Nómina (FICHERO CRA). DECLARACIÓN DE SALARIOS. CONCEPTOS RETRIBUTIVOS ABONADOS

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1 Nómina CONCEPTOS RETRIBUTIVOS ABONADOS (FICHERO CRA). DECLARACIÓN DE SALARIOS. Página 1 de 14

2 1.- FICHERO CRA (). DECLARACIÓN DE SALARIOS. La Disposición Final Tercera del Real Decreto-Ley 16/2013 de 20 de diciembre, modifica el artículo 109 de la LGSS estableciendo la obligación, para los empresarios, de comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación bases únicas. Para dar cumplimiento a lo anterior, la TGSS ha diseñado un nuevo fichero denominado Conceptos Retributivos Abonados (CRA) que se deberá remitir a través del Sistema RED, en el que las empresas deberán suministrar mensualmente la información sobre los conceptos retributivos abonados durante dicho mes. Para mayor información sobre este fichero puede consultar el Manual de Instrucciones Técnicas que se encuentra disponible en el área del Sistema RED de la página web de la Seguridad Social ( en la siguiente ruta: Sistema RED» RED Internet» Documentación RED Internet» Instrucciones Técnicas. Dichos ficheros se deberán remitir a partir de marzo de DECLARACIÓN DE SALARIOS (FICHERO CRA): los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social, en cada período de liquidación, el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, independientemente de que formen parte o no de la base de cotización a la Seguridad Social. 2.- TABLA DE CONCEPTOS RETRIBUTIVOS. Los importes de los conceptos retributivos deben ser comunicados mensualmente a la seguridad social ajustándonos a los códigos que nos ha facilitado la seguridad social. Para cumplir con la nueva exigencia y poder generar el fichero CRA (declaración de salarios) es necesario encontrar una equivalencia entre los conceptos de cobro creados en la aplicación y los publicados por la seguridad social. En el momento de finalizar este documento la tabla oficial publicada en la página de la seguridad social es la que detallamos a continuación. Para obtener la tabla actualizada, así como la última documentación técnica disponible consulte el apartado SISTEMA RED dentro de la pagina web Página 2 de 14

3 Denominación Concepto Retributivo Abonado Código Inclusión Exclusión BBCC BBCC RETRIBUCION NO INCLUIDA EN OTROS APARTADOS 0001 SI NO HORAS EXTRAORDINARIAS NO ESTRUCTURALES 0002 SI NO HORAS EXTR. ESTRUCTURALES O FUERZA MAYOR 0003 SI NO PAGAS EXTRAORDINARIAS.PRORRATEO 0004 SI NO RETR PAGA.EXTR.VENCIM.SUP.MES.PRORRATEO 0005 SI NO VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS 0006 SI NO SALARIOS DE TRAMITACIÓN 0007 SI SI RETR.POR ATRASOS NO INCLUIDA OTROS APART 0008 SI SI RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.CONV.COLECTIVO 0009 SI SI RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.SENTENCIA JUD SI SI RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.NORMATIVA 0011 SI SI RETRIBUCIÓN POR ATRASOS.ACTA CONCILIAC SI SI R.ESPECIE NO INCLUIDA EN OTROS APARTADOS 0013 SI NO R.ESP.VIVIENDA.PROP.PAGAD.C/VALOR.CATAST SI SI R.ESP.VIVIENDA.PROP.PAGAD.PTE.VALOR.CAT SI SI R.ESP.VIVIENDA.NO PROPIEDAD PAGADOR 0016 SI NO R.ESP.VEHÍCULO.ENTREGA AL TRABAJADOR 0017 SI NO R.ESP.VEHÍCULO.USO.PROPIEDAD PAGADOR 0018 SI NO R.ESP.VEHÍCULO USO.NO PROPIEDAD PAGADOR 0019 SI SI R.ESP.VEHÍCULO USO Y POSTERIOR ENTREGA 0020 SI SI R.ESP.PRÉSTAMO.TIPO INTERÉS < LEGAL 0021 SI SI R.ESP. MANUTENCIÓN Y SIMILARES 0022 SI NO R.ESP. HOSPEDAJE Y SIMILARES 0023 SI NO R.ESP. VIAJES Y SIMILARES 0024 SI NO R.ESP.GASTOS DE ESTUDIOS Y MANUTENCIÓN 0025 SI NO R.ESP.DERECHOS FUNDADORES DE SOCIEDADES 0026 SI NO QUEBRANTO DE MONEDA 0027 SI NO DESGASTE ÚTILES Y HERRAMIENTAS 0028 SI NO ADQUISICIÓN Y MANTENIMIENTO ROPA TRABAJO 0029 SI NO PERCEPCIONES POR MATRIMONIO 0030 SI NO DONACIONES PROMOCIONALES 0031 SI NO PLUSES DE TRANSPORTE Y DE DISTANCIA 0032 SI NO PLANES PENSIONES Y SIST. ALTERNATIVOS 0033 SI NO ACCIONES O PARTICIPACIONES EMPRESA 0034 SI NO GASTOS ESTUDIO ACT. CAPACIT. O RECICLAJE 0035 NO SI PRODUCTOS.PREC.REB. CANTIN.COMED.ECONOM SI NO BIENES DESTINADOS A SERV. SOC. Y CULT SI NO PRIMAS SEGURO AT O RESPONS. CIVIL TRAB SI NO PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN TRABAJ SI NO PRIMAS SEGURO ENFERMEDAD COMÚN FAMILIAR SI NO PREST. EDUC. POR CENTR.AUT. A HIJ. TRAB SI NO GASTOS DE ESTANCIA 0042 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA ESPAÑA 0043 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN PERNOCTA EXTRANJERO 0044 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA ESPAÑA 0045 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN SIN PERNOCTA EXTRANJERO 0046 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO ESPAÑA 0047 SI SI GASTOS MANUTENCIÓN PERSONAL VUELO EXTR SI SI GASTOS DE LOCOMOCIÓN TRANSPORTE PÚBLICO 0049 NO SI GASTOS LOCOMOCIÓN SIN JUSTIFIC. IMPORTE 0050 SI SI INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO 0051 SI SI INDEMNIZACIONES POR TRASLADOS 0052 SI SI INDEMNIZACIONES POR SUSPENSIONES 0053 SI SI INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE 0054 SI SI MEJORAS PREST.SS.INCAPACIDAD TEMPORAL 0055 NO SI MEJORAS PREST.SS. INCAPACIDAD TEMPORAL 0056 SI NO Página 3 de 14

4 3.- CONFIGURACIÓN DE CONCEPTOS DE COBRO PARA GENERAR FICHERO CRA (conceptos retributivos abonados). Se ha creado una nueva casilla a nivel de conceptos de cobro denominada Código SS, para informar la equivalencia con el código de concepto retributivo de la seg.social. En el campo Código SS está toda la lista de códigos facilitada por la seguridad social. Nos dirigimos al punto de menú: Procesos Nóminas / Convenios / Conceptos Procesos Nóminas / Empresas / Concepto de cobro Mediante F2 podemos acceder a la lista facilitada por la seguridad social. 3.1 CODIGOS DE CONCEPTO RETRIBUTIVOS UTILIZADOS POR DEFECTO PARA GENERAR EL FICHERO CRA (conceptos retributivos abonados). IMPORTANTE: A continuación explicamos los códigos por defecto que utilizará la aplicación a la hora de generar el fichero CRA (declaración de salarios). Deberá verificar aquellos casos en los que los códigos asignados automáticamente no se ajustan a la definición de conceptos de su convenio o empresa. En caso de no ser correctos tendrá que cambiar o informar el código de concepto retributivo correcto de la tabla facilitada por la seguridad social. Los códigos de seguridad social que se describen a continuación serán los utilizados por la aplicación en el momento de generar el fichero CRA, salvo que informe otros diferentes manualmente. Si los informa manualmente prevalecerán los informados por el usuario en la casilla Código SS. Página 4 de 14

5 Si desea utilizar las equivalencias aquí descritas no es necesario realizar ningún cambio ya que es el comportamiento que adopta la aplicación por defecto al generar el fichero CRA. Contingencia Comunes Accidentes de Trabajo Horas Extras F.Mayor Horas Extras resto Tributación Dineraria Tributación Especie Denominación Concepto Retributivo Abonado Si Si Si 0001-Retribución no incluida otros apartados (***) Si 0002-Horas extras no estructurales Si 0003-Horas extras estructurales o fuerza mayor Si Si Si 0013-R. Especie no incluida en otros apartados(***) *** No se asignará equivalencia en el caso de conceptos de cobro marcados con el indicador Sólo interviene en el resumen. En este caso deberá informar equivalencia manualmente si desea que el concepto se incluya en el fichero CRA. Concepto dinerario que cotiza a la seguridad social. Se asignará el código 0001 (RETRIBUCIÓN NO INCLUIDA OTROS APARTADOS) como equivalencia. Página 5 de 14

6 Conceptos de horas extras (Resto). Aquellos conceptos de cobro que tengan el indicador de horas extras (resto) se informarán en el fichero CRA con el código 0002 (HORAS EXTRAORDINARIAS NO ESTRUCTURALES). Conceptos de horas extras fuerza mayor. Aquellos conceptos de cobro que tengan el indicador de horas extras (resto) se informarán en el fichero CRA con el código 0003 (HORAS EXTR. ESTRUCTURALES O FUERZA MAYOR ). Concepto en especie que cotiza a la seguridad social. Se asignará el código 0013 (R.ESPECIE NO INCLUIDA EN OTROS APARTADOS) como equivalencia. Página 6 de 14

7 Concepto con el indicador Sólo interviene en el resumen. Este indicador se utiliza para conceptos que no aparecen impresos en la nómina, pero sí en el resumen. Los conceptos definidos con este indicador no se llevarán al fichero CRA. Si desea incluir este concepto en el fichero CRA deberá indicar la equivalencia manualmente. Resto de conceptos de cobro. Conceptos que no cotizan a la seguridad social o que no se ajustan a los casos anteriormente descritos. En los conceptos que no cotizan a la seguridad social no se asignará ninguna equivalencia automáticamente. Por tanto es necesario informar el concepto retributivo manualmente. Si no informa manualmente un código de concepto retributivo, en estos casos, el concepto de cobro no se enviará en la declaración de salario (fichero CRA). Página 7 de 14

8 INFORMAR MANUALMENTE CÓNCEPTO RETRIBUTIVO DE ABONO: Recuerde que en todo momento podrá informar el código del concepto retributivo de abono manualmente en el concepto de cobro (campo Código SS). Prorrata de pagas extras. El importe calculado en el recibo de salarios como Prorrata de Pagas Extras se traspasará al fichero CRA con el código 004 (PAGAS EXTRAORDINARIAS PRORRATEO). Página 8 de 14

9 Vacaciones no disfrutadas calculadas en el finiquito. El importe de las vacaciones no disfrutadas calculado en el finiquito se trasladará al fichero CRA con el código 006 (VACACIONES RETRIBUIDAS NO DISFRUTADAS). Indemnizaciones. El importe informado como indemnización dentro del finiquito se traspasará al fichero CRA con la clave 0054 (INDEMNIZACIONES POR DESPIDO O CESE). Puede especificar un código distinto del Para ello debemos situarnos en el punto de menú: Página 9 de 14

10 Procesos Nóminas / Convenios / Indemnizaciones En la última columna existe un campo Cto.SS.. Podemos especificar para cada una de las indemnizaciones que tengamos creadas un código de concepto retributivo distintos del 0054, que es el utilizado por defecto. Atrasos de convenio. Los importes informados o calculados como atrasos se traspasarán al fichero CRA con la clave informada en el campo Código concepto Seguridad Social dentro de la descripción del proceso de cálculo de atrasos. Por defecto se propondrá el código 008 (RETR.POR ATRASOS NO INCLUIDA OTROS APART). Página 10 de 14

11 4.- GENERACIÓN FICHERO CRA (DECLARACIÓN DE SALARIOS). Para crear el fichero con la declaración de salarios (fichero CRA) nos situaremos en el punto de menú: Utilidades / Comunicaciones Microlab/ Sistema Red/ Retribuciones / Generar fichero *.CRA Límites de empresas y empleados. Por defecto deberá incluir todas la pagas (mensuales, finiquitos y atrasos) y realizar un envío de alta todos los meses. Si desmarca alguna de las pagas no se incluirá en la declaración de salarios. Salvo que quiera enviar un fichero sin alguna de las pagas del mes no debería desmarcar ninguna paga. Una vez hayamos fijado los límites presionamos F10 para crear el fichero. Tipo de Envío: Alta: Es la opción por defecto. Salvo que queramos realizar una baja, modificación o complementaria haremos uso siempre de esta opción. Baja: Si selecciona como tipo de envío baja todos los conceptos retributivos de los trabajadores incluidos dentro de los límites se enviarán con la marca B. La opción B servirá para dar de baja o eliminar el importe de un concepto retributivo anteriormente existente. Página 11 de 14

12 Modificación: Si selecciona como tipo de envío modificación todos los conceptos retributivos de los trabajadores incluidos dentro de los límites se enviarán con la marca M. Esta marca modifica el importe de un concepto retributivo ya recibido, sustituyendo su valor por el ya existente. Complementaria: Si selecciona como tipo de envío complementaria todos los conceptos retributivos de los trabajadores incluidos dentro de los límites se enviarán con la marca C. La opción C servirá para complementar envíos anteriores, acumulando el importe de ese registro a los que ya existieran, en su caso, en la base de datos. Finalmente, una vez hayamos creado el fichero, iniciaremos la aplicación winsuite y procederemos a realizar el envío. La nueva funcionalidad que permite la validación y proceso de los ficheros CRA para prepararlos para su posterior envío, se encuentra ubicada dentro del módulo de Afiliación. Página 12 de 14

13 5.- OTRAS CUESTIONES DE INTERÉS. Qué debo hacer si quiero que un concepto no vaya al fichero CRA? Deberá informar el código 000 (No incluir en fichero CRA) como código en el concepto de cobro. A partir de qué mes debo realizar la declaración de salarios y por tanto enviar el fichero CRA a la seguridad social? Estos ficheros se pueden remitir a partir del 13 de marzo del Deberán contener la información relativa a dichos conceptos devengados desde la entrada en vigor del Real Decreto- Ley 16/2013, de 20 de diciembre. Qué información debo enviar en el mes de marzo de 2014? Durante el mes de marzo de 2014 las empresas deberán suministrar información a la Tesorería General de la Seguridad Social de todas las retribuciones abonadas a sus trabajadores, distribuidas por los distintos conceptos, y devengadas desde el pasado 22 de diciembre de 2013, fecha de entrada en vigor del Real Decreto-Ley 16/2013, y hasta el pasado 28 de febrero de 2014 Qué información debo enviar en el mes de abril de 2014? A partir del mes de abril, éste incluido, las empresas deberán suministrar información a la Tesorería General de la Seguridad Social, en cada mes, de todas las retribuciones abonadas a sus trabajadores en el mes anterior Se deber realizar la comunicación del fichero CRA (conceptos retributivos abonados) para aquellos trabajadores que cotizan por bases o cuotas fijas? Aún en los casos en los que los trabajadores coticen a la Seguridad Social mediante cuotas fijas entre otros posibles, los trabajadores con contrato para la formación y el aprendizaje- o mediante bases de cotización fijas entre otros posible, los trabajadores incluidos en los Grupos II y III del Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar-, los empresarios están obligados a comunicar los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores. Quién está excluido de comunicar los conceptos retributivos abonadas (fichero CRA)? Únicamente quedan excluidos, de la comunicación de las retribuciones abonadas a los trabajadores a través de los ficheros CRA, los empleadores de trabajadores incluidos en el sistema especial para empleados de hogar del Régimen General, así como los empresarios de profesionales taurinos, y exclusivamente respecto de estos trabajadores, dado que, en ambos casos, ya existían previsiones legales o reglamentarias que determinaban las comunicación ante la Tesorería General de la Seguridad Social de las retribuciones abonadas. Respecto de ambos colectivos de trabajadores, la comunicación de las retribuciones abonadas se mantiene conforme a los procedimientos habituales. Página 13 de 14

14 Qué relación existe entre los ficheros FAN y los ficheros CRA? En el boletín de noticias red 03/2014 de 13 de marzo de 2014, a este respecto, aparece la siguiente aclaración: De forma transitoria, los ficheros FAN, a través de los cuales se instrumenta el cálculo de las cuotas a ingresar, y los ficheros CRA, a través de los cuales se debe informar de las retribuciones abonadas a los trabajadores, son independientes entre sí. Qué importe está generando la aplicación en el caso concreto de diciembre del 2013? El fichero CRA debe comunicarse con los importes abonados desde el pasado 22 de diciembre de 2013, fecha de entrada en vigor del Real Decreto-Ley 16/2013. Por este motivo para el mes de diciembre del 2013 (y sólo para este mes) se calculará la parte proporcional de los importes, teniendo en cuenta los días de alta que haya estado el trabajador en la empresa. Este será el comportamiento de la aplicación para el mes de diciembre del Página 14 de 14