MANUAL DE FUNCIONES DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS

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1 MANUAL DE FUNCIONES DIVISION DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS Guatemala, 2,007 CAMINOS ES DESARROLLO 1

2 I. FICHA TECNICA DE LA DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS: 1.1 TITULO DE LA UNIDAD: División de Planificación y Estudios 1.2 OBJETIVOS DE LA DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS Llevar a cabo el proceso de planificación, programación, coordinación, seguimiento y evaluación de los diferentes programas y proyectos técnicos de la Dirección General de Caminos. Elaborar los proyectos con los estudios correspondientes. Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar por la Dirección General de Caminos. Proporcionar asesoría a la Dirección General de Caminos en lo relacionado a la aplicación del proceso de planificación. 1.3 DEPENDENCIA JERARQUICA: Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, la División de Planificación y Estudios tiene dependencia jerárquica directa de la Dirección General, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar: DIRECCION GENERAL División de Mantenimiento por Administración División de Mantenimiento por Contrato División de Planificación y Estudios División de Supervisión de Construcciones División Financiera División Administrativa CAMINOS ES DESARROLLO 2

3 1.4 UNIDADES SUBALTERNAS: De acuerdo a lo que actualmente funciona, la División de Planificación y Estudios está conformada por: DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinadora de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC 1.5 FUNCIONES BASICAS DE LA DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS: Se consideran como funciones básicas que le compete realizar a la División de Planificación y Estudios: Asesorar a la Dirección General de Caminos en cuanto a la adecuada función de planificación en cada una de las divisiones que la conforman. Desarrollar estudios en relación a aspectos vinculados con la planificación y programación en general, por ejemplo, elaboración de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos. Identificar posibles fuentes de financiamiento (préstamos y donaciones) para los futuros programas de inversión. Identificar y seleccionar nuevos proyectos a ser presentados a las diferentes agencias financieras internacionales para la obtención de financiamiento. Gestionar ante las diferentes agencias financieras internacionales la obtención de futuros financiamientos para programas de inversión vial. Integrar y participar activamente en la negociación de convenios de préstamos que el Estados suscriba con las diferentes entidades financieras. Dar seguimiento de los préstamos en ejecución. CAMINOS ES DESARROLLO 3

4 Elaborar los planes y programas de mediano y largo plazo, relacionados con las actividades de la Dirección General de Caminos y velar por mantenerlos actualizados con base en las modificaciones y ajustes aprobados. Recopilar, procesar y evaluar la información sobre la ejecución física y financiera de los programas y proyectos de la Dirección General de Caminos. Controlar, evaluar y dar seguimiento periódicamente de la ejecución de los planes operativos anuales, planes de trabajo y plan de inversión de la Dirección General de Caminos. Elaborar propuestas para la implementación y coordinación de mecanismos de priorización de proyectos. 1.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS: A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el despacho de la División de Planificación y Estudios, luego en fascículos se anexan los de los Departamentos de Programación Presupuestaria, Preinversión, Gestión Ambiental, Técnico de Ingeniería e Ingeniería de Tránsito, así como la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo. CAMINOS ES DESARROLLO 4

5 Coordinador BID-OPEP Coordinador Financiamiento Externo Coordinador BIRF-JBIC Encargado de Proceso Guatecompras Ingeniería de Tránsito Sub-Jefe Coordinador BCIE-KFW COORDINADOR Jefe de Pre-Inversión Asistente Administrativo Gestión Ambiental Técnico de Ingeniería CAMINOS ES DESARROLLO 5

6 DESCRIPTORES DE PUESTOS DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS CAMINOS ES DESARROLLO 6

7 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 2. UBICACION ADMINSTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Director y Sub-Director General de Caminos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Jefes de los departamentos de Ingeniería de Tránsito, Técnico de Ingeniería, Preinversión, Gestión Ambiental, Coordinadora de Financiamiento Externo, Coordinadora BID-DGC. 4.2 INDIRECTOS: Personal asignado a los departamentos y Coordinadora. 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar todas las actividades técnicas de la Dirección General de Caminos. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Participar en formulación de planes y programas de corto, mediano y largo plazo en relación a las actividades que desarrolla La Dirección General de Caminos Contribuir para la formulación de políticas y estrategias orientadas a elevar la eficiencia y eficacia institucional Velar por la aplicación de técnicas y herramientas adecuadas de planificación, en el trabajo diario con los diferentes departamentos que integran la División de Planificación y Estudios Participar en reuniones de trabajo y análisis para identificar áreas de inversión, mediante la definición de directrices que orientes las inversiones para la priorización de proyectos viales Participar en la coordinación y formulación de planes globales, sectoriales y regionales de coro, mediano y largo plazo, congruentes con la política de gobierno Fungir como personal de contraparte en planificación y programación de proyectos en trabajos realizados con misiones internacionales, personal de fuentes financieras, firmas consultoras y consultores individuales Contribuir en la identificación de fuentes de financiamiento para la concepción de futuros programas de inversión en carreteras y puentes así como en la selección de nuevos proyectos a ser presentados a las diferentes agencias financieras internacionales CAMINOS ES DESARROLLO 7

8 Responsable de la aplicación del proceso administrativo de la División de Planificación y Estudios Participar en reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores de la Dirección General de Caminos y del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Prestar atención a autoridades locales, comités de vecinos, autoridades de otras instituciones de gobierno, vecinos, estudiantes, organizaciones no gubernamentales, y al público en general, que visitan la División con el propósito de gestionar proyectos viales de su interés, así como para tratar diferentes asuntos relacionados con la infraestructura vial Responsable de la revisión y aprobación de los informes de consultorías contratadas por la Dirección General de Caminos, así como la gestión y aprobación de los correspondientes expedientes de pago 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Director y Sub-Director General de Caminos, jefes de las divisiones de Supervisión de Construcciones, Financiera, Jefe de Asesoría Jurídica, Auditoria Interna y personal asignado a la División de Planificación y Estudios. 7.2 EXTERNAS: Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda e instituciones, tales como, Dirección Técnica del Presupuesto, Dirección de Financiamiento Externo, BCIE, BID, BM, KFW, OECE, SEGEPLAN, Cooperación Española, Cámara de la Construcción, SIECA, INCAE y otras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar cinco años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado preferentemente de Ingeniero Civil. Opción B: Acreditar cuatro años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de licenciado, preferentemente de Ingeniero Civil y estudios de post-grado en la especialidad del puesto. Legal: Ser colegiado activo. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, convenios de préstamos de entidades financieras, Ley Orgánica del Presupuesto, Especificaciones Generales para Construcciones de Carreteras y Puentes y Ley del Medio Ambiente, Generalidades del diseño de carreteras, diseño de puentes, alcantarillas y bóvedas, diseño de estructuras de pavimento. CAMINOS ES DESARROLLO 8

9 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Asistente Administrativo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Personal de Servicios 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo técnico profesional el cual consiste en planificar, organizar, controlar, dirigir y supervisar las tareas de carácter financiero administrativo de la División de Planificación y Estudios. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Ejecutar actividades relacionadas con compras por medio de caja chica. Realizar asignación de suministros al personal y verificación de saldos. Realizar control de inventarios fijos, fungibles y de maquinaría. Realizar operaciones de cómputo cuando le son requeridas. Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal de la Sección de Inventarios, Almacén de Tránsito Centrales, Departamento de Compras e Importaciones, Departamento de Recursos Humanos, Auditoría Interna, Departamento de Presupuesto y Departamento de Control de Inversión. 7.2 EXTERNAS: Dirección Técnica del Presupuesto, Ministerio de Finanzas Públicas y casas comerciales proveedoras de bienes y servicios. CAMINOS ES DESARROLLO 9

10 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Acreditar tres años de experiencia en labores afines al puesto y haber aprobado el sexto de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Contaduría Pública y Auditoría. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, Ley de Servicio Civil, Reglamento Interno de la Dirección General de Caminos y Ley de Orgánica del Presupuesto. CAMINOS ES DESARROLLO 10

11 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de oficina que consiste en realizar y coordinar tareas que requieren conocimiento, dominio y experiencia en el manejo de equipo de oficina, trámite de expedientes, elaboración y archivo de correspondencia y otros documentos. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Atender llamadas telefónicas. Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura. Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos. Distribuir correspondencia. Atender e informar al público que lo solicita. Realizar otras actividades que son inherentes al puesto que desempeña y que le son asignadas por su jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, casas comerciales y público en general. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y poseer título o diploma del nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Oficinista. Opción B: Acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el título o diploma de nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Oficinista. CAMINOS ES DESARROLLO 11

12 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria de Jefatura 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Recibir de documentos y elaboración de documentos para el Coordinador de la División Llevar agenda del Coordinador y asistir en toda tarea asignar Recibir circulares y hacer del conocimiento a todos los de los Departamentos de la División Elaborar oficios, providencias, circulares, memorando y conocimientos en respuesta a todos los documentos recibidos Elaborar informes y facturas mensuales del Coordinador Suscribir y certificar actas diversas. Atender y brindar información a los Alcaldes y personas de los Comités de los diferentes Departamentos de Guatemala, que tienen alguna solicitud para ampliaciones o construcciones de carreteras en sus comunidades Atender llamadas telefónicas. Tomar mensajes escritos y verbales de la Jefatura. Realizar labores de recepción de correspondencia y documentos. Atender e informar al público que lo solicita. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que son solicitadas por el jefe inmediato superior. CAMINOS ES DESARROLLO 12

13 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Oficina de Servicio Civil, Ministerio de Finanzas Públicas, casas comerciales y público en general. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y poseer el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva. Opción B: Acreditar tres años de experiencia en puestos afines y poseer el titulo o diploma de diversificado de preferencia de Secretaria Ejecutiva. CAMINOS ES DESARROLLO 13

14 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo de oficina que consiste en la aplicación de conocimientos secretariales sobre manejo de archivo y correspondencia. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Dar trámite a los expedientes administrativos y técnicos. Suscribir y certifica actas. Elaborar providencias y oficios. Tomar dictados y transcribe notas. Atender llamadas telefónicas. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la Dirección General de Caminos. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Ministerio de Finanzas Públicas, SEGEPLAN, BID, BIRF, casas comerciales y público en general. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar un año de experiencia en puesto similar y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura afín al puesto. Opción B: Acreditar dos años de experiencia en la especialidad del puesto y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura afín al puesto. CAMINOS ES DESARROLLO 14

15 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Encargada de labores de limpieza 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Asistente Administrativo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo operativo que consiste en la realización de tareas sencillas en las cuales predomina el esfuerzo físico. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Realizar labores de mensajería. Realizar labores de limpieza. Realizar labores de recepción y archivo de documentos. Atender llamadas telefónicas. Realizar otras funciones que son afines al puesto y que le son solicitadas por el jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la División de Planificación y Estudios y demás personal de la Dirección General de Caminos. 7.2 EXTERNAS: Ninguna. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar seis meses de experiencia en labores afines al puesto y saber leer y escribir. Opción B: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y saber leer y escribir. CAMINOS ES DESARROLLO 15

16 II. FICHA TECNICA DEL DEPARTAMENTO DE PREINVERSION: 2.1 TITULO DE LA UNIDAD: Departamento de Preinversión 2.2 OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE PREINVERSION: Velar para que los proyectos de la Dirección General de Caminos cuenten con los estudios correspondientes (prefactibilidad y factibilidad). Velar porque los estudios de prefactibilidad y factibilidad realizadas por entidades privadas se realicen técnicamente. 2.3 DEPENDENCIA JERARQUICA: Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, el Departamento de Preinversión tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar: DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC 2.4 UNIDADES SUBALTERNAS: El Departamento de Preinversión no tiene unidades subalternas. CAMINOS ES DESARROLLO 16

17 2.5 FUNCIONES BASICAS DEL DEPARTAMENTO DE PREINVERSION: Se consideran como funciones básicas que le compete realizar Al Departamento de Preinversión: Realizar los estudios de factibilidad técnica-económica a ser presentados a organismos financieros internacionales o agencias de cooperación para el otorgamiento del financiamiento respectivo. Revisar los diferentes estudios de prefactibilidad y factibilidad realizados por entidades privadas. Elaborar estudios preliminares y perfiles de proyectos de la Dirección General de Caminos. Realizar visitas de campo a la zona de influencia de los proyectos. Realizar diagnósticos socioeconómicos de las zonas de influencia. 2.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS: A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en el Departamento de Preinversión. Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien se es responsable, quienes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo. CAMINOS ES DESARROLLO 17

18 DESCRIPTORES DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE PREINVERSION CAMINOS ES DESARROLLO 18

19 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Jefe del Departamento de Preinversión 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Planificación y Estudios 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Personal asignado al Departamento de Preinversión. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, y evaluar las actividades de carácter económico en la ejecución de programas y proyectos tendentes a solucionar problemas que requieren de conocimientos especializados en la rama económica y que se desarrollan en la División de Planificación y Estudios. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Realiza estudios de factibilidad económica. Revisa y evalúa estudios económicos. Realiza visitas de campo para verificar el avance de los proyectos. Participa en las comisiones para las cuales es nombrado. Asesora a otras oficinas en el campo de estudios económicos. Realiza otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, División de Mantenimiento por Administración, División de Supervisión de Construcciones, Departamento Técnico y Sección de Estadística. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, COVIAL, Ministerio de Educación, Ministerio de Agricultura, SEGEPLAN, Banco de Guatemala e Instituto Nacional de Estadística. CAMINOS ES DESARROLLO 19

20 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Opción A: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera profesional de Economía. Opción B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas al puesto y poseer el titulo universitario en el grado académico de licenciado, de preferencia en la carrera de Economía y acreditar estudios de post-grado en la especialidad del puesto. Legal: Ser colegiado activo. CAMINOS ES DESARROLLO 20

21 III. FICHA TECNICA DE LA COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO: 3.1 TITULO DE LA UNIDAD: Coordinadora de Financiamiento (COFINEX) Externo 3.2 OBJETIVOS DE LA COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO: Velar porque los recursos de préstamo sean correctamente administrados y utilizados para el desarrollo de las actividades establecidas en los convenios de préstamo. Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los convenios de préstamo sean cumplidos adecuadamente. Velar porque las bases y los términos de referencia de los concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales cumplan con las estipulaciones establecidas en los convenios de préstamo. 3.3 DEPENDENCIA JERARQUICA: Tomando en consideración la base legal y lo que actualmente funciona, la Coordinadora de Financiamiento Externo tiene dependencia jerárquica directa de la División de Planificación y Estudios, la cual se puede representar en el siguiente organigrama escalar: DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS Departamento de Preinversión Departamento de Gestión Ambiental Departamento Técnico de Ingeniería Departamento de Ingeniería de Tránsito Coordinación de Financiamiento Externo Coordinadora BID-DGC CAMINOS ES DESARROLLO 21

22 3.4 UNIDADES SUBALTERNAS: La Coordinadora de Financiamiento Externa cuenta con las unidades subalternas siguientes: Coordinadora de Préstamos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) Coordinadora de Préstamos del Banco Mundial y del Banco de Japón para la Cooperación Internacional. (BIRF y JBIC GT - P4) Coordinadora de Préstamos del Banco Centroamericano de Integración Económica, del Kreditanstalt Fur Wiederaufbau, de Taiwán y del Banco del Japón para la Cooperación Internacional. ( BCIE, KfW, Donación Taiwán y JBIC GT-P5). 3.5 FUNCIONES BASICAS DE LA COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO: Se considera como funciones básicas que le competen realizar a la Coordinadora de Financiamiento Externo: Asesorar al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y a la DGC en materia de financiamiento externo Servir de enlace entre las agencias financieras internacionales, el CIV y la Dirección General de Caminos. Dictar las disposiciones necesarias para el eficiente control y administración de los componentes de los diferentes préstamos y donaciones. Elaborar bases y términos de referencia de las licitaciones y concursos internacionales para la contratación de obra y firmas consultoras y/o consultores individuales de acuerdo a las normas de las agencias financieras. Elaborar los informes establecidos en los convenios de préstamo y los requeridos por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y de la Direccion General de Caminos. Apoyar en la gestión de identificar fuentes de financiamiento y selección de nuevos proyectos, así como en la obtención de financiamiento para desarrollar programas de inversión vial, registrando toda la información del proyecto y determinando sus principales características y dimensiones. CAMINOS ES DESARROLLO 22

23 3.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS: A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en la Coordinadora de Financiamiento Externo. Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, ubicación administrativa, ante quien es responsable, las tareas y atribuciones principales, con el organigrama adjunto que se muestra. CAMINOS ES DESARROLLO 23

24 DESCRIPTORES DE PUESTOS COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO EXTERNO CAMINOS ES DESARROLLO 24

25 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador General de Financiamiento Externo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Planificación y Estudios, Director y General, y Sub-Director Técnico y Sub-Director Administrativo de Caminos 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Sub Coordinador de Financiamiento Externo; Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación, Asistente Administrativo, Recepcionista, Piloto y Personal de Servicio. 4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de Financiamiento Externo 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los fondos externos y la obtención de financiamiento externo. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Actuar como elemento de enlace de la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la DGC y los consultores contratados en el marco de los Programas. Velar porque los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas. Velar porque las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente. Velar porque los proyectos contemplados en los Programas cumplan con lo establecido en los contratos de Préstamo y en lo relacionado a protección del Medio Ambiente. Mantener comunicación constante con la Jefatura de la División de Planificación y Estudios y la División de Supervisión de Construcciones de la Dirección General de Caminos, para coordinar cualquier acción requerida y garantizar la adecuada ejecución de los proyectos de los Programas. CAMINOS ES DESARROLLO 25

26 Preparar y justificar el proyecto de presupuesto de cada año de los Programas de inversión, en coordinación con la División de Planificación y Estudios y de conformidad con el Programa Anual de Desembolsos. Participar en la gestión y preparación de nuevas solicitudes de financiamiento externo. Velar porque se preparen y gestionen a través de la sección de Préstamos Bancarios de la Dirección General de Caminos las solicitudes de desembolso a las diferentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas. Cerciorarse de que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones. Atender a las misiones de las diferentes instituciones financieras y acompañarlas en las visitas de inspección de los proyectos. Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias. Preparar y presentar informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas. Promover reuniones con los funcionarios que considere conveniente, para tratar asuntos de relevancia para la ejecución de los componentes de los Programas. Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo. Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo. 7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores. CAMINOS ES DESARROLLO 26

27 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Ingeniero Civil ó Economista.. En general, el Coordinador, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 27

28 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Sub. Coordinador de Financiamiento Externo 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.2 DIRECTOS: Coordinadores de Préstamos, Asistente de Coordinación y Asistente Administrativo en ausencia del Coordinador General 4.2 INDIRECTOS: Todo el personal asignado a la Coordinadora de Financiamiento Externo 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Asistir al Coordinador General en el trabajo profesional que consiste en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de Financiamiento Externo. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Atender todos los asuntos de índole administrativo de la Coordinadora General de Financiamiento Externo. Apoyar en el enlace entre la Dirección General de Caminos y las diferentes instituciones financieras; entre la Dirección General de Caminos y los consultores contratados en el marco de los Programas. Coadyuvar para que los Programas se ejecuten con diligencia y eficacia, en los aspectos técnicos, administrativos y financieros, de conformidad con lo establecido en los contratos de Préstamos, así como en los términos de Referencia de los consultores y en cualquier contrato relacionado con la ejecución de los Programas. Colaborar para que las normas y procedimientos establecidos en los Préstamos para el uso de los recursos de financiamiento, sean cumplidos adecuadamente. Apoyar en la preparación del proyecto de presupuesto de cada año de los Programas de inversión, Verificar que se preparen y gestionen las solicitudes de desembolso a las diferentes fuentes financieras y comprobar periódicamente la situación que guardan las mismas. Monitorear que el personal que tendrá a su cargo la realización de los trabajos por parte de los consultores, tenga la capacidad y experiencia necesaria para la mejor realización de sus funciones. Preparar, en coordinación con las unidades respectivas, los documentos necesarios para el cumplimiento de cláusulas contractuales incluidas en los contratos de Préstamo, así como las solicitudes de prórroga que sean necesarias. CAMINOS ES DESARROLLO 28

29 Preparar y presentas informes y documentos que la Dirección General de Caminos requiera en relación a los componentes de los Programas. Verificar que en cualquier solicitud de pago con fondos de los Préstamos, se incluya la documentación legal necesaria para hacer efectivo el mismo. Revisar la información que están obligados a presentar los consultores periódicamente, para establecer si dicha información llena todos los requisitos que se estableces en los Préstamos, los Términos de Referencia respectivos y las expectativas del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos. 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub- Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones de la Dirección General de Caminos y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo. 7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin, Segeplan, contratistas, consultores y supervisores. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Ingeniero Civil ó Economista, el Sub-Coordinador deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 29

30 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de Préstamos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub. Coordinador de Financiamiento Externo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos respectiva. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora. Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos. Participar a requerimiento del Coordinador de la COFINEX, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades. Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras. Realizar a solicitud del Coordinador de la COFINEX, las autoridades superiores de la Direccion o el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, cualquier gestión relacionada con sus funciones. Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia. Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia. Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo. CAMINOS ES DESARROLLO 30

31 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Director General de Caminos, Sub-Directores de Caminos, Coordinadores de todas las Divisiones de la DGC y personal de la Coordinadora de Financiamiento Externo. 7.2 EXTERNAS: Ministro y Vice Ministros del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Agencias Financieras, Bancos, Minfin y Segeplan. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Ingeniero Civil o Economista. En general, el Coordinador de Préstamo, deberá tener amplia experiencia en el sub-sector Transporte por Carretera y especialmente en la Gerencia de Programas y proyectos con financiamiento externo, a nivel nacional. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia y conocimiento en los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de Financiamiento Externo. Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 31

32 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Sub-Coordinador de Préstamos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador, Sub. Coordinador de Financiamiento Externo y Coordinador de Préstamo 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Personal asignado a la Coordinadora de préstamos respectiva. 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Apoyar al Coordinador de Préstamos en el trabajo profesional que consiste en la organización, coordinación, y supervisión de las labores que se realizan en la Coordinadora de préstamos, cuyo énfasis es velar por el adecuado manejo de los préstamos a su cargo. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Control, seguimiento y coordinación de actividades relacionadas al desarrollo de los proyectos de los préstamos en gestión y ejecución derivados de las distintas fuentes financieras que maneja la Coordinadora. Participar en la formulación y ejecución del presupuesto financiero de los proyectos con financiamiento externo y dar seguimiento a los mismos. Participar a requerimiento del Coordinador, en reuniones o actividades de trabajo, conjuntamente con éste o en su representación, con miembros de La Direccion, entes financieros y además entidades vinculadas con sus actividades. Velar porque durante la ejecución del proyecto se cumpla con lo establecido en los diferentes convenios suscritos de préstamos con las fuentes financieras.. Para la realización de los indicados servicios y cualquier otro u otros que posteriormente se les requieran se obliga al Coordinador de Préstamos, a permanecer el tiempo que sea necesario en la Coordinadora y/o en aquellos lugares que ameriten su presencia. Participar en comisiones de trabajo que disponga el Coordinador General o las autoridades superiores de la Dependencia. Otras actividades que le asigne el Coordinador General de acuerdo a la naturaleza del cargo. CAMINOS ES DESARROLLO 32

33 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Coordinador General, Coordinador del Préstamo y personal de la Coordinadora. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Ingeniero Civil o Economista, Colegiado Activo, que deberá tener amplia experiencia en Gerencia de Programas y Proyectos del Sector Transporte con financiamiento externo, particularmente se exigirá. Experiencia general en formulación, evaluación y ejecución de programas y proyectos del sector transporte o en actividades similares. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia y conocimiento de los procedimientos de instituciones bilaterales y multilaterales de financiamiento externo. Conocimiento de la legislación nacional en materia de adquisiciones. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Capacidad para interactuar con un recurso humano multidisciplinario. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia en actividades de coordinación intersectorial y capacidad de manejo en resolución de conflictos. Experiencia en Administración de proyectos multisectoriales y de infraestructura de rango variado desde caminos de acceso hasta carreteras y puentes de la red primaria. Experiencia en procesos de transferencia de tecnología. Experiencia en la preparación y elaboración de términos de referencia para cualquier clase de servicios, así como bases de licitación para concursos internacionales, con conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 33

34 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Supervisor de Proyectos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Se requiere un Ingeniero Civil que deberá contar con experiencia en proyectos viales, en supervisión de obras y campos afines, en la administración de ejecución de proyectos afines y en general conocimientos de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Realizar visitas periódicas al sitio de las obras para verificar los procesos productivos y efectuar las recomendaciones pertinentes. Asesorar a la Dirección General de Caminos en aspectos cualitativos y cuantitativos de los procesos constructivos, aplicación de las especificaciones técnicas para la construcción de Carreteras y Puentes. Revisar y emitir opinión a los diferentes expedientes que la Dirección General de Caminos considere hacerlos de su conocimiento, a fin de obtener la mejor decisión a los mismos. Revisar los informes de los Consultores en materia de Supervisión.. Revisar las Estimaciones de Trabajo de los Contratistas especialmente en las cantidades de trabajo efectuadas en el período, verificando si cumple con las especificaciones generales o especiales, planos y demás, concernientes al proyecto que se esté verificando. Coordinar con la Dirección General de Caminos los esfuerzos para que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los Contratistas en el tiempo y costo contratado. Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Dirección General de Caminos, con los Consultores, Contratistas de los diferentes Programas y proyectos. Deberá preparar informes mensuales sobre la aplicación de sus servicios. Deberá preparar un informe final en el que incluya datos técnicos, financieros, recomendaciones y medidas para el mejoramiento de la prestación de los servicios de los Consultores y del cumplimiento de los Contratistas tanto en el tiempo de ejecución de las obras como el control de calidad de las mismas. CAMINOS ES DESARROLLO 34

35 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos: Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras y proyectos asociados. Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de Carreteras y campos afines. Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de impacto ambiental. Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de Preinversión e Inversión. Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial. Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase de servicios, conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 35

36 DIVISION DE PLANIFICACION Y ESTUDIOS 1. TITULO FUNCIONAL: Analista de Proyectos 2. UBICACION ADMINISTRATIVA: Coordinadora de Financiamiento Externo 3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de Préstamos y Sub Coordinador. 4. SUBALTERNOS DEL PUESTO: 4.1 DIRECTOS: Ninguno 4.2 INDIRECTOS: Ninguno 5. NATURALEZA DEL PUESTO: Desarrollar el trabajo profesional que consiste en colaborar en los esfuerzos para lograr con eficiencia y efectividad el cumplimiento de los programas de trabajo de las empresas constructoras y firmas supervisoras conforme los respectivos contratos suscritos; así como, en la formulación y revisión de documentos de licitación y concursos para obtención de servicios de consultoría en concordancia con los requisitos establecidos por las agencias financieras que tienen relación con los préstamos y otros convenios que maneja COFINEX. 6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES: Seguimiento a las gestiones relacionadas con los proyectos financiados con fondos de la distinta agencias financieras en todas las condiciones técnicas, administrativas y financieras que requiere cualquier licitación de la institución. Preparación de las bases de licitaciones y términos de referencia para verificar que los procesos llenen los requerimientos convenidos en los documentos de préstamo y los anexos correspondientes. Revisar los informes de los consultores en materia de realización de nuevas obras y de nuevos financiamientos. Colaborar con el Coordinador de préstamos de las distintas agencias financieras y los esfuerzos a fin de que logre sus fines con eficiencia y efectividad en el cumplimiento de los programas de trabajo de los contratistas y supervisores en el tiempo y costo contratado. Efectuar las visitas de campo a los proyectos que se le han asignado. Preparar la información requerida por la SEGEPLAN en los SNIP de los proyectos que se han asignado. Asistir a reuniones con las Autoridades Superiores del Ministerio Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda la Direccion, con los consultores, contratistas y sus supervisores de los diferentes programas y proyectos, que le indique el Coordinador. Deberá preparar informes mensuales sobre la aplicación de sus servicios. CAMINOS ES DESARROLLO 36

37 7. RELACIONES DEL PUESTO: 7.1 INTERNAS: Jefe de División, Coordinador de Financiamiento Externo, Coordinador de Préstamo y personal de la Coordinadora. 7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y agencias financieras. 8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: 8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: Se requiere un Ingeniero Civil, Colegiado Activo y con especialización relacionada con el campo vial, debiendo cubrir además, los siguientes aspectos: Formación en Diseños de Ingeniería de Detalle para proyectos de carreteras y proyectos asociados. Experiencia en Estudios de Factibilidad y/o Prefactibilidad, de Diseño de Carreteras y campos afines. Experiencia en supervisión de obras viales, en la aplicación de mitigación de impacto ambiental. Experiencia en formar parte del personal de contraparte en programas de Preinversión e Inversión. Conocimiento de métodos constructivos y administrativos para la ejecución de proyectos viales, asimismo de las normativas nacionales vigentes y sus reglamentos y Normas Internacionales aplicables en la construcción de dichos proyectos. 8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Experiencia en Administración y Ejecución de proyectos en carreteras caminos de acceso, infraestructura vial y superestructura tales como puentes, bóvedas, badenes de la red vial. Experiencia en actividades de manejo, administrativo y resolución de conflictos. Experiencia en el seguimiento físico y financiero de proyectos. Experiencia en manejo de computadoras y software de administración y gestión de proyectos. Experiencia en la elaboración de bases de licitación para concursos nacionales e internacionales, términos de referencia para cualquier clase de servicios, conocimiento de la legislación nacional y normas instituidas con las agencias financieras correspondientes. CAMINOS ES DESARROLLO 37