En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben responder exactamente a los saldos ajustados al libro mayor y libros auxiliares.

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1 UNIVSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVSITARIO DE CHIMALTENANGO CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIA Y PRESUPUESTARIA MATIAL DE APOYO, SEMANA 3 BALANCE GENAL: Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentándose en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben responder exactamente a los saldos ajustados al libro mayor y libros auxiliares. El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año, firmado por los responsables: Contador, Revisor fiscal, Gerente. Cuando se trate de sociedades debe ser aprobado por la asamblea general. Su estructura se presenta a continuación: Está formado por cinco bloques: 1. Activo circulante: activos que se suponen van a ser renovados durante el ciclo operativo. El ciclo operativo describe lo que pasa durante el plazo entre la compra de materias primas y la obtención de dinero generado por las ventas. 2. Activo fijo o activos de largo plazo: son activos que se supone que no van a ser renovados durante el ciclo operativo. Cuando hablamos de un activo fijo neto, nos referimos al valor del activo fijo después de tener en cuenta la depreciación. 3. Pasivo circulante: todo pasivo cuyo periodo de pago es inferior a un año; esto incluye cuentas por pagar, impuestos a pagar, gastos acumulados no vencidos y deudas a corto plazo con bancos o instituciones financieras. 4. Pasivo largo plazo: incluye todas las deudas que tiene la empresa, con un vencimiento superior a un año. 5. Recursos propios: también llamado fondos propios, capital o patrimonio neto: representa el valor de la inversión de los accionistas de la empresa.

2 UNIVSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVSITARIO DE CHIMALTENANGO CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIA Y PRESUPUESTARIA MATIAL DE APOYO, SEMANA 3 La premisa básica del Balance General es dada por la fórmula A = P+C Esquema: Activo Activo circulante + Caja + Bancos + Cuentas por cobrar + Deudores varios + Inventarios + Pagos anticipados Total de circulante Activo fijo o no corriente o a largo plazo + Inversiones + Propiedades, Planta y equipo + Intangibles (derechos legales, marcas) - Depreciación Total activo fijo neto Pasivo Pasivo circulante + Obligaciones financieras + Proveedores + Cuentas por pagar + Impuestos por pagar + Obligaciones laborales + Diferidos Total pasivo circulante Pasivo a largo plazo + Obligaciones a largo plazo + Bonos y papeles comerciales Total pasivo a largo plazo Patrimonio o capital + Capital social + Utilidades retenidas + Reservas Total patrimonio Total pasivo y patrimonio

3 UNIVSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVSITARIO DE CHIMALTENANGO CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIA Y PRESUPUESTARIA MATIAL DE APOYO, SEMANA 3 Práctica : Candy Apples le entrega la siguiente información contable, para que elabore el balance general de la empresa al 31 de diciembre Bancos Q 40, Caja Q 30, Cuentas por cobrar Q 200, Inventario Q 180, Inversiones Q 50, Planta y equipo costo original Q 1,100, Depreciación acumulada Q 600, Cuentas por pagar Q 60, Préstamo a corto plazo Q 20, Documentos por pagar Q 130, Bonos por pagar a largo plazo Q 40, Préstamos a largo plazo Q 50, Aportes Acciones preferentes Q 300, (capital inicial) 14. Aportes Acciones comunes Q 100, (capital inicial) 15. Utilidades retenidas ( Saldo del Estado de utilidades retenidas ya elaborado) CANDY APPLES BALANCE GENAL DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE 2012 AÑO 2013 Activo Activo circulante: Caja 30, Bancos 40, Inventarios 180, Cuentas por cobrar 200, Activo circulante total 450, Activo fijo: Inversiones 50, Planta y equipo, costo original 1,100, Menos: Depreciación acumulada 600, Activo fijo neto 550,000.00

4 UNIVSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVSITARIO DE CHIMALTENANGO CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIA Y PRESUPUESTARIA MATIAL DE APOYO, SEMANA 3 Activo total 1,000, Pasivo y patrimonio neto del propietario Pasivo circulante: Cuentas por pagar 60, Préstamos a corto plazo 20, Documentos por pagar 100, Gastos acumulados 30, Pasivo circulante total 210, Pasivo a largo plazo Bonos por pagar a largo plazo 40, Préstamos a largo plazo 50, Total de deudas a largo plazo 90, Pasivo total 300, Acciones preferentes aporte inicial 300, Acciones comunes aporte inicial 100, Saldo de utilidades retenidas 300, Patrimonio neto total del propietario 700, Total pasivo y patrimonio neto del propietario 1,000, Clasifique las siguientes cuentas: Si corresponden al Estado de Resultados coloque en la columna de la derecha, si corresponden al Balance General, escriba. Nombre de la cuenta Caja Ventas Mobiliario y equipo Inventario Inicial Sueldos de administración Edificios Documentos por pagar Bancos Sueldo de vendedores Gastos generales de administración Documentos por cobrar Estado Financiero

5 Vehículos Cuentas por pagar Proveedores Propagandas Gasto de Intereses Inventario Hipotecas Renta de local Terrenos Deudores varios Clientes UNIVSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVSITARIO DE CHIMALTENANGO CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIA Y PRESUPUESTARIA MATIAL DE APOYO, SEMANA 3 Ganancias en venta de activo Intereses por pagar Aporte en acciones comunes Depreciación acumulado en edificio Gasto de depreciación Aporte en acciones preferentes Saldo de utilidades retenidas Reservas