28. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE HOJAS Y CONSTANCIA DE SERVICIOS DEL PERSONAL

Transcripción

1 e: Dirección D de Administración 28 Prcedimient para el Trámite de Hjas y Cnstancia de Servicis del Persnal Rev.1 Códig: MP SADP Hja: 253 de PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE HOJAS Y CONSTANCIA DE SERVICIOS DEL PERSONAL CONTROL DE. EMISIÓN ( Autrizó:

2 ISO Códig: MP SADP Dirección de Admlnlatraclón Rev.1 del Persnal Hja: 254 de Prcedimient para el Trámite de HJa y Cnstancia de servicis D 1.0 Prpósit 1.1 Prprcinar al persnal del Institut que ha causad baja pr renuncia, jubilación fallecimient la Hja de Servicis en la que se acredite ls añs de servicis prestads; a slicitud del persnal en activ, la expedición de la Cnstancia de Servicis para efects legales y/ administrativs. 2.0 Alcance 2.1 A nivel intern el prcedimient es aplicable a la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal a través de las Áreas de Relacines. Labrales y de Emple. 3.0 Plíticas de peración, nrmas y llneamlents 3.1 Es respnsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal, a través de las Áreas de Relacines Labrales y de Emple, tramitar y expedir la Hja Única de Servicis ó Cnstancia de Servicis del persnal que así l slicite. 3.2 Es respnsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal, a través del Área de Relacines Labrales, mantener actualizads ls expedientes el persnal del Institut. 3.3 Se prprcinará la Hja Única de Servicis al persnal que causó baja del Institut, para ls trámites a que haya lugar y hacer efectiv ante Tercers Institucinales el pag de pensión retir de fnds del Fnd de la Vivienda del Institut de Seguridad y Servicis Sciales de ls Trabajadres del Estad. 3.4 El persnal en activ que así l requiera, para el trámite de asunts legales administrativs, pdrá slicitar la expedición de la Cnstancia de Servicis. 3.5 Para estar en psibilidades de trgar esta Hja Única de Servicis ó Cnstancia de Servicis, el persnal estará bligad a prprcinar ftcpia de ls talnes de pag que le sean requerids. 3.6 Pr ninguna circunstancia se elabrará Hja Única de Servicis ó Cnstancia de Servicis que acrediten añs imprtes devengads en demasía, en td cas, serán sancinads ls servidres públics que incurran en falsedad de acuerd a las dispsicines legales en la materia. 3.7 La Hja Única de Servicis y Cnstancia de Servicis será firmada pr ls Servidres Públics autrizads. 3.8 Se entenderá pr Persnal a tds aquells sujets de derech y bligacines cntratads pr el Institut, en las diferentes categrías plazas autrizadas. CONTROL DE EMISIÓN Flnna

3 ' ID Códig: Dirección de Administración 28 Prcedimient para el Trámite de H)aa y Cnstancia de Servicis w 4 Rev.1 MP-SADP del Persnal H)a: 255 de Descripción del prcedimient 1.0 Elabración de slicitud y turn 2.0 Recepción de slicitud y turn al área crrespndiente 3.0 Recepción de slicitud 1.1 Elabra slicitud y turna en riginal para la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal en la cual slicita la Hja Única de Servicis (F-47A) ó Cnstancia de Servicis (F- 48A), explicand ls fines para el cual la requiere cn cpia para su acuse. Slicitud 2.1 Recibe slicitud, revisa y turna al Relacines Labrales para su atención. Slicitud 3.1 Recibe slicitud, analiza y slicita cpia de ls talnes de pag necesaris al persnal slicitante. Slicitud 4.1 Recibe slicitud y entrega al Área de Relacines 4.0 Entrega cpia de Labrales cpia de ls talnes de pag requerids. talnes de pag Talnes de pag 5.0 Recepción de talnes de pag, elabración de frmats y enví 5.1 Recibe cpia de talnes de pag y cnsulta expediente del persnal y verifica fecha de ingres, filiación (Registr Federal de Cntribuyentes), clave presupuestal, suelds devengads dats a asentar. Talnes de pag 5.2 Elabra Hja Única de Servicis (F-47A) ó Cnstancia de Servicis (F-48A) en ls tants que se requieran. Hja Única de Servicis (F-47A)/ Cnstancia de Servicis (F-48A) 5.3 Turna Hja Única de Servicis (F-47A) al Área,..:'. v,. de Emple para firma.! Hja Única de Servicis (F-47A),, (nd./'º 'ªi,c.' V CONTROL DE EMISIÓN Persnal Área de Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Autrizó: 't.18

4 1'1.1 Códig: MP-SADP Dirección de Administración 4 t D Rev.1 28 Prcedimient para el Tr6mlte de Hjas y Cnstancia de servtcla del Peranal H a: 258 de 297 \. 6.0 Recepción de hja única de servicis 7.0 Recepción de hja única de servicis y turn de frmats para autrización 8.0 Recepción de frmats, firma y enví 9.0 Recepción de frmats y entrega 1 O.O Recepción del frmat crrespndiente 6.1 Recibe Hja Única de Servicis (F-47A), verifica Subdirección de que ls dats asentads sean crrects, firma de Administración y verificad y turna al Area de Relacines Labrales. Desarrll de Persnal (Área Hja Única de Servicis (F-47A) de Emple) 7.1 Recibe y turna Hja Única de Servicis (F-47A) verificada pr el Área de Emple ó Cnstancia de Servicis (F-48A) a la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal para firma de autrización. Hja Única de Servicis (F-47A)/ Cnstancia de Servicis (F-48A) 8.1 Recibe Hja Única de Servicis (F.;47A) verificada ó Cnstancia de Servicis (F-48A), revisa, firma y devuelve al Área de Relacines Labrales. Hja Única de Servicis (F-47 A)/ Cnstancia de Servicis (F-48A) 9.1 Recibe Hja Única de Servicis (F-47A) ó Cnstancia de Servicis (F-48A) autrizada y entrega ls tants requerids al persnal slicitante, slicitand firma de recibid en un tant para su archiv y cntrl. En el cas de la Hja Única de Servicis (F-47A) slicita firma al persnal slicitante en cada un de ls tants requerids Hja Única de Servicis (F-47A)/ Cnstancia de Servicis (F-48A) 10.1 Recibe Hja Única de Servicis (F-47A) ó Cnstancia de Servicis (F-48A) en ls tants requerids y firma de recibid. Hja Única de Servicis (F-47A)/ Cnstancia Persnal de Servicis (F-48A) Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) TERMINA PROCEDIMIENTO :e., ;,. CONTROL DE EMISIÓN rautrlzó: Flnna

5 r l:;1u Códig: D MP-SADP Dirección de Administración Rev.1 28 Prcedimient para el Trámite de Hjas y Cnstancia de Servicis del Persnal Hja: 257 de Diagrama de Fluj Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Subdirección de Adm lnlstración y Desarrll (Área de Emple) Elabración de slicitud y turn 2 3 Recepción de slicitud 4 Entre.i a cpla de talnes de pag 5 6 Recepción de hja única de servicis 7 Recepción de hja única de servicis y turn de frmats para autrización n :. CONTROL DE EMISIÓN

6 fl!1su Códig: MP SADP Dirección de Administración Rev.1 del Persnal Hja: 258 de Prcedimient para el Trámite de Hla y Cnstancia de Servicis D Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Subdirección de Administración y Desarrll (Área de Emple) 8 Recepción de frmats, firma y enví! 1 frmat 9 Recepción de frmats y entrega 10 frmat Recepción del frmat crrespndiente lfrmat ( TERMINO ),.,'.. ',,., -,,,.. -.:;.?2 ' el. :,;. ' CONTROL DE EMISIÓN

7 l'jij, Códig: Dirección de Administración 28 Prcedimient para el Trámite de Hjas y Cnstancia de Servicis del Persnal t)) {j Rev.1 MP-SADP Hja: 259 de Dcuments de referencia Cnstitución Plítica de ls Estads Unids Mexicans Ley Federal del Trabaj Ley Federal de ls Trabajadres al Servici del Estad Ley de ls Instituts Nacinales de Salud Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Cndicines Génerales de Trabaj de la Secretaría de Salud N Aplica N Aplica N Aplica N Aplica N Aplica N Aplica 7. Registrs Hja Única de Servicis {F-47A) ó Cnstancia de Servicis {F-48A) 5 añs Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal (Área de Relacines Labrales) Nmbre y Númer de Emplead 8.0 Glsari 8.1 Actualización: Prces permanente que se desarrlla para mantener vigentes ls dats e infrmación que se prducen en una institución, cn mtiv de su peración, así cm ls cntenids de edicines, dcuments y publicacines utilizads para rientar y apyar las accines prpias. 8.2 Expediente: Unidad dcumental frmada pr un cnjunt de dcuments generads rgánica y funcinalmente pr un sujet prductr en la reslución de un mism asunt. 8.3 Servidr Funcinari Públic: Para efects de la Ley, entiéndase pr servidr públic al.. itfctan;,cj{cici que preta servici en entidades de_ la Administració Pública cn.,.tiw,cn at de autridad cmpetente, cn las frmalidades de ley, en Jrnada legal y sujet a retribución r unerativa permanente en períds regulares.... n CONTROL DE EMISIÓN r A"trlzó: Flnna J ni García Stlbld!lfffl!'ffie Planeación c. Llliana Hemández Dávila clel Area de Relacines Labrales

8 u Dirección de Administración GD 28 Prcedimient para el Trámite de Hjas y Cnstancia de Servicis del P81'8011al Códig: MP-SADP Rev.1 Hja: 260 de Trámite: Cualquier slicitud entrega de infrmación que las Persnas Físicas Mrales del sectr privad, realicen ante la Secretaría, ya sea para cumplir una bligación, btener un benefici servici, en general, a fin de que se emita una reslución, así cm cualquier tr dcument que dichas persnas estén bligadas a cnservar. 9.0 Cambis de esta versión 1 18/0ctubre/2005 Actualización 10.0 Anexs 10.1 Hja Única de Servicis (F-47A) 10.2 Cnstancia de Servicis (F-48A) ti :. :l, \'i2xic, D.r. lla1pan CONTROL DE EMISIÓN Flnna Ccni García ra de Planeaclón,.a.,.,,.u Hemández Dávila el Area de Relacines Labrales

9 r,----r-r-i-- -r--, Q 1 U') <...) {..} M, > ::: u.a U) :.' ,... \... '-ít '.),:i 'f::... e :;: E "':)... e:: < \,.,'t) e: u :.-...,......, ';...,,. ==.,..,..c -... == t.,, V) u.a - :z :::::::, < -, :e Q'.'. e <( "") <( ca <( IX.....J UJ,., rr ti 5 "'. '"...,,'! X ;} se -' '? < si (Y w ; rf..j O N,,,,_,, Hi - º V# º OúJ.., ' Q -r5. z..j w e z u,..j <( u: w z c3 IX.. ºº (/) <( w w Q'.'. e <.9 z cw ºº : <( w :I: n. ü W (-.i u.. '.(,! N 1;,: r - "'.";! 8 u, - - <( _, «IX :::, w :::, z w Q «w w a,. >- g ::: :e M ºº..J- w ºº (/) ::, < (1) CD l.() Li _ J <h < 1 ' M., - (,.,,,,','' w Z..J! w w < ' 1 1 u, w z 2 ex: UJ u, ca -<i

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11 ) INSTRUCTIVO DE LLENADO HOJA UNICA DE SERVICIOS (F-47 A) El Área de Relacines Labrales será el respnsable de prprcinar al persnal del Institut que han causad baja pr renuncia, jubilación fallecimient la Hja de Servicis en la que acredite ls añs de servicis prestads: 1. DATOS DEL TRABAJADOR 1. Númer de hjas. 2. Nmbre cmplet: apellid patern, matern y nmbre(s). 3. Registr Federal de Cntribuyentes a trece psicines. 2. PERIODO DE APORTACIONES AL FONDO DEL 1.S.S.S.T.E. ) 1. de Ingres cn númer. 2. de Ingres cn letra (día, mes, añ). 3. de Baja cn númer. 4. de Baja cn letra (día, mes, añ). 3. MOTIVO Y PERIODO EN QUE OCURRIO LA(S) BAJA(S), REINGRESO(S), LICENCIA(S) Y/O SUSPENSIONES 1. Baja(s), reingres(s), licencia(s) y/ suspensines. 2. de inici y términ día, mes y añ. 3. Ultim carg asignad. 4. Sueld base. 5. Sbresueld. 6. Cmpensación. 7. Prima de antigüedad. 8. Otras percepcines. 9. Ttal en pess. 4. OBSERVACIONES 5. PERCEPCIONES QUE APORTARON AL FONDO DEL I.S.S.S.T.E 1. de inici y términ día, mes y añ que abarca la aprtación. 2. Nt(re d.é.lá eafegría. 3. Sueld Básic. 4. Sbresueld

12 5. Cmpensación. 6. Prima de antigüedad. 7. Otras percepcines. 8. Ttal en pess. 6.- NOMBRE Y FIRMA DE LOS RESPONSABLES DE LA EXPEDICION Y SOLICITANTE 1. Nmbre(s), apellids patern y matern y firma del Jefe del Área de Emple. 2. Nmbre(s), apellids patern y matern y firma del Jefe de la Subdirección de Administración y Desarrll de Persnal. 3. Nmbre(s), apellids patern y matern y firma del slicitante. 4. Lugar y fecha de su elabración.

13 Institut Nacinal de Cancerlgía ASUNTO: CONSTANCIA DE SERVICIO SADP.DRL SE HACE CONSTAR QUE EN LOS REGISTROS QUE OBRAN EN LOS ARCHIVOS DE ESTE INSTITUTO NACIONAL DE CANCEROLOGÍA, EXISTEN A LA FECHA LOS SIGUIENTES DATOS DEL(A) 4 FILIACIÓN ADSCRIPCIÓN CATEGORÍA FECHA DE INGRESO INCAN 8 GOB. FEO. 9 EN SERVICIO 10 NOMBRAMIENTO 11 HORARIO LABORAL 12 PERÍODO VACACIONAL 13 SUELDO BASE PRIMA QUINO. 14 DESPENSA COMP. GARANT. (MENOS DEDUCCIONES DEL LEY) LA PRESENTE SE EXTIENDE A PETICIÓN DEL (A) INTERESADO (A), PARA LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS QUE A LA MISMA CONVENGA A LOS 15 ATENTAMENTE. 16 SUBDIRECTOR DE ADMÓN. Y DES. DE PERSONAL

14 INSTRUCTIVO DE LLENADO CONSTANCIA DE SERVICIOS (F-48A) El Área de Relacines Labrales será el respnsable de prprcinar al persnal que se encuentra activ en el Institut y que slicite la expedición de Cnstancia de Servicis para efects legales y/ administrativs: ( 1. Númer Cnsecutiv de la Subdirección de Admón. y Des. de Persnal que crrespnda. 2. Añ. 3. Destinatari. 4. Nmbre(s), apellids patern y matern cmplet del persnal. 5. Filiación. 6. Área en dnde esta labrand actualmente el persnal. 7. Categría. 8. de ingres al Institut 9. de ingres al Gbiern Federal. 10. día, mes y añ de inici y términ en que prest sus servicis. 11.Tip de nmina. 12.Hrari y Jrnada labral. 13. Perids de vacacines que tiene derech el trabajadr. 14. Percepcines. 15. de expedición. 16. Nmbre(s), apellids patern y matern y firma del Subdirectr de Administración y Desarrll de Persnal