-2015-PRODUCE/OGA Lima, /5 de setiembre de 2015.

Transcripción

1 MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN No$/O PRODUCE/OGA Lima, /5 de setiembre de VISTOS: El Memorando N PRODUCE/DGCHD de la Dirección General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo y el Informe N PRODUCE/OGAlOL, de la Oficina de Logística, y; CONSIDERANDO: Que, mediante el Memorando W PRODUCE/DGCHD de fecha 14 de setiembre de 2015, la Dirección General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo remite la Solicitud de Encargo N PRODUCE/DGCHD-DIAC a través de la cual la Dirección de Acuicultura solicita un fondo por encargo ascendente a SI. (Cuatrocientos y 00/100 N-úevos Soles), destinado a cubrir los gastos de atenciones en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín, a realizarse en la ciudad de Tarapoto, Región de San Martín el día 18 de setiembre de Dicho monto según indicación expresa de la referida Dirección General deberá ser asignado en la modalidad de encargo, a nombre del servidor DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ, de acuerdo al siguiente detalle: Meta Específica del gasto Importe SI TOTAL SI. Que, mediante la Certificación de Crédito Presupuestario Nota W 4424 de fecha 11 de setiembre de 2015, emitida por la Oficina de Presupuesto del Ministerio de la Producción se otorga disponibilidad presupuestal de conformidad con el artículo 77 de la Ley W 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto y el artículo 13 de la Directiva W EF/76.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria" aprobada mediante Resolución Directoral W EF/76.01; Que, el numeral 40.1 del artículo 40 de la Directiva de Tesorería N 001-:2007- EF/77.15, aprobada con Resolución Directoral W EF/77.15 y modificada mediante Resolución Directoral W EF/77.15, establece que "Encargos" a personal de la Institución consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de la Institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de manera directa por la Oficina General

2 N StO PRODUCE/OGA \l.o Lima, /S de setiembre de de Administración, tales como el desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación; Que, asimismo el numeral 40.2 del artículo antes mencionado, establece que la citada modalidad debe regularse mediante Resolución del Director General de Administración o quien haga sus veces, estableciéndose el nombre de las personas, la descripción del "Encargo", los conceptos del gasto, los montos, las condiciones a que debe sujetarse las adquisiciones o contrataciones a ser realizadas, así como el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas, señalándose el plazo para rendición de cuentas debidamente documentada, que no debe exceder de los tres (03) días hábiles después de concluida la actividad materia del encargo; Que, mediante el Informe W PRODUCE/OGA/OL, d~ fecha 14 de 'f\.o~~ setiembre de 2015, la Oficina de Logística recomienda se autorice el encargo solicitado por la Dirección General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo, considerando la imposibilidad de atender el requerimiento formulado debido a las características del servicio requerido; De acuerdo a lo dispuesto por la Directiva W PRODUCE/SG "Procedimientos de Solicitud, Entrega, Uso y Rendición de Cuentas de los Fondos otorgados bajo la Modalidad de Encargos", aprobada mediante Resolución Secretarial N PRODUCE/SG del 19 de noviembre de 2013; y a lo señalado en el literal f) del artículo 36 de~. Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de la Producción aprobado por Resolución Ministerial N PRODUCE; SE RESUELVE: Artículo 1._Autorizar la ejecución del gasto en la modalidad de Encargo solicitado mediante el Memorando N PRODUCE/DGCHD de fecha 14 de setiembre de 2015, que contiene la Solicitud de Encargo N PRODUCE/DGCHD-DIAC de la Dirección de Acuicultura, destinado a cubrir los gastos de atenciones en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín, a realizarse en la ciudad de Tarapoto, Región de San Martín el día 18 de setiembre de Artículo 2._El monto del Encargo aprobado en el artículo precedente es por la suma de SI. (Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles), cuya certificación se adjunta y forma parte integrante de la presente Resolución.

3 MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN N StD PRODUCE/OGA Lima, / V- de setiembre de Artículo 3._ El encargo autorizado a través del Artículo 1 de la presente Resolución, será otorgado de la siguiente manera: Meta Específica del gasto Importe SI TOTAL SI. Siendo responsable del gasto el servidor DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ personal que labora en el Ministerio de la Producción, debiendo presentar la rendición de cuentas documentada del gasto, en un plazo que no excederá de los tres (03) días hábiles después de concluida la actividad materia del presente Encargo. Artículo 4._ El egreso que irrogue el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Resolución, será de cargo del Presupuesto Institucional 2015, Ejecutora: Ministerio de la Producción, Meta: 023, Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios. Artículo 5._ La autorización otorgada en la presente Resolución no convalida actos o gastos que no se ciñan a la normatividad vigente que resulte aplicable.

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5 Ministerio de la Producción,~ ~~ ;.;.,...",. ~ í...~.~~.."-~""..,.""-"--'~"""""~"" "Ir"-"-'"~'-""~"""'''~'~'-' -~", '} ;{<'(;ii;lrr{ (Q)ilí\rljl,",~llGi; ~~?';II' ir; ; I &; ;@~I ~ " 1,;'(ªi~j11' (r)( ';\~?;;III("I:\91r) L ~ ~ J / A ASUNTO REFERENCIA FECHA ':Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación' "Decenio de las Personas con Discapacidad,en el Perú" INFORME N J ~.2015.PRODUCE/OGAJOL C.P.C. ROSARIO DONGO CAHUAS Directora General Oficina General de Administración Solicitud para efectuar gastos bajo la modalidad de encargo a) Memorando W PRODUCE/DGCHD b) Solicitud de Encargo W PRODUCE/DGCHD-DIAC c) Directiva W PRODUCE Aprobada con Resolución Directoral W PRODUCE/SG 1 4 SET San Isidro, MINISTERIO DE LA PRODUCCiÓN OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACiÓN 1 4 SET RECI IDO '2. " 8 1 / 9 '._.~... -_.._.-.~. 1. OBJETIVO Analizar el entorno técnico relacionado con la procedencia de la solicitud presentada por la Dirección de Acuicultura, en el documento de la referencia b), para la ejecución de un gasto bajo la modalidad de encargo, en virtud a la normativa vigente. 2. ANTECEDENTES Mediante el Memorando W PRODUCE/DGCHD de fecha 14 de setiembre de 2015, la Dirección General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo, remite la Solicitud de Encargo W PRODUCE/DGCHD-DIAC, a través de la cual la Dirección de Acuicultura solicita un fondo por encargo ascendente a SI. (Cuatrocientos con 00/100 Nuevos Soles), destinado a cubrir los gastos de atenciones a los participante en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martin, a realizarse en la ciudad de Tarapoto, región de San Martín, el día 18 de setiembre de Dicho monto según indicación expresa de la referida Dirección General deberá ser asignado en la modalidad de encargo, a nombre del servidor DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ, de acuerdo al siguiente detalle: Meta Específica del gasto Importe SI TOTAL SI Que, mediante la Certificación de Crédito Presupuestario Nota W 4424 de fecha 11 de setiembre de 2015, emitida por la Oficina de Presupuesto del Ministerio de la Producción se otorga disponibilidad presupuestal de conformidad con el artículo 77 de la Ley W 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto y el artículo 13 de la Directiva W EFI76.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria" aprobada mediante Resolución Directoral W EF/ ANÁLISIS 3.1. El numeral 40.1 del artículo 40 de la Directiva de Tesorería W EF/77.15, aprobada con Resolución Directoral W EF/77.15 y modificada mediante Resolución Directoral W EFI77.15, establece que "Encargos" a personal de la Institución consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario á personal de la institución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o características de ciertas tareas o trabajos indíspensables para el cumplimiento de sus objetivos institucionales, no pueden ser efectuados de manera directa por la Oficina General de Administración, tales como el desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ní con la debida anticipación. 1

6 Ministerio Ide la Producción "Año de la Diversificación Productiva y del Forlalecimiento de la Educación' "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" 3.2. Asimismo, el numeral 40.2 del artículo mencionado en el párrafo precedente, señala que esta modalidad debe regularse mediante Resolución del Director General de Administración o quien hagas sus veces, estableciéndose el nombre de la(s) persona(s) la descripción del objeto del "Encargo", los conceptos del gasto, los montos, las condiciones a que debe sujetarse las adquisiciones y contrataciones a ser realizadas, asi como el tiempo que tomará el desarrollo de las mismas, señalándose el plazo para la rendición de cuentas debidamente documentada, que no debe exceder los tres (03) días hábiles después de concluida la actividad materia del encargo Por su parte, el numeral 1.3 de la Directiva W PRODUCE/SG "Procedimientos de Solicitud, Entrega, Uso y Rendición de Cuentas de los Fondos otorgados bajo la Modalidad de Encargos", aprobada mediante Resolución Secretarial W PRODUCE/SG, establece que, la Unidad Orgánica que requiera contar con asignación de fondos por "Encargo" deberá solicitarlo a la Oficina General de Administración mediante documento debidamente sustentado, con una anticipación de por lo menos diez días calendario, en el cual se deberá indicar el nombre de la persona que será responsable del "Encargo". Asimismo, deberá adjuntarse la respectiva Certificación Presupuestal de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; y que los encargos se autorizarán mediante Resolución del Director de la Oficina General de Administración Considerando, que el "Encargo", será entregado a DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ, quien labora en el Ministerio de la Producción, autorizado por el Director General de Extracción y Producción Pesquera para Consumo Humano Directo, mediante documento de referencia (a), tanto el responsable del fondo del encargo como el Director General, para el caso, son responsables solidarios, por la correcta administración del mismo El indicado requerimiento se encuentra enmarcado dentro de lo establecido en el numeral 1.2 de la Directiva señalada en el asunto de la referencia (c) Asimismo, considerando la imposibilidad de atender el requerimiento formulado, debido a las caracteristicas del servicio requerido, así como el cumplimiento del Objetivo, la Oficina de Logística considera viable el "Encargo" solicitado 4. CONCLUSIONES 4.1. Del análisis efectuado al entorno legal, es procedente acceder a lo solicitado mediante el Memorando W PRODUCE/IDGCHD de fecha 14 de setiembre de 2015, que contiene la Solicitud de Encargo W PRODUCE/DGCHD-DIAC, de la Dirección de Acuicultura, y autorizar mediante Resolución Directoral el uso de la modalidad de Encargo destinado a cubrir los gastos de atenciones a los participante en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín, a realizarse en la ciudad de Tarapoto, Región de San Martin, el dia 18 de setiembre de El encargo se realizará a nombre del servidor DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ personal que labora en el Ministerio de la Producción, de acuerdo al siguiente detalle: 5. RECOMENDACIONES Atentamente, Meta Específica del gasto Importe SI TOTAL SI. Se recomienda a su Despacho, suscribir el proyecto de Resolución Directoral adjunto. 2

7 Ministerio de la Producción Secretaría General Oficina General de Administración "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación' "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" Visto, el Informe N.( PRODUCE/OGAlOL que antecede y estando de acuerdo con todo lo informado, PROYÉCTESE la Resolución de designación de disponibilidad de fondos por lá modalidad de ENCARGO al servidor David Humberto Mendoza Ramírez, quien se hará responsable de la rendición de dichos fondos, de acuerdo a normativa pertinente vigente. San Isidro, 1 5 SET

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9 Ministerio de la Producción DirecdónGeneralde Extraéción y ProducCiónPesquerapara ConsumoHumanoDirecto "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" MEMORANDO N \.\ 100 1_2Q.15-PRODUCEIDGCHD A: ESTHER ROSARIO DONGO CAHUAS Directora de la Oficina General de Administración Asunto: Solicitud de Encargo Anexo: 1. Solicitud de Encargo W PRODUCE/DGCHD-DIAC 2. CCP Fecha:. San Isidro, 1 a. SET. 2015,' Tengo el agrado de dirigirme a Usted, a fin de solicitarle tenga a bien disponer al área respectiva lo solicitado para que dicho monto sea asignado por concepto de encargo al Ing. DAVID HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ con DNI N profesional CAS de la Dirección de Acuicultura de esta Dirección General a fin de cumplir con el objetivo de dicha comisión de servicios. Comisionado: Periodo: DAVID HUMBERTO MENDOZA Día 18/09/2015 RAMíREZ Objetivo de la Comisión: Participación en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura del departamento de San Martín, en la ciudad de Tarapoto. Asimismo, las actividades mencionadas se encuentran enmarcadas en las Metas 23, Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios. Atentamente, CURETAlDIAC

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11 PERÚ Ministerio de la Producción o "., '.'. De~ dch9yitii:ñinl~~rrp(,' de Pesca'y A'CuicLtltura.: ': :,.', :.,: '';.. "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento 4e la Educación" "Decenio de las 'Personas con Discapacidad en el Perú",,. SOLICITUD DE ENCARGO W 011' PRODUCE/DGCHD-DIAC A ASUNTO ANEXO CESARMANUEL QUISPE LUJAN, D,irector General de Extracción y Producción' Pesquera para Consumo Humano Directo' Solicitud de, Encargo para realización de Taller lo indicado FECHA San Isidro; 10 SET.l015 Tengo el ~grado de qirigir-me a usted, par-amanifestarle que en mérito a las actividades de la Mesa Técnica dei"'acuicultura-en el departamento de San Martín (Espacio de Concertación Regional parata Acuicultura de San Martín),,se ha programado la cuarta reunión de la misma para el día 18 de Setiembre del presente el cual se llevará a cabo en la ciudad de'tarapoto, departamento de San Martín. Al respecto, con la finalidad de realizar la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín, se requerirá del siguiente servicio que se detallan a continuación: Servicio de alimentación (refrigerio mañana) para 40 participantes aprox. S!. 400,00 entre funcionarios de instituciones involucrados en la activida9 acuícola y productores acuícolasque p~rticiparán en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín Total SI Ental sentido, agradeceré a Usted, disponer lo necesario para que dicho monto sea asignado por encargo al Ing. DAVID, HUMBERTO MENDOZA RAMíREZ, profesional qe ésta Dirección a fin 'de cumplir con los objetivos de dicha comisión de servicio; debiendo precisarle que la misma se enmarca dentro de la meta 23, Fuente de Financiamiento: Recursos Ordinarios. Asimismo, se alcanza en anexo la información necesaria para las solicitudes de encargo, de acuerdo a lo indicado en el numeral 6.1 de la Directiva General W PRODUCE Procedimientos para el 'Otorgamiento, ejecución y rendición de cuentas bajo la modalidad de encargo al personal dél 'Ministerio de la Producción. Atentamente;,MIGUEL DOMíNGUEZ FALCÓN DirectOr de Acuicultura (e)

12 .~:::::';',~,~':"'.':~~'" '~,~.,-~'" i~ 'i'~' ce '~, "ARo de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático" "Decenio de las Personas con DlscapacidIJd en el Perú INFORMACION SOLICITADA EN LA DIRECTIVA que REGULA EL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD, ENTREGA Y RENDICiÓN DE CUENTAS DE LOS FONDOS OTORGADOS BAJO LA MODALIDAD DE "ENCARGO". A. DESCRIPCiÓN DEL ENCARGO El encargo solicitado es para adquirir el servicio de atención de refrigerio para los asistentes a la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura de San Martín, a llevarse el día 18 de Setiembre del presente, en la ciudad de Tarapoto. B.IMPORTE Específica PIM Total certificado Saldo En nuevos soles Solicitud de Nuevo certificación saldo ,800 4, , , Meta 23 - Fuente de financiamiento: Recursos Ordinarios C. TIEMPO DE LAS ACTIVIDADES Día 18 de Setiembre del D. FUNCIONARIO O PROFESIONAL RESPONSABLE DEL FONDO Ing. David Humberto Mendoza Ramírez DNI NI! F. PLAN DE TRABAJO CRONOGRAMA DE TRABAJO 18/09 Realizar la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acúicultura en el departamento de San Martín, con la finalidad de identificar barreras para la inversión y desarrollo de la actividad acuícola y plantear soluciones que puedan realizarse en el.corto y mediano plazo. Realizar la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuic;ultura ~n el departamento de san Martín, - Viaje Lima - Tarapoto (aéreo) -Reunión de coordinación con la DIREPRO San Martín, sobre la realización del citado evento. -Organización y participación en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura en San Martín -Viaje Tarapoto - Lima (aéreo) x x x

13 , " Ministerio. de la Producción 1- l ,i~~~~~ 'r~~:' ~~.-,,;--~:.,;~-,.~.>.,~, ~urnohumanodirectó,;;:.:...:;~",-.é.';>,:,, ~_.:..,_.. _ "Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación" "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" OBJETIVO: Realizar la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura en el departamento de San Martín, con la finalidad de identificar barreras para la inversión y desarrollo de la actividad acuícola y plantear soluciones que puedan realizarse en el corto y mediano plazo. META Realizar la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura en el departamento de San Martín, ACTIVIDADES Reunión de coordinación con la DIREPRO San Martín, sobre la realización del citado evento Efectuar otras gestiones relacionadas con los servicios que contribuirán a la realización de dicho taller. Organización y participación en la cuarta reunión de la Mesa Técnica de Acuicultura en San Martín RESPONSABLE Ing. David Humberto Mendoza Ramírez PERrODO La comisión de servicios se realizará del 17 al18 de Setiembre del El servicio de refrigerio para los participantes la Mesa Técnica de Acuicultura en el departamento de San Martín, se llevará a cabo el día 18 de Setiembre del presente, en la ciudad de Tarapoto - San Martín.

14 , SIAF -.Módulo de Proceso Presupuestario Versión 15.0p.00. MES SECTOR: 38 PRODUCCION PLIEGO: 038 MINISTERIO DE LA PRODUCCION EJECUTORA: 001 MINISTERIO DE LA PRODUCCION [001086] FECHA DE DOCUMENTO TIPO DOCUMENTO JUSTIFICACIÓN DETALLE DEL GASTO : SETIEMBRE : 10/ : MEMORANDUM SECUENCIA PRG PRODIPRY ACT/AlfOBR FN. DIVF GRPF META FF RB CGTT G SG SGD ESftSPD CERTIFICACiÓN DE CREDITO PRESUPUESTARIO NOTA N (EN NUEVOS SOLES) NODE DOCUMENTO SE SIAC : Encargo para el servicio de allmentaclón para participantes en la Mesa Técnica Aculcola en San Martln Fecha: 11/09/2015 Hora: 18:28:04 Pag.: 1 de 1 FECHAAPROBACION : 11/ ESTADO CERTIFICACION : APROBADO MONTO 0001 INICIAL PROMOCION, ADMINISTRACION y EVALUACION DEL DESARROLLO ACUICOLA 0023 PROMOCION, ADMINISTRACION y EVALUACION DEL DESARROLLO ACUICOLA 1 00 RECURSOS ORDINARIOS 5 GASTOS CORRIENTES 2.3 BIENES Y SERVICIOS CONTRATACION DE SERVICIOS SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS SERVICIO POR ATENCIONES y CELEBRACIONES OTRAS ATENCIONES Y CELEBRACIONES ITOTAL,:;~~:/,-" ",* ~,';4:" -,'_"'~ rotalcertlflcacton, ',':.t~~-";~->,,,.'"'.~ rotal NOTA,:', 1 "'''1