GUIA RAPIDA DE INTRANET.

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1 GUIA RAPIDA DE INTRANET. La parte de INTRANET de la WEB del HUMV es la que aparece al encender la mayoría de los navegadores Internet Explorer del hospital. Está así organizado en todos los ordenadores en los que es pertinente porque permite trabajar independientemente de que puedan existir fallos en la red externa. Se puede distinguir porque es la que tiene en la parte superior el encabezado verde. La parte de INTERNET de la WEB del HUMV es la que tiene en la parte superior el encabezado azul. Desde INTRANET se puede pasar a INTERNET pinchando en icono de la parte superior derecha que señalamos: Para estar al tanto de las novedades sólo hace falta consultar: - El correo electrónico del hospital. - Los BANNERS de la parte central superior. Un Banner es cualquier dibujo con fines publicitarios que, al seleccionarlo, nos permite el acceso a una determinada información. Por ejemplo: - Las secciones de la parte central: 1

2 Cada vez que aparece el icono aparecen instrucciones. Podéis aportar vuestras sugerencias en: en algún lugar, es para advertir que al pinchar ahí NAVEGAR POR LA WEB. Para que no nos perdamos cuando estamos moviéndonos por los lugares en los que está almacenada la información y para que sepamos qué pasos hemos seguido para llegar a ése sitio, el S. de Informática deja trazada la ruta en la parte superior de la zona de documentos que estamos consultando. Por ejemplo: Los navegadores más adecuados son los mismos que los del VISOR. Como se van cambiando para ofrecer el mejor servicio a los trabajadores del HUMV, para saber cuales son los que se deben usar, se puede consultar la página de entrada al VISOR en: En la parte inferior central aparece la información de la compatibilidad: En la parte superior aparece el LOGO del navegador. En la parte inferior aparece la versión que se debe utilizar. No utilizar versiones superiores a estas porque pueden no funcionar adecuadamente. Si se hubiese instalado otra versión, el S. de informática puede instalar la adecuada contactando con ellos en: En la parte superior de INTRANET se han colocado enlaces directos a los lugares en los que se encuentran los documentos que se consultan con mayor frecuencia. Son: Cuando se ha pinchado en cualquiera de ellos, si se quiere volver a la pantalla de entrada de INTRANET, la forma más rápida es clicando en PORTADA. Menú de INTRANET Está en la zona siguiente: 2

3 Explicamos las dudas que pueden surgir hasta familiarizarse con el sistema. ASISTENCIA contiene todo lo que suele utilizar a diario en la asistencia al paciente. La diferencia entre es que: Aplicaciones de Trabajo son todas aquellas sobre las que es necesario introducir información. Las Aplicaciones Informativas nos proporcionan la información necesaria para la atención a los pacientes (no se trabaja sobre ellas). Dentro de las Aplicaciones de Trabajo están los consentimientos informados antiguos del hospital. Estos consentimientos sólo deben utilizarse si en el Portal de Historia Clínica Electrónica no están cargados los nuevos. En FORMAS DE CONTACTAR podemos encontrar los correos de los trabajadores de dos formas: Si el correo pertenece a un facultativo, la forma más rápida es elegir Unidades Asistenciales y elegir el servicio/unidad al que pertenece. Desde Formas de Contactar podemos acceder a la herramienta FOROS. Los profesionales que quieran tener un FORO pueden pedir autorización a aportando la siguiente información: - Nombre del FORO. - Nombre y 2 apellidos de los usuarios. - Lugar/Sección/Servicio de Trabajo. - Su login (usuario con el que entran al Portal del Empleado). En éstos foros podrán comentar documentos, adjuntar textos (incluidos artículos) incluso con imágenes, hacer encuestas, etc. Ofrece más seguridad que los foros comerciales de la red. La ventaja con respecto al correo es que los textos e imágenes que se comparten pueden ser mucho más pesados. Actualmente no está disponible la opción de que cada vez que llegue algo al foro tengamos un aviso en nuestro correo evitándonos tener que consultar diariamente el foro. En un futuro lo estará. Para que se pueda acceder a ésos foros desde el domicilio, también están en la parte de Internet de la WEB en el área: Cuando se quieran buscar los números de teléfonos de Valdecilla, si se utiliza la herramienta CONSULTAR : al escribir en el espacio habilitado para ello: 3

4 se debe seguir la norma informática general para los buscadores, las palabras se deben escribir en minúsculas, sin acentos ni asteriscos. LIBRERÍA DOCUMENTAL: En ella es donde deben almacenarse todos los archivos. Para que el acceso a los que son más utilizados sea más ágil, se han creado accesos directos desde los lugares más apropiados de INTRANET para no tener buscar en qué parte de la librería están colocados los mismos. Por ejemplo: se puede acceder directamente a los Protocolos desde la parte superior de la pantalla: Todos los archivos que están en la librería y los que están en DOCUMENTOS y en PROTOCOLOS pueden ordenarse de una manera distinta a la que salen. En la parte superior de la página aparece lo siguiente: Ordenar por: nombre fecha descargas [ ascendente ] Si se pincha en nombre, lo ordena por nombre. Si se elige descargas, lo ordena por el número de veces que se ha descargado. Ocurriría lo mismo con la fecha. Además, tanto para la fecha como para las descargas, se puede elegir que el orden sea ascendente o descendente. Si hay varias páginas, se tiene que pinchar tantas veces como páginas haya para que salgan ordenadas todas las páginas, si sólo se pincha una vez, sólo ordena la 1ª página. PROGRAMAS ESPECIFICOS son usados por determinadas personas o servicios concretos y carecen de interés para el resto del personal. Para mayor operatividad de los usuarios, se han dividido en 2 grupos: - Los Asistenciales tienen que ver con la asistencia de los pacientes. Por ejemplo: el Mapa de Camas y Movimientos (antiguamente se llamaba Censo ). - Los No Asistenciales no guardan ninguna relación con la asistencia. En SISTEMAS DE INFORMACIÓN, disponemos la Estadística Hospitalaria para conocer la actividad asistencial. Los apartados que nos permiten buscar a nosotros mismos la información o calcular de forma interactiva están en: Los que son interactivos están señalizados con una nota inferior que nos informa de ello. Por ejemplo: 4

5 En esta zona se puede acceder a través de Iconos, como los de la pantalla de un móvil, a la mayoría de aplicaciones y documentos de INTRANET. Para mayor agilidad se han excluido los utilizados por un número minoritario de trabajadores. Agrupa toda la información de interés práctico, clínico-asistencial o informático que se ha ido anunciando en Intranet y que se ha retirado por dejar de ser de actualidad, pero que, dada su utilidad, precisa quedar almacenada en algún lugar de la WEB. Tablón de Recursos Humanos Comunicados, noticias, enlaces a aplicaciones y todos los contenidos de interés específico para el personal del HUMV. Agrupa toda la documentación relacionada con la salud y seguridad laboral que el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Medicina del Trabajo considera de interés para todos los profesionales. Muestra de una zona de MI ESCRITORIO: Ejemplos de documentos de TEMAS HUMV : 5

6 ZONA DE ENLACES. Situada en la parte lateral derecha. Da acceso a las WEBs o zonas que se utilizan con mayor frecuencia. Los menos útiles se agrupan en: Dado que la parte interna de la WEB del SCS se usa mucho, se ha sacado del interior de: su parte interna, que es: Desde ella se puede acceder directamente a los VISORES de Atención Primaria, Hospital de Sierrallana y de Laredo: Dado el número de preguntas que tenemos al respecto, informamos que los documentos para solicitar tener las claves de acceso al resto de VISORES están en: Para el Hospital de Laredo son 2 formularios. Tras rellenarlos remitir (por celador), con tantas fotocopias de DNI como VISORES se quieran poder ver, a la Secretaría de Subdirección Quirúrgica, planta baja del pabellón 19. Si se tienen problema con las claves que den, o tardan más de un mes en darlas, contactar con la Secretaria de Subdirección Quirúrgica (ext ). ZONA INFERIOR. Es un enlace a la parte del Diario Médico donde se puede hacer una búsqueda de los Congresos Nacionales que hay. 6

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