Gestión de Proyectos de Desarrollo. Ernesto Mondelo, PMP Rodolfo Siles, PMP

Transcripción

1 Gestión de Proyectos de Desarrollo Ernesto Mondelo, PMP Rodolfo Siles, PMP

2 Acerca del Autor Ernesto Mondelo: PMP, MBA, MAE Ernesto es el líder de la iniciativa de PM4R desarrollada para incrementar las capacidades de gestión de proyectos en las agencias ejecutoras en América Latina y la región del Caribe. Coautor de la Guía pm4r, coordinador de los cursos y talleres de pm4r en diversos países de la Región

3 Acerca del Autor Rodolfo Siles, PMP, MSPM, SCPM Rodolfo tiene una trayectoria en organizaciones internacionales de desarrollo y amplia experiencia en gestión de proyectos. Es Co-autor de la Guía pm4r, tutor de los cursos y talleres de pm4r en diversos países de la Región.

4 Agenda Los proyectos de desarrollo Las siete herramientas de planificación Proceso de capacitación Resultados iníciales

5 Los proyectos de desarrollo Problemas que enfrentan los proyectos de desarrollo: Existe mas presión para demostrar resultados y justificar la inversión. Falta de planificación ocasionan retrasos y sobrecostes.

6 Los proyectos de desarrollo Se necesita una gestión de planificación que permita adecuar el proyecto a las condiciones cambiantes del entorno. Enfocada en resultados y no tanto en el cumplimiento de actividades y desembolsos.

7 Retos de Ejecución El ejemplo de Perú - diferencia en la capacidad ejecutiva cuando comparamos proyectos de inversión con actividades operativas.

8 Retos de Ejecución El ejemplo de Perú - diferencia en la capacidad ejecutiva, porcentaje de ejecución de los proyectos por nivel de gobierno.

9 Propuesta Metodológica Planificación de la gestión de proyectos con enfoque a resultados. Metodología adecuada a la gestión de proyectos de desarrollo en entidades ejecutoras.

10 Objetivo Componentes Productos Entregables Paquete de Trabajo Actividades Paso 1 El EDT

11 Dependencias Ruta Critica Paso 2 Cronograma

12 Uso de Recursos Plan vs Actual Paso 3 Curva S

13 Según el EDT Acorde al Cronograma Paso 4 Compras Código EDT Producto o Entregable Tipo de Adquisición Modalidad de Adquisición Fechas estimadas Inicio Fin Presupuesto estimado Equipo capacitado Servicios Licitación publica 1/1/ /1/2012 $50.000, Planes completados Servicios Licitación privada 10/1/ /2/2012 $50.000, Portal instalado Bienes Contratación directa 10/2/ /4/2012 $50.000, Contenido publicado Servicios Administración directa 21/4/ /6/2012 $50.000,00

14 Paso 5 Riesgos Riesgos de implementación Relación con el EDT Nº C/ P Tipo de riesgo Riesgo I P C Clasificación Valor Nivel 1 Tecnología Tecnología muy nueva Alto 2 Cronograma Dependencias externas del proyecto Alto 3 Experiencia Uso de técnicas de control del proyecto Medio 4 Mercado Cambios económicos Medio

15 Qué comunicar? Por qué? Remitente/ Destinatario Método de comunicación Preparación Envió Retroalimentac ión Fecha inicial Frecuencia Paso 6 Comunicaciones En base a necesidades de interesados Responsables y fechas Matriz de comunicaciones Responsabilidad Tiempo Reportes de avance del proyecto Cumplir requisitos del contrato Supervisor del proyecto Correo electrónico usando formato aprobado Coordinador del proyecto Gerente del proyecto Gerente del proyecto 1 de enero Mens ual Presenta ciones del proyecto Conseguir apoyo al proyecto Stakehold ers internos Reuniones Gerente del proyecto Gerente del proyecto Gerente del proyecto 1 de marzo Cada tres meses

16 Paso 7 Responsabilidades En base al EDT Matriz RACI Diagrama RACI Miembros del equipo Actividad Ana Benito Carlos Eduardo Definir A R I I Diseñar I A R C Desarrollar I A R C Probar A I I I

17 Matriz de Planificación

18 Ejemplos

19 Ejemplos

20 Ejemplos

21 Curso Gestión de Proyectos Cuatro semanas de trabajo en equipo Aula Virtual (INDES) Coaching del Tutor Presentación de trabajos en sesión presencial. Premios y certificados

22 Portal Gestión de Proyectos Guía PM4R Videos del uso de las herramientas Plantillas con ejemplos Curso auto-formativo Foros de discusión Enlaces a recursos

23 Conclusiones 560 personas tomaron el curso 13 países en Latinoamérica y el Caribe 107 proyectos con nuevos planes de gestión

24 Resultados Iniciales Análisis de 15 proyectos comparado con un grupo de 11 proyectos en dos países. El análisis de la muestra indica que para aquellos proyectos que fueron capacitados, el índice de desembolso por mes elegible cambió de 0.49% a 2.02%; para aquellos que no fueron capacitados, el indicador cambió de 1.21% a 1.20%.

25 Información de contacto Nombre: Ernesto Mondelo Compañía/Organización: INDES - BID pm4r@iadb.org Sesión: 2

26 Preguntas y respuestas