Tu Guía de Orientación sobre Beneficios de 2011

Transcripción

1 Tu Guía de Orientación sobre Beneficios de 2011 Para los asociados asalariados/por hora a tiempo completo de Puerto Rico

2 Bienvenido a The Home Depot! Nos complace que hayas decidido ponerte el delantal anaranjado y colaborar con tu experiencia y conocimientos en nuestra empresa. Cuando te quitas el delantal al terminar la jornada laboral, tus planes, programas y servicios de beneficios de The Home Depot siguen trabajando para ayudarte a vivir de la mejor manera posible lo que llamamos La Vida Naranja. Ahora es el momento de que empieces a disfrutar de los beneficios de tu nueva Vida Naranja. 3 PUNTOS QUE DEBES CONOCER SOBRE LA INSCRIPCIÓN DEL NUEVO ASOCIADO 1 DEBES inscribirte en el sitio Web de Your Benefits Resources o llamando al Centro de Opciones de Beneficios antes de la fecha límite de inscripción: Para asociados por hora a tiempo completo y a tiempo parcial: antes de cumplir los 91 días de empleo. Para asociados asalariados: antes de cumplir los 31 días de empleo. 2 DEBES inscribirte activamente en los planes médicos, de visión y/o el Plan de protección sobre enfermedades graves, o no tendrás cobertura de estos planes durante lo que resta de DEBES designar al(los) beneficiario(s) de tu cobertura por seguro de vida durante tu sesión de inscripción por Internet. Los asociados a tiempo completo y asalariados también deben designar a un beneficiario de la cobertura por AD&D. Recuerda que todos los asociados a tiempo completo y asalariados tienen cobertura básica de AD&D (muerte accidental y desmembramiento) y deben designar por Internet a un beneficiario de este plan.

3 Recursos disponibles para ti Recursos para tus beneficios Sitio Web de información sobre beneficios Detalles de los recursos Recurso completo con la información sobre todos los beneficios: Guías de inscripción Lista de contactos de la compañía de seguros Archivo de comunicaciones y formularios Resumen de beneficios (información detallada de beneficios) Sitio Web de información sobre tus beneficios Inscríbete, mira las selecciones actuales o haz cambios o transacciones adicionales a los beneficios: Beneficios de salud y bienestar Plan FutureBuilder 401(k) ESPP (Plan de compra de acciones para el empleado) Quienes entran por primera vez deberán escribir los últimos 4 dígitos de su número de Seguro Social, fecha de nacimiento y código postal para comenzar el proceso de ingreso. Tras ingresar tu identificación personal, crearás una identificación de usuario y contraseña de tu elección. Usarás esta información para ingresar de aquí en adelante. Por último, escogerás las preguntas y respuestas de seguridad que usarás en caso de que olvides tu contraseña en el futuro. Recursos adicionales disponibles aquí: El sitio Web de descuentos para asociados de The Home Depot Asesoramiento financiero por Internet Your Total Value Plan de ahorro 529 Y mucho más! Centro de Opciones de Beneficios Hay representantes disponibles para contestar todas las preguntas sobre los beneficios o para tomar inscripciones, en caso de que no puedas inscribirte por Internet. Tus recursos de RR. HH. Sitio web de RR. HH. Transacciones por Internet de RR. HH. y nómina (ver tu talón de pago, cambiar tus retenciones, cambiar o activar tu información de depósito directo, ver tus W-2 y cambiar tu dirección postal) Centro de Servicio de RR.HH. Grupo de Asesoramiento y Consejo de Asociados (AACG) myTHDHR ( ) Obtén respuesta a preguntas sobre RR. HH. y nómina, y completa transacciones por teléfono (información relacionada con pagos, cambios a tu registro y preguntas sobre LOA y RR. HH.) myTHDHR ( ) El AACG es un equipo de profesionales de RR. HH. dedicados a proporcionarte ayuda justa e imparcial en diversos asuntos, que incluyen: Resolver dudas de los asociados Proporcionar ayuda referente a soluciones de problemas en el lugar de trabajo Contestar preguntas sobre la política y los procedimientos de la Compañía Puedes encontrar tu Guía de Inscripción para Nuevos Asociados a partir de hoy en Esta guía contiene detalles completos de todas tus opciones de beneficios, consejos acerca de cómo elegir las opciones que son mejores para tus necesidades y las de tu familia, y una visión general del proceso de inscripción. + No olvides inscribirte antes de la fecha límite para tener cobertura de salud a través de The Home Depot en Los asociados por hora a tiempo completo y a tiempo parcial deben inscribirse antes de cumplir 91 días de empleo. Los asociados asalariados deben inscribirse antes de cumplir 31 días de empleo

4 Tus beneficios de The Home Depot DISPONIBLE PARA TODOS LOS ASOCIADOS POR HORA A TIEMPO COMPLETO Y A Beneficios de atención de la salud Recuerda: Debes inscribirte antes de la fecha límite Médico/Dental Plan de protección sobre enfermedades graves Plan de Visión Seguro de incapacidad a corto plazo (STD) y Seguro de incapacidad a largo plazo (LTD) Para ayudar a proporcionar protección financiera en caso de que quedes incapacitado para trabajar debido a enfe IMPORTANTE: Los asociados son inscritos automáticamente en cobertura del Seguro suplementario de in corto plazo (SSTD) y del LTD. Las deducciones de nómina de los asociados por hora a tiempo completo com de empleo, a menos que rechacen la cobertura. Si la rechaza, será necesaria una evidencia de asegurabilidad para ins futuro. Los asociados asalariados reciben cobertura STD y LTD pagada por la compañía. Los asociados asalaria defecto en el impuesto de LTD en la opción de Costo del plan. Esto quiere decir que la cobertura LTD que la comp te cobrará como ingreso, por lo que deberás pagar impuesto sobre la renta sobre el costo del LTD. Al hacer esto, si fu para el LTD, tu beneficio estará libre de impuestos. Puedes cambiar ésta opción durante tu sesión de inscripción. Seguro de vida básico a término que paga la compañía La compañía te brinda un seguro básico de vida (si participas en el plan médico de la compañía) Seguro de vida voluntario a término para asociados y dependientes Tendrás la oportunidad de comprar la cobertura adicional de seguro de vida, en múltiplos de pago, que mejor se ajuste a Seguro básico por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) pagado por la compañía La compañía te proporciona cobertura del seguro básico AD&D. Seguro voluntario por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) Tendrás la oportunidad de comprar la cobertura adicional de seguro AD&D, en múltiplos de pago, que mejor se ajuste a DISPONIBLE PARA ASOCIADOS POR HORA A TIEMPO PARCIAL Plan médico Dental Plan de protección sobre enfermedades graves Plan de visión Seguro de vida a término Los asociados son inscritos automáticamente en esta cobertura. Las deducciones de nómina de los asociados tiempo parcial comenzarán el día 91 de empleo, a menos que rechaces la cobertura. Seguro de vida a término para dependientes Puedes comprar seguro de vida para tu cónyuge e hijos. Otros beneficios disponibles para todos los asociados Plan de ahorro FutureBuilder FutureBuilder te permite ahorrar dinero para tu futuro de manera muy conveniente mediante deducciones autom nómina. Tras un año de servicio (al menos 1,000 horas en un periodo de 12 meses) puedes comenzar a recibir u de equiparación de la compañía. Plan de Compra de Acciones para el Empleado (ESPP) El ESPP te permite apartar hasta el 20% de tu pago elegible (sujeto a ciertos límites fiscales) para comprar acciones de Servicios legales MetLaw MetLaw proporciona cobertura por servicios legales, tales como testamentos y documentos de planificación pa asuntos de bienes raíces, por un precio descontado. IMPORTANTE: Para tener cobertura en 2011 debes inscri cumplir 61 días de empleo. Aprende sobre estos beneficios y más en Programa Best Doctors Tiempo f equiparación de donaciones Herramienta de ahorro 529 Reembolso de matrícula (no disponible para asociad para dejar el hábito de fumar Quit for Life

5 Compañía de seguros e información adicional de contacto Toda la información de contacto puede encontrarse también en SALARIADOS para tener cobertura en 2011 Triple-S Allstate EyeMed Vision Care rmedad o lesión. apacidad a enzarán el día 91 ribirse en el dos están por añía te paga se iste aprobado Liberty Mutual Minnesota Life tus necesidades. Minnesota Life Minnesota Life tus necesidades. Minnesota Life Triple-S MetLife Allstate EyeMed Vision Care por hora a Aetna/SRC Aetna/SRC áticas a la na contribución The Home Depot. trimonial y irte antes de Para inscribirte: www-us.computershare.com/employee Hyatt Legal uera del empleo con paga CARE/Solutions for Life Tu consejero de apoyo de salud Programa de os a tiempo parcial) Programa de asistencia de adopción Descuentos para el asociado Programa

6 Lista rápida de tus opciones de cuidado a la salud a través de The Home Depot Recuerda que para tener cobertura de salud a través de The Home Depot para lo que resta de 2011 debes inscribirte antes de tu fecha límite! Para obtener toda la información sobre los valiosos planes, programas y servicios disponibles exclusivamente para ti, como asociado de The Home Depot, visita Acción necesaria: Debes elegir el seguro médico y estas otras coberturas de cuidado a la salud antes de la fecha límite para tener cobertura en Cobertura médica y dental para asociados a tiempo completo por hora y asalariados Como asociado asalariado a tiempo completo, puedes escoger cobertura para ti y tus dependientes bajo el Plan Médico Triple-S. A través del plan médico, puedes usar cualquiera de los 7,600 proveedores Triple-S y pagar menos, o usar proveedores fuera de la red. También puedes recibir atención en los Estados Unidos. Cuando te inscribas en el plan médico, también contarás con cobertura dental en el plan dental de Triple-S. Nota: Para los asociados por hora a tiempo parcial, está disponible la cobertura únicamente para el asociado. Cobertura médica para asociados por hora a tiempo parcial Como asociado asalariado a tiempo completo, puedes escoger cobertura para ti y tus dependientes bajo el plan médico Triple-S. Debes usar proveedores de la red Triple-S o no se te pagarán beneficios y tu cobertura estará sujeta a los límites del plan. Puedes inscribirte para la cobertura médica durante tu sesión de inscripción, sin embargo, tu cobertura no comenzará hasta el día siguiente al cumplimiento de seis meses de servicio activo, en el día 181 de empleo. Plan de protección sobre enfermedades graves El Plan de protección sobre enfermedades graves puede ser seleccionado entre cuatro opciones de monto de beneficios: Beneficio de $5,000 Beneficio de $10,000 Beneficio de $20,000 Beneficio de $30,000 El plan da un beneficio de pago único en caso de enfermedades específicas como ataques al corazón, derrames cerebrales, cáncer, trasplantes, enfermedad de Alzheimer y parálisis; y beneficios para gastos elegibles de traslado, alojamiento y servicios de bienestar. Cobertura dental para asociados por hora a tiempo parcial Cada opción dental MetLife brinda cuidado preventivo gratuito hasta que alcances tu beneficio máximo anual: Opción MetLife con máximo anual de $500 Opción MetLife con máximo anual de $1,000 Opción MetLife con máximo anual de $2,000 La opción con máximo anual de $500 sólo cubre cuidados preventivos y de restauración básicos. Las opciones de $1,000 y $2,000 cubren la mayor parte de los servicios dentales, incluyendo ortodoncia. Cobertura de visión Cada opción de visión brinda exámenes gratuitos de la vista de proveedores EyeMed Select, que incluyen optometristas y oftalmólogos independientes y a los profesionales del cuidado de la vista de Sears, LensCrafters, Pearle Vision, Target Optical y JCPenney Optical. Opción EyeMed Select de $120 Opción EyeMed Select de $150

7 Beneficio de atención de la salud Deducciones bisemanales de nómina para el 2011 Solo el asociado Asociado + Cónyuge Asociado + Hijo(s) Asociado + Familia Asociados asalariados/por hora a tiempo completo de Puerto Rico Cobertura médica/dental Triple-S $9.63 $25.75 $18.25 $46.88 Asociados por hora a tiempo parcial de Puerto Rico Cobertura médica Triple-S Essential $10.89 n/c n/c n/c Opciones dentales MetLife con máximo anual de $500 $2.76 $5.52 $5.58 $8.38 MetLife con máximo anual de $1,000 $5.75 $11.50 $11.64 $17.46 MetLife con máximo anual de $2,000 $7.13 $14.26 $14.43 $21.65 Todos los asociados Opciones de visión EyeMed Select $120 $1.04 $1.82 $1.89 $3.16 EyeMed Select $150 $2.48 $4.44 $4.65 $7.30 Para conocer las tasas semanales, toma las bisemanales de arriba, multiplícalas por 26 y divídelas entre 52. En algunos casos, es posible que tu cheque de nómina no sea suficiente para cubrir todo el monto de las primas de tus beneficios. En dichos casos, el monto de la prima que supere su cheque de nómina quedará como deuda y se cobrará de tus cheques futuros. Para conocer las primas de cualquier otro beneficio, incluyendo el Plan de protección sobre enfermedades graves, ingresa a Your Benefits Resources en o llama al Centro de Opciones de Beneficios al En caso de haber algún conflicto entre la información de esta guía y los documentos o las políticas del plan, predominan los documentos o las políticas del plan. El SPD (Resumen de beneficios) es la principal fuente de información sobre los beneficios.

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