Plan de Mantenimiento de Activos e Infraestructura HOTEL CIPRESES ASESORÍAS SOSTENIBLES

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1 2017 Plan de Mantenimiento de Activos e Infraestructura HOTEL CIPRESES ASESORÍAS SOSTENIBLES

2 1 Etapa: Introducción 1.1Presentación Los activos son el medio por el cual una empresa puede funcionar, son las herramientas que tienen los trabajadores para poder cumplir sus labores. Es por esto que es de primordial importancia que estos sean tomados en cuenta en la administración de una empresa y se creen diferentes reglamentos para el uso de estos. Es de suma importancia para la empresa para llevar un adecuado presupuesto tener un buen uso, control y manipulación de los mismos de esta manera se evita caer en sobre giros con el mismo. Cada departamento debe tener acceso a la depreciación de su equipo de trabajo, para que en el momento que este se encuentre obsoleto, se pueda presupuestar la compra del reemplazo. Como todo llega el momento en que el activo no sirve del todo; cuando llegue el momento en que el activo se declara inservible, no se tiene que dejar de lado la el principal objetivo de la empresa y llevarse a alguna entidad donde se recicle o se le dé el tratamiento necesario para su eliminación. El plan será revisado y evaluado cada seis meses (en los meses de Febrero y Agosto), y se tomarán en cuenta las recomendaciones para modificarlo y mejorarlo, según el monitoreo de la gestión de Hotel Cipreses. Objetivos específicos 1_ Controlar el tiempo de vida útil de un activo para así incluirlo en el presupuesto de la misma y controlar el mismo. 2_ Controlar las facturas y garantías de los artículos. 3_ Realizar controles del estado de los activos.

3 1.3 Procedimiento a utilizar 1_ Hacer una evaluación en los diferentes departamentos de las necesidades que se tienen.

4 2 Etapa: Ingreso de activos 2.1 Modalidades de ingreso de activos: Se debe explicar le porque la necesidad de un activo ante el propietario de la empresa. Y presentar 3 facturas proformas. 2.2 Normas para compra de activos Para la compra del activo se debe de realizar un análisis amplio y saber si cumple con las políticas Sociales, Culturales y Ambientales de la empresa. 3.2 Mantenimiento de Activos El mantenimiento de activos es necesario para su buen funcionamiento, este se divide en los siguientes: Mantenimiento preventivo de Activos: Los activos deben permaneces bajo estricta limpieza y se debe e reportar el mínimo fallo a gerencia Mantenimiento correctivo o reparación de activos: Se debe valorar si es necesario reparar o si el activo se debe de dar como obsoleto Mantenimiento para mejoras o adiciones a activos En este caso solo se tiene que tener presente que las mejoras o adicionales a los activos no alargan la vida útil.

5 Quinta Etapa: Revisión de infraestructura de las instalaciones Las instalaciones de la empresa es en donde se llevan a cabo las actividades diarias de la misma es por esto estas deben de ser evaluadas diariamente. Por consiguiente es de gran relevancia darles una revisión periódica y constante para tener un mejoramiento continuo. El objetivo de la revisión de la infraestructura, es detectar de manera temprana algún deterioro de la misma para tratarlo antes de que ocasione algún problema. Es a partir de dicho objetivo que se crea una tabla de revisión, la misma se utilizará semanalmente. Reportando cualquier anomalía al respecto en cualquier infraestructura al jefe de programa y al departamento de mantenimiento de la empresa, para que se tomen las medidas del caso. Por lo tanto se debe de realizar una revisión del estado de pintura, paredes, ventanas en primera estancia ya que es la principal forma en que el mantenimiento de la infraestructura es visible para la empresa. Es necesario un chequeo Mensual de tuberías e instalaciones eléctricas