Printplus Druck.X. El software probada para pequeñas imprentas. Organización y estructuración de datos y procesos

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1 Printplus Druck.X El software probada para pequeñas imprentas. Organización y estructuración de datos y procesos

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3 Printplus Druck.X el software probada para pequeñas imprentas. Printplus Druck.X es fácil de instalar. Suministramos el software con todos los ajustes importantes. Desde la instalación hasta la primera oferta se necesita menos de diez minutos. Las ventajas son el apoyo desde la cotización hasta la facturación. Printplus Druck.X es la herramienta para la organización y datos y procesos de estructuración. Perfecto para la pequeña empresa de impresión Clientes bien atendidos 1.1 Todo va según lo acordado 1.2 Llamar la atención sobre sí mismo 1.3 Mantenga la visión general Realizar trabajos rápidamente y con seguridad 2.1 Desde la cotización hasta facturar 2.2 Todas las fechas bajo control 2.3 Las listas de precios son fácil y rápida 2.4 Así asegurar la liquidez necesaria Costes bajo control 3.1 Un asistente de cálculo para todos los casos 3.2 Ningún esfuerzo para construir un catálogo de servicios 3.3 Ha sido el contrato rentable? Producir lo correcto de forma correcta 4.1 Interfaz de Producción 4.2 Importación de los precios del papel 4.3 Pedido de papeles y las obras extranjeras 4.4 Gestión fácil del almacenamiento 3

4 1 Clientes bien atendidos Pequeñas imprentas se diferencian por su buena atención al cliente. Para los usuarios se les hace facil estando las informaciones en Printplus Druck.X a disposición. Rápido usted tiene una respuesta a las preguntas: Cuántos ingresos y cuanto es el saldo de las facturas abiertas? Qué características especiales tienen que ser notadas? Kurt Messer, idruck, Itingen Gracias a Printplus Druck.X gano un montón de tiempo. Solamente una vez registrados todos los datos de dirección y los datos maestros individualmente adaptados, la administración de trabajos se realiza rápida y ordenada. De un vistazo usted encontrará información sobre las cifras de ventas actuales y facturas pendientes Todo va según lo acordado Direcciones bien mantenidas, son el requisito previo para que los negocios funcionen sin problemas. Guarde la información sobre clientes, clientes potenciales y proveedores, con cualquier número de personas de contacto en la base de datos. Para la gestión de pedidos tiene espacio para comentarios adicionales y condiciones de pago. Diversas direcciones de entrega y facturación, se pueden definir en las informaciónes de los clientes y pueden ser utilizadas para los documentos. Los clientes están contentos, porque los trabajos se están ejecutando según lo acordado.

5 En las personas de contacto puede definir qué clase de mailings recibira la persona. 1.2 Llamar la atención sobre sí mismo Envíos regulares aumentan la atención. La mayor atención se logra con mailings orientado a un grupo objetivo. Puede utilizar los datos de dirección directamente en el software. Anualmente recurrente promociones o saludos de Navidad los realiza profesionalmente y sin grandes gastos. En la cartera digital de pedidos no se pierde nada. Además, puede consultar rápidamente el número de teléfono en la función de la comunicación, o enviar un correo electrónico. 1.3 Mantenga la visión general Con el tiempo, una empresa tiene una variedad de ofertas o pedidos, lo que puede hacerse en el trabajo o ya. A menudo comprado por los clientes. Puesto que es ventajoso que el software permite el acceso a ofertas u órdenes rápidamente. Con la búsqueda avanzada puede realizar un seguimiento. Además, puede seleccionar los pedidos, la cartera de pedidos y facturas salientes a su alcance. 5

6 2 Realizar trabajos rápidamente y con seguridad La cantidad de ordenes se ha incrementado en muchas empresas. Para que estas se pueden procesar de forma fiable, una gestión completa de las ordenes es un requisito previo. Ernst Hess, HESS GmbH Medien, Syrgenstein Desde la oferta a los documentos de despacho hasta a la facturación se dejan crear los documentos con mucha facilidad. Los procesos se pueden organizar fácilmente con Printplus Druck.X. Printplus Druck.X crea claridad, para que pueda realizar los trabajos de forma rápida y fiable. 2.1 desde la cotización hasta la factura Frecuentemente los clientes ordenan una amplia gama de documentos comerciales en un set. Printplus Druck.X le apoya desde la cotización hasta la factura. Todos los documentos están claramente en la lista, para que pueda acceder a ellos rápidamente cuando sea necesario. 6

7 2.2 Todas las fechas bajo control De un vistazo se puede ver el estado actual de todas las órdenes abiertas, comprobar las fechas de impresión y la entrega o cuando la liberación de los clientes deben ser devueltas. Dado a que Printplus Druck.X puede ser utilizado de forma simultánea en varias estaciones de trabajo, los empleados de preprensa, la impresión o el posterior procesamiento pueden realizar un seguimiento y son asi capaces de organizarse. Para cada lugar es visible la fecha con horario, además el estado abierto o finalizado. 2.3 Listas de precios son fáciles y rápida Calcular simples poductos de impresion y de una vez transferir los costos calculados a una lista de precios. Asi ahorrar tiempo en la administración. Precios dependientes de la edición, una descripción completa de productos y informaciones del papel se depositan en la lista de precios. 2.4 Para garantizar la liquidez necesaria Con el fin de cumplir con sus propias obligaciones de pago, la liquidez es muy importante, sobre todo para las pequeñas empresas. Con Printplus Druck.X usted tiene la capacidad de gestionar los pagos pendientes en el propio programa o transferir los datos a través de una interfaz para la contabilidad financiera. Las facturas guarda el sistema automáticamente como elementos abiertos. En Printplus Druck.X existen interfaces para sistemas de contabilidad financiera Sage50 y DATEV 1+1 deudores 1+ 7

8 3 Costes bajo control El cálculo es el corazón de Printplus Druck.X y hace que el programa sea la herramienta específica para la industria de las artes gráficas. Un asistente le guiará a través de el precálculo de costos. Propuestas optimizadas y controles de plausibilidad hacen el cálculo confortable. Ya sea en la impresión offset o impresión digital - la base para una propuesta se calcula en breve. 3.1 Un asistente de cálculo para todos los casos Con el asistente de cálculo integrado en Printplus Druck.X usted puede elegir fácilmente entre el costo de una sola hoja, sobres, conjuntos, bloques, folletos, productos especiales o incluso para su procesamiento posterior o para impresión de gran formato. Paso a paso le conduce el asistente de cálculo para el cálcular todos los productos impresos, ya sea impresión offset o digital. Controles de plausibilidad garantizan la seguridad. El sistema de semáforo señala inmediatamente si todo está correcto. Andreas Kehl, erker-druck, Rebstein Me siento más seguro hoy en día, y no sólo en el cálculo. Las tareas administrativas se realizan rápidamente y quedan siempre arregladas y ordenadas usando Printplus Druck.X. 8

9 3.2 Ningún esfuerzo para construir un catálogo de servicios Para crear un primer cálculo en Printplus Druck.X, no son más de diez minutos necesario. El catálogo de servicios para el precalculo de costos se llena con datos adecuados de la práctica. Usted puede imprimir del precalculo un informe detallado sobre los costos y simplemente comparar con sus costos determinado previamente. Si es necesario, es fácil de ajustar las tarifas por hora, los costes de material o sobre recargos. Se necesitan insertar p ocos detalles en el catálo go de servicios. Rápido usted está listo para la primera o ferta. 3.3 Ha sido el contrato rentable? Muchos dueños de negocios les gustaría saber con mayor precisión si un trabajo individual ha sido rentable o no. Una vez más Printplus Druck.X le puede apoyar. Esto es tan sencillo como rellenar un resbalón día. Sobre esta base, puede hacer la comparación de los datos de la producción con los del cálculo efectuado. Usted sabe inmediatamente si un trabjo es rentable. 9

10 4 Producir lo correcto de forma correcta Adrian Hess, Woche-Pass AG, Sursee Gracias a una operación simple y pequeña curva de aprendizaje, el personal maneja el programa rápidamente. La conexión digital con el flujo de trabajo de producción crea seguridad. 4.1 Interfaz de Producción Usted recibe un pedido. Por lo general, después debe continuar muy rápido. En Printplus Druck.X crea una orden de trabajo. Esto va junto con los patrones en la producción. Además, puede generar con un clic un archivo JDF y una carpeta para los datos de producción. Por supuesto, todo con el número de pedido y el nombre. Así crea orden y asegura la transferencia a la producción. La información proviene de la gestión de trabajos a través de una interfaz a la preprensa. Esto hace que el proceso sea más rápido y más seguro Importación de los precios del papel La Printplus AG ha definido junto con la mayoría de los proveedores de papel un estándar para la importación de listas de precios de papel. Para tener acceso directo a sus calidades y precios. El papel requerido lo selecciona mirando directamente de la variedad de sus proveedores. 10

11 Seleccione los documentos, inserte la fecha de entrega, envíe su pedido - listo! 4.3 Pedido de papeles y obras externas El papel necesario para una orden o obras externas puede ser pedido directamente por los usuarios en Printplus Druck.X. Las posiciones se muestran en detalle en un listado. Usted puede eliminar posiciones individuales, que no desea ordenar. En las posiciones que usted quiere pedir, introduzca la fecha de entrega deseada y entregue el documento para el pedido con un clic. La gestión de almacenes da la información al usuario sobre las cantindades en el almacen. 4.4 Gestión fácil del almacenamiento Tiene sentido de mantener los remanentes de materiales lo más bajo posible. Debido a la gestión de almacén simple, es posible documentar el acceso y salida desde y hacia el almacen. Usted puede ver las cantidades en el sistema y usar de acuerdo a los contratos. 11

12 Queremos ser su socio! Printplus AG desarrolla software orientada hacia el futuro de la industria para el uso diario. Desde 1984 estamos en el mercado de la industria de las artes gráficas y conocemos la dinámica de la industria. Estamos seguros de que las empresas bien organizadas tienen éxito. Por lo tanto nos gustaría ser su socio! Fácil de iniciar sin mucho esfuerzo Printplus Druck.X puede aprender intuitivamente. Ahorre tiempo. Comience inmediatamente. Las tareas diarias tales como crear ofertas y escribir facturas, se realizan mucho más rápido. Necesitas ayuda, entonces estamos aquí para usted. Asesoramos y ofrecemos formación. Cómodo en línea, en su planta o en nuestra ACADEMIA. Prueba sin riesgo La tecnología moderna y el líder del mercado Printplus como socios aseguran su inversión. No tome ningún riesgo, solicite la versión completa gratis de prueba por durante un mes. Asesoramiento y oferta individual A continuación, puede arrendar o comprar la versión. Le haremos una oferta adecuada para usted. Para más información y asesoría, estaremos encantados de ayudarle. 12 GrafiSoft Tecnologia Hölderlinstr. 23 GE Eislingen Teléfono info@grafisoft-latam.com