BASES LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES. El Hospital Regional de Talca, llama a selección de antecedentes el siguiente cargo:

Transcripción

1 BASES LLAMADO A SELECCIÓN DE ANTECEDENTES El Hospital Regional de Talca, llama a selección de antecedentes el siguiente cargo: SUBJEFATURA SUBDEPTO DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PERFIL DE CARGO Nombre: Misión o Propósito del cargo: Subjefatura Capacitación y Formación Gestionar el diseño, implementación y ejecución del Plan anual de capacitación (PAC), propiciando el crecimiento y el desarrollo de talentos de los funcionarios, desde la mirada estratégica institucional. Grado: 12º Proponer cambios y mejoras en el proceso de capacitación y formación integrándolo a los diversos procesos de gestión de personas. Calidad Jurídica: Periodo de contrato: Depende de: Contrata Periodo inicial de tres meses, para luego definir prorroga de acuerdo a evaluación de desempeño. Subdirectora de las Personas Trabaja con: Subdirecciones, Comités Bipartitos de Capacitación, Funcionarios del Hospital y área de Capacitación del Servicio Salud Maule. Personal a su cargo: Requisitos de postulación (formación educacional experiencia conocimientos) Personal profesional y administrativo El postulante deberá acreditar título profesional, experiencia laboral y capacitaciones y/o post-títulos, los que serán evaluados, de acuerdo a tabla de asignación de puntajes indicada más abajo. Solo serán evaluados antecedentes debidamente acreditados, para lo cual el postulante deberá subir documentos en original, con firmas y timbres de validación de estos.

2 Requisitos de ingreso Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración pública consignados en el artículo Nº12 de la Ley Nº (Estatuto administrativo). Descripción de funciones y responsabilidades No encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Artículo 56 de la Ley Nº Implementar acciones y estrategias para detectar necesidades de capacitación de los funcionarios 2. Organización y preparación del Programa Anual de Capacitación (PAC) del Hospital con el CBC. 3. Velar por el cumplimiento del Programa Anual de Capacitación (PAC), evaluar su complimiento y proponer mejoras. 4. Organización y administración del área de formación, preocupándose de establecer acciones y estrategias que permitan, la mejora continua del proceso. 5. Desarrollar estrategias que permitan cumplir con los indicadores de Gestión: Meta Sanitaria y Establecimientos auto gestionados en Red. 6. Efectuar coordinación con el Servicio Salud Maule para cumplimiento de metas y lineamientos ministeriales, efectuando los informes y cortes determinados 7. Velar por el correcto registro de la información referente a las capacitaciones en el SIRH 8. Apoyar y asesorar en el diseño y desarrollo de la planificación estratégica del Hospital en el área de su competencia. 9. Optimizar la gestión del Sub departamento de Capacitación, enfocándose en elevar la calidad de los servicios que entrega Capacitación, mejorando los niveles de información de los funcionarios y la eficiencia en el uso de los recursos públicos. 10. Tecnificar las labores administrativas que desarrolla Capacitación en pro de una gestión expedita y moderna centrada en el funcionario. 11. Realizar todas las funciones que encargue su Jefatura en pro del buen desarrollo y realización personal y profesional de los funcionarios. Descripción de competencias LIDERAZGO DE EQUIPO INICIATIVA ORIENTACIÓN AL LOGRO Voluntad de tomar el rol de líder de un equipo u otro grupo. Implica tener mando, visión, gestión del grupo y motivación, construcción del sentido de grupo y orientación hacia sus subordinados. Orientación a la acción, ser decidido, orientado al futuro estratégico, aprovechar las oportunidades y ser proactivo. Implica hacer más de lo requerido o esperado en un trabajo dado, hacer cosas que no se han solicitado o crear nuevas oportunidades. Orientación a los resultados, la eficacia y el interés por los es estándares. Centrado en la mejora, en ser emprendedor y optimizar el uso de recursos. Preocupación para trabajar bien o para competir contra un estándar de excelencia.

3 TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIÓN FORMACIÓN DE RELACIONES Y CONTACTO ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA CONCIENCIA ORGANIZACIONAL Duración del proceso de orientación específica: Equipos, instrumentos, suministros asociados al desempeño del cargo Conocimientos específicos al cargo que adquirirá: Implica una intención sincera por trabajo cooperativo con otros, de trabajar juntos como equipo, como opuesto a trabajar separadamente o competitivamente. Implica gestión del grupo, dinamizar, resolución de conflictos, gestionar el clima y motivar a los demás. Trabajo para crear o mantener relaciones amistosas, amables, o redes de contactos con gente que es o puede ser útil algún día para el logro de las metas laborales. Implica generar redes, utilizar recursos, desarrollar contactos y orientarse a las relaciones con los clientes. Las relaciones formadas tienen un fin instrumental. Habilidad para relacionar visiones y conceptos de gran amplitud con el trabajo diario. Es la habilidad de vincular visiones a largo plazo y conceptos amplios al trabajo diario. En los niveles altos es un sofisticado conocimiento de cómo el entorno en su más amplio sentido influye en las estrategias y como éstas a su vez determinan las distintas alternativas. Reconocer los atributos y las modificaciones de la organización. Es la capacidad para comprender e interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en otras organizaciones, clientes, proveedores, etc. Ello implica la capacidad de identificar tanto a aquellas personas que toman las decisiones como a las que pueden influir sobre las anteriores; asimismo, significa ser capaz de prever la forma en que los acontecimientos o las situaciones afectarán a las personas y grupos de la organización. 2 meses Presupuesto PAC, insumos de materiales para desarrollo de los cursos, PC, artículos de escritorio, archivadores. Capacitación atingente al área de Capacitación, Desarrollo Organizacional o Gestión de Recursos Humanos por ej. Gestión por competencias, Capacitación por competencias, Detección de Necesidades de Capacitación, Liderazgo, trabajo en equipo entre otros. 2.- Postulación y Recepción de antecedentes Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán presentar su postulación realizando registro de usuario en página web institucional link trabaje con nosotros y completar currículo en línea (para acreditar formación y experiencia solicitada, deberá subir a su sesión documentos en original con firmas y timbres correspondientes).

4 Al realizar registro el postulante deberá completar todos los campos de información requeridos y adjuntar toda la documentación solicitada, para acreditar formación, experiencia y capacitaciones. La difusión del llamado, se realiza a través de publicación en y portal de empleos públicos. Los resultados del proceso serán publicados en página web, en donde se indicaran Rut de los postulantes seleccionados para cada una de las etapas. 3.- Comisión de Selección La evaluación final de los candidatos y la generación de la propuesta final de contrato, estarán a cargo de una comisión que revisará los antecedentes y evaluará a los postulantes. La comisión, se compondrá de la siguiente manera: Subdirectora de las Personas, o en quien designe dicha responsabilidad. Subdirectora Médico, o en quien designe dicha responsabilidad. Jefe de Calidad de Vida, o en quien delegue dicha responsabilidad. Jefe de Desarrollo Organizacional, o en quien delegue dicha responsabilidad. Jefe de Unidad de Gestión, o en quien delegue dicha responsabilidad Profesional Subdepto. de Atracción y Selección, quién actuará como ministro de fe y secretario de la comisión de selección, actuando sin derecho a voto. La comisión evaluadora estará presidida por quien invista la mayor jerarquía dentro de la misma y en caso de producirse un empate será él quien dirimirá. La comisión evaluadora podrá funcionar siempre que concurran a lo menos el 50% de sus integrantes con derecho a voto, sin incluir Ministro de fe, quién siempre lo integrará. La comisión no podrá ser integrada por personas que tengan calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, respecto de uno o más candidatos. Se dejará constancia de los acuerdos de la comisión, los que serán tomados por simple mayoría. Los empates los dirimirá el presidente de la Comisión. La comisión evaluadora podrá solicitar las opiniones técnicas que estimen necesarias a las personas o entidades que tengan competencias en la materia consultada. Podrá además solicitar referencias laborales, a todas las organizaciones en las que el postulante señale haber trabajado, a fin de corroborar antecedentes. La comisión evaluadora, deberá levantar un Acta con la nómina de los postulantes con sus respectivos puntajes, y cualquier situación relevante relativa al proceso, así como los acuerdos tomados durante la revisión de los antecedentes presentados. 4.- Proceso de selección El proceso de selección, se llevará a cabo en tres etapas sucesivas: filtro curricular, evaluación psicolaboral y entrevista de la comisión, cada una tendrá un criterio de filtro que determinará el paso a la siguiente etapa.

5 Etapa Ponderación Puntaje mínimo requerido Evaluación Curricular 30% 85 puntos Evaluación Psicolaboral 20% 60 puntos Entrevistas comisión 50% 70 puntos ponderado en las tres etapas A continuación se indican los requisitos de cada una de las etapas. 5.- Filtro curricular. En esta etapa se realiza revisión de las postulaciones, filtrando a aquellos candidatos que no hayan presentado documentación anexa para evaluación, o que no hayan presentado certificado de título profesional al momento de postulación. Se deja registro de esta revisión en acta del proceso y se informa a comisión. 6.- Evaluación de Antecedentes. Los antecedentes presentados por los postulantes en la etapa de recepción de antecedentes, serán evaluados de acuerdo a la siguiente pauta: Formación Criterio Acreditar Título Profesional del área de la administración o de las ciencias sociales, certificado y reconocido por el Estado chileno. Puntaje Asignado 30 Experiencia Acredita al menos 2 años de experiencia en el área de Capacitación y Formación y/o en Desarrollo Organizacional. 30 Capacitación Acredita mínimo 1 año de experiencia en calidad de jefatura o coordinador de equipos de trabajo. No posee capacitaciones atingente al área de Capacitación, Desarrollo Organizacional o Gestión de Recursos Humanos por ej. Gestión por competencias, Capacitación por competencias, Detección de Necesidades de Capacitación, Liderazgo, trabajo en equipo entre otros. Posee de 1 a 3 Capacitaciones atingentes al área de Capacitación, Desarrollo Organizacional o Gestión de Recursos Humanos por ej. Gestión por competencias,

6 Capacitación por competencias, Detección de Necesidades de Capacitación, Liderazgo, trabajo en equipo entre otros. Posee más de 3 Capacitaciones atingentes al área de Capacitación, Desarrollo Organizacional o Gestión de Recursos Humanos por ej. Gestión por competencias, Capacitación por competencias, Detección de Necesidades de Capacitación, Liderazgo, trabajo en equipo entre otros. Posee Post Título en gestión de salud, gestión por competencias u otro atingente al área. 6 9 La evaluación se realiza con jefe directo del cargo y se deja constancia de esta en acta del proceso. El puntaje mínimo requerido para pasar a la siguiente etapa es de 85 puntos. 7.- Evaluación psicolaboral En esta etapa se realiza evaluación de los postulantes sobre la base de requisitos definidos por el perfil cargo. Dicha evaluación es realizada por un psicólogo y puede incluir la aplicación de instrumentos de evaluación y/o entrevistas individuales y/o grupales. De acuerdo a evaluación, los postulantes serán clasificados en tres categorías, en las que se asignarán los puntajes que se indican a continuación: Criterio Puntaje Categoría de recomendado 100 Categoría de recomendado con observaciones 60 Categoría de no recomendado 0 Puntaje mínimo requerido para el paso a la siguiente etapa: 60 puntos. 8.- Entrevista con comisión Consiste en la realización de una entrevista, efectuada por la Comisión de Selección a los postulantes que hayan superado las etapas anteriores. Pretende identificar las habilidades definidas en el perfil de selección. En esta etapa cada uno de los integrantes de la comisión evaluará de manera individual, asignando puntajes a los postulantes de acuerdo a pauta, puntajes que serán promediados, para llegar a un puntaje único para cada uno de los postulantes en esta etapa. Los factores a evaluar son los siguientes:

7 o Experiencia laboral, competencias técnicas Máximo 10 puntos y capacidad para aplicar conocimientos adquiridos. o Motivación para postular Máximo 10 puntos o Conocimiento del cargo y de la institución Máximo 10 puntos o Proyecciones laborales Máximo 10 puntos o Grado de adaptación del postulante al Máximo 15 puntos cargo y a la institución o Habilidades interpersonales Máximo 10 puntos o Manejo de situaciones críticas Máximo 15 puntos o Evaluación global de la entrevista Máximo 20 puntos 9.- Consideraciones finales La propuesta de contratación estará definida por la suma de los puntajes ponderados obtenidos por el postulante en cada una de las etapas del proceso. El puntaje mínimo para que los candidatos sean considerados en la propuesta de contratación es de 70 puntos. Todos los acuerdos y evaluaciones realizadas por la comisión de selección serán consignados en el Acta del proceso, la cual deberá ser firmada por todos los integrantes de esta. El acta del proceso, con la propuesta de contrato de la comisión, será enviada al Director del Establecimiento, quién tomará la decisión de contratación, pudiendo declarar el proceso desierto en virtud de los antecedentes presentados, sin expresión de causa. De no existir postulantes que cumplan el mínimo puntaje requerido, el proceso será declarado desierto Notificaciones y cierre del proceso Una vez recepcionada la resolución del proceso, de parte del Director del Establecimiento, se procederá a las notificaciones de cierre. El/los postulante/s seleccionado, serán notificado por vía telefónica y por correo electrónico, a fin de indicarle las condiciones de contratación y acordar fecha de inicio de funciones. Aquellos que participaron de las entrevistas, y no fueron seleccionados, recibirán un correo de deferencia informando de su no aceptación en el cargo y agradeciendo su disponibilidad e interés para participar de este proceso de selección. En página web institucional, se publicará Rut del seleccionado. En caso de que la persona seleccionada no acepte el cargo, se continuará con los postulantes en orden de prioridad que haya sido aprobado por el Director del Establecimiento.

8 CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPA FECHA Publicación del llamado a selección 25 de Abril de 2016 Recepción de Postulaciones 02 de Mayo de 2016 Evaluación Psicolaboral Por confirmar Entrevista Comisión Por confirmar Notificación de resultados Por confirmar Las fechas de este cronograma, pueden ser modificadas, de acuerdo a requerimientos del Establecimiento, pudiendo extender o acotar plazos de algunas de las etapas, o modificar fechas previstas, lo cual será informado a través de página web institucional (trabaje con nosotros). Notificaciones y citaciones a los postulantes, serán realizadas a través de correo electrónico entregado en sus antecedentes al momento de postular.