Clasificación de los costos

Transcripción

1 Clasificación de los costos por Alma Ruth Cortés Cabrera Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los sistemas de información se distinguen gracias a las diferencias que existen entre las actividades de las empresas: ya sea funciones comerciales o de transformación. La empresa de transformación recibe materia prima para transformarla de forma física o química, y posteriormente ofrecer un producto diferente a los consumidores. En la cadena de valor de este tipo de empresa se genera la manufactura y a su vez, los costos que se crean en este proceso reciben el nombre de costos de producción. De forma característica esta empresa divide sus procesos en tres etapas: Etapa 1. Compra de materia prima, es cuando se allega de los insumos y materiales que serán procesados. Esta operación está sujeta a las condiciones de almacenamiento, abasto, precios de compra y negociaciones que se derivan de la adquisición de materiales, y termina en el momento que se reciben en la empresa, listos para ser procesados. Etapa 2. Producción, es el cambio que sufren los materiales para ser convertidos en otras sustancias o en productos semi terminados o terminados, y que requieren de la aplicación de fuerza humana y de otros factores como la operación de equipo, el mantenimiento de la maquinaria, los combustibles o energía que se aplica en el proceso de transformación de la materia prima. Etapa 3. Venta y administración, implica el resguardo de la producción terminada, su almacenamiento y disposición adecuada para conservarla en buenas condiciones, así como su distribución para llevarla hasta el consumidor. Lo anterior conlleva diversos gastos, por ejemplo, debe considerarse el financiamiento que la empresa necesita absorber cuando vende a crédito. La empresa comercial, en cambio tiene como fin ser intermediario, esto significa que compra artículos ya elaborados para venderlos posteriormente en las mismas condiciones. Observa la figura 1 donde se aprecian claramente y de manera simple las funciones de una empresa comercial y una empresa de transformación: 1

2 Empresa comercial Factura del proveedor Erogación De compra De venta De admón. De financ. almacén Función: compra Empresa de transformación Costo total Función: distribución Factura del proveedor Erogación De compra Mano de obra Cargos indirectos De venta De admón. De financ. Almacén de M.P. Función: compra Almacén: Producción en proceso Producto terminado Función: producción Costo total Función: distribución Figura 1. Comparación de las funciones de la empresa comercial y empresa de transformación (Ortega, 1970, citado por García, 2008, pp ). También en el orden de la información contable que presentan cada tipo de empresa existen diferencias, como ejemplo, observa el estado de resultados de una empresa comercial y una de transformación: EMPRESA COMERCIAL Estado de resultados del 1 al 31 Marzo de 20XX en pesos Ventas $65, menos: Costo de las mercancía vendidas: Inventario inicial de mercancías $20, Compras $35, = Mercancías $55, Inventario final de mercancías $27, = Costo de las mercancías vendidas $28, igual: Utilidad bruta $36, Figura 2. Estado de resultados de una empres comercial (García, 2008). 2

3 EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN Estado de resultados del 1 al 31 Marzo de 20XX en pesos Ventas $67, menos: Costo de los artículos vendidos: Inventario inicial de materias primas $17, Costo de materia primas recibidas $28, = Materias primas en disponibilidad $45, Inventario final de materia primas $17, = Costo de materias primas utilizadas $28, Mano de obra $10, Cargos indirectos $11, = Costo de la producción procesada $50, Inventario inicial de producción en proceso $11, = Producción en proceso en disponibilidad $62, Inventario final de producción terminada $26, = Costo de la producción terminada $35, Inventario inicial de artículos terminados $31, = Artículos terminados en disponibilidad $66, Inventario final de artículos terminados $22, = Costo de los artículos vendidos: $44, igual: Utilidad bruta $23, Figura 3. Estado de resultados de una empresa de transformación (García, 2008). Debe considerarse que las organizaciones realizan sacrificios medidos en unidades monetarias, por medio de la reducción de activos o el aumento de pasivos, en el momento en que se obtiene el beneficio. Al momento de la adquisición se incurre en un costo, el cual puede brindar un beneficio en uno o varios periodos posteriores. Con lo que has revisado hasta este momento, puedes considerar un costo como el valor de los recursos que son sujetos de intercambio comercial, tal como lo afirma García (2008): para nuestro cometido, costo lo consideramos como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen a cambio de bienes o servicios que se adquieren (p. 9). Una clasificación de los costos señala que existen costos que se relacionan con la producción, en lo que respecta a materia prima y cargos indirectos, éstos a su vez se reflejan en la materia prima o producción en proceso o en los artículos terminados, por ello se les conoce como costo de producto o inventariable, ya que se pueden contabilizar en los inventarios. Otra forma de identificar a los costos es por los periodos de tiempo, pero éstos no se llevan a los inventarios, en cambio se reflejan en el estado de resultados como gastos, pues se relacionan con ventas y 3

4 administración de un determinado periodo en que se realizan, se les conoce como costo de periodo o costo no inventariable. Otra clasificación agrupa a los costos que se consideran como activos fijos o cargos diferidos, y se pueden depreciar (como la maquinaria), o amortizar (como la publicidad), y entonces dan origen a costos de producto o costo de periodo; a éstos se les conoce como costos capitalizables. Considerando que aún puede existir confusión al distinguir lo que es un costo y un gasto, la diferencia fundamental entre ambos se establece en dos criterios: La función a la que se le asigna Los costos se conectan con la función de producción, en cambio los gastos se afectan con las funciones de venta, administración y financiamiento. El tratamiento contable Los costos se agregan a los inventarios de materia prima, a la producción en proceso, o a los artículos terminados (esto significa que se reflejan como activo circulante dentro del balance), los costos de producción se registran en los estados de resultados paulatinamente, cuando y a medida que los productos terminados son vendidos (afectan al renglón de costo de ventas). Los gastos, en cambio, se clasifican como de venta, de administración o financiamiento y no corresponden al proceso productivo, no se incorporan al valor de los productos elaborados, se llevan al estado de resultados íntegramente en el periodo en que se incurren. La diferencia entre un costo y un gasto se refiere principalmente a la función que se asigna, o bien, al tratamiento contable que recibe. 4

5 En la figura 4 se puede apreciar la clasificación de los costos en función de las actividades que se realizan: CLASIFICACIÓN Industria Actividad general Específica Costo Unidad Extractiva Explotación directa de recursos naturales Minería Petróleo Agricultura Ganadería Explotación Tonelada Unidad Transformación Costo de producción Comercio Costo de ventas Transporte Servicios públicos Costo de operación Mutación de las características físicas y/o químicas de recursos naturales y de bienes, para la satisfacción de las necesidades humanas Servicio intermediario en el tiempo y en el espacio Servicio intermediario Servicio de atención a necesidades de la comunidad 1.- Compra de materia prima 2.- Transformación en productos elaborados 3.- Distribución de estos productos Compra-venta de artículos elaborados Pasaje Carga Energía eléctrica Teléfono Agua Gas Hospitales Compra Producción Distribución Compra y distribución Operación Operación Artículo Pieza Ciento Millar Tonelada Litro Artículo Pasajero o carga por km. Kilovatio Llamada M3 M3-gcal Paciente Figura 4. Clasificación de los costos en función de las actividades que realizan. 5

6 En función de los tipos de empresa, los costos que se generan en sus actividades se pueden clasificar para su adecuada identificación, correcto registro y estudio, tal como se muestra en la figura 5: COSTO TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE DISTRIBUCIÓN COSTO FINANCIERO COSTO DE ADMÓN. OTROS COSTOS P.T.U. I.S.R. MATERIALES DIRECTO MATERIAL IDENTIFI CABLE EN LA UNIDAD PRODUCIDA SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS SUELDOS Y SALARIOS IDENTIFI CABLES EN LA UNIDAD PRODUCIDA GASTOS INDIRECTOS NO IDENTIFICABLES EN LA UNIDAD PRODUCIDA: Sueldos Salarios Tiempo Extra Gratificaciones Vacaciones Gtos. Viaje y repres. Viáticos Luz y Fuerza Reparación y Conservación Amortización Depreciación Impuesto Renta Seguros y fianzas Fletes y acarreos Cuotas y suscripciones legales Vigilancia Aseo y limpieza Seguro social Materiales indirectos No deducibles GASTOS DE VENTA Sueldos Comisiones de prev. Social Papelería y útiles De escritorio Alumbrado Renta Publicidad y Propaganda Correo Teléfono Seguros y fianzas Depreciación Amortización Fletes y acarreos Gratificaciones de viaje Y representación Viáticos Cuotas y suscripciones Reparto y Conservación Aseo y limpieza Vigilancia por crédito No deducible GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINSTRACIÓN Intereses Descuento de Documentos Comisiones y Situaciones Gtos. de cobranza Descuento por Pronto pago Castigo por Cuentas Incobrables No deducibles GASTOS NO CONSUE TUDINARIOS NO PROPIOS NI NORMALES REPARTO DE UTILIDADES PARA LOS TRABAJA DORES E IMPUESTO SOBR E LA RENTA Sueldos Honorarios de viaje Y representación Viáticos Renta Correos Teléfono Cuotas y suscrip. Seguros y finanzas de prev. Social Papelería y útiles De escritorio Depreciación Amortización Reparto y conservación Fletes y acarreos Aseo y limpieza Vigilancia Luz y fuerza No deducibles Figura 5. Costo total. Referencias García, J. (2008). Contabilidad de costos (3a. ed.). México: McGraw Hill. Horngren, C. T., Foster, G., y Datar, S. M. (2002). Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial (10a. ed.; J. S. Coro y S. Campillo, Trads.). México: Pearson Educación. [Versión en línea]. Recuperado el 8 de junio de 2012, de la base de datos Bibliotechnia de la Biblioteca Digital de la UVEG. Polimeni, R. (1990). Contabilidad de costos. México: McGraw Hill. 6