C ontenido. 1. M arco Histórico y Enfoques de la 2. 3.

Transcripción

1 C ontenido 1. M arco Histórico y Enfoques de la Planificación Estratégica. El Pensamiento Estratégico. L imitantes del Pensamiento Estratégico. El Pensamiento Estratégico. Instrumentos de A nálisis Situacional. L os planes tácticos.

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3 Saber que se sabe lo que se sabe, y que no se sabe lo que no se sabe. He aquí el verdadero saber. Confucio

4 P ensamiento E stratégico El pensamiento estratégico individual involucra la aplicación de un juicio experimentado para determinar la dirección futura. El pensamiento estratégico organizacional es la coordinación de mentes creativas con una perspectiva común que permita a la organización avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados.

5 P ensamiento E stratégico No es simplemente la creación de grandes estrategias. Implica también unas grandes ejecuciones Tampoco se trata de acción sin dirección Implica necesariamente el compromiso y liderazgo total de la alta gerencia. Sin la presencia viva y permanente de la alta dirección en la guía y el impulso del pensamiento estratégico NO HACEMOS NADA.

6 P ensamiento E stratégico El pensamiento estratégico implica la participación y el compromiso de todas las áreas de la organización Operativas Administrativas Técnicas De control Y requiere la participación de todos los organizacionales niveles

7 P ensamiento E stratégico Tomar un todo y dividirlo en sus partes Constitutivas. Analizar sus componentes y descubrir el significado de sus partes Ensamblaje de sus partes para maximizar sus ventajas

8 P ensamiento E stratégico Buscar el carácter particular de cada elemento

9 P ensamiento E stratégico Utilizar nuestro cerebro para reestructurar los elementos en una forma más ventajosa.. Poner en marcha la estrategia

10 P ensamiento E stratégico La clave Entender claramente de forma conjunta la naturaleza del problema para la búsqueda de soluciones creativas

11 HAY DOS PASOS INTERMEDIOS EN EL ARTE DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO, QUE TODA ORGANIZACIÓN TIENE QUE DAR. 1. Planeación de las mejoras operativas 2. Organización de acciones concretas La estrategia adecuada de negocios no puede formularse con datos o conocimientos fragmentarios Si funciona así, es suerte

12 E l estratega innovador se basa en ANÁLISIS Conocimiento medio ambiente interno Conocimiento de la clientela Conocimiento de los segmentos Conocimiento de la competencia Conocimiento de sus fortalezas Conocimiento de sus debilidades Conocimiento de los productos ELASTICIDAD MENTAL Pensamiento estratégico Innovación Creatividad Estrategia Táctica Estrategia innovadora

13 La creatividad y el análisis son el estímulo para que la mente estratégica funcione eficientemente Un estratega innovador se conoce por sus preguntas: Precisas, orientadas al conocimiento completo del tema, orientadas a la solución, orientadas a la creatividad e innovación Ventara competitiva... LA CLAVE

14 Debemos cambiar nuestro sistema de ver las cosas, por el nuevo PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Disciplina diaria No es para hacer los planes al fin de año Esto es un cambio a largo plazo Representa la expresión de una nueva actitud frente a la vida Es una actividad creadora Y como tal tiene principios operativos, reglas y normas

15 P eligros para el pensamiento estratégico LA INFLEXIBILIDAD Nuestro ámbito es el cambio, el pensamiento flexible Se es inflexible de dos formas: a. b. No aceptando el cambio Negándose a buscar nuevos cursos de acción EL PERFECCIONISMO No hay que buscar la estrategia perfecta. Busque la superior.

16 Lo que sabemos es una gota de agua, lo que ignoramos es un océano Isaac Newton

17 Habilidad de P laneación Planeación significa cambiar mentalidad, no elaborar planes

18 Habilidad de P laneación LA PLANEACIÓN EMPIEZA CON EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO, CON LA PROGRAMACIÓN DE LO QUE HACEMOS TODOS LOS DÍAS Y DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

19 Habilidad de P laneación La materialización de los planes solo será posible si los sueños y deseos allí plasmados son la base para la gestión de desempeño individual Planes Estratégicos Planes Operativos INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN Competencias Otros planes del área Plan Individual Sistema de gestión del desempeño

20 Los líderes de Excelencia han aprendido alimentar sus sueños y ahuyentar sus pesadillas, de las experiencias negativas aprenden y no las vuelven a recordar. Miguel Ángel Cornejo

21 Aspectos G enerales La planificación estratégica es o debiera ser la principal herramienta del trabajo gubernamental o empresarial Lo lamentable es que en algunos instituciones, se planifica lo que luego no se hace, y se hace lo que no se planifica

22 Aspectos G enerales Para algunos la planificación estratégica es imposible en el mundo actual Y CUÁLES SON LOS SUSTITUTOS? La improvisación, la experiencia, la intuición o el sentido común ESTOS VALEN COMO COMPLEMENTO, PERO NO COMO SUSTITUTO DE LA PLANIFICACIÓN.

23 Aspectos G enerales LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UNA HERRAMIENTA VITAL O sabemos planificar o estamos OBLIGADOS a la improvisación. Lamentablemente la facilidad de la improvisación es algo obvio. Cualquiera puede improvisar. La improvisación está al alcance de todos, no requiere entrenamiento ni conocimientos especiales por lo que alimenta la soberbia del hombre práctico.

24 No se puede enseñar nada a un hombre; solo se le puede ayudar a descubrirlo en su interior Galileo Galilei

25 P ara qué planificar? Definir en forma clara y realista los objetivos concretos a alcanzar, que convergen en la creación de beneficios duraderos para los grupos a los que van dirigidos. 2. Distinguir objetivos y los medios para lograrlos. 3. Reforzar la capacidad de gestión de los organismos públicos o privados. 1.

26 P ara qué planificar? Usar los recursos apropiadamente. 2. Poner énfasis en la adecuada gestión económica y financiera del plan, no solo durante su ejecución, sino también al finalizar el mismo. 3. Prevenir posibles riesgos. 1.

27 Ventajas de P lanificar Clarifica el propósito y la justificación del plan. Identifica las necesidades de información. Define los elementos claves del plan. Analiza el entorno del plan desde su inicio. Facilita la comunicación entre las partes involucradas. Garantiza la participación de los diferentes sectores involucrados. Identifica cómo medir el éxito o fracaso del plan.

28 Planificación: Acción y efecto de planificar Planificar: Trazar los planos para la ejecución de una obra ; hacer el plan o proyecto de una acción Plan: Intento, proyecto, estructura

29 D efiniciones de P lanificación Planificación es una de las funciones del administrador y, como tal, involucra la selección, entre varias vías alternativas, de objetivos, políticas, procedimientos y programas. Es, por lo tanto, toma de decisiones que afectan el curso futuro de una empresa. Planificar es, así, un proceso intelectual, la definición consiente de cursos de acción, el basamento de decisiones en propósitos, hechos y estimaciones. O Donnel, Cyril y Koontz, Harold. La naturaleza de la planificación en Long Range Planning for Management. N.Y. Harper S Row, Págs. 21 y 22.

30 D efiniciones de P lanificación La concepción y formulación de objetivos, políticas y estrategias, determinando los medios necesarios y la coordinación y control de ejecución de los planes, programas y proyectos procurando un desarrollo armónico y equilibrado, entre los diversos sectores de la actividad económica y social, así como entre las distintas regiones del país. CORDIPLAN, Proyecto de Ley Orgánica del Sistema Nacional de Planificación. Exposición de Motivos. Mimeografiado, Pág. 1-28

31 D efiniciones de P lanificación Es un método para la toma de decisiones en torno a la transformación de una situación actual en otra futura más deseable, distribuyendo recursos escasos entre objetivos múltiples, de forma tal que, en la medida de lo posible, se minimicen los costos, se maximicen los beneficios y se alcancen los equilibrios dinámicos entre los diferentes grupos sociales involucrados. Castellano, Hercilio. El Oficio del Planificador. Vadell Hermanos Editores Pág. 24.

32 E l M étodo Definición de objetivos Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad. Descripción de lo planificado tal y como debería ser. Explicación de por qué lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis: descripción de cómo evolucionará lo planificado si sus condicionantes actuales continúan actuando igual que hasta el presente. Prospectiva: cuadro del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos. Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible. Selección preliminar. Evaluación. Selección final de conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de mecanismos para implementar y revisar los planes.

33 Utilidad y alcances de la P lanificación 1. Asignación óptima de recursos escasos frente a múltiples necesidades. 2. Permite un engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el despilfarro de recursos. 3. Función educativa.

34 C aracterísticas deseables de la P lanificación 1. Integral 2. Objetiva 3. Realista 4. Participativa 5. Continua 6. Flexible

35 E l P lan Es el resultado del proceso de planificación, integrado por el conjunto de instrumentos seleccionados para alcanzar los objetivos y la secuencia a seguir en su aplicación. Castellano, Hercilio. El Oficio del Planificador. Vadell Hermanos Editores Pág. 25.

36 M ecanismos y herramientas para planificar Organización El equipo de trabajo: Ser interdisciplinario. Ser relativamente pequeño. Estar bien coordinado. Contar con los recursos necesarios. Convivir en armonía. No inmovilizarse. Tener continuidad. Plantear un esquema de trabajo Integración de las partes

37 P roceso de P lanificación PLAN CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS NECESARIOS PARA LA INTERVENCIÓN DE LA REALIDAD PRODUCTO DEL CONOCIMIENTO DE LA REALIDAD Y VISIÓN DE FUTURO ARTICULACIÓN DE LA DIMENSIÓN TÉCNICA Y POLÍTICA DEL PLAN

38 Horizontes de P lanificación PLA NES D E LA RGO PLA ZO HORIZONTE: 10 A ÑOS CICL O: 10 A ÑOS PL A NES D E M ED IA NO PLA ZO HORIZONTE: 5 A ÑOS CICLO: 5 A ÑOS PLA NES D E CORTO PLA ZO HORIZONTE: 1 A ÑO CICLO: 1A ÑO

39 P lanificación E stratégica Es el proceso mediante el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la organización. Sellenave, Jean Paul

40 Tipos de P lanificación 1. Planificación Estratégica 2. Planificación Táctica u operativa

41 P lanificación O perativa Está subordinada a la estratégica, buscando la selección de medios que lleve el cumplimiento de objetivos parciales que a su vez consiguen otros de orden superior. Afecta a áreas funcionales y se establece a corto plazo.

42 D iferencias entre P lanificación E stratégica y P lanificación O perativa PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Largo plazo. Que hacer y como hacer en el largo plazo. Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en el tiempo. Grandes lineamientos. Incluye: misión, visión, valores corporativos, objetivos, estrategias y políticas.

43 D iferencias entre P lanificación E stratégica y P lanificación O perativa PLANIFICACIÓN OPERATIVA 3. Mediano y corto plazo. 4. Que, quien, como, cuando, donde y con que. 5. Énfasis en los aspectos del día a día. 6. Desagregación del Plan Estratégico en programas o proyectos. 7. Incluye: objetivos y metas, indicadores de gestión, actividades, plazos, responsables y presupuesto.

44 Conformación de equipos de alto desempeño para un proceso de Planificación Estratégica

45 Produce ideas Científico Inventa Experimenta Mapa 1 Matemático Sintetiza Estadístico Búsqueda de problemas Analizador Imaginativo Integrador Conceptualiza Estratega Lógico Diseña Innovador Intuitivo Resolución lógica de problemas Resolución intuitiva de problemas Traductor Articula Diagnostica Kinestésico Construye Manual Planificador operacional Expresivo Táctil Planificador Interpersonal Musical Implementador Calculador del tiempo Sensible a la gente Repetitivo Siente emoción Social Secuencial Organizador Cuida Detalla Modos de Pensamiento y actividades mentales Ayuda

46 Teórico Investiga Mapa 2 Computando Inventor Abstracto Científico Imaginativo Visual Cognitivo Variable Arquitecto Técnico Vendedor Temerario Analítico Financiero Artístico Diagnosticador Observador Diseñador Retador Crítico Psicológico Constructor Gerente Documentar Mecánico Legal Reparando Administrativo Facilitado Agricultor Educador Coordinador Consejero Clasificador Ensamblador Entretenedor Comunicador Detallista Ayudante Clérigo Social Repetitivo Militar Servicial Controlador Metódico Concreto Reconfortador Cultivador Reclutado Disciplinado Diestro Espiritual Supervisor Elementos de la carrera/ profesión Físico Secretarial Kinestésico Sanador Nutridor Apoyo Musical

47 Teórico Computador Investigador Inventor Experimentador Visualizador Mapa 3 Imaginativo Sistematizador Innovador Ingeniero Estratega Analista Conceptualizador Guía Resolución lógica de problemas Diseñador Vendedor Financiero Diagnosticador Contabilidad Solución intuitiva de problemas Articulado Entreteniendo Gerente Comunicador Constructor Facilitador Organizador Consejero Maestro Formulador de políticas Coordinador Expresa Ideas Planificación Operacional Llenando Contabilista Agente Persuasivo Supervisor Escritor Implementar soluciones Administrador Reclutador Controlador Entendedor Analista Policía Requerimientos en el trabajo Siente los problemas Tipeador Agente Soporte Ayudante

48 Perfil D A B MAPA 1 3 MAPA 1 3 MAPA 2 3 MAPA 2 3 MAPA 3 2 MAPA 3 3 TOTAL 8 TOTAL 9 MAPA 1 2 MAPA 1 2 MAPA 2 2 MAPA 2 2 MAPA 3 3 MAPA 3 2 TOTAL 7 TOTAL 6 C

49 Perfil D A SUPERIOR IZQUIERDO Lógico Analizador Matemático Técnico Resuelve problemas SUPERIOR DERECHO Imaginativo Sintetizador Artístico Holístico Conceptualizador INFERIOR IZQUIERDO Controlado Conservador Planificador Organizado Administrativo B C INFERIOR DERECHO Interpersonal Emotivo Musical Espiritual Conversador

50 AMARILLOS VERDES AZULES ROJOS NEWTON THATCHER B. FRANKLIN GOLDA MEIER SOCRATES CHOPIN MADAME CURIE KANT ARISTOTELES CHURCHILL GERONIMO MOZART SHAKESPEARE CARTER MADRE TERESA BEETHOVEN DESCARTES LUTHER KING TOMAS JEFFERSON GALILEO EINSTEIN BACH PICASSO DUMAS PLATON MARCO POLO WALESA GARCÍA MARQUEZ HIPOCRATES JULIO CESAR LAO TSU ADAM SMITH DA VINCI GHANDI ANGELINA JOLIE VARGAS LLOSA BILL GATES BONAPARTE RIGOBERTA MENCHU ISABEL ALLENDE BOLÍVAR ELIZABETH TAYLOR

51 E stilos de P ensamiento y P lanificación E stratégica