ATRIBUCIONES DEL PERSONAL. Indice

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1 FARMACIA PROCEDIMIENTO GENERAL ATRIBUCIONES DEL PERSONAL PN/L/PG/004/00 Página 1 de 8 Rev.: 0 Fecha de Edición: Procedimientos relacionados: PN/L/PG/001/00 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Indice 1. Objetivo 2. Responsabilidad de aplicación y alcance 3. Definiciones 4. Descripción 4.1 Descripción del puesto de trabajo 4.2 Funciones y responsabilidades 4.3 Reconocimiento de firmas 5. Registros 6. Control de cambios 7. Anexos Anexo I - Control de copias Anexo II Organigrama Anexo III Registro de firmas reconocidas Aneco IV Ficha del personal Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha: Fecha: Fecha:

2 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 2 de 8 1. OBJETIVO Definición de la estructura y organización del personal del laboratorio. Descripción de los puestos de trabajo: funciones y tareas. 2. RESPONSABILIDAD DE APLICACIÓN Y ALCANCE La responsabilidad de aplicación y alcance recae sobre todo el personal responsable de las distintas áreas o secciones del laboratorio. Alcanza a todo el personal que proceda a realizar cualquier operación relacionada con la elaboración y control de calidad de fórmulas magistrales y preparados oficinales. 3. DEFINICIONES No aplica. 4. DESCRIPCIÓN Se realizará un organigrama donde se indicará el cargo y la persona que lo desempeña. 4.1 Descripción del puesto de trabajo: De cada puesto de trabajo debe indicarse: 1.- Denominación del puesto. 2.- Cualificación necesaria para ocupar el puesto: titulación, cursos y experiencia práctica y/o entrenamiento. 3.- Posición en el organigrama: se indicará el área o sección que ocupa (si procede) y su inmediato superior. 4.-Funciones básicas: definición de las funciones que debe desempeñar en el puesto de trabajo. 5.-Tareas específicas: descripción detallada de cada una de las tareas a desarrollar. 6.- Criterios de sustitución en caso de ausencia. 4.2 Funciones y responsabilidades: del farmacéutico titular: -dotación del laboratorio en instalaciones y aparataje adecuado a los preparados que se van a elaborar. -selección de proveedores -fijación de los criterios de selección de los preparados a elaborar -formación del personal -establecimiento de las normas de higiene y limpieza -aprobar las fórmulas elaboradas antes de su dispensación

3 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 3 de 8 del farmacéutico responsable: -adquisición, registro y verificación de las materias primas y el material de acondicionamiento -mantenimiento y calibración de equipos -elaboración, actualización y custodia de la documentación de los preparados que se elaboran -elaboración y control de las fórmulas magistrales y preparados oficinales -elaboración de la información propia de cada fórmula: guía de elaboración y control, etiqueta y prospecto -valoración económica de los preparados elaborados del personal auxiliar: -adquisición, registro y verificación de las materias primas y el material de acondicionamiento. -limpieza del aparataje y utillaje conforme a los procedimientos y/o instrucciones establecidos. -si el personal auxiliar tiene la formación adecuada y la experiencia necesaria, podrá realizar algunas operaciones (de elaboración de fórmulas y mantenimiento y calibración de equipos) y siempre bajo control directo del farmacéutico responsable. del personal de limpieza: -limpieza de los locales e instalaciones conforme a los procedimientos y/o instrucciones establecidos (PN/L/PG/001/00). 4.2 Reconocimiento de firmas: Se elaborará un registro de firmas reconocidas de todo el personal que proceda a realizar cualquier operación relacionada con la elaboración y control de calidad de fórmulas magistrales y preparados oficinales. En el registro figurará el cargo y el nombre completo junto con la firma. 5. REGISTROS. 5.1 Registro de reconocimiento de firmas, ver Anexo III

4 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 4 de 8 6. CONTROL DE CAMBIOS. VERSIÓN Nº CAMBIOS REALIZADOS FECHA

5 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 5 de 8 ANEXO I CONTROL DE COPIAS Número de copia Nombre Cargo Firma Fecha

6 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 6 de 8 ANEXO II ORGANIGRAMA FARMACÉUTICO TITULAR... FARMACÉUTICO ADJUNTO... AUXILIAR... LIMPIADORA...

7 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 7 de 8 ANEXO III REGISTRO DE FIRMAS RECONOCIDAS Cargo Nombre Apellidos Firma Abreviada

8 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL Página 8 de 8 ANEXO IV FICHA DE PERSONAL Nº: NOMBRE: Puesto de trabajo: Fecha de alta: FORMACIÓN Estudios académicos Cursos realizados Experiencia práctica ATRIBUCIONES Funciones básicas Tareas específicas Criterios de sustitución en caso de ausencia Observaciones: Fecha de baja:...firma del farmacéutico titular:...