Soluciones Nomina Digital ATS Sistemas y Consultoría BI, SA de CV

Transcripción

1 Soluciones Nomina Digital ATS Sistemas y Consultoría BI, SA de CV

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3 1 En seguimiento a las Reformas de la Miscelánea Fiscal para los ejercicios 2014, 2015 y 2016, Grupo ATS pone a disposición de toda su comunidad de clientes la solución para el Administración, Resguardo y Dispersión de sus Recibos de Nomina Electrónicos: MI-NOMINA.NET Esta solución le permitirá integrar en un dominio en Cloud de alta seguridad la totalidad de sus Recibos de Nomina XML que representara para su operación una herramienta adaptable a las necesidades de su empresa. Aplicación soportada por: Procesadores Intel(R) Xeon(R) CPU E GHz Total de 24 Nucleos (6 Nucleos x Procesador) 16 GB de memoria ECC Hardware Raid 10 Red de 1000 Mbit

4 1 Administra ción Nomina Digital Extracción de Datos (Reportes) Control de Datos BD Dispersión Web Resguardo Hasta 3 años Filtros y Consultas

5 Administración del Sitio 2. Administración de Nuevos Recibos, Contraseñas y Trabajadores 3. Administración, Consulta y Proceso de Recibos 4. Consultas a Detalle y Reportes

6 Perfiles y Funcionalidades Administrador Usuario Supervisor Trabajador Totalidad de Atributos Carga de Nomina Admor de XML + PDF Admor de Trabajadores Admor de Contraseñas Admor de Correos Admor de Datos Extras Creacion de Usuarios Configuracion del Site Envío de Correos Impresión de PDFs Reporteador Atributos Asignados por el Administrador Consulta XML + PDF Consulta Trabajadores Consulta Contraseñas Consulta y Admin de Correos Envío de Correos Impresión de PDFs Reporteador Consulta y Descarga Consulta XML + PDF Admin. Contraseña Admin. Correo Descargar XML + PDF por periodo

7 Modelo de Operación Comunidad Cerrada: Mi-Nomina.NET Empresa Valida. Estructura. Contenido. Veracidad. No Duplicidad Identifica Indexa Crea Buzones Genera Passwords Liga Plantilla PDF Integra Consulta Dispersa Imprime Admin. Usuarios Empleados

8 Funcionalidades de la Plataforma Consultas y Control Filtros para Consulta: RFC Empresa RFC Trabajador Serie Folio Periodicidad de Pago Fecha Inicial y Final de Timbrado Fecha Inicial y Final de Pago Fecha Inicial y Final inicio periodo Fecha Inicial y Final fin periodo Consulta de Recibos: RFC Receptor Nombre del Trabajador RFC Emisor Total del Pago Departamento Folio Serie Clave del Trabajador Fecha Final periodo Fecha Final periodo Fecha Pago XML para Descarga y Consulta PDF para Descarga y Consulta Estatus Leído o No leído Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A) Control de Trabajadores: RFC Trabajador Nombre del Trabajador Departamento Clave del Trabajador Clave Única (NIP) Estado: Ingreso / No Ingreso Correo Electrónico Funciones: 1. Ver XMLs del Trabajador 2. Agregar Correo 3. Asignar Password 4. Asignar Clave Única: NIP Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A) Nomenclatura: Nombre del Trabajador + Fecha de Pago + Clave del Trabajador + PDF o XML (Configurable)

9 Funcionalidades de la Plataforma Procesos Control de XMLs Administración: Carga Masiva de XMLs de nomina Carga Masiva de Passwords Carga Masiva de Correos Carga Masiva de Etiquetas Libres (Hasta 10 con 140 caracteres) Marca de XML como Inactivo Borrado de XML Carga Masiva de XML a Eliminar Envío por Correo Electrónico Para Cumplimiento Fiscal y Legal Se envían XML + PDF Para cumplimento Fiscal Se envía XML Únicamente Descarga-Extracción de XML Según la Consulta Realizada, agrupa: Por Nombre del Trabajador (Carpetas) Por RFC del Trabajador (Carpetas) Por Fecha de Pago (Carpetas) Generación de PDFs: Objetivo: Imprimir Tipo Carta Tipo Media Carta Tipo Ticket Logo Personalizado por RFC Se generan por Orden de: Macro a Micro - RFC Empresa - Registro Patronal - Departamento - Clave o Matricula - Nombre del Trabajador - Etiqueta Libre 1 10

10 Funcionalidades de la Plataforma Reportes Extracción de datos de XMLs: Objetivo: Contabilidad Electrónica RFC Emisor Nombre Emisor Registro Patronal RFC Receptor Nombre Trabajador Numero de Seguridad Social CURP Transacción No. Folio No. Serie Percepción Gravado Percepción Exenta Deducción Gravada Deducción Exenta Percepción Total Fecha de Timbrado Fecha Inicial de periodo Fecha Final de periodo Fecha de Pago UUID Departamento Clave del Trabajador Salario Diario Integrado Salario Base de Cotización Periodicidad Puesto Días Pagados Reporte Recibos Leídos Y No Leídos Selección por Fecha de Pago: Estatus Lectura: Fecha y Hora Cave Trabajador Numero de Seguridad Social RFC del Trabajador Nombre del Trabajador Fecha Inicial de Pago Fecha Final de Pago Fecha de Pago Percepción Total Método de Consulta:. Por Correo, Pagina o Kiosco

11 Funcionalidades de la Plataforma Ejemplo de Correo Electrónico Archivo XML Archivo PDF

12 Beneficios de la Plataforma Plataforma en la Nube para consulta masiva de datos 24/7 Actualizaciones en línea Mejora continua Adaptable a necesidades especificas de la Empresa Plataforma para Multi-Empresas (RFCs) Logotipos configurables por empresa (RFC) Descarga para Impresión Masiva de Recibos de Nomina Envío Masivo de Correos Electrónicos Identificación de Recibos Leídos y No Leídos LOG de Actividades por fecha inicial y final Apertura de buzón individual de Trabajadores Nuevos Asignación Automática de passwords de Trabajadores Nuevos Recuperación de Contraseña para Empleados (pregunta secreta)

13 Beneficios de la Plataforma Publicación Instantánea de Recibos On Line para cada Trabajador Marcado o Borrado de XML Carga Masiva de la Nomina en Archivo ZIP (XMLs) Permite la Carga Masiva de Passwords personalizados por la Empresa Permite a Carga Masiva de Correos Electrónicos Permite la Integración de hasta 10 Etiquetas Libres PDF Personalizable Mantenimiento de Software y Hardware Continuo Plataforma amigable Plataforma de consulta para Tablets y Smartphone (Trabajadores) Dispersión y Control de Recibos de Nomina hasta por 2 años Capacitación Continua Soporte Técnico

14 Gracias