INTRODUCCIÓN... 3 FUNCIONALIDAD ADD ON CMMSONE VERSIÓN

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1 MANUAL DE USUARIO CMMSONE V1.086

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 3 FUNCIONALIDAD ADD ON CMMSONE VERSIÓN ACCIONES... 4 REPORTES... 5 INSTALACION DE CMMSONE... 6 REQUISITOS SB INSTALACIÓN... 6 PARÁMETROS DEFINICIÓN DE PARÁMETROS: Definición de parámetros tab. General...11 Definición de parámetros tab. Clases Contables...13 DATOS MAESTROS FAMILIAS SUB-FAMILIA UBICACIONES ESPECIALIDADES TIPOS DE FALLAS TIPOS DE ORDENDES DE MANTENIMIENTO DEFINICION DE CONCEPTO DE GASTOS DEFINICION DE SERVICIO EXTERNOS DEFINICION DE TAREAS DEFINICION DE HERRAMIENTAS DEFINICION DE EQUIPOS Definición de Equipos tab. General...25 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Especificaciones...26 Mantenimientos...27 Planes Asociados...28 Adjuntos...28 DEFINICION DE PLAN DE MANTENIMIENTO Definición de Plan de Mantenimiento tab. General...30 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Equipos...31 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Tareas...31 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Herramientas...32 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Insumos...32 OPERACIÓN Y PROCESOS DEL ADDON REGISTRO DE LECTURAS REINICIO DE LECTURAS PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO MONITOR DE MANTENIMIENTO REGISTRO DE TAREAS REGISTRO DE HERRAMIENTAS (ENTREGA Y DEVOLUCION) REGISTRO/DEVOLUCIONES DE MATERIALES SOLICITUD DE MANTENIMIENTO Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. General...44 Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. Adjuntos...45 Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. Mantenimiento

3 ATENCION DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Solicitudes de Mantenimiento Interna...46 Solicitudes de Mantenimiento Externa...48 ORDEN DE MANTENIMIENTO Definición de Orden de Mantenimiento tab. Información...51 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Materiales...52 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Serv. Externos...53 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Herramientas...55 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Tareas...57 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Costos Adicionales...59 ADMINISTRADOR DE ORDENES DE MANTENIMIENTO ATENCION DE ORDENES DE VENTA CONTABILIZACION DE ORDENES DE MANTENIMIENTO Definición Contabilización de Orden de Mantenimiento tab. Materiales...64 Definición Contabilización de Orden de Mantenimiento tab. Tareas...65 Definición Contabilización de Orden de Mant. tab. Costos Adicionales...65 Definición Contabilización de Orden de Mant. tab. Servicios Externos...66 LICENCIAMIENTO

4 INTRODUCCIÓN El CMMSOne (del inglés Computarized Maintenance Management System for Business One) es un AddOn que permite que las empresas que usan SAP Business One lleven un control en sus departamentos de mantenimiento. CMMSOne registra los equipos de la empresa, permite definir y ejecutar planes de mantenimientos preventivos, maneja información de equipos, materiales, herramientas, responsables, servicios externos y tareas que intervienen en cada parte del proceso de mantenimiento. 3

5 FUNCIONALIDAD ADD ON CMMSONE VERSIÓN El AddOn CMMSOne soporta las siguientes funcionalidades: ACCIONES Maestro de equipo y maquinaria Permite el registro de los datos maestros de los equipos y maquinarias como número de serie, familias, ubicación, códigos de identificación, etc. Plan de mantenimiento Permite definir planes de mantenimiento preventivo basado en fechas, lecturas y otros parámetros. Registro de lecturas Registra lecturas de los equipos (Kilometraje, nivel de aceite, etc.). Reinicio de lecturas Reinicia las lecturas de los equipos (deja en cero una lectura). Orden de mantenimiento Permite crear y actualizar ordenes de mantenimiento correctivas y preventivas definiendo tareas, materiales, herramientas y costos involucrados. Entrega y devolución de herramientas por orden de mantenimiento Administra las herramientas asociadas a una orden de mantenimiento. Entrega de herramientas por responsable Registra la entrega de herramientas a un empleado en particular. Devolución de herramientas por responsable Registra la devolución de herramientas a un empleado en particular. Administrador de devolución de herramientas por empleado Permite la devolución masiva de herramientas de los empleados. Registro de tareas Registra el avance de las tareas asociadas a una orden de mantenimiento. Entrega y devolución de materiales Administra la entrega y devolución de materiales asociado a una orden de mantenimiento. Solicitud de mantenimiento internas y externas Genera solicitudes para generar orden de mantenimiento preventivas, estas solicitudes pueden ser internas o externas (clientes). Administrador de solicitudes de órdenes de mantenimiento internas Permite aceptar o rechazar las solicitudes de mantenimiento internas y convertirlas en orden de mantenimiento correctivas. Atención de solicitud de órdenes de mantenimiento externas Permite aceptar o rechazar las solicitudes de mantenimiento externas y convertirlas en cotizaciones de SAP B1. Atención de órdenes de venta por mantención de equipos Permite crear ordenes de mantenimiento basado en órdenes de venta de SAP B1. Administración de órdenes de mantenimiento Permite cambiar el estado, clase contable, tipo de OM y prioridad de una o más ordenes de mantenimiento. Contabilización de órdenes de mantenimiento Contabiliza los costos asociados a una orden de mantenimiento como materiales, herramientas, mano de obra y gastos adicionales. Planificador de órdenes de mantenimiento Ejecuta y proyecta las planificaciones definidas para la orden de mantenimiento usando los parámetros definidos en el plan de mantenimiento. Monitor de órdenes de mantenimiento Lista las ordenes de mantenimiento atrasado o pronto a ejecutarse. 4

6 REPORTES Historial de OM Muestra en detalle el contenido de la orden de mantenimiento(materiales, herramientas, tareas, costos) OM por equipos Lista la orden de mantenimiento asociadas a un equipo Tareas por OM Muestra las tareas asociadas a una orden de mantenimiento Análisis de costos Detalla los costos asociados a una orden de mantenimiento Solicitud de OM por equipo Lista las solicitudes asociadas a una OM por equipo Solicitud de OM por empleado Lista las solicitudes asociadas a una OM por empleado 5

7 INSTALACION DE CMMSONE REQUISITOS SB Microsoft Windows XP, Vista, 7 Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2008 Microsoft.NET Framework 3.5 SAP Business One 8.81 PL05 o superior INSTALACIÓN Se distribuyen 2 archivos que son los que corresponden a la instalación. Existe un tercer archivo que corresponde al archivo de licencia. setup.exe CMMSOne.ard VID.lic (este archivo debe ser solicitado a VisualD) 6

8 La instalación del AddOn, se realiza según el procedimiento estándar de SAP Business One, el cual se describe a continuación en los siguientes pasos: 1. Registrar el AddOn CMMSOne en SB1 (Menú: Gestión add-ons Gestión de add-ons) Presionar el botón Registrar add-on, aparecerá la siguiente pantalla: Aquí se debe registrar el AddOn colocando la ruta en donde se encuentran nuestros archivos de instalación. Una vez agregada la ruta, presionar el botón OK. 2. En la pantalla Gestión de Add-ons, se deben marcar los parámetros indicados para el Add On. Luego de dar las indicaciones, presionar el botón OK. 7

9 3. Una vez registrado el AddOn, se debe instalar en SB1 (Menú: Gestión Add-ons Gestor de Add-ons tab. Add-on pendientes) Seleccionar el AddOn pendiente y presionar el botón Instalar Una vez finalizada la instalación, se debe realizar un proceso en forma manual, que es copiar el archivo de licencia, a la carpeta donde queda instalado el AddOn. Generalmente la ruta de esta carpeta es: C:\Archivos de programa\sap\sap Business One\AddOns\VID\CmmsOne. Después de copiar el archivo de licencia en la carpeta correspondiente, el Add On podrá ser inicializado, como se muestra en la imagen 4. Se debe acceder a SB1 como manager o superusuario, para permitir la creación de la estructura de datos asociada al AddOn. La primera vez que se inicie el AddOn o se instale una actualización, se modificara la estructura de datos, su avance se indica en la parte inferior de la ventana de SB1. Se debe esperar a que la barra que indica el avance de la instalación finalice. Una vez terminada confirme en SAP B1 que se ha modificado la estructura. Se recomienda ejecutar estos pasos sin usuarios conectados a SAP B1 8

10 5. Al momento de iniciar el AddOn por primera vez se debe configurar los siguientes datos de conexión en: (Menú: Gestión Definiciones Mantenimiento Setup Acceso SQL Server) En este formulario se deben llenarlos siguientes datos nombre del servidor SQL Server, usuario y clave, luego de terminada esta acción se debe reiniciar SAP B1. 9

11 6. Para iniciar CMMSOne, debemos parametrizar y crear los maestros. (Menú: Gestión Definiciones Mantenimiento) 10

12 PARÁMETROS DEFINICIÓN DE PARÁMETROS: Definición de parámetros tab. General Departamento de mantenimiento: Es el área a cargo del mantenimiento de los equipos y debe asignarse de acuerdo al rol que se tenga definido en SAP B1, para los trabajadores asociados a estas tareas. El valor seleccionado en este parámetro afectara a todos los campos de las ventanas del AddOn que utilicen un empleado o responsable, es decir si se selecciona un rol en particular solo serán visibles los empleados que pertenezcan a este rol. Lista de Precios componentes: Esta lista de precios se utiliza en los materiales utilizados en un plan de mantenimiento. Costear Mano de obra en registro de tareas: Permite especificar si se desea contabilizar o no la mano de obra en una tarea asociada a una orden de mantenimiento. Validar cantidades en herramientas: Activa o desactiva la opción de validar el stock actual de herramientas en las operaciones siguientes: entrega de herramientas, órdenes de mantenimiento, planes de mantenimiento y tareas. 11

13 Permitir Ingresar valores no mayores a última medición en registro de lecturas: Por defecto los valores de los registros de lecturas deben ser mayor al anterior, activando este parámetro se permite ingresar lecturas de igual valor a la última registrada. Nota: No se pueden registrar lecturas con un valor menor a la lectura anterior, si se necesita registrar una lectura de menor valor primero se debe generar un reinicio de lectura. Validar que tareas iniciadas estén terminadas antes de cerrar la Orden de Mantenimiento: No permite cerrar la orden de mantenimiento si no tiene finalizada todas las tareas que fueron asignadas a dicha orden. Permitir ingresar órdenes de compras en forma manual en servicios externos en Orden de Mantenimiento: Permite asociar órdenes de compra previamente creadas a un servicio externo dentro de una orden de mantenimiento. Auto generar código de equipos: Permite generar códigos a los equipos de forma automática, los códigos generados son correlativos comenzando en 1. Permitir más de una OM liberada a la vez por equipo: Permite que un equipo tenga varias órdenes de mantenimiento en estado liberado a la vez y además ingresar registros de lecturas en equipos que tengan ordenes de mantenimiento liberadas. Cuenta Contabilización de OM Tipo Standard: Contra cuenta por defecto usada en la ventana de contabilización de órdenes de mantenimiento. Activación de uso de lecturas: Permite definir el número de lecturas a utilizar por equipo (máximo 3 lecturas), por defecto siempre trae una lectura activada. 12

14 Definición de parámetros tab. Clases Contables Esta pestaña es definen las cuentas que se utilizaran para la contabilización de las órdenes de mantenimiento dependiendo de la clase contable asociada a esta. x Defecto: Permite elegir la clase contable a utilizar por defecto en la orden de mantenimiento. Activa: Permite activar o desactivar el uso las clases contables según se requiera. Activable: Utiliza la cuenta de Trabajo en Proceso para todas los registros contables asociados a la orden de mantenimiento. No Activable: Permite utilizar las cuentas definidas en cada clase contable para generar los registros contables en la contabilización de las ordenes de mantenimiento. Código: Código interno de la Clase Contable. Nombre: Descripción de la Clase Contable. Contra Cuenta Materiales: Cuenta contable para contabilizar materiales. Cuenta Mano de Obra: Cuenta contable para contabilizar mano de obra. Contra Cuenta Mano de Obra: Contra Cuenta contable para contabilizar mano de obra. Cuenta Trabajo Proceso: Cuenta contable global utilizada en los registros contables cuando la clase contable es activable. 13

15 Cuenta Cierre de OM Activables: Cuenta contable utilizada en el registro contable de cierre generado por la contabilización de la orden de mantenimiento, esta cuenta solo se utiliza cuando la orden de mantenimiento es de tipo facturable. Centro de Costo: Centro de costo por defecto asociado a la clase contable, este valor es copiado a la orden de mantenimiento cuando se selecciona una clase contable. Proyecto: Proyecto por defecto asociado a la clase contable, este valor es copiado a la orden de mantenimiento cuando se selecciona una clase contable. Funcionamiento de Modo Activable y No Activable de las clases contables: NO ACTIVABLE ENT/DEV de Materiales Cuenta de Existencias de Articulo Contra Cuenta Materiales Debito X Crédito X Registro de Tareas Cuenta Mano de Obra Contra Cuenta Mano de Obra X X ACTIVABLE ENT/DEV de Materiales Cuenta de Existencias de Articulo Cuenta Trabajo en Proceso Debito X Crédito X Registro de Tareas Cuenta Mano de Obra Cuenta Trabajo en Proceso X X Con esta opción, al cerrar la OM, se puede contabilizar la Cuenta de Trabajo en Proceso Cuenta Trabajo en Proceso Cuenta Definida X X 14

16 DATOS MAESTROS FAMILIAS Se puede definir las familias que se requieran, las familias permiten agrupar los equipos. Código: Código de la familia (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la familia (largo máximo 100). SUB-FAMILIA Cada familia puede tener una o más subfamilias las cuales permite crear otro nivel de agrupación en los equipos. Familia: Código de la familia asociada a la subfamilia. Código: Código de la subfamilia (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la subfamilia (largo máximo 100). 15

17 UBICACIONES Define las ubicaciones de los equipos. Código: Código de la ubicación (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la ubicación (largo máximo 100). ESPECIALIDADES Define las especialidades del departamento de las áreas de mantenimiento. Código: Código de la especialidad (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la especialidad (largo máximo 100). 16

18 TIPOS DE FALLAS Define los tipos de fallas en los equipos, este valor se utiliza en las solicitudes de mantenimiento. Código: Código de la falla (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la falla (largo máximo 100). TIPOS DE ORDENDES DE MANTENIMIENTO Define un alias para los distintos tipos de orden de mantenimiento. Tipo: Tipo de orden de mantenimiento (Standard, Facturable, Activo Fijo, Rev. Inventario). Código: Código de la orden de mantenimiento (largo máximo 8). Descripción: Descripción de la orden de mantenimiento (largo máximo 100). 17

19 DEFINICION DE CONCEPTO DE GASTOS En este maestro se definen los conceptos de gastos utilizados en el tab. De costos adicionales de las órdenes de mantenimiento. Código: Código del concepto de gasto (largo máximo 8). Descripción: Descripción del concepto de gasto (largo máximo 100). Cuenta de Gastos: Cuenta asociada a los gastos. Contra Cuenta: Contra Cuenta asociada a los gastos. 18

20 DEFINICION DE SERVICIO EXTERNOS Se puede definir servicios que serán realizados fuera de las instalaciones de la empresa. Además se pueden vincular uno o más proveedores del servicio y asignar uno por defecto. Servicio: Código: Campo en el cual se debe ingresar obligatoriamente un código que es de tipo alfanumérico. Descripción: Campo en el cual se ingresa la descripción del servicio externo. Artículo asociado: Permite seleccionar un artículo asociado a un servicio externo de mantenimiento. Para lo cual se tiene que definir un artículo de tipo compra como se muestra a continuación, este artículo será utilizado en la orden de compra de SAP B1 generada en la orden de mantenimiento. Unidad de medida: Indica la unidad de medida del servicio externo (ejemplo m2, m, un, etc.). Lista de precios: Indica la lista de precios asociada al campo artículo. Proveedores autorizados: Se debe definir los proveedores que nos pueden otorgar el servicio externos y consta de 5 puntos: X Defecto: Esta campo señala el proveedor que se usara por defecto cuando se seleccione un servicio externo desde la orden de mantenimiento. Código del proveedor: Indica el código (CardCode) del socio de negocio. Nombre proveedor: Nombre del proveedor. Código Servicio de Proveedor: Código del servicio externo asociado al proveedor. Precio referencia: Es el precio asociado al proveedor y servicio externo. 19

21 DEFINICION DE TAREAS Esta opción permite definir las actividades asociadas a una orden de mantenimiento, cada tarea puede tener asociado insumos y herramientas, además de permitir adjuntar documentos, notas técnicas y otros. Código: Código de la tarea (ingreso obligatorio). Descripción: Campo que indica la descripción de la tarea. Especialidad: Este campo vincula una especialidad a la tarea actual. Tiempo muerto estimado: Este campo indica el tiempo que demorara en realizar la tarea, debe ser expresado en minutos. Servicio Externo: Campo de ingreso opcional que permite vincular un servicio externo a la tarea. Definición de Tareas tab. Insumos: Son los repuestos o materiales utilizados por la tarea, estos son artículos de SAP B1. Código: Indica el código de artículo de SAP B1. Descripción: Descripción del artículo. Almacén: Indica el almacén a utilizar por defecto en las operaciones de entrega de materiales (rebaja del inventario de SAP B1) Cantidad: Cantidad de insumos que se ocuparan en dicha tarea. 20

22 Definición de Tareas tab. Herramientas: Código: Código de la herramienta a utilizar- Descripción: Descripción de la herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas que se ocuparan en dicha tarea. Definición de Tareas tab. Notas: Notas: Información adicional que se considere relevante para dicha tarea. 21

23 Definición de Tareas tab. Adjuntos: Adjuntos: Permite archivar o eliminar documentos asociados a la tarea. Definición de Tareas tab. Especificaciones: Especificaciones: Este sección permite registrar valores de control a la tarea a realizar. 22

24 DEFINICION DE HERRAMIENTAS Permite registrar la cantidad de herramientas que estarán disponibles para ser usadas por el área de mantenimiento en las tareas y ordenes de mantenimiento. 23

25 DEFINICION DE EQUIPOS Permite registrar los equipos y maquinarias a ser utilizados en las ordenes de mantenimiento, estos equipos pueden ser propios o externos. Código: Campo en el cual se debe ingresar obligatoriamente un código de máximo de 30 caracteres que es de tipo alfanumérico. Descripción: Descripción del equipo. Código Extendido: Permite ingresar un código de identificación adicional de una largo de 100 caracteres. Artículo Asociado: Indica el artículo de SAP B1 vinculado al equipo. Número de Serie: Número de serie de SAP B1 asociado al artículo (este valor es único por equipo y solo es seleccionable si el artículo es vinculado por serie). Código Extranjero: Código adicional de identificación que generalmente se utiliza para registrar el código del equipo usado por el fabricante. Estado: Indica el estado actual del equipo los cuales pueden ser Disponible (indica que el equipo está siendo utilizado) y Taller (el equipo tiene una o más ordenes de mantenimiento liberadas). 24

26 Definición de Equipos tab. General Familia: Familia al cual pertenece el equipo. Sub-Familia: Sub-familia a la cual pertenece el equipo Activo fijo: Código del Activo fijo asociado al equipo (AFOne). Centro de costo: Centro de costo asociado al equipo, este valor será copiado a las órdenes de mantenimiento. Proyecto: Proyecto asociado al equipo, este valor será copiado a las órdenes de mantenimiento. Responsable: Responsable del equipo. Modelo: Modelo de fabricante del equipo. Número de Serie: Número de serie del fabricante del equipo. Proveedor: Proveedor del equipo. Tipo Documento: Documento de SAP B1 por el cual se ingresó el equipo (Factura, entrada de mercadería). Número Documento: Numero de documento del ingreso del equipo. Expiración garantía: Fecha límite de la garantía del equipo. Activo: Este campo indica si el equipo está activo si no está seleccionado no aparecerá en los planes de mantenimiento, solicitudes de mantenimiento, ordenes de mantenimiento y registros de lecturas. Ubicación: Indica la ubicación de física del equipo. Notas Técnicas: Notas técnicas para el uso del equipo. 25

27 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Especificaciones Esta sección permite registrar los nombres de las lecturas (máximo 3) y especificaciones adicionales. Lectura # N: Indica la descripción de la lectura. Ultima Lectura: Código del último registro de lectura asociado al equipo. Especificación: Descripción de la especificación Valor: Valor de la especificación. 26

28 Mantenimientos Permite visualizar todas las órdenes de mantenimiento asociadas al equipo. Estado: Estado en que se encuentra la orden de mantenimiento. Número OM: Numero de orden de mantenimiento. Fecha: Fecha de la orden de mantenimiento. Plan: Código del plan de mantenimiento al cual está asociada la orden de mantenimiento. Prioridad: Prioridad de la orden de mantenimiento. Responsable: Código del responsable de la orden de mantenimiento. Nombre: Nombre del responsable de la orden de mantenimiento Costo Mano de Obra: Costo total de la mano de obra de la OM. Costo Materiales: Costo total de los materiales de la OM. Costo Servicios Externos: Costo total de los servicios externos de la OM. Costo Adicionales: Costo total de los gastos adicionales de la OM. Costo Total: Costo total que es la suma de los costos de mano de obra, materiales, servicios externos, gastos adicionales. 27

29 Planes Asociados Permite visualizar los planes de mantenimiento a los cuales pertenece el equipo. Código: Código del plan de mantenimiento. Nombre: Nombre del plan de mantenimiento. Supervisor: nombre del encargado del plan de mantenimiento. Adjuntos Permite archivar documentos que se consideren necesarios, como información del equipo. 28

30 DEFINICION DE PLAN DE MANTENIMIENTO Esta opción permite definir planes de mantenimiento basados en fechas o lecturas, luego de definidos se debe ejecutar la opción planificador de mantenimiento, para crear las ordenes de mantenimiento preventivas. Código: Campo en el cual se debe ingresar obligatoriamente un código que es de tipo alfanumérico. Descripción: Descripción del plan de mantenimiento. Activo: Este campo indica si el plan de mantenimiento está activo si no está seleccionado no aparecerá en las órdenes de mantenimiento o solicitudes de mantenimiento. Costo estimado: Campo de tipo referencial que indica el costo del plan de mantenimiento. Supervisor: Empleado que supervisará las tareas de este plan. Total tiempo muerto: Sumatoria del tiempo muerto de las tareas asociadas al plan. Notas: Campo de texto libre usado para comentarios. 29

31 Definición de Plan de Mantenimiento tab. General Activar generación predictiva (usa registro de lectura): Indica si se creara un plan basado o fechas de registro de lecturas. Usar Fecha OM: Indica que se activara la opción de utilización de fechas para la predicción de las ordenes de mantenimiento. Desde última planificación (ultima OM planificada): Indica que las OM predictivas a generar usaran como referencia la OM mas reciente en estado planificada asociada al plan. Desde última ejecución (ultima OM Liberada o Cerrada): Indica que las OM predictivas a generar usaran como referencia la OM mas reciente en estado liberada o cerrada asociada al plan. Usar Lectura: Generación Lineal (hoy): Indica que las OM predictivas generadas por el planificador, usaran como fecha de inicio el valor ingresado por el usuario en el planificador de mantenimiento (esto es válido solo para la primera ejecución del plan, a partir de la segunda ejecución las OM usan como fecha de inicio la última OM generada por el planificador). Generación fecha última OM: Indica que las OM predictivas generadas por el planificador usaran como fecha de inicio la OM liberada más reciente asociada al equipo. No proyectar OM: Este campo indica que no se utilizara ningún tipo de predicción en el planificador, y solo se generaran ordenes de mantenimiento cuando un registro de lectura sea igual o sobrepase el valor definido en el plan de mantenimiento. Por lectura # N cada: Indica los valores de las lecturas para los cuales se generaran ordenes de mantenimiento predictivas. Días posibles: Indica los días posibles en que se generaran las ordenes de mantenimiento desde el planificador de mantenimiento. 30

32 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Equipos Equipos: Equipos asociados a la orden de mantenimiento. Id. Equipo: Código del equipo. Descripción: Descripción del equipo. Definición de Plan de Mantenimiento tab. Tareas Tareas: Tareas vinculadas a la orden de mantenimiento. Código: Código de la tareas. Nombre: Descripción de las tareas. Tiempo estimado (minutos): Tiempo que se ocupa para realizar dicha tarea. 31

33 Definición de Plan de Mantenimiento tab. Herramientas Herramientas: Lista de herramientas que serán utilizadas en cada una de las tareas del plan. Indicando la cantidad de cada una, también se pueden agregar herramientas adicionales. Código: Código de la herramienta. Herramienta: Descripción de la herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas que se ocupara en el plan de mantenimiento. Tareas: Tarea a la cual está vinculado las herramientas. Definición de Plan de Mantenimiento tab. Insumos Insumos: Lista de insumos que serán utilizados en las tareas. Indicando la cantidad, el almacén de origen y el precio del artículo. Código: Código de repuesto. Descripción: Descripción del repuesto. Cantidad: Cantidad de repuestos que se ocupara en el plan de mantenimiento. Bodega: Bodega en la cual se encuentra los insumos. Precio: Precio unitario. 32

34 OPERACIÓN Y PROCESOS DEL ADDON REGISTRO DE LECTURAS Registro de Lecturas: Permite generar un registro de lectura con fecha, hora, valor de las lecturas y observaciones si fueran necesario. Equipo: Código y descripción del equipo. Código Extendido: Código extendido del equipo. Código Extranjero: Código extranjero del equipo. Número de registro: Número interno del registro de la lectura. Fecha: Fecha y hora en que se realizó la lectura. Lectura anterior: Indica el valor del último registro de lectura asociado al equipo. Radio Actual: Indica la variación de la lectura por día. Este valor se calcula dividiendo la diferencia de las lecturas entre los días transcurridos. Observaciones: Observaciones del ingreso de la lectura. 33

35 REINICIO DE LECTURAS Reinicio de Lecturas: Permite reiniciar los registros de lecturas de los equipos, el cual deja la lectura en valor cero (esta operación genera un ingreso de lectura como se muestra en la imagen). Equipo: Código y descripción del equipo. Código Extendido: Código del equipo. Número de registro: Número interno del registro de reinicio de lectura. Lectura: Código del registro de lectura generada por la operación. Fecha: Fecha del reinicio de lectura. Usuario: Usuario que genero el reinicio de lectura. Reinicio de Lectura N: En este campo se indica cuáles son las lecturas que se desea reiniciar. Observaciones: Observaciones del reinicio de lectura. 34

36 PLANIFICADOR DE MANTENIMIENTO Esta opción permite generar las órdenes de mantenimiento basado en las definiciones de los planes. Filtro Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor serán desplegados todos los equipos. Familia: Indica la familia por la cual se desea filtrar la información. Fecha Inicio Planificación: Indica la fecha de inicio de ejecución del plan, este valor es válido solo para los planes basados en lecturas y solo para la primera ejecución del plan. Fecha Máxima: Es la fecha máxima para la cual se generara ordenes de mantenimiento. Detalle Equipo: Descripción del equipo. Equipo: Código del equipo. Fecha: Fecha que indica cuando se generara la orden de mantenimiento. Estado: Estado en el cual se generara la orden de mantenimiento. Prioridad: Prioridad de la orden de mantenimiento. Clase Contable: Clase contable de la orden de mantenimiento. Seleccionar: Este campo indica las ordenes de mantenimiento a generar. Predictiva: Este campo indica que la orden de mantenimiento es de tipo predictiva. Plan: Plan de mantenimiento asociado a la predicción. Supervisor: Nombre del supervisor. Fecha Ultima OM: Fecha de la última orden de mantenimiento asociada al equipo. Ultima OM: Numero de la última orden de mantenimiento asociada al equipo. Lectura N Actual: Valor actual del último registro de lectura. Estado Ultima OM: Estado de la última orden de mantenimiento asociada al equipo Lectura N Ultima OM: Valor de la lectura de la última orden de mantenimiento asociada al equipo. 35

37 Delta Lectura N: Diferencia actual entre el valor de la lectura actual y la última lectura asociada a una OM. Proyección Lectura N: Valor predictivo de la lectura que determina el planificador que tendrá el equipo en la fecha sugerida de creación de la OM, este valor se calcula utilizando el radio del equipo (ver registro de lectura). Día: Día de la semana que se generara la orden de mantenimiento (ver días posibles en plan de mantenimiento). Motivo: Indica una breve descripción indicando el plan y el valor que dio origen a la predicción. Familia: Familia asociada al equipo. Las ordenes de mantenimiento creadas por el planificador, se generan con la siguiente información: equipo, número de orden, plan de mantenimiento ejecutado, personal que solicitó el mantenimiento, tipo (siempre preventiva), prioridad de atención, el estado de orden y fecha de creación de la orden. 36

38 MONITOR DE MANTENIMIENTO Esta opción despliega las ordenes de mantenimiento generadas por el planificador, además permite liberar (iniciar) las OM. Dependiendo de la fecha las líneas utilizan un color diferente. Rojo: Indica ordenes de mantenimiento que se deben ejecutar hoy o que están retrasadas en su ejecución. Amarillo: Indica ordenes de mantenimiento que están pronto a ejecutarse (menor a 15 días). Azul: Indica ordenes de mantenimiento con una fecha de ejecución mayor a 15 días. Filtro Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor serán desplegados todos los equipos. Plan: Indica el plan de mantenimiento por el cual se desea filtrar la información. Fecha: Indica la fecha máxima de las ordenes de mantenimiento planificadas a visualizar. Detallle Seleccionar: Permite marcar las órdenes de mantenimiento a liberar (iniciar). Orden de Mantenimiento: Numero de la orden de mantenimiento. Inicio: fecha de creación de la orden de mantenimiento. Estado: Estado de la orden de mantenimiento. Equipo: Código del equipo. Descripción: Descripción del equipo. Plan: Código del plan de mantenimiento. Descripción: Descripción del plan de mantenimiento. 37

39 REGISTRO DE TAREAS Permite registrar el avance de las tareas asociadas a una orden de mantenimiento. Orden de Mantenimiento: Numero de la orden de mantenimiento. Equipo: Código y descripción del equipo asociado a la orden de mantenimiento. Tareas: Permite seleccionar la tarea asociada a la orden de mantenimiento. Cerrar tarea: El avance de una tarea puede ser registrada múltiples veces, si se desea dar finalizada una tarea se debe seleccionar este campo. Número de Registro: Número interno del registro de la tarea. Inicio Fecha/Hora: Fecha y hora de inicio de la tarea. Termino Fecha/Hora: Fecha y hora de término de la tarea. Contabilizado: Esta campo indica cuando la tarea fue contabilizada e indica un vínculo al registro contable (ver opción contabilizar mano de obra en parámetro). Clase Contable: Indica la clase contable asociada a la orden de mantenimiento. Comentarios: Comentario de la tarea. Detalle Empleado: Código del empleado. Nombre Empleado: Nombre del empleado. Hr. Inicio: Hora de inicio de la tarea. Hr. Salida Hora de término de la tarea. Hrs. Trabajadas: Total de horas ocupadas para realizar la tarea. Cuenta: Cuenta contable a utilizar en la contabilización. Comentarios: Comentarios a nivel de línea de los empleados. 38

40 REGISTRO DE HERRAMIENTAS (ENTREGA Y DEVOLUCION) Control de Herramientas: Permite entregar/devolver herramientas asociadas a una OM. Número de OM: Numero de la orden de mantenimiento. Número: Número interno del registro del control de herramientas. Fecha: Fecha de control. Entregas Id Entrega: Código interno de la entrega de herramientas. Herramienta: Código y descripción de la herramienta. Responsable: Código y nombre del responsable. Fecha: Fecha de entrega de las herramientas. Hora: Hora de las entrega de las herramientas. Cantidad: Cantidad de herramientas entregadas. Observaciones: Observaciones de la entrega de herramientas. Devoluciones Id Entrega: Código interno de la devolución de herramientas. Herramienta: Código y descripción de la herramienta. Responsable: Código y nombre del responsable. Fecha: Fecha de devolución de las herramientas. Hora: Hora de la devolución de las herramientas. Cantidad: Cantidad de herramientas devueltas. Observaciones: Observaciones de la devolución de herramientas. 39

41 Entrega de Herramientas: Permite registrar la entrega de herramientas a un empleado. Responsable: Código y nombre del responsable. Número: Número interno del registro de la entrega de herramientas. Herramienta: Código y descripción de la herramienta. Devuelta: Este campo indica si ya se realizó la devolución de la herramienta. Fecha: Fecha de la entrega de las herramienta. Hora: Hora de la entrega de las herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas que fueron entregadas al responsable. Comentarios: Comentarios de la entrega de herramientas. 40

42 Devolución de Herramientas: Permite la devolución de las herramientas por un empleado a la vez. Entrega: Hace referencia al número interno de la entrega de herramientas. Fecha: Fecha de la devolución de las herramientas. Hora: Hora de la devolución de las herramientas. Número: Número de registro de la devolución de herramientas. Responsable: Código y nombre del responsable. Cantidad: Cantidad de herramientas devueltas. Herramienta: Código y descripción de a herramienta. Comentarios: Comentario de la devolución de herramientas. Devolución de herramientas por empleado: Permite registrar la devolución masiva de herramientas. Filtro Empleado: Permite filtrar por un empleado, si deja este campo empleado todos los empleados con devoluciones pendientes serán desplegados. Detalle Seleccionar: Campo en el cual se seleccionan las entregas. Número_Entrega: Numero de documento de la entrega de herramientas. Fecha: Fecha en la que se entregó las herramientas. Herramienta: Código de la herramienta. Descripción: Descripción de la herramienta. Empleado: Código del empleado. Nombre: Nombre del empleado. Cantidad: Cantidad de herramientas. 41

43 REGISTRO/DEVOLUCIONES DE MATERIALES Entrega/Devolución de materiales: Esta opción permite administrar la entrega y devolución de materiales asociados a una OM. Número OM: Numero de orden de mantenimiento. Número: Código interno del registro. Fecha: Fecha de la operación. Devolución: Este campo indica si es una devolución. Transacción: Numero de operación de SAP B1 (entrada, salida). Clase Contable: Clase contable de la orden de mantenimiento. Detalle Material: Código y almacén del material. Código: Código del material. Descripción: Descripción del material. Unidad de Medida: Unidad de medida del material. Cantidad: Cantidad a entregar o devolver. Cantidad Inicial: Indica la cantidad original del material definido en la orden de mantenimiento. Saldo: Cantidad de insumos que falta por entregar. Clase Contable: Clase contable de la orden de mantenimiento. Almacén: Almacén que se utilizara en la operación. Observaciones: Observaciones de la operación. 42

44 SOLICITUD DE MANTENIMIENTO Permite crear una solicitud de reparación de un equipo. Describiendo el motivo de la solicitud, nombre del equipo, nombre del solicitante, prioridad y tipo de falla del equipo. Solicitud: Numero interno de la solicitud de mantenimiento. Fecha: Fecha de la solicitud de mantenimiento. Interna: Esta campo indica que la solicitud es interna. Externa: Esta campo indica que la solicitud es externa (cliente). Cliente: Esta opción se activa cuando la solicitud es externa y en este campo se coloca el código del cliente asociado a la solitud de mantenimiento. Fecha de Creación: Fecha interna de la creación de la solicitud. Hora de Creación: Hora interna de la creación de la solicitud. Asunto: Asunto de la solicitud. Descripción: Descripción de la solicitud. 43

45 Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. General Generar Solicitud x Equipo: Este campo indica si la solicitud es generada por equipo. Generar Solicitud x familia: Este campo indica si la solicitud es generada por familia. Equipo: Código y nombre del equipo Código Extendido: Código extendido del equipo. Familia: Familia del equipo. SubFamilia: SubFamilia del equipo. Estado: Estado del solicitud (Emitida, aceptada o rechazada). Solicitado por: Código de la persona que solicita la mantención. Prioridad: Prioridad de la solicitud de mantenimiento (Alta, Media o Baja). Anexo: Anexo del solicitante. N OM: Numero de orden de mantenimiento, este dato es agregado cuando la solicitud ha sido aceptada. Fecha creación: Fecha de creación de la orden de mantenimiento asociada a la solicitud. Fecha Cierre: Fecha de cierre de la orden de mantenimiento asociada a la solicitud. Falla: Falla del equipo. Fecha Falla: Fecha de falla del equipo. Hora Falla: Hora de falla del equipo. Plan asociado: Permite vincular un plan de mantenimiento a la solicitud, el propósito de este campo es generar una orden de mantenimiento con los valores definidos en el plan (tareas, herramientas, materiales). 44

46 Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. Adjuntos Permite adjuntar archivos a la solicitud (imágenes, notas técnicas). Definición de Solicitud de Mantenimiento tab. Mantenimiento Se listan los mantenimientos asociados al equipo. Orden de mantenimiento: Numero de la orden de mantenimiento. Estado: Estado de la orden de mantenimiento. Fecha: Fecha de creación de la orden de mantenimiento. Cliente: Código del cliente si se trata de una solicitud de tipo externa. Plan de mantenimiento: Código del plan de mantenimiento. Orden de venta: Numero de la orden de venta de SAP B1 asociada a la orden de mantenimiento. Centro de Costo: Código de centro de costo. Proyecto: Código de proyecto. Clase Contable: Clase contable de la OM. Solicitud de reparación: Solicitud de reparación asociada a la OM. Tipo OM: Tipo de la orden de mantenimiento (Facturable, Standard, Revalorización). 45

47 ATENCION DE SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Solicitudes de Mantenimiento Interna Atención de solicitudes de mantenimiento interna: Permite aceptar o rechazar las solicitudes de mantenimiento internas, se puede filtrar por fecha, solicitante y equipo. Filtro Fechas entre: Indica el rango de las fechas en que se desea filtrar las solicitudes de mantenimiento internas, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Solicitante: Indica el código del empleado por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Detalle Desc_Equipo: Descripción del equipo. Operación: Esta opción es para aceptar o rechazar la solicitud de mantenimiento. Seleccionar: Esta opción se ocupa para generar la orden de mantenimiento si es que se aceptó la solitud de mantenimiento, caso contrario la solicitud se actualizara y quedara en rechazado. Origen: Indica el tipo de documento (solicitud de reparación u orden de venta). Cliente: Cliente asociado a la solicitud (orden de venta). Comentario: Comentario de la solicitud de mantenimiento. Equipo: Código del equipo. Numero: Numero de la solicitud de mantenimiento u orden de venta. Tipo de orden de mantenimiento: Se indica el tipo de orden de mantenimiento que se generara (Facturable, Activo Fijo, Standard, Rev. Inventario). Falla: Descripción de la falla. Familia: Código de la familia del equipo. SubFamilia: Código de la subfamilia del equipo. Asunto: Asunto de la solicitud. Estado: Estado de la solicitud. Fecha: Fecha de la solicitud. Prioridad: Prioridad de la solicitud. Solicitante: Código del solicitante. Nombre de Solicitante: Nombre del solicitante. Plan: Código del plan de mantenimiento asociado a la solicitud. Desc: Descripción del plan de mantenimiento. Tipo: Indica si la solicitud fue generada por equipo o familia. 46

48 En el caso de elegir la operación como Rechazada y presionar el botón Procesar. La solicitud desparecerá de esta pantalla sin generarse ninguna OM y se actualizará la solicitud. En el caso de elegir la operación como Aceptada y presionar el botón Procesar. La solicitud desparecerá de esta pantalla generándose una OM y se actualizará la solicitud. 47

49 Solicitudes de Mantenimiento Externa Atención de solicitudes de mantenimiento externas: Permite aceptar o rechazar las solicitudes de mantenimiento externas, se puede filtrar por fecha, solicitante y equipo. Filtro Fechas entre: Indica el rango de las fechas en que se desea filtrar las solicitudes de mantenimiento internas, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Solicitante: Indica el código del empleado por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Detalle Cliente: Código del cliente asociado a la solicitud. Equipo: Código del equipo. Desc_Equipo: Descripción del equipo. Operación: Esta opción es para aceptar o rechazar la solicitud de mantenimiento. Seleccionar: Esta opción permite los registros a procesar. Servicio Facturable: Articulo de tipo servicio facturable el cual será utilizado en la cotización (oferta de venta) a generar. Comentario: Comentario de la solicitud de mantenimiento. Numero: Numero de solicitud de mantenimiento. Falla: Tipo de falla de la solicitud de mantenimiento. Plan Mantención: Código del plan de mantenimiento asociado a la solicitud. Familia: Código de la familia del equipo. SubFamilia: Código de la Subfamilia del equipo. Asunto: Asunto de la solicitud. Estado: Estado de la solicitud. Fecha: Fecha de creación de la solicitud. Prioridad: Prioridad de la solicitud. Solicitante: Código del solicitante. Nombre de Solicitante: Nombre del solicitante. Tipo: Indica si la solicitud fue generada por equipo o familia. 48

50 En el caso de elegir la operación como Rechazada y presionar el botón Procesar. La solicitud desparecerá de esta pantalla sin generarse ninguna Cotización (Oferta de Venta) y se actualizará la solicitud. En el caso de elegir la operación como Aceptada y presionar el botón Procesar. La solicitud desparecerá de esta pantalla generándose una Cotización (Oferta de Venta) y se actualizará la solicitud. 49

51 ORDEN DE MANTENIMIENTO Orden de mantenimiento: Permite registrar un mantenimiento asociado a un equipo, además de las tareas, servicios, herramientas y costos asociados. Equipo: Código y descripción del equipo N de Orden: Número interno de registro de la orden de mantenimiento. Código Extendido: Código extendido del equipo. Tipo: Tipo de orden de mantenimiento (los estados posibles son: predictiva, preventiva o correctiva), al crear las ordenes directamente de este las ordenes quedan en estado correctivas, al ser creadas desde el planificador el estado puede ser predictiva o preventiva. Familia: Familia del equipo. Estado: Estado de la orden de mantenimiento (planificada, liderada, cerrada o cancelada). Plan ejecutado: Código del plan de mantenimiento asociado a la OM (al asociar manualmente un plan de mantenimiento a la OM todos los valores de este como herramientas, tareas, etc. son copiados a la OM). Fecha de creación: Fecha de creación de la orden de mantenimiento. Fecha de Cierre: Fecha de cierre de la orden de mantenimiento (este campo se activa solo cuando se cambia el estado a cerrada). Solicitado por: Código y nombre de la persona que solicita la orden de mantenimiento. Norma de reparto: Norma de reparto asociado a la orden de mantenimiento. Proyecto: Proyecto asociado a la orden de mantenimiento. Clase Contable: Clase contable asociada a la orden de mantenimiento. Solicitud: Numero de solicitud de mantenimiento que dio origen a la OM a través de la opción atención de solicitud. Contabilizado: Este campo indica si la orden fue contabilizada a través de la opción contabilización de orden de mantenimiento. Prioridad: Prioridad de la orden de mantenimiento (Alta, Normal o Baja). Falla: Código y descripción de la falla. Tipo de OM: Tipo de orden de mantenimiento (Facturable, Activo Fijo, Standard, Rev. Inventario). Cliente: Código del cliente asociado a la OM. (este campo es llenado cuando la orden de mantenimiento ha sido generada por una orden de venta de SAP B1). Orden de venta: Numero de la orden de venta asociada a la OM. (este campo es llenado cuando la orden de mantenimiento ha sido generado por una orden de venta de SAP B1). 50

52 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Información Lectura N: Indica la lectura actual del equipo y además permite registrar la nueva lectura del equipo al cerrar la OM. Registro de Lectura: Muestra el registro de lectura generado por la OM al momento de ser cerrada. Comentario: Campo de comentario. Archivos Adjuntos Equipo: Muestra los archivos adjuntos del equipo asociado a la OM, los archivos pueden ser abiertos si se hace doble click sobre alguno de ellos. 51

53 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Materiales Materiales: Permite definir los materiales a utilizar en la orden de mantenimiento (si se definieron materiales en las tareas o planes de mantenimiento asociados a la OM, estos serán cargados automáticamente). Id: Id de línea del material. Código: Código del material. Descripción: Descripción del material. Almacén: Almacén desde donde se rebajara el material. Cantidad: Cantidad de material que se ocupa en la orden de mantenimiento Salidas: Cantidad total de material entregado. Devoluciones: Cantidad total de material devuelto. Saldo: Diferencia entre el campo cantidad y campo salidas. Costos: Lista los costos asociados a las entregas y devoluciones de materiales. Entrega: Tipo de documento con el que se generó la entrega o devolución de materiales. Número: Numero de documento de la entrega/devolución de materiales. Fecha: Fecha de la operación. NumTrans: Numero de operación de SAP B1 (entrada, salida). TransId: Asiento contable de la entrada o salida de materiales. Costo: Costo total de la entrega o salida de materiales. 52

54 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Serv. Externos Permite registrar los servicios externos asociados a la OM además de permitir generar órdenes de compra de SAP B1. Generar: Permite seleccionar el servicio externo para el cual se generara la orden de compra. Código: Código del servicio externo. Descripción: Descripción del servicio externo. Art. Asoc.: Código del artículo de SAP B1 asociado al servicio externo. Cantidad: Cantidad del servicio que se solicitara. Costo: Costo unitario por servicio. Total: Total del costo del servicio. Proveedor: Código del proveedor. Nombre: Descripción del proveedor. N OC: Numero de orden de compra de SAP B1 generada por la OM. N Factura: Numero de factura de SAP B1 asociada a la orden de compra (este campo será llenado automáticamente por el AddOn cuando se asocie una factura a la orden de compra del servicio externo). Modo: Campo de uso interno que indica si la orden de compra fue vinculada de forma manual (M) o generada (A) por el AddOn. 53

55 Modo de operación generar OC Al presionar el botón generar OC se creara un orden de SAP B1 usando el articulo asociado al servicio externo y los valores ingresados en el detalle, luego de creada la orden de compra la línea del servicio externo quedara deshabilitada (solo lectura). NOTA: Para utilizar esta función la orden de mantenimiento tiene que estar en estado liberada. Este es un ejemplo de la orden de compra generada. 54

56 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Herramientas Herramientas: Permite definir los herramientas a utilizar en la orden de mantenimiento (si se definieron herramientas en las tareas o planes de mantenimiento asociados a la OM, estas serán copiadas automáticamente). Id: Numero de línea de la herramienta. Herramienta: Código de herramienta. Descripción: Descripción de la herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas asociada la orden de mantenimiento. Responsable: Código del responsable. Nombre: Descripción del responsable. Entrega de Herramientas: Lista las entregas de herramientas vinculada a la OM. Herramienta: Descripción de la herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas entregadas. Responsable: Código de responsable. Fecha: Fecha de la entrega de la herramienta. Hora: Hora de la entrega de la herramienta. Observaciones: Observaciones de la entrega de herramientas. 55

57 Devolución Herramientas: Lista las devoluciones de herramientas vinculada a la OM. Herramienta: Descripción de la herramienta. Cantidad: Cantidad de herramientas devueltas. Responsable: Código de responsable. Fecha: Fecha de la devolución de la herramienta. Hora: Hora de la devolución de la herramienta. Observaciones: Observaciones de la devolución de herramientas. Modo de operación Control de Herramientas Presionando el botón Control de Herramientas, se abre la pantalla desde la que podemos entregar o devolver herramientas a la OM. 56

58 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Tareas Tareas: Permite el registro de las tareas asociadas a la orden de mantenimiento, una vez que una tarea es iniciada (mediante la opción registro de tareas) la línea quedara deshabilitada y el campo estado cambia a iniciada. Id: Id de línea de la tarea. Estado: Estado en que se encuentra la tarea (no iniciada, en proceso o terminada). Código: Código de la tarea. Descripción: Descripción de la tarea. T. Muerto estimado: Tiempo muerto estimado en que se ocupara para realizar dicha tarea. Responsable: Código del responsable. Fch. Ini: Fecha de inicio de la tarea. Hr. Ini: Hora de inicio de la tarea. Fch. Fin: Fecha de término de la tarea. Hr. Fin: Hora de término de la tarea. T. Muerto real: Tiempo real que se demoró en realizar las tareas. 57

59 Costos: Lista los costos asociados a las tareas realizadas (solo si la opción contabilizar mano de obra esta activada). Tarea: Código y descripción de la tarea. Numero: Numero de registro de la tarea. Registro Contable: Asiento contable de los costos de mano de obra. Costo: Costo de la mano de obra que se ocupó en la tarea. Inicio Tarea: Fecha de inicio de la tarea. Termino Tarea: Fecha de término de la tarea. Resumen Tareas: Lista todas la tareas realizadas y su estado actual. Numero: Numero de registro de la tarea. Tarea: Código y descripción de la tarea. Empleado: Código del empleado. Nombre: Nombre del responsable. Fecha_Desde: Fecha de inicio de la tarea. Desde: Hora de inicio de la tarea. Fecha_Hasta: Fecha de término de la tarea. Hasta: Hora de término de la tarea. Total_Horas: Total horas ocupadas para realizar a tarea. 58

60 Definición de Orden de Mantenimiento tab. Costos Adicionales Permite registrar y contabilizar costos asociados a la OM. Concepto: Código del costo adicional. Descripción: Descripción del costo adicional. Socio de negocios: Código del proveedor (ese necesario solo si una de las cuentas definidas en los conceptos de gastos es de tipo asociada). Cantidad: Cantidad del costo adicional. Valor: Valor unitario del costo adicional. Total: Total del costo adicional (cantidad por valor). Moneda: Moneda del costo adicional (si no se indica un valor se usara la moneda local). Referencia 1: El valor de este campo será copiado al campo ref1 del asiento contable. Referencia 2: El valor de este campo será copiado al campo ref2 del asiento contable. Referencia 3: El valor de este campo será copiado al campo ref3 del asiento contable. Comentarios: Comentarios de los costos adicionales. Transacción: Numero del registro contable del costo adicional. 59

61 Modo de operación Costos adicionales Al presionar el botón Contabilizar, se genera un registro contable utilizando los valores de los costos adicionales y las cuentas definidas en el maestro de costo de gastos (para realizar la contabilización la OM debe estar en estado liberada). 60

62 ADMINISTRADOR DE ORDENES DE MANTENIMIENTO Permite cambiar en forma masiva el estado, prioridad, clase contable y tipo de una o mas ordenes de mantenimiento. Filtro Fechas entre: Indica el rango de las fechas en que se desea filtrar las órdenes de mantenimiento, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Responsable: Indica el responsable por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor será ignorado. Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Números entre: Indica el rango de las OM en que se desea filtrar, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Estado: Indica el estado de OM por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Detalle Estado: Estado actual en que se encuentra la orden de mantenimiento. Seleccionar: Permite marcar los registros sobre los cuales se aplicaran los cambios. Numero: Número de la orden de mantenimiento. Tipo: Tipo de orden de mantenimiento. Nuevo Estado: El estado al que se desea cambiar la orden de mantenimiento. Equipo: Código del equipo. Descripción: Descripción del equipo. Familia: Código de la familia. SubFamilia: Código de la subfamilia. Clase Contable: Clase contable a la cual se quiere actualizar la orden de mantenimiento. Tipo OM: Tipo de orden de mantenimiento a la cual se quiere actualizar. Fecha: Fecha de creación de la orden de mantenimiento. Plan: plan de mantenimiento asociado a la OM. Prioridad: Prioridad a la cual se quiere actualizar la orden de mantenimiento. Responsable: Código del responsable. Nombre Responsable: Nombre del responsable. 61

63 ATENCION DE ORDENES DE VENTA Permite crear ordenes de mantenimiento basadas en órdenes de venta de SAP B1que están asociadas a una cotización (oferta de venta) creadas desde la opción atención de solicitudes externas. Filtro Fechas entre: Indica el rango de las fechas en que se desea filtrar las órdenes de venta, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Equipo: Indica el equipo por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Cliente: Indica el código del cliente por el cual se desea filtrar la información, si no se especifica un valor este campo será ignorado. Detalle DocEntry: Indica el número de registro interno de la orden de venta. Sel: Permite seleccionar las órdenes de venta a procesar. Orden de Venta: Número interno del documento de la orden de venta de SAP B1. Línea: Numero de línea. Cliente: Código del cliente. Servicio Facturable: Código del artículo de la orden de venta (servicio facturable). Descripción: Descripción del servicio. Equipo: Código del equipo. Estado: Estado de la orden de mantenimiento a generar (Planificada o Liberada) Clase Contable Mant.: Clase contable que se asignara a la orden de mantenimiento. Prioridad: Prioridad de la orden de mantenimiento (Alta, Medio o Baja). Solicitada por: Nombre del solicitante. 62

64 CONTABILIZACION DE ORDENES DE MANTENIMIENTO Permite generar un registro contable de cierre, entrega o revalorización de inventario (dependiendo del tipo de la OM) asociado a una orden de mantenimiento cerrada. OM: Numero de la orden de mantenimiento. Fecha OM: fecha de creación de la orden de mantenimiento. Equipo: Código y descripción del equipo. Tipo OM: Tipo de orden de mantenimiento (dependiendo del valor de este campo se creara un registro contable, una entrega o una revalorización de inventario). Fecha: Fecha de contabilización de la orden de mantenimiento (este valor será utilizado en las transacciones generadas). Cuenta: Contra cuenta utilizada en el registro contable de cierre cuando la orden es de tipo Facturable o Standard. Transacción: Numero del asiento contable de la contabilización de la orden. Entrega: Numero de la entrega generada (solo cuando la OM es de tipo facturable) Numero: Numero interno del registro de la orden de mantenimiento. Clase Contable: Tipo de clase contable de la orden de mantenimiento. Centro de Costo: Centro de costo de la orden de mantenimiento. Proyecto: Proyecto de la orden de mantenimiento. Revalorización: Numero de la revalorización generada (solo cuando la OM es de tipo Revalorización Inventario). Costos Materiales: Costo total de los materiales de la OM. Costos Tareas: Costo total de las tareas de la OM. Costos Adicionales: Costo total de los costos adicionales de la OM. Costos Externos: Costo total de los servicios externos (este valor se calcula utilizando el valor de las facturas asociadas a las órdenes de compra de los servicios externos). 63

65 Definición Contabilización de Orden de Mantenimiento tab. Materiales Lista las transacciones de devolución y entrega de materiales asociadas la OM. Numero: Tipo y numero de documento (devolución o entrega). Transacción: Numero de operación de SAP B1 (entrada, salida). Artículo: Código del material. Descripción: Descripción del material. Cantidad: Cantidad entregada o devuelta. Costo Unitario: Costo unitario del material. Costo Total: Costo total de los materiales. Valor Real: Costo real contabilizado. Registro Diario: Registro contable asociado a la transacción. Fecha: Fecha de la entrega o devolución de materiales. 64

66 Definición Contabilización de Orden de Mantenimiento tab. Tareas Lista los costos de las tareas asociadas a la OM. Tarea: Código y descripción de la tarea. Empleado: Código del empleado. Nombre: Nombre del empleado. Desde: Fecha de inicio de la tarea. Hora: Hora de inicio de la tarea. Hasta: Fecha de término de la tarea. Hora: Hora de término de la tarea. Total Horas: Total de horas ocupadas en la tarea. Costo Hora: Costo por hora. Costo Total: Costo total de la tarea. Transacción: Registro contable de los costos de mano de obra. Definición Contabilización de Orden de Mant. tab. Costos Adicionales Lista los registros contables asociados a los costos adicionales de una OM. Concepto: Código del costo adicional. Descripción: Descripción del costo adicional Moneda: Moneda del costo adicional. Valor: Valor total del costo adicional. Comentarios: Comentario del costo adicional. Transacción: Registro contable del costo adicional. 65

67 Definición Contabilización de Orden de Mant. tab. Servicios Externos Lista los costos asociados a los servicios externos de la OM. Proveedor: Código del proveedor. Nombre: Nombre del proveedor. Factura: Numero de factura asociada a la orden de compra del servicio externo. Moneda: Moneda con que se creó la factura. Fecha: Fecha de la factura. Transacción: Registro contable de la factura. Total: Total de la factura. Impuestos: Impuesto de la factura. Costo: Costo real del registro contable. 66