Reunión de Coordinación Febrero 2013 Jefes de Planificación, Planes y Programas, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática, Facultades

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Reunión de Coordinación Febrero 2013 Jefes de Planificación, Planes y Programas, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Informática, Facultades y Responsables del Módulo de Planificación de las Oficinas Generales

2 Febrero I REUNIÓN OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Inicio 10:30 am Presentación a cargo: Programa Lugar: Auditorio Fac. Ciencias Administrativas CPC. Juan Rufino Chávez Valencia Jefe de la Oficina General de Planificación Ing. Walter Andía Valencia Mg. José Carlos Navarro Lévano Asesores (15 min c/uno) Lic. Neil Javier Salas Meza Jefe de la Oficina de Abastecimiento (20 min) Sra. Elisa Cuba Salinas Jefa de la Oficina de Planes y Programas (15 min) Sr. Pedro Verano Colp Jefe de la Oficina de Presupuesto (15 min) Ing. Fernando Arbulú Vélez Jefe de la Oficina de Racionalización (15 min) Econ. Javier Espinoza Lara Jefe de la Oficina de Centros de Producción (15 min) Ing. Sara Paz Soldán Ojeda Jefa de la Oficina de Estadística e Informática (15 min) Ronda de Preguntas

3 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Presentación a cargo. Jefe de la Oficina General de Planificación

4 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Expositor: Ing. Andia Valencia,Walter Asesor de la Oficina General de Planificación

5 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 2013 Ing. Andia Valencia,Walter

6 Código SNIP Nombre del Proyecto Devengado Acumulado PIM Anual Actual AMPLIACION, REMODELACION E IMPLEMENTACION DE LA EAP ING. GEOGRAFICA 20, ,762 CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE MODULOS DEMOSTRATIVOS DE PRODUCCION ANIMAL PARA ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA, CAPACITACION E INVESTIGACION- FUNDO EL TARO 70,511 3,023,780 CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE LA EAP DE INGENIERIA MECANICA DE FLUIDOS - UNMSM 406,049 4,307,300 MEJORAMIENTO, AMPLIACION E IMPLEMENTACION DE AULAS, LABORATORIOS Y AMBIENTES ADMINISTRATIVOS PARA LAS EAP DE ING. TEXTIL Y CONFECCIONES E INGENIERIA INDUSTRIAL DE LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL - UNMSM 3,381 3,382 CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE INFRAESTRUCTURA ACADEMICA ESPECIALIZADA DE LA EAP INGENIERIA DE MINAS - UNMSM 0

7 IMPLEMENTACION DE METODOS PARA EL CONTROL DE RESIDUOS DE MEDICAMENTOS VETERINARIOS EN ALIMENTOS DE ORIGEN ANIMAL EN LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA DE LA UNMSM MEJORAMIENTO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLITICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 1,988,880 AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA EAP DE PSICOLOGIA-FACULTAD DE PSICOLOGIA - UNMSM 357,947 3,863, AMPLIACION E IMPLEMENTACION DEL PABELLON DE LABORATORIOS Y UNIDAD DE POSGRADO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS FISICAS - UNMSM 2,797, MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL AREA DE IMAGENOLOGIA DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGIA DE LA UNMSM 249,599

8 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE LABORATORIOS DE LAS EAP DE FARMACIA Y BIOQUMICA, CIENCIAS DE LOS ALIMENTOS Y TOXICOLOGIADELAFACULTADDEFARMACIAY BIOQUIMICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 1,699,716 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADEMICOS DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES DE LINGUISTICA, LITERATURA, ARTE, FILOSOFIA, DANZA, CONSERVACION Y RESTAURACION DE LA FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS DE LA UNMSM 1,155,198 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LABORATORIOS EN LA FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA Y ELECTRICA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS 1,043,032 MEJORAMIENTO E IMPLEMENTACION DE LABORATORIOS INFORMATICOS PARA EL DESARROLLO DE PRACTICAS APLICADAS EN LA FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL DE LA UNMSM 299,770 TOTAL ,217,000

9 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Expositor: Dr.(c) José Carlos Navarro Lévano MBA, M.Sc. (c), Ingeniero Electrónico y Economista Asesor de la Oficina General de Planificación

10 Identificación de Problemas o necesidades Términos de referencia (TDR) PIP Menor Perfil Expedientes técnicos Priorización en las Facultades y Sede Central

11 Infraestructura (aulas, laboratorios, talleres, ambientes administrativos, áreas de servicios, áreas comunes, áreas verdes) a. Construcción b. Ampliación c. Remodelación o Mejoramiento d. Restauración (locales coloniales y huacas) e. Adecuación

12 Equipamiento (aulas, laboratorios, talleres, ambientes administrativos, áreas de servicios) a. Implementación b. Mejoramiento

13 Tecnología de la información y comunicación a. Hardware b. Software c. Comunicaciones

14 Académicos a. Investigación b. Biblioteca física c. Biblioteca virtual d. Hemeroteca e. Videoteca

15 Servicios a la comunidad a.centros de Extensión Universitaria y Proyección social b.centros Pre c. Centros de Idiomas d.centros Informáticos e.centros de Producción

16 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA BIBLIOTECA CENTRAL PEDRO ZULEN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

17 Sistema de estantería abierta

18 MATRIZ DE INVOLUCRADOS Grupos Involucrados Problemas Percibidos Intereses Estrategias o Preferencias ante negociación Autoridades de la Biblioteca Los usuarios de la biblioteca no cuentan con las sistemas tecnológicos adecuados para el desarrollo óptimo de sus horas de consulta bibliográfica Mejorar el servicio académico de la Biblioteca. Implementar un Proyecto que permita mejorar el servicio académico de los ambientes de la Biblioteca. Unidades administrativas de la Biblioteca Inadecuado equipamiento administrativo Modernizar el equipamiento administrativo Buscar la adquisición de nuevo equipamiento y mobiliario. Usuarios de la UNMSM Limitaciones en el acceso a la información e inadecuado soporte tecnológico del servicio académico de la Biblioteca Percibir mejores servicios académicos de la Biblioteca. Promover la mejora constante de los servicios académicos Usuarios externos Inadecuado soporte tecnológico Mejorar las condiciones y medios de consulta bibliográfica Procurar dotación de recursos tecnológicos. Autoridades de la Administración Central Baja calidad del servicio académico de la Biblioteca Mejorar el nivel académico de los egresados de la UNMSM Promover la elaboración y ejecución de Proyectos que promuevan mayor acceso a recursos educativos.

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21 Recopilar información estadística Efectuar una encuesta Establecer la brecha entre oferta y demanda Elegir las alternativas posibles, los medios fundamentales en los que se intervendrá y las acciones correspondientes Cuantificar la magnitud de las acciones Valorar las alternativas Elegir la alternativa mas costo efectiva Buscar el financiamiento

22 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Expositor: Lic. Neil Javier Salas Meza Jefe de la Oficina de Abastecimiento

23 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS OFICINA DE PLANES Y PROGRAMAS Expositor: Ing. Elisa Cuba Salinas

24 TEMAS Evaluación del Informe de Transparencia. Ranking de cumplimiento de metas POI 2013 Tareas priorizadas Taller de Capacitación PEI

25 *EVALUACIÓN DEL INFORME DE TRANSPARENCIA Sub reporte de metas

26 EFICACIA: CUMPLIMIENTO DE METAS 2012 Felicitaciones a los primeros puestos. *Al III Trimestre *Al IV Trimestre

27 DEPENDENCIAS Eficacia promedio al 4to trimestre Eficacia promedio al 3er trimestre FACULTAD DE QUÍMICA E INGENIERÍA QUÍMICA 100.0% 100.0% FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 98.1% 97.6% FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA Y ELÉCTRICA 97.7% 100.0% FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL 96.7% 95.6% FACULTAD DE CIENCIAS FÍSICAS 93.4% 99.6% FACULTAD DE INGENIERÍA GEOLÓGICA, MINERA, METALÚRGICA Y GEOGRÁFICA 92.9% 97.6% FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 92.1% 94.9% FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES 90.7% 90.0% FACULTAD DE LETRAS Y CIENCIAS HUMANAS 88.3% 87.4% FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLÍTICA 87.8% 83.7% FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES 87.7% 88.2% FACULTAD DE MEDICINA 87.7% 83.6% FACULTAD DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA 82.7% 76.9% FACULTAD DE PSICOLOGÍA 80.1% 82.2% FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS 77.8% 87.1% FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA 75.1% 74.0% FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA 73.8% 72.1% FACULTAD DE CIENCIAS BIOLÓGICAS 68.4% 70.4% FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 64.6% 52.9% FACULTAD DE EDUCACIÓN 61.2% 60.9%

28 DEPENDENCIAS Eficacia promedio al 4to trimestre Eficacia promedio al 3er trimestre CENTRO CULTURAL 100.0% 100.0% CLÍNICA UNIVERSITARIA 100.0% 100.0% CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIÓN (CSI) 100.0% 100.0% OFICINA CENTRAL DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN 100.0% 100.0% OFICINA DE ABASTECIMIENTO 100.0% 100.0% OFICINA DE TESORERÍA 100.0% 100.0% OFICINA GENERAL DE ASESORÍA LEGAL 100.0% 100.0% OFICINA GENERAL DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTER INSTITUCIONALES 100.0% 100.0% ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 100.0% 100.0% RECTORADO 100.0% 100.0% VICERECTORADO DE INVESTIGACIÓN 99.9% 100.0% CENTRO PRE UNIVERSITARIO 99.7% 99.7% OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN 99.4% 99.3% CENTRO DE INFORMÁTICA UNMSM 99.4% 99.9% DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 99.3% 99.1% SEMINARIO DE HISTORIA RURAL ANDINA 99.0% 98.6% VICERRECTORADO ACADÉMICO 98.2% 97.6% CONSEJO DE TRANSFERENCIA E INNOVACIÓN (CTI) 97.9% 100.0% COMISIONES PERMANENTES Y TRANSITORIAS 97.8% 99.6% ESCUELA DE POST GRADO "DR. PEDRO ALEJANDRO FERNÁNDEZ ÁLVAREZ" 96.9% 95.8% UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE FINCAS 95.8% 97.8%

29 DEPENDENCIAS Eficacia promedio al Eficacia promedio al 4to trimestre 3er trimestre CENTRO DE PRODUCCIÓN EDITORIAL E IMPRENTA (CEPREDIM) 95.6% 94.4% OFICINA GENERAL DE IMAGEN INSTITUCIONAL 94.9% 93.2% MUSEO DE HISTORIA NATURAL 94.9% 96.9% OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 94.7% 97.7% ADMINISTRACIÓN DE LA RED TELEMÁTICA 94.1% 92.2% OFICINA DEL SISTEMA ÚNICO DE MATRÍCULA 93.0% 95.5% OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL 88.9% 88.0% OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 87.5% 88.9% RTV SAN MARCOS 87.5% 83.3% OFICINA GENERAL DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y MANTENIMIENTO 82.1% 78.1% OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN 81.7% 81.4% OFICINA GENERAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS Y BIBLIOTECA CENTRAL 80.4% 81.0% PROYECTO QUIPUCAMAYOC 79.2% 83.3% INSTITUTO RAÚL PORRAS BARRENECHEA 71.0% 71.0% OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA UNIVERSITARIA 69.9% 59.9% JARDINES BOTÁNICOS Y JARDÍN ECOLÓGICO 66.7% 66.7% CONSEJO DE GESTION DE INVESTIGACIÓN (CGI) 65.0% 60.0% OFICINA DE CONTABILIDAD 50.0% 66.7% OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 48.2% 53.1% CENTRO DE PRODUCCIÓN FONDO EDITORIAL 46.9% 62.5% MUSEO TEMPLE RADICATTI 33.3% 44.4% OFICINA TÉCNICA DEL ESTUDIANTE (OTE) 16.7% 25.0% CENTRO DE PRODUCCIÓN LIBRERÍA Y DISTRIBUCIÓN (CEPROLID) 0.0% 0.0% OFICINA DE AUTOSEGURO 0.0% 0.0% OFICINA DE CONTROL PREVIO Y FISCALIZACIÓN 0.0% 0.0% OFICINA GENERAL DE ECONOMÍA 0.0% 0.0%

30 POI 2013 DEL SISTEMA: Directiva Nº 004-OGPL Apertura del Sistema para reprogramación de metas y gastos vía correo electrónico. Modificaciones sustanciales. PEI

31 APERTURA DEL SISTEMA FRECUENCIA DE APERTURA DEL SISTEMA DEL 1 AL 20 DE FEB* N HABILITACIONES FACULTADES DEPENDENCIAS TOTAL *Habilitación general 13, 18 y 19 Feb

32 TAREAS PRIORIZADAS Módulo cerrado Implementación de otro módulo.

33 TALLERES DE CAPACITACION Se está entregando certificados a los que aprobaron el examen el curso-taller de PEI. En Marzo se llevará acabo nuevo curso taller de Planeamiento Operativo Institucional.

34 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS OFICINA DE PRESUPUESTO Expositor: Lic. Pedro Verano Colp

35 1. CERTIFICACION PRESUPUESTAL DIRECTIVA DE EJECUCION PRESUPUESTAL PROGRAMACION Y FORMULACION DEL PRESUPUESTO 2014.

36 UNMSM GENERICA PIM (1) PRESUPUESTO DESAGREGADO (2) SALDO (3) PPTO PROG (3)/(1) 1 200,829, ,346, ,482, % 2 40,165, ,165, % 3 126,076, ,022, ,053, % 5 5,925, ,839, ,086, % 6 34,703, ,560, ,142, % Total general 407,699, ,769, ,930, %

37 FACULTADES GENERICA PIM (1) PRESUPUESTO DESAGREGADO (2) SALDO (3) PPTO PROG (3)/(1) 1 25,411, ,989, ,422, % 3 39,211, ,470, ,740, % 5 860, , , % 6 8,875, ,942, ,932, % Total general 74,359, ,735, ,624, % DEPENDECIAS GENERICA PIM (1) PRESUPUESTO DESAGREGADO (2) SALDO (3) PPTO PROG (3)/(1) 1 175,417, ,357, ,060, % 2 40,165, ,165, % 3 86,864, ,551, ,312, % 5 5,065, ,507, , % 6 25,827, ,617, ,210, % Total general 333,339, ,034, ,305, % Ver

38 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS OFICINA DE RACIONALIZACIÓN Expositor: Ing. Fernando Arbulú Velez

39 Oficina de Racionalización CAP 2012 aprobado con R.R. N R 13 del CAP 2013: * Período de Procesamiento de Información: Marzo Abril * Herramienta: Módulo CAP del SIGF Quipucamayoc * Apertura del Sistema para el registro de la información * Lineamientos para regular el proceso * Implementación en Módulo de RR.HH.: Enlace CAP PAP Establecer enlace: cargo plaza servidor Formulación del Cuadro Nominativo de Personal

40 Oficina de Racionalización TUPA (D.S. N PCM) 1. Fase culminada: Relevamiento Flujo de los procedimientos TUPA 2. Fase en proceso: Implementación de Metodología de Costeo (PCM) en coordinación con DGA. Meta: Costeo y determinación de Derecho de Pago de cada Procedimiento. Etapa culminada: Aplicación de Metodología (Equipo de apoyo) Etapa en curso: Validación de Metodología aplicada (DGA) 3. Sustento Legal de cada Procedimiento (OGAL) 4. Consolidación de información (OGPL OGAL DGA SG) 5. Proyecto de TUPA Aprobación por R.R.

41 Oficina de Racionalización ROF Incorporación de nueva estructura orgánica del Vicerrectorado Académico (R.R R 13) MOF, MAPRO Aprobados: MAPRO FQIQ, MOF Oficina Beca 18 En trámite: MOF FCB, MOF FCM, MOF OCA

42 Universidad Nacional Mayor de San Marcos OFICINA DE CENTROS DE PRODUCCIÓN Expositor: Econ. Javier Espinoza Lara

43 CENPROS ACTIVIDADES 1. Aprobación del Estudio de Creación del Centro de Producción de la Facultad de Medicina. CENPRODAC. 2. Coordinación permanente sobre creación de Centros de Producción de las facultades de: Ciencias Administrativas, Ciencias Físicas, Ing. de Sistemas, Ing. Geológica, Geográfica, Metalúrgica y Minas.

44 CENPROS 3. Coordinación sobre funcionamiento de Cenpros: Facultad de Ciencias Biológicas (CENPROBIOL) Facultad de Ciencias Sociales(DECIGEO) Facultad de Ing. Geológica, Geográfica, Metalúrgica, Minas (CENPROMAS) 4. Proceso de Actualización del Estudio de Creación del Centro de Producción Estadio San Marcos. 5. Coordinación de transformación de unidades de producción a Centro de Producción en la Facultad de Química e Ingeniería Química.

45 6. Publicación del Informe de Evaluación Económica- Financiera de los Centros de Producción al tercer trimestre CENPROS

46 ÍNDICE

47 CENPROS UNMSM INGRESOS Y EGRESOS MENSUALIZADOS AL TERCER TRIMESTRE 2012 CENPROS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP TOTAL % Parcial % Total Ingresos 143, , , , , , , , , S/. 3,489, % 72.33% ADMINISTRACIÓN CENTRAL Egresos 144, , , , , , , , , S/. 2,959, % 74.53% Saldo , , , , , , , , S/. 529, % 62.09% Ingresos 217, , , , , , , , , S/. 1,335, % 27.67% FACULTADES Egresos 150, , , , , , , , , S/. 1,011, % 25.47% Saldo 67, , , , , , , , , S/. 323, % 37.91% ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP TOTAL % Parcial % Total INGRESOS 361, , ,179, , , , , , , S/. 4,824, % % TOTAL EGRESOS 294, , , , , , , , , S/. 3,970, % % SALDO 66, , , , , , , , , S/. 853, % %

48 INGRESOS Y EGRESOS AL TERCER TRIMESTRE 2012

49 CENPROS UNMSM ACUMULADO DE INGRESOS, GASTOS Y SALDOS AL 3ER. TRIMESTRE ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP 1,000, INGRESOS ACUMULADOS GASTOS ACUMULADOS SALDO ACUMULADO

50 RANKING DE CENPROS UNMSM Al Tercer Trimestre 2012 (En nuevos soles) Cenpros Admnistración Central Ingresos % Egresos % Saldo 1º CEPREDIM 2,269, % 1,879, % 389, % 2º CINFO 610, % 515, % 94, % 3º CLÍNICA UNIVERSITARIA 557, % 497, % 60, % 4º FONDO EDITORIAL 52, % 41, % 10, % 5º CENPROLID % 25, % 25, % Total 3,489, % 2,959, % 529, % Cenpros Facultades Ingresos % Egresos % Saldo 1º CESEPI 626, % 453, % 172, % 2º CENPROFARMA 595, % 465, % 129, % 3º SECOMAT 113, % 91, % 21, % 4º DECIGEO % % % 4º SM CONSULTING % % % 4º CEPROCON % % % 4º CENPROBIOL % % % 4º CESGA % % % Total 1,335, % 1,011, % 323, % Total General S/. 4,824, S/. 3,970, S/. 853,496.05

51 CENPROS UNMSM INGRESOS Y EGRESOS MENSUALIZADO - AL TERCER TRIMESTRE 2012 CENPROS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Ingresos 143, , , , , , , , , ,489, ADMINISTRACION CENTRAL Egresos 144, , , , , , , , , ,959, Saldo , , , , , , , , S/. 529, CEPREDIM Ingresos 47, , , , , , , , , ,269, Egresos 94, , , , , , , , , ,879, Saldo -47, , , , , , , , , , CENPROLID Ingresos Egresos , , , , , , , Saldo , , , , , , , FONDO EDITORIAL Ingresos 3, , , , , , , , , , Egresos 3, , , , , , , , , , Saldo , , , , , , , , CLINICA UNIVERSITARIA Ingresos 75, , , , , , , , , , Egresos 36, , , , , , , , , , Saldo 38, , , , , , , , , , CENTRO DE INFORMATICA Ingresos 17, , , , , , , , , , Egresos 8, , , , , , , , , , Saldo 8, , , , , , , , , ,923.36

52 CENPROS ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Ingresos 217, , , , , , , , , ,335, FACULTADES Egresos 150, , , , , , , , , ,011, Saldo 67, , , , , , , , , S/. 323, CESEPI Ingresos 39, , , , , , Egresos 33, , , , , , , , , , Saldo 5, , , , , , , , , , CENPROFARMA Ingresos 66, , , , , , , , , , Egresos 24, , , , , , , , , , Saldo 41, , , , , , , , , , Ingresos DIRECCION Egresos 3, , , , , , , , , , Saldo -3, , , , , , , , , , Ingresos 36, , , , , , , , , , CICOTOX Egresos 2, , , , , , , , , , Saldo 33, , , , , , , , , , Ingresos 20, , , , , , , , , , SAAAC Egresos 7, , , , , , , , , , Saldo 12, , , , , , , , , Ingresos 9, , , , , , , , , , CCA Egresos 10, , , , , , , , , , Saldo -1, , , , , , , , , , SECOMAT Ingresos 112, , , Egresos 91, , Saldo 20, , , TOTAL GENERAL INGRESOS 361, , ,179, , , , , , , ,824, EGRESOS 294, , , , , , , , , ,970, SALDO 66, , , , , , , , , S/. 853,496.05

53 CENPROS 7. Desarrollo de un Sistema de Gestión Documentaria para la Oficina General de Planificación.

54 Listado de documentos (internos) generados en la OGPL

55 Reporte de documentos (externos) registrados por mesa de partes de la OGPL

56 Listado de expedientes derivados mediante el Sistema de Tramite de Secretaria General Este listado es obtenido mediante una Conexión a dicho sistema.

57 CENPROS 8. Obtención y entrega de información del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) sobre demanda de trabajo (servicios de consultorías, consultorías de obras, servicios en general y otros) para los centros de producción de la UNMSM, de acuerdo a sus líneas de negocio.

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59 UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS OFICINA DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA Expositor: Ing. Sara Paz Soldán Ojeda

60 1. RECOPILACION DE INFORMACION año 2013 ENTREGA DE BASE DE DATOS DE EGRESADOS (Of. Circular Nº009- OGPL-2013) FORMATOS- TICS (Of.Circular Nº010-OGPL- 2013) FORMATOS INFORMACION ESTADISTICA (Of.Circular Nº011-OGPL Facultades (Jefes UEI) Facultades (Jefes UEI) Facultades (Jefes UEI) Red Telemática (Dependencias Administrativas) Dependencias Administrativas

61 2. ENCUESTA DE EGRESADOS DE PREGRADO Resolución Rectoral Nº06354 R 11 Directiva Nº002 OGPL 2011 ENCUESTA ANUAL DE EGRESADOS DE PREGRADO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

62 OBJETIVOS: Conocer el grado de satisfacción del egresado respecto a la calidad de la formación recibida en la UNMSM Conocer la trayectoria laboral del egresado Conocer si las competencias profesionales del egresado son las que el mercado laboral requiere. Conocer el posicionamiento del egresado respecto a los de otras universidades METOLOGIA FINALIDAD: Contar con información actualizada, permanente y oficial, para la evaluación y posterior acreditación de todas las Escuelas Académico Profesionales, en lo que ha egresados se refiere. Contar con información para la construcción de indicadores académicos y laborales Contar con una red de egresados para el intercambio de experiencias, conocimientos e información. Contar con información que sirva de base para el Proyecto de Seguimiento de Egresados. METOLOGIA El Jefe UEI organizará: base de datos con los nombres y correos de los alumnos que egresaron en el año anterior y los que egresarán en el próximo semestre a fin de convocarlos a llenar la encuesta. Se realizará el mismo procedimiento cada año. El Jefe UEI debe ejecutar la encuesta en coordinación con las demás áreas involucradas, contactándolos a través de correos electrónicos, eventos organizados por la facultad, Asociación de Egresados, etc. En la Oficina de Secretaría General a través de sus unidades que realizan atención a egresados, deben realizar la encuesta en forma virtual o manual de manera obligatoria a todos los egresados sanmarquinos que acudan a realizar trámites.

63 Se realizó la encuesta piloto en el año Se pidio a cada facultad como minimo 5 encuestas En setiembre del 2011 se presentó los resultados de la encuesta piloto Se solicitó comentarios, sugerencias y/o aportes se registro un total de 63 Fac. Ciencias Administrativas(UEI) Fac. Ciencias Matematicas (Dir. EAP) Se entregó a las Jefes UEI la base de datos de Egresados Cada facultad organizará su información, y realizara la encuesta cada año

64 3. RESULTADOS MATRIZ DE INDICADORES DEL PROGRAMA PRESUPUESTAL FORMACIÓN UNIVERSITARIA DE PREGRADO 2013 Inserción laboral en la especialidad al año de egreso. Nº egresados con empleo en especialidad al 1er año de egreso Nº de egresados por especialidad al finalizar el 1er. Año de egreso Inserción laboral en la especialidad al año de egreso

65 OPINIÓN DEL EGRESADO COMPARANDO LA PREPARACIÓN QUE LE DIO LA UNIVERSIDAD CON RESPECTO A EGRESADOS DE OTRAS UNIVERSIDAD Esta mejor preparado % No contesta 3 0% No esta mejor preparado %

66 EL EGRESADO DE PREGRADO DE LA UNMSM CONSIDERA QUE ESTA MEJOR PREPARADO QUE LOS EGRESADOS DE OTRAS UNIVERSIDADES Y JUSTIFICA SU RESPUESTA Por el desarrollo del conocimiento básico para el desempeño laboral Por el desarrollo de aptitudes hacia la innovación e investigación Porque la formación está bien relacionada con la práctica profesional Por los docentes que están bien capacitados en su especialidad Por el equipamiento y tecnología No Si

67 EGRESADO DE PREGRADO QUE NO ESTA CONFORME CON LA FORMACIÓN QUE LE DIO LA UNIVERSIDAD Falta mayor relación entre lo teórico y la práctica profesional Baja formación Práctica Recursos tecnológicos limitados escasa actualización y profundicación profundización de los contenidos Poca experiencia y actualización de los docentes No me gustó la carrera No contesto No Si

68 COMPETENCIAS O HABILIDADES OBTENIDAS POR EL EGRESADO DE PREGRADO QUE LO HAN FAVORECIDO EN SU EJERCICIO PROFESIONAL Discriplina Disciplina y organización en el trabajo Responsabilidad social y ética profecional Capacidad de trabajo en equipo Habilidad comunicativa El dominio de la carrera Capacidad de innovación Experiencia Esperiencia en ateriores trabajo Cursos de actualización No contesto No Si

69 POSIBILIDADES LABORALES DEL EGRESADO SAN MARQUINO SEGÚN FACULTAD 130 egresados de la Facultad de Ciencias Contables considera que las posibilidades laborares son buenas y 42 consideran que estas posibilidades son excelentes. En términos generales todas las facultades tienen más del 50% de sus egresados con buenas o excelentes posibilidades. Excepto en la Fac. de Ciencias Sociales Ciencias Sociales Letras y Ciencias Humanas Ciencias Físicas Ingeniería Electrónica y Eléctrica Psicología Odontología Ciencias Administrativas Ciencias Biológicas Ciencias Económicas Ingeniería de Sistemas e Informática Ciencias Matemáticas Farmacia y Bioquímica Química e Ing. Química Medicina Derecho y Ciencia Política Ing. Geol., Min., Met., y Geog. Ingeniería Industrial Educación Medicina Veterinaria Ciencias Contables % 20% 40% 60% 80% 100% No contesto Malas Regulares Buenas Excelente

70 70

71 UNMSM-OGPL...muchas gracias...