Programa de Estudios Microsoft Project

Transcripción

1 Programa de Estudios Microsoft Project

2 TEMARIO DE MICROSOFT PROJECT I. Visión General de la Administración de Proyectos y Alcance de Project. II. Prueba de manejo de Microsoft Project. III. Planeación de Proyectos. IV. Partiendo el Trabajo en Tareas-medibles y proporcionadas. V. Estimando trabajo y duración. VI. Estableciendo un Cronograma del Proyecto. VII. Construyendo el Equipo para el Proyecto. VIII. Conectando los recursos a las tareas. IX. Probar el Cronograma para identificar oportunidades. X. Estableciendo un presupuesto para el proyecto. XI. Afinando el Cronograma del proyecto. XII. Proyectos en Acción. XIII. Seguimiento al avance del Proyecto. XIV. Evaluando el Desempeño del proyecto. XV. Administrando el Cambio. XVI. Reporteo e intercambio de información, vinculación e incrustación. XVII. El proyecto en Internet. XVIII. Personalización de Project y templates. XIX. Automatización a través de Macros.

3 I. Visión general de la Administración de Proyectos y Alcance de Project. a. Introducción b. Identificar proyectos c. Administración de proyectos d. Porque administrar proyectos? II. Prueba de manejo de Microsoft Project. a. Navegar por la cinta de herramientas b. Ventana c. Crear proyecto d. Guardar proyecto III. Planeación de Proyectos a. Planeación de proyecto en una nuez b. Definir el proyecto c. Documentar como correrá el proyecto d. Definir procesos del proyecto IV. Partiendo el Trabajo en Tareas-medibles y proporcionadas. a. Identificar el trabajo que se tiene que hacer b. Construir la estructura en MS Project c. Documentar la estructura en otro programa d. Documentar detalles de los paquetes de trabajo V. Estimando trabajo y duración. a. Comprender el trabajo y las duraciones b. Obtener buenos estimados c. Obtener estimados dentro de MS Project d. Planear tareas programadas manualmente VI. Estableciendo un Cronograma del Proyecto. a. Crear nuevo proyecto

4 b. Ajustar opciones del proyecto c. Agregar tareas al proyecto d. Insertar, mover y copiar tareas e. Modificar niveles de tareas VII. Construyendo el Equipo para el Proyecto. a. Identificar recursos b. Comprender tipos de recursos c. Agregar recursos en MS Project d. Dar información detallada de recursos VIII. Conectando los recursos a las tareas. a. Asignar trabajos y recursos a tareas b. Asignar materiales c. Entender duración, trabajo y unidades d. Modificar recursos asignados e. Agregar y quitar recursos a tareas IX. Probar el Cronograma para identificar oportunidades. a. Asegurarse de que todas las tareas están asignadas b. Definir fechas con el calendario c. Usar inspector de tareas d. Balancear el trabajo X. Estableciendo un presupuesto para el proyecto. a. Poner etiquetas de precios b. Implementar costo de recursos c. Revisar información de costos d. Compara costos con presupuesto e. Reducir costos de proyecto f. Ajustar año fiscal del proyecto g. Asignar cuentas contables XI. Afinando el Cronograma del proyecto.

5 a. Evaluar proyecto b. Herramientas de cambios c. Ajustar recursos asignados d. Dividir tareas en piezas pequeñas e. Tareas repetidas f. Pagar más por entregas rápidas XII. Proyectos en Acción. a. Seguimiento b. Evaluación c. Reportes XIII. Seguimiento al avance del Proyecto. a. Registro de progreso b. Escoger la mejor manera de registrar el progreso c. Obtener progreso y costos XIV. Evaluando el Desempeño del proyecto. a. Valores programados, base y actuales b. El proyecto está en tiempo? c. Comprobando el trabajo d. Comparación con presupuesto e. Análisis de valor XV. Administrando el Cambio. a. Ajustes del sistema de administración de cambios b. Administrar cambios en el proyecto XVI. Reporteo e intercambio de información, vinculación e incrustación. a. Una vista a los reportes de MS Project b. Reportes basado en texto c. Trabajar con reportes gráficos d. Imprimir reportes

6 XVII. El proyecto en Internet. a. Hipervínculo b. Integrar MS Project y Outlook XVIII. Personalización de Project y templates. a. Mostrar lo esencial b. Definir campos personalizados c. Personalizar cinta de herramientas y barra de acceso rápido d. Reusar proyectos: templates XIX. Automatización a través de Macros. a. Definición de macros b. Grabar macros c. Correr macros