Agenda. Qué es SIPE? Fases de implementación La firma Digital Afiliación Aviso de Entrada y Novedades Cronograma de Implementación

Transcripción

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2 Agenda Qué es SIPE? Fases de implementación La firma Digital Afiliación Aviso de Entrada y Novedades Cronograma de Implementación

3 Qué es SIPE? El SIPE es una herramienta tecnológica que le permite a los empleadores ahorrar tiempo y dinero, realizando a través de la Web los siguientes trámites ante la Caja de Seguro Social: Afiliar a nuevos empleados Reportar los avisos de entrada de sus empleados Declarar las novedades de la empresa Presentar la planilla mensual de declaración de sus empleados y salarios Obtener la facturación de la planilla mensual

4 Beneficios Ampliación del calendario de presentación y del pago de la planilla mensual. Recepción inmediata de la facturación, una vez efectuada la declaración de la planilla mensual. Actualización de la cuenta individual de los asegurados. Consulta en línea de sus estados de cuenta historia laboral del empleador y del asegurado.. Tramitación inmediata del Paz y Salvo. Disminución del tiempo de trámite en prestaciones económicas. Transferencia de información vía web service para empleadores con alto número de trabajadores.

5 Fases de implementación

6 Recuerde Si usted ya devolvió el contrato firmado, y digitó el usuario y la contraseña para descargar la Firma Digital, no espere más tiempo para continuar con las siguientes fases del SIPE: Afiliación, Aviso de Entrada y Novedades.

7 FIRMA DIGITAL 1 Fase

8 Qué es la Firma Digital? Es un código informático único personalizado que se otorga a cada una de las personas autorizadas para acceder al SIPE y a las bases de datos que contiene toda la información del empleado. Porqué es importante la Firma Digital? La Firma Digital es importante porque sirve para refrendar todos y cada uno de los trámites que realice en el SIPE y así garantizar la integridad de la información de los empleadores y asegurados, y tener acceso a las siguientes fases de implementación.

9 Agenda Qué es SIPE? Fases de implementación La firma Digital Afiliación Aviso de Entrada y Novedades Siguientes Fases

10 AFILIACIÓN 2 Fase

11 Qué es la Afiliación? Es el proceso en el cual se incorpora a un empleado como cotizante y a sus dependientes a la Caja de Seguro Social a través del SIPE.

12 Por qué es importante que usted como empleador afilie a sus empleados? Es importante porque les garantiza a sus empleados el vínculo con la CSS que le permitirá tener acceso a los servicios de salud, riesgos profesionales y prestaciones sociales como lo establece la ley.

13 Quiénes pueden ingresar al SIPE para realizar el proceso de afiliación? Pueden ingresar: El elaborador asignado por usted, quien es el encargado de realizar el proceso de afiliación de cada empleado. El representante designado, quien es el encargado de aprobar las solicitudes de afiliación hechas por el elaborador.

14 Cómo acceder al SIPE para iniciar el proceso de Afiliación? Ingrese con su clave de usuario y contraseña a y continúe con los siguientes pasos:

15 Agenda Qué es SIPE? Fases de implementación La firma Digital Afiliación Aviso de Entrada y Novedades Siguientes Fases

16 3 FASE AVISO DE ENTRADA Y NOVEDADES

17 3 FASE AVISO DE ENTRADA Para las personas que entraron a laborar a partir del 1ro de enero de 2012

18 Qué es el Aviso de Entrada? Es el proceso mediante el cual todo empleador reporta la entrada de nuevos empleados a su empresa, generando un documento que certifica la realización de este procedimiento.

19 Por qué es importante el Aviso de Entrada? Es importante porque es la única manera de ingresar a los nuevos empleados a la planilla de declaración de empleados y salarios pagados por la empresa.

20 3 FASE NOVEDADES Para las personas que dejaron de laborar a partir del 1ro de enero de 2012

21 Qué son las Novedades? Se llaman novedades a todos los cambios que atraviesa un trabajador a lo largo de su vida laboral, como: ascensos, períodos de desempleo, ingresos y retiros laborales, entre otros.

22 Cuál es la importancia del módulo de Novedades? Este módulo es importante porque a través de él se introducen todos los cambios laborales que tiene el trabajador a lo largo de su vida laboral al sistema de información de la Caja de Seguro Social.

23 Cuándo se deben reportar las Novedades? Se deben reportar las novedades de un empleado cada vez que se produzca un cambio en su vida laboral, siempre y cuando tenga cualquier vínculo con su empresa.

24 Agenda Qué es SIPE? Fases de implementación La firma Digital Afiliación Aviso de Entrada y Novedades Siguientes Fases

25 Siguientes fases de Implementación Fase 4 - Declaración y Facturación de la Planilla mensual y complementarias. Fase 5 - Solicitudes de prestaciones económicas de corto y largo plazo y de riesgos profesionales.

26 Call center : , opción 2

27 Gracias!