Resolución de Secretaría General N EFA/SG

Transcripción

1 Resolución de Secretaría General N EFA/SG Lima, :0 7HAYO E\5 VISTOS: El Memorándum No EFA/TDA, el Informe W EFA/OPP y el Informe W EFA/OAJ; y, 10 CONSIDERANDO: Que, mediante la Ley W Ley del Sistema Nacional de Archivos, se creó el Sistema Nacional de Archivos con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; Que, de acuerdo con lo establecido en los Artículos 1 o y 2 del Reglamento de la Ley No 25323, aprobado por Decreto Supremo No JUS, el Sistema Nacional de Archivos se encuentra integrado por las Entidades e Instituciones que realizan funciones de archivo en el ámbito nacional para alcanzar objetivos en la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; entendiéndose por archivos públicos los pertenecientes a las Entidades del Estado, cualquiera fuera su naturaleza, régimen legal y dependencia, sean regionales o locales; Que, conforme lo establece el Artículo 6 del citado Reglamento N Y.., constituyen fines del Sistema Nacional de Archivos normar, organizar, uniformar y ~~~~ ~"'-) coordinar el funcionamiento de los archivos públicos integrándolos al citado Sistema, ;! la~ así como promover la accesibilidad a la información existente en los documentos ~ J E 0 A públicos del país; &Ó< #- :0~ Que, en ese sentido, de los documentos de vistos se desprende que los lineamientos internos para la transferencia del acervo documentario permitirán lograr una eficiente organización y funcionamiento de los archivos de la Entidad, y a la vez a brindar un buen servicio de información;!:_.\ol-1 Y PISe f..;.~'?'- ~, B,~ Que, el Literal j) del Reglamento de Organización y Funciones del {!; P~~c l.1- _?~Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA, aprobado mediante \l'f PR Pü ~~o~ ecreto Supremo No MINAM, señala que es función del Secretario General \~-{1; 6 $" centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del OEFA; '~ OEr >.. Que, asimismo, según lo dispuesto en el Literal h) del Artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del OEFA, el Secretario General tiene la función de expedir directivas sobre asuntos administrativos de la Entidad para el

2 adecuado funcionamiento de las unidades orgánicas que se encuentren bajo su supervisión; Que, conforme a lo expuesto en los considerandos que anteceden y contando con la opinión favorable de la Oficina de Planeamiento y Presupue~to, este despacho considera necesario emitir el acto de administración que.apruebe la Directiva que establezca los procedimientos para la transferencia documental en el OEFA; Con el visado del Responsable de Trámite Documentaría y Archivo, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y de la Oficina de Asesoría Jurídica; De conformidad con lo dispuesto en el Literal h) del Artículo 1 r del Reglamento de Organización y Funciones del OEFA; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar la Directiva W EFA/SG "Procedimiento para la Transferencia Documental en el Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA", la misma que forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2.- Disponer la publicación de la presente Resolución y la Directiva aprobada en su Artículo 1 o en el Portal Institucional del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA ( Regístrese y comuníquese. 2

3 ) ~$~~ ~. -, 'organi~m~ de Ev~luacíón y Fiscalización Ambiental - OEFA : ~. : - ~~! ~-:... ~:-:1... : )1! ~ DIRECTIVA W EFA/SG PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL EN EL ORGANISMO DE EVALUACIÓN Y FISCALIZACIÓN AMBIENTAL- OEFA l. OBJETIVO Establecer el procedimiento y criterios técnicos para la transferencia documental de los Archivos de Gestión y Archivos Periféricos al Archivo Central del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA. 11. FINALIDAD Unificar los criterios bajo los cuales se realizan las transferencias documentales, a fin de garantizar una adecuada, oportuna y segura transferencia del acervo documental del OEFA ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, son de obligatorio cumplimiento por todas las Áreas del OEFA. BASE LEGAL 4.1 Ley W Ley del Sistema Nacional de Archivos_ 4.2 Ley W Ley del Procedimiento Administrativo General. 4.3 Ley W Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. 4.4 Decreto Ley W Ley de defensa, conservación e incremento del patrimonio documental. 4.5 Decreto Supremo W ED, que aprueba el Reglamento del Decreto Ley N Decreto Supremo W JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivos. 4.7 Decreto Supremo No MINAM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA. 4.8 Resolución Jefatura! W AGN-J, que aprueba las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional. 4.9 Resolución Jefatura! W AGN-J, que aprueba, entre otros dispositivos legales, la Directiva No 005/86-AGN-DGAI "Normas para la transferencia de documentos en los archivos administrativos del Sector Público Nacional". 4.1 O Resolución Jefatura! N AGN-J, que aprueba la Directiva N AGN/DNDAAI "Foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos".

4 4.11 Resolución Jefatura! W AGN-J, que aprueba el Reglamento de 1 nfracciones y sanciones del Sistema Nacional de Archivos Resolución de Presidencia del Consejo Directivo W EFA/PCD, que aprueba el Plan de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA Resolución de Secretaría General W EFA/SG, que aprueba la Directiva W EFA/SG, "Directiva que establece Normas y Procedimientos del Trámite Documentario del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental- OEFA" Resolución de Secretaría General W EFA/SG, que aprueba el Manual de Procesos Archivísticos del Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA", modificada por Resolución de Secretaría General W EFA-SG Resolución de Secretaría General W EFA/SG, que aprueba la Directiva W EFA/SG, "Directiva para la digitalización de Documentos en el Organismo de Fiscalización Ambiental- OEFA". V. VIGENCIA 5.1 La presente Directiva entrará en vigencia a partir de su publicación en el Portal Institucional del OEFA ( 5.2 El Área de Trámite Documentario y Archivo deberá realizar las acciones que resulten pertinentes para la difusión de la presente Directiva. Asimismo, los jefes y/o directores deberán ponerla en conocimiento a su personal. VI. DEFINICIONES Archivo: Conjunto de documentos producidos y/o acumulados por una persona o Entidad. Recinto donde se guardan documentos públicos y privados. Archivo Central: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la Entidad respectiva una vez finalizados su trámite, que siguen estando vigentes y son objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. Archivo de Gestión: Es el lugar o espacio físico asignado a cada Área del OEFA, que contiene la documentación en trámite de las actuaciones secuenciales, sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas Áreas u otras que las solicitan. Archivo Periférico: Es el lugar o espacio físico asignado para el mantenimiento y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión. Los documentos del Archivo Periférico son transferidos al Órgano de Administración de Archivos. Este archivo se constituye cuando la complejidad 2

5 ~Tl'~~T - ~ ~--'... ' ~'-"' Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental - OEFA... t~ ~-~~JEiU'f1~~1d de funciones, nivel de especialización y -ubicación física de las áreas así lo requieran. Área: Para efectos de la presente Directiva se denomina Área a las oficinas, direcciones y coordinaciones del OEFA. Ciclo de Vida de los Documentos: Proceso que siguen los documentos desde su origen hasta su destino final de su gestión y resultado. Conservación Documental: Es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada Entidad a través del diseño de planes de preservación y restauración. Expediente: Conjunto ordenado de documentos o piezas documentales que materializan actuaciones secuenciales y de procedimiento de la administración, encaminadas a la resolución de un asunto, que reflejan una situación continuada en el tiempo o que están dotadas de una cierta autonomía. Inventario de Transferencia: Instrumento que describe los documentos producidos por un Área. Jefe del Área: Es la persona a cargo de un Área del OEFA (Jefe, Director, Coordinador, Secretario Técnico, Responsable, entre otros). Órgano de Administración de Archivos: Es el responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivísticas a nivel institucional, así como de la conservación y uso de la documentación proveniente de los archivos de gestión y periféricos. Programa de Control de Documentos: Instrumento que contiene los plazos de retención para la transferencia y/o eliminación de todas las series documentales de cada Entidad. Serie Documental: Conjunto de documentos que tienen características comunes y por consiguiente son archivados, usados, transferidos y/o eliminados como unidad. Tabla de Retención Documental: Instrumento de Gestión Archivística que contiene el listado de series documentales con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos y en cada nivel de archivo. Unidad de Almacenamiento: Medio donde se colocan unidades documentales homogéneas y/o series documentales para su adecuada conservación. 3

6 .... :.>~ f~.~~- g:-':.;~ Ministerio ' ' '.,....- del Ambiente - ;/.,:, tf-. T.~ ' ~l ~. ', VII. RESPONSABILIDADES 7.1 El Órgano de Administración de Archivos es responsable de asesorar y apoyar a las Áreas del OEFA, así como de supervisar y coordinar la ejecución de las acciones para el cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva. 7.2 Las Áreas del OEFA son responsables de realizar la transferencia documental conforme a los plazos establecidos en el Cronograma de Transferencia Documental que apruebe el Órgano de Administración de Archivos. VIII. DISPOSICIONES GENERALES 8.1 La Transferencia de Documentos es un procedimiento archivístico que consiste en el traslado físico de los documentos de un archivo a otro, al vencimiento de los períodos de retención establecidos en el Programa de Control de Documentos. 8.2 Las funciones del Órgano de Administración de Archivos son asumidas por el Responsable de Trámite Documentario y Archivos. Este Órgano tiene a su cargo el Archivo Central del OEFA. 8.3 Las Áreas del OEFA deberán coordinar con el Órgano de Administración de Archivos, los periodos de retención documental y tiempos de custodia en los niveles de archivo de acuerdo al Anexo W 1 - Formato de Tabla de Retención Documental. 8.4 Cada Área del OEFA designará a un Responsable de la Transferencia Documental (titular y suplente) que se encargará de la transferencia documental prevista en la presente Directiva. Dicha designación debe ser comunicada mediante Memorando al Órgano de Administración de Archivos, dentro del plazo de tres (3) días desde la entrada en vigencia de la presente Directiva. 8.5 La Transferencia de Documentos se efectuará en los niveles de archivo de la siguiente manera: a) De los Archivos de Gestión a los Archivos Periféricos, b) De los Archivos de Gestión al Archivo Central, y e) De los Archivos Periféricos al Archivo Central. 8.6 El Órgano de Administración de Archivos no recibirá documentación de las Áreas del OEFA que no cumplan con las disposiciones establecidas en la presente Directiva. 8.7 El Responsable de Transferencia Documental tiene como función principal velar por la protección, custodia y transferencia del acervo documental de su Área. Se encarga de coordinar con el Órgano de Administración de Archivos del OEFA para determinar los periodos de retención, elaborar los Inventarios 4

7 ..,~.. ' '. \,,! \,.. Ministerio - del Ambiente - - : -... ~ '- J ) ~ de Transferencia Documental y determinar la documentación de valor histórico del OEFA a ser transferida. IX. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 9.1 De los Requisitos y condiciones para las Transferencias Documentales La documentación a transferir deberá: Tener como mínimo un año de antigüedad contado a partir de la fecha de emisión del documento. Encontrarse libre de cintas adhesivas, clips u otros materiales que pudiesen causar deterioro a los documentos. Estar previamente organizada, según el sistema más conveniente; alfabético, numérico, cronológico o alfanumérico debiendo siempre respetarse los principios de procedencia y orden original de los archivos. Foliada en concordancia con la normativa vigente relacionada a la foliación de documentos en el OEFA Digitalizada en formato PDF de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en la Directiva W EFA/SG - "Directiva para la digitalización de Documentos en el Organismo de Fiscalización Ambiental- OEFA" Para el caso de series documentales de valor permanente como son las Resoluciones (Autógrafas) y sus antecedentes deberán ser remitidas de forma correlativa, numérica y cronológica y se deberá llenar el inventario según el Anexo W 2 - Formato de Inventario de transferencia de documentos de valor permanente. Asimismo, se enviará un backup de las imágenes de estos documentos en un CD adjunto al documento de solicitud de transferencia (en caso de contar con esta información) No constituyen materia de transferencia los libros, revistas, periódicos, trípticos o cualquier otro material informativo La transferencia documental al Órgano de Administración de Archivos por parte de las Áreas del OEFA, estará sujeta al fiel cumplimiento de las reglas para el llenado de los formatos y la debida organización (clasificación, ordenamiento y signatura) de los documentos a ser transferidos. De existir observaciones se procederá a subsanarlas a fin de contar con la conformidad del Responsable del Órgano de Administración de Archivos. 5

8 El Jefe del Área que solicita la transferencia de documentos y el Responsable de la Transferencia Documental, deberán firmar cada folio de los Inventarios de Transferencia Documental así como el Acta de Transferencia de Documentos (Anexo W 4) Para la transferencia de documentos se formarán paquetes los cuales estarán contenidos en unidades de almacenamiento - cajas archiveras con sus respectivas caratulas y rótulos según los Anexos W 5, 6 y De conformidad con las normas generales del Sistema Nacional de Archivos, por ningún motivo se recibirá documentación contenida en archivadores de palanca, a fin de no producir deterioros documentales y propiciar el uso de espacios innecesarios. Los archivadores de palanca deberán ser reutilizados o caso contrario se entregarán a la oficina competente del OEFA La Transferencia Documental se realizará mediante un documento oficial, dirigido al Órgano de Administración de Archivos con copia a Secretaria General, bajo responsabilidad del transferente. Asimismo, se deberá enviar el inventario en formato electrónico vía correo institucional al Responsable del Órgano de Administración de Archivos A partir de la Transferencia Documental, el Responsable del Órgano de Administración de Archivos asume la administración del acervo documental del OEFA. En consecuencia; cada Área que desee realizar alguna consulta documental, deberá formular su requerimiento directamente al Órgano de Administración de Archivos. 9.2 Procedimiento para la Transferencia Documental El Responsable de la Transferencia Documental: a) b) e) d) Identifica las Unidades Documentales a ser transferidas. Organiza las Unidades Documentales de cada serie documental según el criterio archivístico más conveniente (alfabético, numérico, cronológico o un orden que combina éstos sistemas) y archivarlas formando paquetes de series documentales. Rotula los paquetes formados por las series documentales, conforme al Anexo W 6 - Formato de Carátula de Paquete, con los siguientes datos: i) área, ii) serie documental, iii) fechas extremas, iv) folios, v) rango, vi) número de paquete, y vii) número de Caja. Archiva los paquetes en las Unidades de Almacenamiento- Cajas de Archivo, para su adecuada conservación y custodia, las que serán proporcionadas por el Operador Logístico, conforme al Anexo W 5 - Especificaciones Técnicas de la Unidad de Almacenamiento - Caja de Archivo; Rotulando las Unidades de 6

9 Ministerio del Ambiente. ~"!''~! JS~ i;,~~t.~;~~-::~l.. Organismo de Evaluación'y Fiscalización Ambiental - OEFA.. ~~.. ~--~"!:, Yt:~Jlt~ ~ ~ ~ ; i:... "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú'' Archivamiento - Cajas de Archivo con los siguientes datos: i) fondo documental, (ii) sección y sub sección documental, (iii) fechas extremas, (iv) número de paquete, y (v) número de Caja conforme al Anexo 7- Formato Rotulo de Caja. e) Elabora el inventario detallando la documentación comprendida en la transferencia, y la visa. i) En caso de tratarse de documentos de valor permanente (expedientes, legajos, resoluciones, etc.) se utilizará el Anexo No 2 - Formato de Inventario de Transferencia de Documentos de Valor Permanente. ii) En caso de tratarse de documentos administrativos utilizar el Anexo W 3 - Formato Inventario de Transferencia de Documentos. En ambos casos, elaborar el Inventario de Transferencia en Hoja de Cálculo Excel, con Fuente Arial, Estilo de Fuente Normal y Tamaño N f) Elaborar el Acta de Transferencia de Documentos, según el Anexo W 4 - Formato de Acta de Transferencia de Documentos El Asistente Administrativo del Área o el que haga sus veces, recibe el Acta de Transferencia de Documentos e Inventario de Transferencia de Documentos, elaborando el proyecto de Memorando con el que solicita al Órgano de Administración de Archivos, la transferencia de documentos El Jefe del Área revisa el Acta de Transferencia de Documentos e Inventario de Transferencia de Documentos y firma el Memorando dirigido al Órgano de Administración de Archivos El Órgano de Administración de Archivos registra, deriva y asigna al Técnico del Área de Trámite Documentario y Archivos, el Memorando con el que el Área solicita la Transferencia de Documentos en físico y digital El Técnico del Área de Trámite Documentario y Archivos: a) Revisa y verifica el Acta e Inventarios de Transferencia (cantidad, formatos, series documentales y fechas extremas). b) De estar conforme, se comunica vía correo electrónico al Área solicitante y se procede a coordinar el día y hora de transferencia física. 7

10 . '.',J.::, 4:.:~:.::;?:=; Ministerió :-'. del Ambi~~!~.,,. : -.,.. ' 1 e) Caso contrario, se comunica las observaciones encontradas vía correo electrónico al Área solicitante para su subsanación dentro de los próximos dos (2) días hábiles El Responsable de la Transferencia Documental: a) Realiza las coordinaciones para hacer efectiva la transferencia física de los documentos al Archivo Central. b) Transfiere físicamente la documentación al Órgano de Administración de Archivos El Técnico en Archivo del Área de Trámite Documentario y Archivos recibe y verifica la documentación de transferencia, cotejando cada registro comprendido en el inventario, tomando en cuenta la cantidad de cajas y paquetes. i) De estar conforme, visa el Acta de Transferencia (en dos eje m piares). ii) De no estar conforme o encontrarse algunas observaciones, se comunicará vía correo electrónico al área solicitante para su subsanación dentro de los próximos tres (3) días El Responsable del Órgano de Administración de Archivos suscribe los dos (2) ejemplares del Acta de Transferencia y lo remite al Jefe del Área que transfiere los documentos El Jefe del Área y el Responsable de la Transferencia Documental suscriben y visan los dos (2) ejemplares del Acta de Transferencia de Documentos. Finalmente el Responsable de la Transferencia Documental remite un ejemplar al Responsable del Órgano de Administración de Archivos, para su archivo.. X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES 10.1 La documentación a transferir deberá reunir estrictamente los requisitos exigidos por esta Directiva y las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos Se podrá solicitar al Órgano de Administración de Archivos el asesoramiento archivístico para la realización de la transferencia de documentos, a fin de prestar la asistencia técnica requerida Todo lo que no esté contemplado en esta Directiva será resuelto por el Responsable del Órgano de Administración de Archivos. 8

11 1 XI. ANEXOS 11.1 Anexo W Anexo W Anexo No Anexo No Anexo No Anexo W Anexo W 7 Formato de Tabla de Retención Documental Formato de Inventario de Transferencia de Documentos de Valor Permanente Formato de Inventario de Transferencia de Documentos Formato de Acta de Transferencia de Documentos Especificaciones Técnicas de la unidad de almacenamiento Caja de Archivo Formato de Carátula de Paquete Formato de Rótulo de Caja 9

12 , :J>'$A:Y, ~ Anexo W 1 Formato de Tabla de Retención Documental Código de Serie Documental Área Nombre de la Serie Documental Total Valor: Periodo de Retención: Nota: P : Permanente AG: Archivo de Gestión El presente formato será llenado en conjunto por el AP: Archivo Periférico Responsable de la Transferencia Documental y el T: Temporal AC: Archivo Central Responsable del Órgano de Administración de Archivos 10

13 Anexo W 2 Formato de Inventario de Transferencia de Documentos de Valor Permanente Fondo Documental Sección Documental Sub Sección Documental Tipo Documental OEFA- Archivo Histórico Secretaría General Resoluciones Resoluciones Página --- de ---- No <1> Código N de Unidad de No de Serie Documental N de Documento Descripción Fecha Adjunta Observaciones Almacenamiento Folios Archivo <Declara Infundado Recurso de <Resoluciones de <01 CD, 01 Libro, <SG> <005> < > Revisión de Alejandrina Vargas <20> < > Secretaria General, 02 Anillados, Ascencio, Elaborado por: Revisado en TDA Firma: Visto vos TDA: Fecha de Elaboración Nota: El presente formato será llenado por el Área remitente 11

14 ... ft.k'o, ~(t. r..~,,... ~~ ~:t~~' (,_.) :: ;.; ~-::.:.. : del Ambiente ' :;..' '...- ~ ~ ri...e.-r;_~ -k 1.,,... l :.. -.J Anexo W 3 Formato de Inventario de Transferencia de Documentos Fondo Documental Sección Documental Documento de Referencia : OEFA Página ---de ---- No Código No N" De Caja N de de CAJA Operador Paquete 1 Archivo OEFA Logistico File Serie Documental Descripción Folios Fechas Extremas Observaciones < 01> < TOA, < 01> < 01> < Correspondencia, <Oficios Remitidos N , < 220> < 2010> < Faltantes: Of. N 016, 052> Elaborado por: Revisado en TOA Firma: Visto v e TOA: Fecha de elaboración Nota: El presente formato será llenado por el Área remitente. 12

15 ~-,. r.poitrj.\~~~ Organismo de Evaluación y ~\-~ Fiscalización Ambientai-,OEFA'. ;~.Ae;~M;,.~~!f~; Anexo W 4 Formato de Acta de Transferencia de Documentos 1) Información General Fondo documental : Área: Nivel de Archivo : Código: Fecha de transferencia : N de transferencia : 2) Descripción General de Documentos a Transferirse: 3) Metros Lineales de Documentos a Transferirse: 1 4) Del Área Remitente 5) Del Órgano de Administración de Archivos Firma del Responsable de la Transferencia Documental Firma del Técnico en Archivos de TOA Firma del Jefe del Área Firma del Responsable de TOA Nota: El presente formato será llenado por el Área remitente 13

16 Anexo W 5 Especificaciones Técnicas de la Unidad de Almacenamiento- Caja de Archivo Tapa... t/) E (.) t-. N o.. 32 cm.... : -.::... 39cm Agarradera Orificio de ventilación Las especificaciones técnicas son las siguientes: Cajas de cartón corrugado con tapa, de cartón no reciclado Capacidad de apilamiento de aproximadamente 50 Kl. Medida de 39 x 32 x 27 14

17 ~)~;:~,.c~}~[~~j~.ú~~~. Organismo de Evaluáción y Fiscalización Ambiental - OEFA ~. ~,~~~i4.jj_~t i~:s:..;:~~~ :..: Anexo No 6 Formato Caratula de Paquete... "!, :' - ~t'l',l'.- :.~;;... '-.. ~.. Ministerio :, ; del Ambiente.. '. ;.'" ~.,.. :.,., : :::.!:t. - ;\.':,... T AREA: Escriba aquí el nombre completo del área a la que pertenece la documentación SERIE DOCUMENTAL: FECHAS EXTREMAS : FOLIOS (opcional) RANGO (opcional) N PAQUETE 15

18 ': :.--:.!~;~-r~t~~ ' Ministerio'f.'. ~ del Ambieñte. ;._ :,;{ ; la,- ~l.... L... ~ :i:"j fb 1 :., ~ o Anexo No 7 Formato Rotulo de Caja ÁREA: Escriba aqui el nombre completo del área a la que pertenece la documentación SERIES DOCUMENTALES: RANGO (opcional) : del N FECHAS EXTREMAS: D D N CAJA N PAQUETES 16