Calificador Independiente:

Transcripción

1 Guía de ayuda para las Empresas Emisras que ctizan en la Blsa Mexicana respect de la infrmación que deberá estar dispnible de manera pública y ser susceptible de evaluación para el Índice IPC Sustentable En diciembre de 2011, la Blsa Mexicana de Valres lanzó al mercad el Indice IPC Sustentable, el cual aglutina a las empresas que estand listadas en esta blsa, destacan en materia de sustentabilidad de acuerd a ls principis definids en el Pact Glbal de la ONU (UN Glbal Cmpact). Ls criteris evaluads sn tres, a ls que se les cnce cm pilares: Manej y us de ls recurss naturales (Medi Ambiente). Respnsabilidad Scial cn sus principales grups de interés (empleads, prveedres, clientes y cmunidad en la que se desempeñan). Gbiern Crprativ. La tendencia a nivel glbal, se encamina cada vez más a premiar a aquellas empresas que sn scialmente respnsables, dad el creciente interés del públic en inversines respnsables, y en línea cn la creciente preferencia de ls cnsumidres de seleccinar prducts de aquellas empresas que tienen prácticas respnsables en ls tres pilares antes mencinads. Pr tant, las emisras que frman parte de un Índice Sustentable tienen mayr visibilidad entre el públic inversinista, fnds de inversión, inversinistas calificads y demás participantes en el mercad interesads en inversines respnsables. Est se evidencia más aún, dad que a nivel internacinal existen instruments financiers invertibles referenciads a dichs Indices. Blsa Mexicana de Valres trabaja en el desarrll de un ETF referid al IPC Sustentable en el que puedan destinar recurss ls interesads en este tip de inversines respnsables. Para frmar parte de la muestra del mencinad Indice, la Blsa instrumentó una metdlgía prpia, en apeg a principis y prácticas internacinales, entre ls que se encuentra el que esta evaluación sea desarrllada pr un tercer expert en la materia. La infrmación empleada pr este Calificadr en su evaluación para determinar el grad de adhesión a las mejres prácticas internacinales, se fundamenta única y exclusivamente en infrmación pública, de tal frma que cualquier inversinista analista pueda acceder a ella y verificar que la calificación tiene un fundament sólid. Calificadr Independiente: La Blsa cntrató a ds calificadres independientes, cn recncida experiencia y prácticas internacinales, para analizar y cmparar las prácticas de las emisras en materia ambiental, scial y de gbiern crprativ. Universidad Anáhuac del Sur, es la única Institución académica del país que es líder mundial en temas de Gbiern Crprativ. El Centr de Excelencia en Gbiern Crprativ (CEGC), parte de esta recncida Universidad, es sci de la Organización para la Cperación y el Página 1

2 Desarrll Ecnómic (OCDE), del Banc Mundial (a través del IFC y el Glbal Crprate Gvernance Frum), y del Internatinal Crprate Gvernance Netwrk (ICGN). Cn el aprendizaje btenid de ests scis y de las sinergias que ha frmad cn recncidas Universidades a nivel mundial, el CEGC, ha extendid su área de expertise hacia ls camps de la Respnsabilidad Scial y el Cuidad al Medi Ambiente. Y, cn base en ell, ha desarrllad una metdlgía bjetiva para evaluar empresas públicas en temas de sustentabilidad crprativa (Gbiern Crprativ, Respnsabilidad Scial y Cuidad al Medi Ambiente). Más aún, en su rl de líder en temas de Gvernance, el CEGC fundó la Red de Instituts de Gbiern Crprativ de Latinamérica (IGCLA) para difundir en la región de América Latina prácticas de sustentabilidad crprativa y fue pr ell que este recncid Centr fue elegid cm evaluadr. La Universidad Anáhuac del Sur evaluará a las emisras cn base en infrmación pública cnfiable para pder asignar calificacines de manera bjetiva y cn criteris previamente establecids. Una vez integrada la infrmación se hará saber a cada emisra el resultad de la misma en relación a ests temas durante el períd cmprendid para la evaluación. Est brindará un panrama de cmprmis y acción pr parte de la evaluadra y pr su parte la empresa pdrá cmpararse cn su desempeñ frente a: (a) su prpia calificación en el añ anterir y (b) el prmedi nacinal en cada pilar. De esta manera, se pdrán definir estrategias y bjetivs. El análisis del calificadr se centra en verificar la infrmación que las emisras presentan en sus sitis de Internet, y en sus reprtes públics, sus infrmes anuales, mensuales, trimestrales, etc., sbre ls tres pilares: Medi Ambiente, Respnsabilidad Scial y Gbiern Crprativ, también cncids cm ESG (Envirmental, Scial and Gvernance, pr sus siglas en ingles). La infrmación debe de ser pública y accesible para tds ls inversinistas. Pr tant, las emisras deberán cuidar de hacer públics tds sus prgramas y/ accines en materia sustentable, tant en su página de internet, su reprte anual integrad y/ en su infrme de sustentabilidad. Deberán cuidar asimism, que la infrmación sea clara y prtuna, y que se adhiera a ls estándares internacinales. Ls detalles que se deben cuidar, a grandes rasgs, sn ls siguientes: Realizar la publicación de dicha infrmación de manera prtuna (las fechas de revisión pr parte de ls calificadres cmprenden el perid del 01 de may y hasta el 31 de agst de cada añ). Dad que la evaluación es anual y cmprende l que crrespnde al ejercici fiscal previ, de n hacer pública la infrmación prtunamente puede afectar la calificación de las empresas. De hech la prtunidad de esta infrmación en esencia bedece a que el públic inversinista esté enterad, n pr el análisis de la calificadra en sí. Desglsar la infrmación de manera clara y cnsistente. Incluir bjetivs y resultads, y métricas cualitativas y cuantitativas. Página 2

3 Presentar infrmación actualizada, e histórica de pr l mens tres añs. Es deseable la publicación de un reprte de sustentabilidad, ya que facilita la lcalización de la infrmación al analista, inversinista, evaluadr, etc. Asimism, es deseable que ls reprtes sean verificads, y que estén dispnibles en inglés. Tmar en cuenta que las empresas están clasificadas, de acuerd al impact ambiental del sectr en que se encuentran, y que, dependiend de esta clasificación, alguns indicadres tman mayr relevancia. A cntinuación se muestra la clasificación del Nivel de Impact Ambiental pr sectr : Impact Alt Impact Medi Impact Baj Agricultura Equip Electrónic Y Eléctric Bancs Transprte Aére Distribución De Energía Y Cmbustibles Bienes Raíces Materiales De Cnstrucción Maquinaria E Ingeniería Aseguradras Químics/Farmacéutics Htelería Arrendadras Aerpuerts Manufacturas Afianzadras Cadenas De Cmida Rápida Puerts Casas De Blsa Cnstrucción Cmida, Bebidas Y Tabac Desarrll De Ingeniería Papel Minería Y Metales Gas Y Aceites Generadres De Energía Distribución De Carreteras Y Lgística Manufactura De Vehículs Imprentas Y Medis Impress Transprte Públic Tecnlgía De La Infrmación Medis Masivs Investigación Y Desarrll Esparcimient Y Recreación Servicis De Apy, Supermercads, Tiendas Departamentales y Bienes de Cnsum N Básic Telecmunicacines Agua Desarrlladras de Vivienda Página 3

4 Entre la infrmación que es imprtante incluir, se encuentra la siguiente: Plítica de Gestión de ls temas de Medi Ambiente, Respnsabilidad Scial y Gbiern Crprativ, cóm se maneja, y quién l lleva dentr de la empresa. Plítica de cuidad al mediambiente, la participación del Cnsej de Administración en la cultura ambiental de la cmpañía, cmprmis cn la Ley Ambiental En el cas de las cmpañías clasificadas cm Alt Impact pner especial atención en infrmación referente a bidiversidad, manej de residus, emisines de CO2, prácticas de reciclaje, cuidad y manej del agua. Para el cas de las cmpañías financieras, pner especial atención en las prácticas de ahrr de energía, reciclaje de papel, manej de agua y separación de residus. Infrmación del Cnsej de administración: Integrantes del cnsej cn su bigrafía y perid pr el que han sid designads. Si es anual así estipularl. Pags a ls Cnsejers, el códig de ética que ls rige, derechs de ls accinistas, y plítica de peracines cn partes relacinadas. Plíticas de Recurss Humans y cóm se les da seguimient, así cm bigrafías actualizadas de ls principales funcinaris. Dispnibilidad del Códig de Ética, beneficis de ls clabradres, participación cmunitaria de la cmpañía, y platafrmas de cmunicación y diálg cn ls grups de interés. Es necesari además, tener en cnsideración que el perid de retralimentación de ls calificadres cn las empresas emisras cmprende de la tercera semana de juli hasta el 31 de agst de cada añ. Estas sesines pdrán realizarse vía electrónica, telefónica presencial, en ellas se llevará a cab, de cnsiderarse necesari pr parte de la emisra, la revisión del perfil de la empresa pudiend existir aclaracines sbre la evaluación, y deberá mantenerse cnfidencialidad fuera de las mismas. Es imprtante mencinar que las metdlgías de calificación utilizadas pr ls calificadres sn independientes entre ells misms y de la Blsa Mexicana de Valres. Dichas metdlgías están sujetas a cambis a cnsideración de ls misms calificadres, tda vez que las mejres prácticas n sn estáticas; y que las evaluacines aplicadas pr ls calificadres a cada emisra estarán sujetas al grad de exigencia que cada calificadr cnsidere de acuerd a l que establecen sus metdlgías, las cuales, así cm ls cuestinaris que les aplican a las emisras, están dispnibles de manera pública en sus sitis de Internet, así cm en la página de la Blsa, dentr de la sección Índices de Mercad, subsección Respnsabilidad Scial, en el siguiente víncul: Ls cambis metdlógics, de existir, se dan a cncer anualmente a través del Cmité de Emisras de la Blsa Mexicana de Valres, pr parte de ls Calificadres Independientes y aplican para el ejercici fiscal siguiente, de tal frma que exista prtunidad de que las Emisras puedan prepararse. Página 4

5 Nta: La infrmación aquí presentada está sujeta a cambis; n garantiza el cmprtamient futur de ls valres mencinads, ni cnstituye sugerencia para la cmpra venta de ls misms. La Blsa Mexicana n acepta respnsabilidad alguna pr el us que de esta infrmación se pueda hacer, ni pr las decisines tmadas cn base en la misma. * * * * * Página 5