GUÍA DEL USUARIO- VOLANTES DE DESPACHO

Transcripción

1 GUÍA DEL USUARIO- VOLANTES DE DESPACHO El presente documento le permite tener una guía rápida para el manejo del módulo Volante de Despacho vía extranet. CONTROL DE ACCESO A LA EXTRANET Al ingresar a la Extranet el sistema activará la pantalla de control de acceso donde deberá ingresar sus credenciales asignadas, además del código CAPTCHA que genera el sistema, y luego hacer clic en el botón Entrar. INGRESAR AL MÓDULO VOLANTE DE IMPORTACIÓN Para ingresar al módulo de Volante de Despacho deberá seleccionar la opción Volante de Importación desde el menú Depósito Temporal.

2 El sistema activará la pantalla Consulta Verificar Volante de Despacho, donde podrá obtener los volantes generados para su Agencia de Aduana. A continuación se detalla las funcionalidades de esta pantalla: 1. Botón Consultar Este botón le permite buscar la información de los volantes registrados en el sistema SIGAP y Extranet en base al rango de la fecha de emisión. Para cambiar una nueva fecha solo deberá hacer clic en el campo Fecha de Emisión. Además tiene la opción para buscar por el número del volante, solo si este fue generado en el periodo del rango de fecha seleccionado. Al hacer clic en este botón, el sistema automáticamente mostrará la relación de volantes registrados tal como se muestra en la imagen anterior. La información solo corresponde a los volantes tramitados para su agencia, los tramitados desde la Extranet como también los que se generaron vía correo electrónico y desde las oficinas de APMTC.

3 2. Botón Registrar Volantes Este botón le permite generar nuevos volantes de despacho, motivo por el cual al hacer clic en este botón el sistema automáticamente activará la pantalla Registro que se muestra a continuación. En esta pantalla solo se utilizan los botones indicados, porque todos los campos son poblados con la información ya registrada en el sistema SIGAP. Botón 1 Salir Este botón le permite cerrar la pantalla actual y retornar a la pantalla Consulta Verificar Volante de Despacho. Botón 2 Registrar Volantes Este botón permite grabar los datos seleccionados y generar el volante de despacho. Si los datos fueron grabados correctamente el sistema le mostrará un mensaje de confirmación indicando el nuevo número de volante generado por el sistema.

4 Botón 3 Consultar Nro. BL Este botón le permite activar la pantalla Consultar BL para buscar el Bill of Loding que se desea tramitar. En esta pantalla deberá ingresar al menos un dato como número de Manifiesto (el número de manifiesto debe contar con el año, guión y un número de 5 dígitos), Bill of Lading o el Contenedor, para que el sistema busque la información disponible y lista para la generación del volante de despacho. Botón 1 Consultar Este botón le permite buscar la información de Bill of Lading disponible para el proceso de Volante de Despacho, en base a los filtros ingresados. Botón 2 Seleccionar Este botón le permite capturar el Bill of Lading seleccionado en la lista de BLS y muestra toda la información aduanera, más los datos controlados en el depósito temporal 3014 registrados en el SIGAP, y automáticamente cerrará esta pantalla y activará la pantalla Consulta Verificar Volante de Despacho. Para iniciar el registro, deben ingresar al campo señalado líneas abajo N BL.

5 Aparecerá la pantalla detallada a continuación, deben colocar el número de BL a registrar y colocar consultar. Regresarán a la pantalla inicial. Botón 4 Lista de Cliente Este botón le permite buscar y seleccionar el Importador de la mercancía, asociado al Bill of Lading, el cual será asignado al volante de despacho. Aparecerá la pantalla indicada líneas abajo, pueden colocar el Nombre del cliente o el número de RUC.

6 Finalmente, aparecerá toda la información del Bill of Lading seleccionado y deben colocar Registrar volantes. Les aparecerá un mensaje confirmando el registro satisfactorio del volante. Ver Reporte Este botón le permite imprimir el volante de despacho que se tiene seleccionado en la lista de Volantes de la pantalla Consulta Verificar Volante de Despacho.

7 Consideraciones Importantes: 1. Para que la agencia de Aduanas puede emitir su volante de despacho debe haber cumplido con lo indicado a continuación: - En caso la carga (contenedor o carga general) llegue a través de un agente de carga, es necesario que el desglose sea presentado en las ventanillas de Control de Almacenes con 24 horas de anticipación al inicio de operaciones de la nave. De lo contrario, el sistema les mostrará: Pendiente de presentar expediente de desglose por el agente de carga. - Para la carga general que llegue a través de un agente de carga deben haber firmado la nota de tarja al detalle. De lo contrario, el sistema les mostrará: Pendiente de la firma de la tarja al detalle por parte del agente de carga - En caso existan multas por transmisiones extemporáneas, estas deberán encontrarse debidamente canceladas. De lo contrario, el sistema les mostrará: Multa generada por transmisión extemporánea. Presentarse en las ventanillas de Control de Almacenes. 2. Direccionamientos y restricciones de ingreso al depósito temporal se podrá verificar en el link : 3. Servicios a la Carga: Solicitar con 24 horas de anticipación a través de la Extranet (contenedores) y Ventanillas de Servicios (Carga General) Horario: Lunes a Domingo hasta las 16:00 hrs. 4. Contenedores Shipper Own: Para considerar la transmisión del peso bruto se deberá informa al área de Control de Almacenes con 24 horas de anticipación al inicio de operaciones de la nave. Correo de contacto: APMTCOPSYARD@APMTERMINALS.COM 5. Si tienen algún inconveniente con la obtención del volante por la Extranet, agradeceremos comunicarse con el área de Control de Almacenes: Teléfono de contacto: /correo de contacto: APMTCOPSYARD@APMTERMINALS.COM