Creación de la Estructura Básica Creación de la Estructura Básica Introducción Fecha de Trabajo

Transcripción

1 Creación de la Estructura Básica Introducción En esta unidad vas a aprender a configurar la fecha de trabajo y la estructura básica de la empresa. Para lograrlo, vas a ver como se configuran las tablas generales, las tablas de nóminas y las tablas de Seguridad Social y Retenciones y, en general, aprenderás a introducir todos aquellos datos iniciales sin los cuales el trabajo con el programa sería imposible. Además, aprenderás a utilizar dos herramientas que facilitarán el paso de datos comunes a varios trabajadores: paso de conceptos y paso de jornadas masivas Creación de la Estructura Básica Fecha de Trabajo En esta opción, aparecerá la fecha actual, por defecto será la fecha que tenga configurada en su ordenador. Aunque podrá modificarla. El contenido de este campo será considerado por la aplicación como fecha de trabajo para la sesión que ha iniciado, pudiendo coincidir o no, con la fecha real del día. Si desea modificar la fecha podrá hacerlo manualmente o mediante el calendario facilitado por la aplicación: Una vez realizada la modificación deberá pulsar el botón Aceptar, de forma que la nueva fecha quede grabada, si no desea guardar estos cambios, debe pulsar el botón Cancelar.

2 Creación de la Estructura Básica Tablas Generales El programa contiene una serie de tablas que, por su información, son esenciales para el buen funcionamiento de la aplicación. Son aspectos generales, normalmente identificativos, necesarios para cumplimentar documentos tanto de trabajadores como de empresarios. Para ello accederemos desde el menú Sistema/Tablas Generales Existe la posibilidad de obtener listados desde la opción Informes\Estadísticas e informes. Como podrá observar al entrar a la opción, la pantalla se encuentra dividida en tres secciones: Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Delegaciones de Hacienda Por defecto se mostrará la tabla oficial de Delegaciones de Hacienda. Si lo desea, podrá añadir las que necesite a través de los botones de la barra de herramientas. Al situarse sobre cualquiera de las delegaciones, automáticamente, en la parte inferior de la pantalla aparecerán las administraciones de hacienda que pertenecen a dicha delegación. Si lo desea en ese momento podrá añadir, modificar o eliminar las existentes mediante la barra de herramientas situada a la izquierda de la tabla. Se solicitarán los siguientes datos: Código: Compuesto por dos dígitos Delegación: Identifica a la provincia en la que se encuentra dicha Delegación Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Administraciones de Hacienda Desde esta opción podremos añadir, modificar o eliminar las administraciones de hacienda. Los campos a cumplimentar serán los siguientes: Código: Compuesto por cinco dígitos; los dos primeros corresponden al código de la Delegación a la que pertenece la Administración. Administración: Nombre por el que se identifica a la Administración de Hacienda.

3 IMPORTANTE En esta opción del programa el mantenimiento de registros será en Línea. Al solicitar Añadir o Modificar, automáticamente se habilitará un nuevo registro en el que introduciremos el código y descripción Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Calendario Oficial B.O.E. Esta opción permite elaborar un calendario laboral en el que se refleja la distribución de los días de trabajo y festivos. Se acogerá al que se publica anualmente en el BOE, en el cual se fijarán las Fiestas Laborables al año, días con carácter retribuido, no recuperables, etc. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Podrá establecer un calendario por cada Comunidad Autónoma y podrá señalar en él aquellas fiestas que, por tradición, le sean propias sustituyendo las consideradas a nivel nacional como tales. Para Añadir un calendario debe cumplimentar la pantalla Identificación del calendario. En ella introduciremos el año, código y descripción (nombre) con la que identificaremos dicho calendario. Si el código introducido coincide con uno existente, automáticamente el programa rellenará el campo descripción con la introducida anteriormente y no se podrá modificar. Si el año que está introduciendo para ese código existiera, el programa mostrará un mensaje informando al usuario que la vigencia que quiere añadir ya existe, permitiéndole modificar dicha vigencia (año).

4 Una vez cumplimentados estos campos, en la siguiente pantalla, seleccionaremos si generamos el calendario automáticamente o copiamos los datos del calendario asociado al código introducido: Quiere crear un Calendario nuevo? Crearemos un calendario vacío, donde deberemos introducir los días festivos manualmente. Quiere copiar un calendario ya existente? Si lo que queremos es partir de uno existente, en la siguiente pantalla seleccionaremos el calendario de la comunidad y su año.

5 Una vez seleccionado el calendario a copiar, y pulsando aceptar, mostrará el calendario creado basándose en los datos proporcionados anteriormente, y respetando las festividades establecidas. NOTA El programa guardará todos los periodos de vigencia de aquellos calendarios que tengan el mismo código. IMPORTANTE Recuerde es Fundamental que el calendario esté configurado correctamente, ya que formará parte del convenio y se tendrá en cuenta a la hora de realizar cálculos en el programa como las vacaciones Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Comunidades Autónomas Desde esta opción realizaremos el mantenimiento de la tabla de comunidades autónomas.

6 El programa le muestra la tabla oficial de Comunidades Autónomas, si bien podrá Añadir nuevos registros o Modificar y Eliminar los existentes. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. Al pulsar Añadir, se habilitará una nueva línea en la que introduciremos el código y nombre de la comunidad. El campo País, dispone de una lupa que accede directamente a la tabla de países, en la que localizaremos el código de país de la CCAA y automáticamente se mostrará el nombre del mismo Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Municipios Opción en la que se realizará el mantenimiento de los municipios. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. El programa da por defecto la tabla oficial de Municipios en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros. Cada Registro, estará formado por los siguientes campos:

7 Código Estará formado por cinco dígitos, los dos primeros se corresponden con el código de la provincia a la que pertenece el municipio para poder identificarlos con facilidad. Municipio Nombre del municipio que estamos dando de alta. Provincia Código de la provincia a la que estará asociado el municipio. En este campo dispone de una Lupa, para localizar el código que debe estar dado de alta en la tabla de Provincias. Nombre de Provincia Campo que se rellenará automáticamente al introducir el código de la provincia Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Países Mantenimiento de la tabla de Países. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. El programa da por defecto la tabla oficial de Países en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros. Cada País, estará formado por los siguientes campos: Código Código numérico que debe cumplimentarse para el correcto envío de los documentos

8 de cotización a la Seguridad Social a través del Sistema Red, relativo al código del país emisor del mismo. Nombre Nombre del País. Bandera Bandera asociada a al país que estamos dando de alta. Dispone de una Lupa, para localizar la imagen Tablas Generales Presentador Opción en la que daremos de alta los datos de la persona que presenta los modelos oficiales de hacienda en presentaciones colectivas. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. No se permite eliminar un presentador que esté siendo utilizado en otra opción del programa. Por ejemplo en el modelo Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Provincia Opción en la que se realizará el mantenimiento de Provincias. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. El programa da por defecto la tabla oficial de provincias en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros.

9 Cada Registro, estará formado por los siguientes campos: Código Código de dos dígitos, con los que el usuario identificará la provincia. Nombre de Provincia Descripción de la provincia que estamos dando de alta. Comunidad Autónoma Código de la Comunidad autónoma a la que estará asociado la provincia. Dispone de una Lupa, para localizar el código que debe estar dado de alta en la tabla de Comunidades Autónomas. - Nombre Campo que se rellenará automáticamente al introducir el código de la Comunidad Autónoma Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Sucursales Bancarias Opción en la que se realizará el mantenimiento de los Bancos, y sus sucursales, con los que trabajaremos en la aplicación. En la parte izquierda de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento.

10 La ventana estará dividida en dos secciones, en primer lugar debemos dar de alta los bancos para ello utilizaremos la opción: Bancos. El programa da por defecto la tabla oficial de bancos en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros. Para añadir un Banco utilizaremos la edición en línea. Cada registro estará formado por un Código de cuatro dígitos y una Descripción. Sucursales Bancarias Pueden existir distintas sucursales en una misma entidad bancaria. Para añadir sucursales asociadas a una entidad, debemos situarnos sobre el banco al que queremos asociar la sucursal y pulsar el botón Añadir que se encuentra en la barra de herramientas de Sucursales Bancarias, donde rellenaremos los datos correspondientes a dicha sucursal. IMPORTANTE Recuerde que no podrá eliminar Bancos y Sucursales Bancarias que estén asociadas a otras opciones del programa Creación de la Estructura Básica Tablas Generales Vías Públicas Mantenimiento de la tabla de Vías Públicas. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. El programa da por defecto una tabla en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros.

11 Cada registro, estará formado por los siguientes campos: Código Código de dos dígitos que representan la abreviatura del tipo de vía. Vías Públicas Nombre del tipo de vía, calle, plaza, etc Creación de la Estructura Básica Tablas de Nóminas Plantilla de Conceptos Desde ésta opción del programa, vamos a dar de alta los Conceptos Retributivos comunes a toda la aplicación. Podríamos decir, que Concepto creado desde ésta aquí, podrá ser recuperado desde cualquier opción del programa, ya sea desde Convenio, Empresa, Centro de Trabajo y trabajadores. El programa da por defecto una tabla en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros. Esta opción tiene como finalidad evitar que para un mismo concepto se cree más de un código y por consiguiente pueda aparecer dos veces el mismo concepto en la nómina. Por ese motivo la aplicación da la posibilidad de crear una plantilla para cada uno de los conceptos independientemente del origen por el que se cobre. Si el concepto que añadimos desde el origen (empresa, centro de trabajo, incidencia de nómina, convenio o trabajador) no está dado de alta en la plantilla, se guardará automáticamente al añadirlo desde cualquiera de los orígenes para evitar que otro usuario cree otro concepto con el mismo código.

12 EJEMPLO Pulsando el botón Añadir, podremos crear un nuevo concepto. A continuación explicaremos las distintas configuraciones posibles. Dentro de los Datos Generales, nos encontraremos con los siguientes campos: Código Formado por tres dígitos. Nombre Nombre que recibirá el Concepto en el programa. Descripción Recibo de Nóminas Nombre que recibirá el Concepto una vez impreso en un recibo de salario Abono/Deducción Mediante ésta opción definiremos si el concepto será de Abono o bien si lo será de Deducción Origen Campo no configurable, que nos indica el lugar de donde se ha tomado el concepto. Siempre que añadamos Conceptos desde ésta opción, el origen será plantilla. Tipo importe Campo donde indicaremos la forma en la que se abona o se deduce el importe. Este puede ser: Mensual Se tomará para el cálculo treinta días, independientemente de los días del mes y de la Cotización del trab

13 Diario Se tomará para el cálculo los Días señalados en la Forma de Cobro, tal y como más adelante se verá. Por Se tomará para el cálculo las Horas señaladas en la Forma de Cobro, tal y como más adelante se verá. Fijo Se tomara para el cálculo el importe señalado, independientemente de las circunstancias que pudiesen in en alta periodos de Incapacidades. Porcentaje Destinado a trabajadores del Régimen Agrario. Señalando el Concepto por Jornadas, quedará deshabili las Jornadas que se le asignen al trabajador, desde Sistema\Paso de Jornadas Masivas. Importe Campo donde indicaremos el importe destinado para el concepto. IMPORTANTE Debido a que en Plantilla de Conceptos, sólo estamos definiendo configuraciones, el campo Importe estará deshabilitado. Histórico Opción designada al control de cambios sobre los importes de un concepto. Cada vez que realicemos un cambio en el importe de un Concepto, el programa nos preguntará si deseamos guardar el importe anterior. De Aceptar, el programa automáticamente guardará el cambio y añadiendo un registro en el Histórico, mostrando la fecha en la que fue efectuado el cambio, y el importe anterior. % Retribución En este campo indicaremos el % sobre el importe que deseamos que se aplique. Por defecto la aplicación pondrá el 100 %. Tipo de Concepto Este campo contiene distintos tipos de conceptos. Son excluyentes, sólo podrá seleccionarse uno de ellos. General Aquellos conceptos que no presentan ninguna especialidad en la elaboración de la nómina.

14 Cuando exista este tipo de retribuciones, la aplicación automáticamente hará las retenciones de los in económicamente según los criterios establecidos al respecto por la Ley del Impuesto sobre la Renta de Con respecto a los ingresos a cuenta, a efectos de cotización, se puede optar a que además del imp Si no se desea que éste se tenga en cuenta en la base de cotización, no será necesario marcar el check Especie especie podrá superar el 30% de las percepcion considere también y compute como tal, el importe Ajuste Por medio de esta opción se conseguirá redondear cantidades obtenidas en las nóm modificarlas automáticamente hasta conseguir las cantidades brutas o líquidas deseadas por el usuario. Antigüedad Se refiere al cálculo de la antigüedad según convenio. Siempre que el convenio indique que debe aplica determinado, éste deberá indicarse en el campo fórmula. Añadiremos el componente de la fórmula qu medio de los botones centrales, tanto para añadir como para eliminar (ya sean códigos de concep Antigüedad EJEMPLO Si se indica que los cálculos de antigüedad se harán sobre salario base y este concepto tiene asignado el código 001, se indicará en el campo fórmula del siguiente modo: <001>. Pagas Cada paga extra señalada por convenio tendrá su propio código y concepto. En la pestaña fórmula indic Añadiremos el componente de la fórmula que deseemos utilizar bien mediante doble clic o por medio de eliminar (ya sean códigos de conceptos o bien signos para operar). También se podrán definir las pagas m EJEMPLO La paga extra de navidad equivaldrá a una mensualidad de salario base más antigüedad, con código 001 y 002, respectivamente, en el campo fórmula deberá indicarse del siguiente modo: <001> + <002>. Automáticamente se generará el concepto pagas en la carpeta pagas extras, donde deberemos definir el período de devengo de cada una de ellas y las características de cobro de las mismas (prorrateo/fecha de cobro) Indemnización Cuando desee abonar una compensación por finalización de contrato. No se habilitará ninguna Indicador de Datos de Cotización: I.R.P.F. y C Campo Personalizado Anticipo Se trata de un concepto que automáticamente se deducirá del líquido de la nómina y que no cotizará. Po extra.

15 Cuando marquemos este tipo concepto, las obligaciones del trabajador, no afectarán, ni a las bases de Pensión\Retención cuota por I.R.P.F. Estarán habilitadas todas las agr Ajuste Horas Cotización Tampoco serán visibles los campos Ingreso a Cuenta, ni En el campo Abono/ Deducción, estará marcado por defecto deducción no siendo modificable. NOTA Podríamos decir, que Concepto creado desde ésta aquí, podrá ser recuperado desde cualquier opción del programa, ya sea desde Convenio, Empresa, Centro de Trabajo y trabajadores Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones El programa contiene las normas básicas, reguladoras de la cotización a la Seguridad Social. Incluye el Régimen General con los colectivos especiales Representantes de comercio, Consejeros y Administradores, Artistas, Funcionarios y los Regímenes Especiales de Autónomos y Agrarios. Están sujetos a la obligación de cotizar al Régimen General de la Seguridad Social los trabajadores comprendidos en su campo de aplicación y los empresarios por cuya cuenta trabajan Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Bases de Cotización Cuantía establecida por ley que, salvo excepciones, debe coincidir con la remuneración total, sobre la que se aplica el porcentaje o tipo de cotización, como resultado, se obtiene la cuota a ingresar a la Seguridad Social. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento.

16 Para Contingencias Comunes cada grupo de categorías, tendrá una base mínima y máxima. Para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, Desempleo, Fondo de Garantía Salarial y Formación profesional se establecen unos topes máximos y mínimos de cotización. Al realizar el cálculo de la nómina, si la base de cotización del trabajador para contingencias comunes no estuviese comprendida entre la cuantía de la base mínima y de la máxima correspondientes a su grupo de cotización, el trabajador cotizará por la cuantía de la base mínima (si su base es inferior a la base mínima) o máxima (si supera la base máxima). La base de contingencias profesionales se comparará de igual manera, con los topes mínimo y máximo de cotización. IMPORTANTE Las Bases y topes de cotización, sólo debe modificarlas cuando se establezca por ley. Los campos que podemos encontrarnos en ésta opción serán los siguientes: Año/Mes Inicio de Vigencia La aplicación permite disponer de tablas de cotización de años anteriores, estos campos facilitarán la identificación y búsqueda de las mismas dentro de esta opción. Introduciremos el año y el mes en que comenzaron a tener vigencia los datos de dicha tabla. Base Mínima Base de cotización mínima obligatoria para los autónomos. Base Máxima Base máxima por la que podrán cotizar. Máxima mayores de 50 años Límite máximo por el que pueden cotizar los trabajadores autónomos que tienen más de 50 años. Renuncia a IT Si el trabajador autónomo opta por no acogerse a la cobertura de la protección por incapacidad temporal el porcentaje a aplicar se reducirá hasta el 26,5%. Deberá solicitar el modelo de opción de Incapacidad Temporal en el régimen especial de la Seguridad Social de trabajadores por cuenta propia. Incapacidad temporal derivada de Contingencias Comunes De acuerdo con el RD Ley 16/2001, de 27 de diciembre, de Medidas para el establecimiento de un sistema de jubilación gradual y flexible, los trabajadores de 65 años o más, que acrediten 35 años efectivos de cotización y que decidan voluntariamente la continuación o la reiniciación de su actividad laboral estarán exonerados del pago de las cotizaciones sociales por contingencias comunes, salvo en lo que se refiere a la incapacidad temporal. En estos casos, el tipo a aplicar a los trabajadores que pertenezcan al régimen de autónomos será el 3,30%. A continuación, entraremos a ver las bases de los diferentes colectivos que recoge el programa. Régimen General Contrato a Tiempo Parcial Contratos de Aprendizaje y Formación Artistas Régimen Agrario Régimen Autónomos

17 Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Tipos de Cotización El tipo de cotización es el porcentaje que aplicado sobre la base de Cotización da la cuota líquida que debe ser ingresada en la Seguridad Social por cada contingencia. El tipo de cotización es único para todo el ámbito de cobertura del régimen general; su distribución entre las distintas contingencias, y la aportación de empresas y trabajadores, es fijado anualmente por el Gobierno. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. Si hacemos doble clic sobre la línea, podremos observar los diferentes tipos de cotización que contempla la aplicación. IMPORTANTE Los tipos de cotización, sólo se deben modificar cuando se establezca por ley. A continuación presentamos las diferentes tablas que proporciona el programa: General Contrato de Aprendizaje Contratos de Formación Deducciones Bonificaciones Régimen Agrario Fondo Laboral de la Construcción

18 Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Entidades de Accidentes En esta tabla visualizaremos las distintas Entidades de Accidentes que se ocupan de la cobertura de las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. El programa da por defecto una tabla en la que podrá: Modificar, Eliminar o Añadir nuevos registros. Se añadirá en línea, cada registro, estará formado por los campos: - Código Código con el que identificaremos la entidad. - Entidad Nombre con el que identificaremos la entidad de accidentes Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) En esta tabla visualizaremos las distintos Códigos Nacionales de Actividades Económicas que se ocupan de la cobertura de las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a partir del 1 de enero del 2007.

19 Dentro de esta ventana, tenemos varias posibilidades: Añadir Desde aquí podemos incluir un nuevo registro. Añadir vigencia Situándose sobre el registro para el que quiere añadir una nueva vigencia, y pulsando Añadir vigencia, se le mostrarán los datos a cumplimentar. Los campos Código y Descripción se rellenarán automáticamente con el mismo valor que tienen en el registro para el que añadimos esta vigencia. Tendrá que dar valor al campo Vigencia, mediante un calendario desplegable que facilita la aplicación. Los campos "IT" y "IMS" son campos de porcentaje, modificables y que aparecerán vacíos para que el usuario los cumplimente. Modificar Podemos cambiar un registro existente. Zoom Desde aquí podemos visualizar un registro Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Código de Ocupación En esta tabla visualizaremos los distintos Códigos de Ocupación que se ocupan de la cobertura de las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales para determinados trabajadores a partir del 1 de enero del 2007.

20 Dentro de esta ventana, tenemos varias posibilidades: Añadir Desde aquí podemos incluir un nuevo registro. Añadir vigencia Situándose sobre el registro para el que quiere añadir una nueva vigencia, y pulsando Añadir vigencia, se le mostrarán los datos a cumplimentar. Los campos Código y Descripción se rellenarán automáticamente con el mismo valor que tienen en el registro para el que añadimos esta vigencia. Tendrá que dar valor al campo Vigencia, mediante un calendario desplegable que facilita la aplicación. Los campos "IT" y "IMS" son campos de porcentaje, modificables y que aparecerán vacíos para que el usuario los cumplimente. Modificar Podemos cambiar un registro existente. Zoom Desde aquí podemos visualizar un registro. Aplicación APLICACION DE LOS CÓDIGOS DE OCUPACION: En orden a la aplicación de esta tarifa, se tendrán en cuenta las siguientes reglas: 1ª Por trabajos o desplazamientos habituales se entenderán aquellos que se efectúen durante más de la mitad de la jornada, en cómputo mensual. 2ª El tipo de cotización aplicable será el correspondiente a la actividad económica principal desarrollada por la empresa, conforme a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE.- 93 Rev. 1), aprobada por Real Decreto 1560/1992, de 18 de diciembre, y a los códigos que en la misma se contienen en relación con cada actividad. Cuando en una empresa concurran, junto con la actividad principal, otra u otras que deban ser consideradas auxiliares con respecto a aquélla, el tipo de cotización será el establecido para dicha actividad principal. Cuando la actividad principal de la empresa concurra con otra que implique la producción de bienes o servicios que no se integren en el proceso productivo de la primera, disponiendo de medios de producción diferentes, el tipo de cotización aplicable con respecto a los trabajadores ocupados en ésta será el previsto para la actividad económica de la misma. 3ª No obstante lo indicado en la regla anterior, cuando la ocupación desempeñada por el trabajador por cuenta ajena o la situación en la que éste se halle se correspondan con alguna de las enumeradas en el cuadro de ocupaciones, el tipo de cotización será el previsto en dicho cuadro para la misma, en tanto que éste difiera del que corresponda por razón de la actividad de la empresa. 4ª El tipo de cotización aplicable, se determinará, en los términos que reglamentariamente se establezcan, por la Tesorería General de la Seguridad Social, en función de la actividad declarada por

21 la empresa o en su caso, por las ocupaciones o situaciones de los trabajadores, con independencia de la entidad por la que el interesado hubiera optado para la cobertura de estas contingencias. 5ª Para la determinación de las cuotas a ingresar por las contingencias profesionales correspondientes a períodos de liquidación anteriores a la entrada en vigor de esta tarifa de primas, los tipos de cotización aplicables serán los vigentes en el periodo de liquidación de que se trate Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Epígrafe de Accidentes Son los tipos de cotización que se aplicarán sobre la base de cotización de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en caso de Incapacidad Temporal (IT) o Invalidez, muerte y supervivencia (IMS) para obtener la cuota a ingresar únicamente por parte del empresario por dichos conceptos. Estos porcentajes se aplicarán exclusivamente a la empresa, en ningún caso al trabajador. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. Según los diferentes trabajos que se realizan en la empresa y dentro de la cada actividad profesional, existe una tarifa de primas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se trata de una tabla fija sólo modificable por ley. En esta opción se añadirá en línea. Cada Epígrafe, estará formado por:

22 -Código Formado por tres dígitos. -% I.T Porcentaje que se aplicará por Incapacidad Temporal. -% I.M.S Porcentaje que se aplicará por Incapacidad Permanente, Muerte y Supervivencia. Estos porcentajes los establece la seguridad social, que dispone de una Tarifa de Primas de Accidentes de Trabajo (documento en el que aparecen los porcentajes agrupados por actividades económicas y una descripción de cada uno para saber que epígrafe aplicar en cada caso). IMPORTANTE No aplicables a partir del 1 de Enero de Desde la fecha, serán aplicables para las contingencias de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional lo dispuesto en el apartado de Código Nacional de Actividades Económicas y Códigos de Ocupación Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Contratos SS.SS Esta opción le permite gestionar la tabla de contratos de la Seguridad Social así como añadir nuevos contratos. Al entrar en esta opción aparecerá la siguiente pantalla. Añadir Para añadir un nuevo contrato deberá pulsar este botón e introducir los siguientes campos: -Código: De tres dígitos; identifica al contrato. -Descripción: Denominación del contrato. Modificar Se podrá modificar únicamente la "descripción" del contrato. Eliminar Al pulsar el icono se podrán dar tres situaciones:

23 - Si está asociado a un trabajador: le mostrará un mensaje indicando que esté código está asociado a un trabajador y no es posible su eliminación. - Si está asociado a un contrato: le mostrará un mensaje indicando que esté código está asociado a un contrato y no es posible su eliminación. Para más información sobre los epígrafes y su descripción consultar la página: Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Epígrafes de Accidentes Agrarios Son los tipos de cotización que se aplicarán sobre la base de cotización de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en caso de Incapacidad Temporal (IT) o Invalidez, muerte y supervivencia (IMS) de los trabajadores agrarios, para obtener la cuota a ingresar únicamente por parte del empresario por dichos conceptos. Estos porcentajes se aplicarán exclusivamente a la empresa, en ningún caso al trabajador. En la parte superior de la ventana dispone de unos botones comunes para toda la aplicación. Dichos botones forman una barra de herramientas que actúa sobre el fichero que está visualizando en ese momento. Según los diferentes trabajos que se realizan en la empresa y dentro de cada actividad profesional, existe una tarifa de primas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se trata de una tabla fija sólo modificable por ley. En esta opción se añadirá en línea. Cada Epígrafe, estará formado por: -Código Formado por tres dígitos. -%I.T Porcentaje que se aplicará por Incapacidad Temporal. -%I.M.S Porcentaje que se aplicará por Incapacidad Permanente, Muerte y Supervivencia. Estos porcentajes los establece la seguridad social, que dispone de una Tarifa de Primas de Accidentes de Trabajo (documento en el que aparecen los porcentajes agrupados por actividades económicas y una descripción de cada uno para saber que epígrafe aplicar en cada caso).

24 Para más información sobre los epígrafes y su descripción consultar la página: Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Aportaciones Empresariales La aplicación presenta una tabla de aportaciones empresariales para cumplimentar correctamente el documento FLC1 (Fundación Laboral de la Construcción del Principado de Asturias). Dentro de esta tabla se pueden distinguir dos partes: una para los contratos de trabajo con jornada completa y otra para los contratos de trabajo con jornada igual o inferior a 4 horas. Así mismo, las aportaciones se distribuirán por un lado al Fondo General y por otro al Fondo Especial. La cuota de estas aportaciones estará en función del número de días que el trabajador esté de alta en la empresa.

25 Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Haciendas Forales Las haciendas forales del País Vasco (Álava, Vizcaya y Guipúzcoa), tiene plenas competencias en el impuesto sobre la renta de las personas físicas. El tipo de retención se fija en función de la retribución anual del trabajador y su situación familiar, es decir el número de descendientes a su cargo. El programa por defecto muestra la tabla con los valores para el año de trabajo. Añadir Haciendas Forales Para que estas tablas sean de aplicación a la hora de calcular la retención de los trabajadores de una empresa sometida a este régimen foral deberá marca en la carpeta correspondiente Centros de Trabajo/Cotización/Tablas a aplicar la opción correspondiente a este régimen foral. Como podemos observar, el porcentaje a aplicar de I.R.P.F., irá en función directamente de la retribución y del número de hijos.

26 Creación de la Estructura Básica Tablas SS.SS/Retenciones Haciendas Forales NAVARRA Las haciendas forales de Navarra tienen plenas competencias en el impuesto sobre la renta de las personas físicas. El tipo de retención se fija en función de la retribución anual del trabajador y su situación familiar, es decir el número de descendientes a su cargo. El programa por defecto muestra la tabla con los valores para el año de trabajo. Añadir Haciendas Forales Para que estas tablas sean de aplicación a la hora de calcular la retención de los trabajadores de una empresa sometida a este régimen foral deberán marca en la carpeta correspondiente Centros de Trabajo/Cotización/Tablas a aplicar la opción correspondiente a este régimen foral. Como podemos observar, el porcentaje a aplicar de I.R.P.F., irá en función directamente de la retribución y del número de hijos.

27 CREACION DE EMPRESAS En este tema vas a aprender a gestionar las empresas y usuarios que accedan al programa. Para empezar a trabajar con Nominaplus, es necesario crear una empresa, "tu empresa". El programa trae por defecto una empresa de pruebas para que podamos ir familiarizándonos con ella. Para gestionar las empresas, seleccionar o añadirlas, debemos ir a Sistema/Empresas/Datos de Empresa. Añadir Al pulsar este botón, visualizaremos las carpetas en las que introduciremos los datos necesarios para dar de alta una empresa. Datos Identificativos Datos Bancarios Centros de Trabajo Datos Fiscales IMPORTANTE Al añadir una empresa es obligatorio, asignar un calendario laboral. Modificar Podrá modificar todos los datos de esta opción, excepto el campo Código, Tipo de Documento y Documento de la carpeta Datos Identificativos. Eliminar Únicamente podrá eliminar empresas cuando no tengan trabajadores dados de alta.

28 Conceptos It de la empresa Zoom Visualizará los datos de la empresa sin poder realizar modificaciones. Seleccionar Empresa Botón con el que indicaremos al programa la empresa con la que queremos trabajar. La primera vez que entremos en la opción será necesario seleccionar la empresa. Para las siguientes, por defecto, el programa iniciará la sesión de trabajo con la empresa que tenga asignada cada usuario en su perfil de acceso. La empresa seleccionada tendrá en la columna E el siguiente icono IMPORTANTE Recuerde que el programa guarda por defecto la última empresa con la que trabajó en usuario, si la siguiente sesión que inicie es con otro usuario debe comprobar antes si la empresa de la selección es con la que quiere trabajar. Podrá cambiar de empresa tantas veces como sea necesario. NOTA Los datos consignados en estas carpetas afectarán a toda la aplicación. Por eso es de vital importancia que sean correctos, y que tenga claro antes de comenzar a trabajar los datos de introducirá en dichas opciones CREACION DE EMPRESAS Datos Identificativos Primera carpeta que nos encontramos al añadir una empresa. En ella introduciremos los datos genéricos de la empresa: Código, Nombre, Dirección, teléfono, etc.

29 NOTA Es muy importante que los datos de esta pantalla sean correctos ya que serán los que tome el programa para la presentación de documentos oficiales, nóminas, contratos. A continuación detallaremos los campos que recoge la ventana. -Código Compuesto de 4 caracteres alfanuméricos. Es un código identificativo de la aplicación y es exclusivo -Tipo de Documento Tipo de documento identificativo de la empresa. El programa reconoce los siguientes: D.N.I./N.I.F. Pasaporte N.I.E. -Documento Número del documento identificativo de la empresa -Nombre/Razón Social de la Empresa Identifica a la empresa por su nombre o razón social. -1er. Apellido Sólo se rellenará en caso de que la empresa sea una persona física. -2do. Apellido Sólo se rellenará en caso de que la empresa sea una persona física. - Nivel de Seguridad Nivel asignado a la empresa para que ningún usuario de nivel inferior tenga accesos o derechos sobre ella. El nivel de acceso de cada usuario se establece en Útil\Administración de usuarios y grupos\ Perfiles de acceso. -Nombre del Administrador Nombre y apellidos del Administrador de la empresa. -Tipo Alfabético Seleccionaremos de la tabla que da por defecto el programa, los disponibles el tipo al de identificación de la empresa. Campo necesario para el envío de datos desde el Sistema Red.

30 - Entidad de Accidentes Por defecto aparecerá vacío, entidad de accidentes con la que trabajará la empresa. Dispone de búsqueda incremental para localizar el código, que debe estar dado de alta en Sistema \ Tablas SS.SS\Retenciones \ Entidades de Accidentes. -Comentario Campo destinado a reflejar un breve comentario de la empresa. -Representante Datos relativos al representante de la empresa -Dirección En este apartado indicaremos los datos del domicilio social de la empresa CREACION DE EMPRESAS Datos Bancarios Opción en la que introduciremos los datos necesarios para llevar a cabo la cotización a la Seguridad Social, el pago de las nóminas y la liquidación a hacienda por parte de la Empresa. - Cuentas Bancarias Desde esta opción realizaremos el mantenimiento de las cuentas bancarias que utilizaremos para realizar los pagos de las obligaciones de la empresa. Podrá añadir, modificar y/o eliminar cuentas. Para dar de alta una cuenta bancaria, pulsaremos el botón Añadir.

31 A la hora de añadir cuentas bancarias, será necesario indicar los siguientes datos: - Banco Banco que utilizaremos para realizar los pagos. Debe estar dado de alta previamente en Sistema\ Tablas Generales\Sucursales Bancarias. - Sucursal Localizaremos la sucursal bancaria que utilizaremos para realizar los pagos, debe estar dada de alta previamente en Sistema\ Tablas Generales\Sucursales Bancarias. Seleccionado el banco y la sucursal, introduciremos el Número de cuenta, el Dígito de control se calculará automáticamente. Podrá establecer la cuenta como predeterminada para su programa con el campo Cuenta Predeterminada. IMPORTANTE Recuerde que para poder añadir cuentas bancarias es necesario que previamente se halla añadido el banco y la sucursal desde Sistema/Tablas Generales Una vez cumplimentados los datos pulsaremos aceptar para guardarlos en la tabla y poder seleccionarla. - Cuentas para A través de estos campos se indicarán las cuentas bancarias que por defecto, se utilizarán para realizar los pagos a la Seguridad Social, Hacienda y las nóminas de los trabajadores. Dispone de búsqueda incremental para localizar las cuentas bancarias. TC Pagos Se utilizará para realizar pagos a la Seguridad Social de las obligaciones de cotización.

32 TC Abonos Cuenta en la que se realizarán los abonos por parte de la Seguridad Social a la empresa producidas por saldos positivos de ésta en sus obligación de cotización. Hacienda Cuenta bancaria que se utilizará para realizar pagos a la agencia tributaria, producidos por retenciones practicadas a los trabajadores. Nóminas Cuenta bancaria que se utilizará para realizar el abono por parte de la empresa a los trabajadores de sus nóminas. Pagos S.Social Opción en la que seleccionaremos los medios que utilizaremos para realizar los pagos a la seguridad social. Al marcar el campo Sistema Red, se habilitarán las siguientes opciones excluyentes entre sí. Pago Electrónico Desde esta opción el usuario solicita el pago electrónico a la seguridad social. Es una modalidad implantada en el año 2003, por la cual, SS.SS nos calcula el pago a partir de los datos que nosotros enviamos. El recibo se puede pagar mediante cajero, banca telefónica, internet etc. Se puede efectuar hasta el día 27 de cada mes de presentación. Cargo en cuenta Activo cuando se hayan rellenado las cuentas para los TC en Cuentas para. A la hora de mandar la cotización, indicamos un número de cuenta en el cual SS.SS realizará el cobro de las liquidaciones. Se dispone hasta el día 18 para presentar las liquidaciones, y será cargado el último día hábil del mes CREACION DE EMPRESAS Centros de Trabajo Opción desde la que gestionaremos los centros de trabajo que formarán parte de la empresa.

33 Visualizaremos los siguientes botones: Añadir Al pulsar este botón el programa abrirá una nueva pantalla con las carpetas que componen la opción. Datos Identificativos Visualizaremos los datos (Código, N.I.F/C.I.F y Nombre o Razón Social) de la empresa cuyo centro de trabajo estamos añadiendo. Rellenaremos los campos, Código, Nombre, Comentario, destacando el campo: Nivel de Seguridad Nivel asignado para el centro de trabajo para que ningún usuario de nivel inferior tenga accesos. El nivel de acceso de cada usuario se establece en Útil\Administración de usuarios y grupos\ Perfiles de acceso. Calendario Laboral Dispone de una lupa para localizar el registro, que accede a la tabla de Calendario Oficial (B.O.E) para localizar el registro. Datos Nómina La carpeta datos nomina es vital en la configuración del programa, ya que daremos unas pautas importantísimas en el trabajo con los trabajadores.

34 Podremos ver diferentes opciones, que se aplicarán siempre que queden señaladas. Estas opciones son las siguientes. Paso automático desde nóminas Marcando esta opción, al calcular las nóminas, los datos del IRPF automáticamente serán llevados al listado de acumulados de retenciones. De no marcarlo, se deberá hacer el paso a dicho listado manualmente. Exclusión de Bases. Configuración del tratamiento de los conceptos excluidos de cotización. Se puede realizar de dos formas. Si marcamos en función de la cotización, a la hora de calcular la cantidad excluida, se tomará como referencia la forma de cotizar del trabajador. Si por el contrario, seleccionamos en función del abono de conceptos, la referencia se tomara de la forma de cobro del concepto excluido. No incluir parte proporcional de festivos. Marcando la opción, a la hora de calcular una base mínima de cotización, no se tendrán en cuenta la parte proporcional de los descansos semanales. Cotiza a AT y EP (Agrarios) Opción de uso exclusivo para trabajadores del régimen agrario, por el cual se tomará para el cálculo de la base de cotización por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional, o bien las peonadas o bien lo dispuesto para el Régimen General. Pagas Extras Dentro de ésta opción indicaremos todo lo referente al cálculo de las pagas extras, haciendo énfasis en descontar días de IT, ya que en el pago de cualquier subsidio por Incapacidad, la parte proporcional de las pagas, está incluida en la Base Reguladora. Es competencia de la empresa descontar o no los días de IT que haya tenido el trabajador. Antigüedad A través de ésta opción, podemos definir que frente a un salto de antigüedad, se tome el salto desde el primer día del mes o incluso desde el primer día del año, sin tener en cuenta el salto real. Liquidación de Vacaciones en Finiquitos Desde aquí, definiremos desde que fecha se empiezan a devengar las vacaciones, cuantos días de vacaciones se disponen al año, la forma de calcularlas (por días naturales o por días laborables), descontar un posible exceso de vacaciones disfrutadas en un finiquito, y que dichas vacaciones coticen y tributen o no. NOTA Si marcamos la opción de que Coticen, a la hora de calcular nóminas quedará deshabilitada la opción incluir finiquito en nómina mensual IMPORTANTE Recuerde que las modificaciones que realice en los datos nómina sólo afectarán a este centro de trabajo. Cotización Desde esta ventana vamos a configurar en primer lugar las bases de cotización que utilizará la aplicación para el cálculo de las nóminas y los seguros sociales. En el caso que tengamos varías tablas de Bases y Tipos, podremos seleccionar el que necesitemos para este centro de trabajo. La tabla de IRPF la tiene incorporada directamente el programa, y sólo en el caso de tratarse de una Hacienda Foral, marcaríamos la opción.

35 En la parte de la izquierda, indicaremos la/s Cuenta/s de Cotización que tengamos dadas de alta en la empresa. Bajo ningún concepto podemos indicar el mismo número de cuenta para cotizaciones diferentes. En la parte inferior disponemos de otra ventana denominada Otros Datos, donde indicaremos datos referentes a aportaciones empresariales, el idioma de emisión de los contratos, y si la empresa colabora en la Copa América, si está situada en Ceuta o en Melilla o si se trata de un Centro Especial de Empleo. Departamentos Desde esta opción del programa daremos de alta los departamentos que forman parte del centro de trabajo y que posteriormente asociaremos al trabajador en Sistema\Trabajadores\ Datos Trabajador, carpeta Profesional, agrupación de datos Centros de Trabajo. IMPORTANTE Las modificaciones que realice en estas carpetas sólo afectarán a los trabajadores que pertenezcan a este centro de trabajo.

36 CREACION DE EMPRESAS Centros de Trabajo Conjunto de datos fiscales de la empresa para el posterior lanzamiento de informes oficiales en las distintas opciones de la aplicación. - CNAE (Código Nacional de Actividades Económicas) Seleccionaremos la actividad a la que pertenece la empresa. Para cumplimentar este campo dispone de una lupa que da acceso a una tabla cerrada que suministra el programa para localizar el código. IMPORTANTE Recuerde A partir del 01/01/07 la cotización por AT y EP se realizará teniendo en cuenta el CNAE indicado en su empresa, si este código no está cumplimentado NO podrá calcular nóminas. -IAE (Impuesto de Actividades Económicas) Código de IAE al que pertenece la empresa. Para cumplimentar este campo dispone de una lupa que da acceso a una tabla cerrada que suministra el programa para localizar el código. -A. Hacienda (Administraciones de Hacienda) Administración de hacienda que corresponde por la dirección de la empresa. Para cumplimentar este campo dispone de una lupa que da acceso a una tabla de administraciones. Si el código no existe puede dar de alta nuevos códigos desde Sistema \ Tablas Generales \ Administraciones de Hacienda. En los campos que aparecen en la parte inferior de la pantalla introduciremos: Dirección, Código Postal, Teléfono y Municipio fiscal de la Empresa.

37 GESTION DE USUARIOS Y GRUPOS Opción desde la que daremos de alta los Usuarios y Grupos de Usuarios que trabajarán con la aplicación. También desde esta misma pantalla, asignaremos los Permisos para poder acceder a las distintas opciones del programa. Cómo puede observar, éste cuadro de diálogo está divido en dos zonas: La primera de ellas (zona izquierda) está compuesta por un árbol del que cuelgan las opciones que forman parte de esta ventana: Usuarios y Grupos; Si estamos situados sobre usuarios o Grupos, a la derecha visualizaremos los Usuarios / Grupos dados de alta en el programa hasta el momento. Podremos añadir nuevos y modificar o eliminar los existentes. Permisos Aparecerán debajo de permisos, todas las opciones del programa. Situándonos sobre cualquiera de ellas, podremos ver los Grupos de Usuarios que tienen permiso para acceder a esa opción. De la misma forma que situándonos sobre los grupos o usuarios a la derecha, podíamos añadir nuevos, también situándonos sobre cualquier opción de las englobadas en permisos, podremos añadir nuevos permisos a grupos de usuarios o eliminar los existentes. En la segunda (zona derecha), dependiendo de la opción que tenga seleccionada a su izquierda visualizará la siguiente información: Si selecciona la opción Usuarios, en Administración de Usuarios aparecerán los usuarios definidos hasta el momento, por defecto la aplicación mostrará un usuario ADMINISTRADOR, que será la persona encargada de registrar a los Usuarios y darles los permisos. El Administrador tiene acceso a todas las opciones del programa, no se podrá eliminar. Si intenta eliminar el usuario "ADMINISTRADOR", la aplicación le mostrará un mensaje: "No puede borrar el usuario Administrador". Si selecciona la opción Grupos, en Administración de Grupos de Usuarios aparecerá una tabla con los grupos de usuarios definidos. Por defecto la aplicación tendrá definido al Grupo de Administradores que ha sido asignado al ADMINISTRADOR y un grupo de usuarios por defecto. Estos grupos no se podrán borrar. Si estamos sobre una de las opciones de Permisos, visualizaremos los grupos de usuarios que tienen permiso para esa opción. En la ventana de administración de Usuarios y Grupos, está formada por los botones:

38 Añadir Modificar Si desea modificar los datos del usuario o grupo de usuarios, debe seleccionar en el árbol dicha opción, seguidamente se reflejarán los usuarios o grupos de usuarios en la tabla de Administración de Usuarios y Grupos, nos situamos sobre el registro y pulsará dicho botón. Seguidamente en la ventana que se abre podrá cambiar los datos que considere conveniente, pulsará el botón aceptar, para volver a grabar los datos que se han modificado o añadido. Eliminar Dependiendo de la opción en la que estemos situados eliminaremos: Usuarios Situados sobre esta opción eliminaremos el usuario que tengamos seleccionado. Grupos de Usuarios Situados sobre grupos eliminaremos el grupo de usuarios que tengamos seleccionado Ejercicio creación de usuario Crearemos un usuario nuevo para la aplicación, los datos a reflejar son : Usuario: Carlos Clave: Pregunta de Control: Nombre del Gato Respuesta de Control: Lalo