CORPORACIÓN TECNOLÓGICA DE BOGOTÁ SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTIÓN LABORATORIO TRABAJOS DE GRADO

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Ana María Maldonado Sánchez
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1 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 1 de 6 1. OBJETIVO Orientar a los usuarios y al personal de la Coordinación de con respecto a la forma de acceder al uso del y/o semilleros de investigación, y con respecto al manejo del mismo. 2. ALCANCE Inicia cuando los usuarios diligencian los formatos para autorizar y finaliza cuando el usuario entrega la gaveta asignada. 3. RESPONSABLE 3.1. EL COORDINADOR DE LABORATORIO ES RESPONSABLE DE: a) Verificar que se de cumplimiento a lo indicado en este instructivo. b) Orientar a los usuarios con el fin de que diligencien adecuadamente los formatos: ( ), DO-RG-059 (Compromisos y responsabilidades para autorizar ) y DO-RG-081 (Registro entrada y salida ) LOS AUXILIARES Y APRENDICES DE LABORATORIO SON RESPONSABLES DE: Dar cumplimiento a este instructivo y orientar a los usuarios para que diligencien adecuadamente los formatos: ( el uso del ), DO-RG-059 (Compromisos y responsabilidades para autorizar ) y DO-RG-081 (Registro entrada y salida ) EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LABORATORIO ES RESPONSABLE DE: a) Dar cumplimiento a este instructivo y orientar a los usuarios con el fin de que diligencien adecuadamente los formatos: ( ), DO- RG-059 (Compromisos y responsabilidades para autorizar ) y DO-RG-081 (Registro entrada y salida ).

ALCANCE Inicia cuando los usuarios diligencian los formatos para autorizar y finaliza cuando el usuario entrega la gaveta asignada. 3. RESPONSABLE 3.1.

2 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 2 de 6 b) Archivar de acuerdo con la TRD de la coordinación de los siguientes documentos entregados por los usuarios: ( ), DO- RG-059 (Compromisos y responsabilidades para autorizar ). c) Llevar el control de ocupación del. 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4.1. AUTORIZACION PARA EL USO DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato, diseñado con el fin de asegurar que los usuarios que ingresan al están debidamente autorizados por las respectivas instancias institucionales para el desarrollo de actividades prácticas relacionadas con el trabajo de y/o semilleros de investigación. En este formato el usuario debe registrar datos personales como el nombre y documento de identidad, teléfono, correo electrónico vigente, además del título del trabajo de o semillero de investigación, nombre del asesor y/o director del trabajo de o semillero de investigación con teléfono y correo electrónico vigente. Además debe anexar el cronograma de actividades firmado por el asesor o director del trabajo o semillero. El formato cuenta con un espacio para las firmas de: Asesor y/o director del trabajo de o semillero de investigación, los estudiantes que desarrollarán las actividades prácticas, el coordinador del convenio UDCA-CTB (cuando aplique), el director de investigación de la CTB (cuando aplique) y por último al recibir el formato con las anteriores firmas, datos y anexos, el coordinador de be firmar para autorizar así. También hay un espacio adicional para registrar si los usuarios traen o no material y reactivos de su propiedad y si anexan o no la lista de estos elementos. En la Coordinación de se debe registrar la fecha en que se recibe la documentación y la gaveta asignada COMPRIMISOS Y RESPONSABILIDADES PARA AUTORIZAR EL USO DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato DO-RG-059, mediante el cual los usuarios de trabajos de firman un compromiso para el cumplimiento de las normas de y para hacerse responsables de su seguridad personal durante su permanencia en esta área. Los usuarios deben diligenciar datos personales como: nombre completo, documento de identidad, teléfono, correo electrónico vigente, además del título del trabajo de o semillero de investigación, nombre del Director y/o

AUTORIZACION PARA EL USO DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato, diseñado con el fin de asegurar que los usuarios que ingresan al están debidamente autorizados por las respectivas instancias

3 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 3 de 6 Asesor con teléfono y correo electrónico vigente y registrar su firma en el espacio correspondiente. Con la firma, todos los usuarios se comprometen y se responsabilizan con todos los aspectos que indica el formato REGISTRO ENTRADA Y SALIDA DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato DO-RG-081 diseñado con el fin de identificar a los usuarios que han ingresado al en una fecha y/o período de tiempo determinado. En este formato cada usuario que ingresa al be registrar los siguientes datos: fecha, nombre completo, documento de identidad, hora de entrada, hora de salida y firma CONTROL DE OCUPACION DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato diligenciado por el auxiliar administrativo de, por semestre, con el fin de saber la ocupación del trabajos de y tener en un solo archivo los datos de contacto de todos los usuarios OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA a) Los usuarios del deben tener conocimiento del reglamento de, al cual pueden acceder como usuarios de la página web institucional e ingresando a Laboratorios en la sección servicios. b) Los formatos y DO-RG-059 deben diligenciarse con letra legible por todos los integrantes del equipo de trabajo de o de semillero de investigación. No un formato por cada usuario (estudiante). c) Por seguridad, las llaves del y de las gavetas serán manejadas únicamente por el personal de. d) El uso del está autorizado por el tiempo que indica el cronograma entregado en la Coordinación de, si se requiere de más tiempo, los usuarios deben actualizar el cronograma con la firma del Director del trabajo de o semillero de investigación. e) Los usuarios del ben asegurarse de mantener en adecuado estado de orden y aseo el área de trabajo y la gaveta asignada. f) Los usuarios del son los responsables de cerrar la gaveta que se le ha asignado y de su contenido.

REGISTRO ENTRADA Y SALIDA DEL LABORATORIO DE TRABAJOS DE GRADO Formato DO-RG-081 diseñado con el fin de identificar a los usuarios que han ingresado al en una fecha y/o período de tiempo determinado.

4 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 4 de 6 g) La solicitud de material y equipos por parte de los usuarios debe hacerse a través del formato DO-RG-013 preferiblemente con 24 horas de antelación. h) Para el uso de los equipos de tienen prioridad las prácticas regulares programadas para el semestre, razón por la cual los usuarios del deben indagar con antelación la disponibilidad del equipo o equipos requeridos. i) Los usuarios de este ben devolver en todas las oportunidades los materiales y equipos que no estén utilizando para no afectar la disponibilidad de los mismos en las prácticas regulares del semestre. j) La Coordinación de no cuenta con un presupuesto para reactivos de y los semilleros de investigación cuentan con su propio presupuesto, razón por la cual la coordinación de no suministrará reactivos para las actividades prácticas. k) En virtud del convenio existente entre la UDCA y la CTB, la Coordinación de suministrará los reactivos para las actividades de los del convenio, toda vez que no se afecte el inventario disponible para las prácticas regulares del semestre de la CTB. En estos casos las solicitudes de reactivos deben ser autorizadas por el Director del trabajo de. 5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO DESCRIPCION 1 Diligenciar los Diligenciar los formatos teniendo formatos para Compromisos y en cuenta los autorización del uso responsabilidades numerales 4.1, 4.2 y del para autorizar el 4.5. uso del de trabajos de DO-RG Entregar los formatos y anexos en la Coordinación de Compromisos y responsabilidades para autorizar el uso del de trabajos de DO-RG-059 Entregar los formatos u anexos en la coordinación de

h) Para el uso de los equipos de tienen prioridad las prácticas regulares programadas para el semestre, razón por la cual los usuarios del deben indagar con antelación la disponibilidad del equipo o

5 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 5 de 6 3 Revisar documentación y firmar la autorización del uso del 4 Asignar la gaveta Diligenciar el formato de control de ocupación del Registrar la entrada al Hacer uso del Registrar la salida del Entregar la gaveta asignada Coordinador de Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo Auxiliar administrativo de, Auxiliar de Control de ocupación del Control de ocupación del Registro de entrada y salida del DO-RG-081 N/A Registro de entrada y salida del DO-RG-081 Control de ocupación del Revisar los formatos diligenciados y los anexos y si todo está conforme, firmar la autorización en el espacio correspondiente del formato. Asignar la gaveta al equipo de trabajo, colocando esta información en los formatos DO-RG- 022 y Diligenciar el formato con base en los datos del formato Registrar la entrada al teniendo en cuenta el numeral 4.3. Utilizar el teniendo en cuenta los compromisos adquiridos y el numeral 4.5 Registrar la salida del teniendo en cuenta el numeral 4.3. Entregar la gaveta a signada a la Coordinación de en perfecto estado de aseo. La persona que recibe la gaveta verifica el estado de la gaveta.

Auxiliar de Control de ocupación del Control de ocupación del Registro de entrada y salida del DO-RG-081 N/A Registro de entrada y salida del DO-RG-081 Control de ocupación del Revisar los formatos

6 Versión: 01 Fecha: 08/07/2013 Código: DO-IT-013 Página: 6 de 6 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Documento Acuerdo 88, reglamento para usuarios de. Consejo Académico 2009 trabajos de Compromisos y responsabilidades para autorizar el uso del Registro entrada y salida del trabajos de Control de ocupación del trabajos de Préstamo de materiales y equipos Código (cuando aplique) N/A DO-RG-059 DO-RG-081 DO-RG CONTROL DE CAMBIOS Número de revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

Consejo Académico 2009 trabajos de Compromisos y responsabilidades para autorizar el uso del Registro entrada y salida del

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