Lista de Chequeo Para diseño de capacitaciones. MASRENACE Cooperación Alemana-GIZ Marlen Lucía Landero Enero, 2013 Nicaragua

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Virginia Coronel Contreras
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1 Lista de Chequeo Para diseño de capacitaciones MASRENACE Cooperación Alemana-GIZ Marlen Lucía Landero Enero, 2013 Nicaragua

Lista de Chequeo para proceso de capacitaciones El desarrollo de capacidades en contrapartes constituye el principal objetivo de nuestro trabajo, por lo tanto el atenderlas requiere de algunos

Basada en nuestra experiencia en el marco del programa MASRENACE-GIZ, su uso está destinado a aquellas personas que planifican, organizan y ejecutan eventos de capacitación, sugiere actividades

Es una lista de chequeo para recordar elementos indispensables para lograr un evento exitoso. 1 Actividades Previas si no Observación 1. Se han aclarado las demandas de la contraparte.

2 Lista de Chequeo para proceso de capacitaciones El desarrollo de capacidades en contrapartes constituye el principal objetivo de nuestro trabajo, por lo tanto el atenderlas requiere de algunos criterios previos, durante y después del proceso. Basada en nuestra experiencia en el marco del programa MASRENACE-GIZ, su uso está destinado a aquellas personas que planifican, organizan y ejecutan eventos de capacitación, sugiere actividades necesarias a considerar durante la planificación y ejecución de una capacitación, no suplanta ninguna metodología ni constituye una herramienta de evaluación para la implementación de capacitaciones. Es una lista de chequeo para recordar elementos indispensables para lograr un evento exitoso. 1 Actividades Previas si no Observación 1. Se han aclarado las demandas de la contraparte.están claros los objetivos de su demanda, quiénes serán las personas participantes, definir si será necesario contar con traducción para los grupos indígenas. 2. Clarificada la oferta, el nivel y alcance de la misma 3. Se ha definido el uso de las capacitaciones 4. Definida la modalidad y la frecuencia de la actividad (horarios, días y momentos que facilite mayor acceso a las personas beneficiarias, subrayando la inclusión de mujeres y jóvenes) 5. Definido con la contraparte el perfil de participantes (aclarar la participación de mujeres y jóvenes) Página 2

3 6. Definidas las condiciones de participación (porcentaje de participación indígena, mujeres, jóvenes) 7. Definidas las responsabilidades para el proceso (logística, metodológica, organización, etc.). 8. Definido presupuesto y responsabilidad del mismo. (Quienes pagarán, cuándo lo pagarán y cómo, si habrán contrapartida de las personas participantes) 9. Definida la cobertura de la inversión (becas totales, parciales, participante paga parcialmente, etc.) 10. Definidas las responsabilidades del participante una vez concluido el proceso 11. Definido responsable y modalidad de seguimiento al uso del proceso 2 Actividades Preparatorias de la capacitación si no Observaciones 1. Asegúrese que la fecha acordada no compita con otros eventos del programa, componentes, de otras organizaciones, fiestas patronales, eventos culturales, religiosos y políticos. 2. Las responsabilidades deben estar claras y bien definidas para los responsables de logística, metodológicos y organización. 3. Verifique si el local presta las condiciones necesarias (verifique si al mismo tiempo se darán otros eventos para que no interfieran con el desarrollo de su Página 3

4 actividad) 4. Diseñado el plan metodológico para revisión con el contraparte 5. Entregadas las agendas del proceso 6. Elaboradas las cartas de convocatoria ( deben ser dirigidas explícitamente al recurso humano que se prevé capacitar, incluyendo jóvenes, mujeres e indígenas, conforme lo acordado) 7. Recepcionadas las postulaciones de los participantes, revisión del cumplimiento de criterios de participación acordados (verificar la presencia de jóvenes, mujeres e indígenas) 8. Verifique previamente el salón, gire instrucciones sobre la organización de las posiciones de mesas, sillas, etc. 3 Actividades Durante de la capacitación si no Observaciones 1. Al inicio valore las capacidades antes de entrar en el proceso (puede elaborar por ej: un cuestionario, hacer un mapa de conocimiento que recoja el conocimiento en el salón) 2. Verifique si las personas participantes coinciden con los acordados con la contraparte ( si no coinciden favor aclare su procedencia) 3. Nivele expectativas de las personas participantes, aclárelas en caso de ser necesario. Publique el objetivo, programas, acuerde reglas de la Página 4

5 capacitación. 4. Valore diario y al final del proceso, Contenidos, Metodología,Facilitación,Materiales Didácticos,Instalaciones,Duración del curso 5. Revise después del primer día el nivel de conceptos recordados por los participantes 6. Valore las capacidades una vez concluido el proceso para identificar qué participantes tiene mayor potencial para el tema y quienes necesitan más reforzamiento. 7. Acordar al concluir la capacitación, próximos pasos 4 Después de la capacitación si no Observaciones 1. Acordar con la contraparte cuando y como se hará el seguimiento a la capacitación. 2. Realizar una encuesta, grupo focal, etc. para conocer el uso de la capacitación. 3. Sistematice los resultados y analice con la contraparte para definir futuras estrategias sobre las capacitaciones y su uso. Página 5

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