona. Tomando en cuenta que el compromiso es de todos para lograr conseguir un proyecto bien hecho. Rigoberto Mora Rodríguez, Secretaría de Relaciones Laborales e Intersindicales. Manifiesta que hay que analizar bien la propuesta para poder determinar que los compañeros interesados puedan ser parte de los delegados sin ningún impedimento. Artículo 5 Astrid Chavarría Ortega: Secretaría de Salud Ocupacional y Deportes Se refiere a una consulta que le realizó un tesorero sobre la diferencia de cajas en como se van a pagar y que si se va a realizar algún cambio, manifiesta don Róger Muñoz, que no hay ningún cambio que sigue igual a como esta el reglamento del BCR, lo que se ha dado es un compromiso por parte del Gerente General de BCR, para tratar el tema. Por lo que le sugiere el señor Muñoz a la doña Astrid en que les propongan sugerencias a los compañeros que les genere alguna duda. Artículo 6 Capítulo V: Informe de estados financieros. El secretario de finanzas, informa que envió como de costumbre al Comité Ejecutivo los estados financieros del mes, en este caso del cierre del mes de mayo del 2014, que si bien ya se había aprobado; con los ajustes y cambios que se aprobaron en Asamblea Ordinaria, debe ser reajustado. Principalmente los datos que se ven afectados son los de Provisiones, patrimonio y sobre todo los datos acumulados del Estado de Resultado, dado que con el cambio de período, mayo no tendría datos acumulados. De igual forma, se les envió el nuevo presupuesto del período, el cual contempla del 01 de mayo del 2014 al 30 e abril del El señor Rodolfo Sánchez, presenta los estados financieros de mayo del 2014 ajustado de acuerdo a las exposiciones de la Asamblea General Ordinaria, celebrada el pasado 17 de mayo del presente año y los somete a aprobación los cuales se adjuntan en el siguiente archivo: 4 de 6

5 D:\ DOC_UNEBANCO, Después de analizados los estados financieros se someten a aprobación del Comité Ejecutivo. Acuerdo número tres: se aprueba por unanimidad los estados financieros correspondientes a mayo del 2014, ajustado de acuerdo a las exposiciones de la Asamblea General Ordinaria celebrada el pasado 17 de mayo del presente año. Seguidamente presenta el señor Sánchez, el presupuesto del período , que correspondería del 1 de mayo del 2014 al 30 de abril del 2015, esto de acuerdo a lo establecido en la Asamblea General Ordinaria celebrada el 17 de mayo de los recurrentes. Se someten a aprobación del Comité Ejecutivo, el presupuesto del periodo Acuerdo número cuatro: se aprueba por unanimidad el presupuesto del periodo , del 1 de mayo del 2014 al 30 de abril del 2015, esto de acuerdo a lo establecido con la Asamblea General Ordinaria celebrada el pasado 17 de mayo del presente año. Artículo 7 La fiscalía consulta la forma como se realizan los pagos de la asesoría jurídica de Unebanco. Don Rodolfo Sánchez, explica a don Eliécer la forma, señala los rangos en que se dividen los pagos; los cuales están de acuerdo con la cantidad de procedimientos administrativos que se lleven en el mes, así como las asesorías que se deban dar a los afiliados del Conglomerado BCR. También aclara el secretario de finanzas, que para poder definir el presupuesto del asesor legal, se proyecta un monto por inflación y de allí se calcula el rango máximo a pagar durante el año, el cual no necesariamente será el gasto, dado que en un mes puede no llegar a dicho rango. Artículo 8 Don Rodolfo Sánchez, hace ver al Comité Ejecutivo, que ya se trasladó al presupuesto de mercadeo el monto del patrimonio acordado en Asamblea dado que para el año 2015 está el 50 aniversario del Sindicato Unebanco. Hace ver que para poder cubrir la disminución resulta necesario vender parte de las inversiones que se tienes en la SAFI, hace ver que en estos momentos las 4 participaciones de Industria y comercio están 5 de 6

6 madura y pagando un sobreprecio contra valor contable o de libros de casi 190 dólares por participación. También hace ver que sería necesario vender al menos 3 participaciones de FORUM, no obstante, al contrario de Industria y comercio, estas participaciones están pagando menos del valor de libros y donde se estaría generando una pérdida por ese concepto de aproximadamente 627 dólares por cada participación. Añade don Róger Muñoz, que la idea es vender Industria y Comercio y generar la ganancia que se percibe en estos momentos en esas participaciones, y esperar para la venta de las participaciones de Forum para que no se materialice la perdida. Agrega el señor Sánchez que la venta se realizaría en el mes de julio luego del depósito de los intereses del trimestre.. Se somete a aprobación del Comité Ejecutivo, en vender las cuatro participaciones de Industria y Comercio en el mes de julio, y se queda a la espera si se mejora el precio para vender cuatro participaciones de Forum más adelante. Acuerdo número cinco: se aprueba por unanimidad en vender las cuatro participaciones de Industria y Comercio en el mes de julio, y se queda a la espera si se mejora el precio para vender las cuatro participaciones de Forum más adelante. Expuesto por don Rodolfo Sánchez Chaves. Artículo 9 Los miembros del Comité Ejecutivo informan que por el momento, no tienen más que aportar. Capítulo VI: Cierre de sesión. Artículo 10 La fecha de la próxima sesión será para el viernes 18 de julio del Se levanta la sesión al ser las quince horas con 15 minutos del 26 de junio del 2014 María del Rocío Jiménez Flores Secretaria de Actas y Género Róger Muñoz Mata Secretario General 6 de 6