Gestió n y Usó de la Credencial de Identificació n GAD MUNICIPAL DE LA MANA

Transcripción

1 Gestió n y Usó de la Credencial de Identificació n GAD MUNICIPAL DE LA MANA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Tabla de contenido 1. Introducción Objetivo Alcance Definiciones Base Legal Responsabilidades Marco Normativo Normas y Disposiciones Generales Control sobre el uso De solicitud de una nueva o su devolución De la pérdida, deterioro y reposición Formato de la Credencial de Identificación Personal Anexos Control de cambios... 5

2 Gestió n y Usó de la Credencial de Identificació n GAD MUNICIPAL DE LA MANA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1. Introducción El presente documento es para uso oficial de la Credencial de Identificación para todos los funcionarios, empleados y trabajadores del Gobierno Municipal Autónomo Descentralizado Municipal de La Maná. La implementación de este documento de identificación, es de suma importancia para fortalecer el orden, seguridad e imagen institucional; así como, para incrementar el sentimiento de pertenencia y lealtad que los que forman parte de esta institución deben tener hacia el GAD Municipal de La Maná. La Credencial de Identificación Personal de todos los que laboran en el GAD Municipal de La Maná, es un documento estrictamente personal e intransferible, constituyéndose como el medio único de identificación de las personas que han sido contratados como servidores activos de esta Institución o Prestadores de servicios Civiles o Profesionales. La Credencial de Identificación tiene como único objeto la identificación del funcionario, empleado o trabajador, el cual será extendido por la Jefatura de la Unidad de Administración del Talento Humano (UATH) de la Dirección Administrativa, con base en el procedimiento establecido en la presente normativa, toda vez el empleado se encuentre debidamente registrado como empleado regular o el Contratista (servicios civiles o profesiones) cuente con contrato vigente. El GAD Municipal de La Maná brindará las facilidades de impresión de la Credencial de Identificación, sin ningún costo para el empleado. 2. Objetivo Dotar al personal del GAD Municipal de La Maná de un distintivo que le permita identificarse dentro y fuera de la institución en comisiones oficiales. 1/5

3 3. Alcance El presente instructivo tiene aplicación en todas las Direcciones y Unidades Departamentales donde labore el personal del GAD Municipal de La Maná, regulado por la UATH. Las normas establecidas en este documento son de cumplimiento obligatorio, las cuales deben ser atendidas por todo el personal del GAD Municipal de La Maná. 4. Definiciones Para los efectos de la aplicación del presente procedimiento, los siguientes términos y expresiones tendrán el significado que se indica a continuación: GAD: Gobierno Autónomo Descentralizado. UATH: Unidad de Administración del Talento Humano. Credencial de identificación: Documento que representa a personal de alguna institución de forma legal. Personal e intransferible: Que no puede ser dado o transferido a otra persona. Carnet: Es igual a una credencial de identificación. Memorándum: Documento escrito y firmado para solicitar algo. Anverso: Cara o lado principal de una credencial de identificación. Reverso: Cara o lado opuesto al anverso o principal de una credencial de identificación. 5. Base Legal Estatuto Orgánico de la Gestión Organizacional por Procesos del GAD Municipal de La Maná Manual de Identidad Corporativa 2014-TYS-MICLM Versión Responsabilidades Es responsabilidad de la Unidad de Administración del Talento Humano (UATH) del GAD Municipal de La Maná y de los jefes inmediatos superiores, el cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en el presente instructivo. Es responsabilidad del personal o contratista que labora en el GAD Municipal de La Maná, cumplir con las disposiciones estipuladas en el presente documento Marco Normativo Normas y Disposiciones Generales El GAD Municipal de La Maná expedirá una credencial de identificación personal, por cada persona vinculada a la institución. 2/5

4 La Credencial de Identificación es personal e intransferible y de uso obligatorio dentro de las diferentes direcciones y unidades departamentales del GAD Municipal de La Maná. El uso de la Credencial de Identificación Personal es obligatoria, cuando el servidor o funcionario público del GAD Municipal de La Maná, se encuentre en eventos cuyo objeto sea representar a la institución. En ningún caso, el portador de la Credencial de Identificación Personal, está facultado a utilizarlo en funciones diferentes o ajenas a las asignadas dentro de las instalaciones de las diferentes direcciones y unidades departamentales que posee el GAD Municipal de La Maná. Para la toma de fotografía, el personal deberán acudir con vestimenta institucional, evitando el uso de prendas tales como: gorras, chompas o camisetas con estampados llamativos, blusas con tirantes (sexo femenino); que le resten formalidad a la presentación personal. Se hace la aclaración que el término credencial o carné de identificación personal serán tomados en cuenta como sinónimos para el GAD Municipal de La Maná. La UATH de acuerdo a su competencia, en forma conjunta o separada, resolverá los casos no previstos en la presente normativa Control sobre el uso Todos los funcionarios, empleados y trabajadores del GAD Municipal de La Maná o prestadores de servicios civiles y profesionales que se encuentren dentro de las instalaciones de la institución están obligados a portarlo en forma visible para facilitar su identificación. El Jefe Inmediato Superior o Supervisor, será el responsable de velar por el uso adecuado y portación de la Credencial de Identificación Personal de su personal, durante la jornada laboral o en comisiones oficiales. El personal de seguridad está autorizado para corroborar la correcta pertenencia del mismo De solicitud de una nueva o su devolución En caso de nuevo personal en el GAD Municipal de La Maná, el Jefe Inmediato Superior, deberá solicitar mediante memorándum a la UATH, la elaboración de la Credencial de Identificación, detallando en el mismo medio, las actividades a desempeñar. En caso de traslado para el personal del GAD Municipal de La Maná, el Jefe Inmediato Superior, deberá solicitar al trabajador la Credencial y remitirlo a la UATH, para su respectiva anulación. Asimismo, el Jefe Inmediato Superior, donde se traslade al empleado; deberá solicitar mediante Memorándum, la emisión de la nueva Credencial, detallando por el mismo medio, las actividades a desempeñar para efectuar los cambios correspondientes. 3/5

5 Cuando el trabajador o prestador de servicios cese su relación laboral o contrato administrativo, sea por razones de renuncia, destitución, fallecimiento, finalización de contrato administrativo o cualquier otro cese laboral, el Jefe Inmediato Superior o Supervisor, deberá entregar la Credencial a la UATH, adjuntándolo con Memorándum de entrega o remisión; en un plazo no mayor a 48 horas, para su anulación y emisión de la solvencia respectiva De la pérdida, deterioro y reposición La reposición de la Credencial de Identificación Personal, por motivos de robo o extravío, requerirá de una copia simple de la denuncia en la Policía Nacional o Ministerio Público; debiendo reportarlo al Jefe inmediato, en un plazo no mayor a 48 horas y la UATH, en un plazo no mayor a cinco días hábiles posterior al robo, para su reposición. En caso de reposición de la Credencial de Identificación Personal por motivos de deterioro debido al uso, el empleado o prestador de servicios deberá reportarlo al Jefe inmediato o supervisor en un plazo no mayor de 48 horas, para que éste solicite por escrito su reposición ante la UATH, quien se encargará de dicha reposición Formato de la Credencial de Identificación Personal a) En el anverso debe incluir los siguientes datos: Logotipo actual del GAD Municipal de La Maná Fotografía del funcionario, empleado o trabajador Nombre completo del funcionario o servidor Puesto funcional Cédula de identificación del personal Código de seguridad b) En el reverso debe incluir la siguiente información: Logotipo actual del GAD Municipal de La Maná La siguiente leyenda: Este documento es único, exclusivo de su titular y de uso PERSONAL e INTRANSFERIBLE. El GAD Municipal de La Maná solicita a las Autoridades Públicas y Privadas, reconocer al titular de esta credencial los derechos que le confieren de acuerdo a la Constitución y las Leyes de la República del Ecuador. Firma y nombre de la autoridad nominadora del GAD Municipal de La Maná Fecha de caducidad de la credencial de identificación Información de teléfono en caso de emergencias o pérdida de la credencial de identificación. Referencia de la unidad que elabora la credencial de identificación. 4/5

6 , :..,,-:i-ii --- Talento H$mano $;"$ -{*s; 7. Anexos LADO ANVERSO f% LADO *"%? ds REVERSO ]D Y - l F.,,r *'ryi:1l ^y ii':wft / ( ó' I o t ñ :.5 at $4r.-a _-: ;;-,, r { a ING. CHALCO VILLA NANCI PATRICIA tt r- ANAL STA DE PREsuPUEsro.? 0s011244? lllt Blll[ül il i &''á.llñ ÉJi IITIKtr TIIIKü* 8. Control de cambios s/s Ca:ie 27 de Novie. b.e entre Sa Palrlo y Mó bí. Telt,i ( i ' r 'ha,n n.eoh.ec. tec oloai É,a rrra8uf f. a8i,i"h,*i3í!a"j K ry