MANUAL DE USUARIO INTRANET - GOOGLE

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO INTRANET - GOOGLE

2 1.- INGRESO AL SISTEMA: Para ingresar a la nueva intranet del MTPE debe ingresar desde la siguiente dirección: Para acceder a nuestra intranet usted debe estar logueado con su cuenta de correo electrónico ya que solo los usuarios que pertenezcan al dominio trabajo.gob.pe pueden acceder. Recomendamos que utilice tanto su correo electrónico institucional como nuestra intranet en el navegador Google Chrome, ya que en este podrá explotar de la mejor manera las herramientas que Google nos brinda como Google Drive, Google Calendar, etc. En la parte superior podrá ver su usuario y las opciones del mismo dando click a la fecha que está a la derecha del nombre de correo: [email protected] Esta pestaña usted podrá acceder a su cuenta de Google+, entrar a las configuraciones de usuario, cerrar sesión entre otras funciones [email protected] Nombres y apellidos [email protected]

3 Al Ingresar por primera vez esto será lo que vera: Cuando vea el siguiente mensaje: o marcados en la imagen anterior, estos mensajes indican que por seguridad o porque ha ocurrido un cambio en la configuración de la intranet, en el caso de noticias porque se añadió un nuevo enlace o en los álbumes porque se añadieron fotos o álbumes. El procedimiento para poder acceder a la información y que esta se visualice es darle click a estos dos botones y saldrá el siguiente mensaje: [email protected]

4 Se puede apreciar en la parte superior derecha los datos de usuario, en el texto Google nos comunica que el gadget no es nativo de Google ya que este ha sido modificado para su uso en nuestra intranet institucional, para continuar debe dar click al botón azul Conceder Acceso, es preciso señalar que aparecerá la misma ventana emergente para Álbumes. Al dar permiso a estos dos gadgets esto es lo que podrá apreciar en su pantalla: En la sección MURO puede aparecer 2 tipos de mensaje, en el caso que no haya sido añadido aun por webmaster al grupo de discusión aparecerá lo siguiente:

5 Si Ud. Ha sido añadido por webmaster aparecerá el grupo de discusión: Este grupo de discusión se encuentra incrustado dentro de nuestra intranet, a primera vista solo se pueden apreciar las consultas al ingresar a estas se pueden ver las respuesta o si alguien tiene el mismo problema o si simpatiza con el comentario con el botón Yo También!, si desea verlo de un manera más cómoda tiene dos opciones: a) Abrir el grupo en una ventana emergente dando click en el botón señalado en la imagen anterior. b) Ingresando a la siguiente dirección: Después de tener los permisos respectivos para el muro de discusión y que haya dado los permisos para ver los gadgets la intranet se verá así:

6 2.- SECCIONES: En nuestra intranet institucional hay 3 menús, que pasaremos a explicar a continuación: a) MENÚ DE LA CABECERA: Aquí encontraremos los siguientes enlaces: I. INICIO: Botón que nos ayuda a regresar a la página principal. II. INFORMACIÓN: Aquí podemos ver información de nuestras Boletas, vacaciones y asistencias, ahora tanto los usuarios de la modalidad CAS como los de la 276 y 728 podrán ver sus boletas completas, para acceder a ellas debe usar su usuario y contraseña que

7 utiliza para ingresar a su PC, esta sección es administrada por la Oficina General de Recursos Humanos. III. FORMATOS: Este enlace nos muestra todos los formatos que existen en el Ministerio, esta sección es administrada por la Oficina de Tecnologías de la Información y alimentada por las oficinas del MTPE. IV. GALERIA DE FOTOS: Muestra la galería de fotos, esta es administrada por la Oficina de Comunicaciones. V. VIDEOS: Muestra los videos referentes al sector y de actividades internas, esta es administrada por la Oficina de Comunicaciones. VI. EVENTOS: Muestra los eventos internos del MTPE, esta sección es administrada por la Oficina de Tecnologías de la Información y alimentada por las oficinas del MTPE. VII. BUSCADOR DE CONTENIDOS: esta le servirá para acceder más rápido a alguna sección, información o documento. b) MENÚ LATERAL IZQUIERDA: I. INICIO II. ORGANIGRAMA: Aquí podemos ver el organigrama de las principales autoridades del ministerio y las funciones que cumplen. III. DIRECTORIO: Nos permitirá ver datos de nuestros compañeros de trabajo, a qué oficina pertenecen o anexo, si su información no es la correcta o no aparece su foto, comuníquese con nosotros, nuestra información sale al final de este manual. IV. COMUNICADOS: Comunicados enviados por la Oficina General de Recursos Humanos. V. AGENDA DE ACTIVIDADES: Se muestran las actividades internas del MTPE. VI. CAPACITACIONES: Información de Capacitaciones, administrada por la Oficina General de Recursos Humanos.

8 VII. BIENESTAR: Información de Bienestar social, administrada por la Oficina General de Recursos Humanos (Oficina de Bienestar Social). VIII. DEPARTAMENTO MEDICO: Información del Departamento Medico, administrada por la Oficina General de Recursos Humanos (Departamento Medico). IX. PLANES DE EMERGECIA: Se muestra información para nuestra seguridad, esta información es administrada por la Oficina de Defensa Nacional. X. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Se muestra información para nuestra seguridad, esta información es administrada por la Oficina de Defensa Nacional. c) MENÚ LATERAL DERECHA: Este menú debe ser familiar ya que aparecía en nuestra intranet anterior, aquí podemos ver los principales enlaces a sistemas o servicios que proporciona el MTPE para sus trabajadores. En la parte inferior de nuestra intranet están las secciones de EVENTOS POR DIA y de CUMPLEAÑOS POR DÍA. Debajo aparecen las normas del día y el pie de página.

9 Cualquier duda o consulta hacerla llegar a [email protected] que con gusto los atenderos. OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES