INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS EN LA MODALIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y FORMACIÓN PARA EL TRABAJO

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1 INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS EN LA MODALIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Universidad del Magdalena 1

2 TABLA DE CONTENIDO PRIMERA PARTE CARACTERIZACIÓN GENERAL DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Y FORMACIÓN PARA EL TRABAJO SEGUNDA PARTE: JUICIOS DE CALIDAD POR FACTOR DE LOS PROGRAMAS DE IDEA 2. PROCESOS MISIONALES 2.1 Factor 1: Misión y PEI 2.2 Factor 3: Docentes 2.3 Factor 4: Procesos académicos 2.4 Factor 5: Investigación 2.5 Factor 6: Pertinencia e impacto social. 3. PROCESOS ESTRATÉGICOS 3.1 Factor 7: Autoevaluación y autorregulación 3.2 Factor 8: Bienestar institucional 3.3 Factor 9: Organización, administración y gestión 3.4 Factor 10: Internacionalización 4. PROCESOS DE APOYO 4.1 Factor 11: Recursos de apoyo académico y planta física 4.2 Factor 12: Recursos financieros 5. ÁRBOL DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES CLAVES EN PROGRAMAS DE IDEA 6. JUICIO EVALUATIVO 7. ÁRBOL DE INICIATIVAS ESTRATÉGICAS DE MEJORAMIENTO 8. RELACIÓN DE ANEXOS Universidad del Magdalena 2

3 PRIMERA PARTE CARACTERIZACIÓN GENERAL Universidad del Magdalena 3

4 Reseña Histórica La Universidad del Magdalena crea el Centro de Educación Abierta y a Distancia CEAD- a través del Acuerdo Superior 033 de 1993, a partir de un estudio diagnóstico financiado por el Corpes, donde se reflejaban las necesidades de profesionalización, capacitación y perfeccionamiento docente en los departamentos de Magdalena, Cesar, Guajira y sur de Bolívar. Por esto inicia con oferta de programas de licenciaturas y logra la apertura de 25 centros zonales. Posteriormente, en 1995, el CEAD se convierte en Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia VEAD- y en 1998 se constituye como el Instituto de Educación Abierta y a Distancia IDEA-. El Instituto continúa realizando las actividades académicas que venía realizando en CEAD. En estos años se desarrollan actividades, principalmente sobre programas en convenio con las universidades de Cartagena, Quindío, Tolima y UNAD. En el 2001 se realiza la Apertura de programas de Tecnología en Educación Física, Recreación y Deporte; Gestión Contable y Análisis y Programación de Computadores. De esta manera se da inicio al proceso de actualización de la oferta académica del IDEA. Más adelante, en el año 2002, se inició la formulación del proyecto Campus Virtual que se terminó de elaborar en el 2003 y se realizaron, ese mismo año las pruebas piloto y la elaboración del Modelo Pedagógico para la Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje. Adicionalmente se realizó la formulación y envío de proyectos para ampliación de nueva oferta académica para pregrado y especializaciones con ocho licenciaturas, una tecnología y tres especializaciones. En 2004 se realizó el Diagnóstico Institucional del IDEA y se realiza, inmediatamente, la aplicación de las Estrategias del Plan de mejoramiento para el Instituto de Educación Abierta y a Distancia. Para esto se revisaron las características de las fortalezas debilidades, amenazas y oportunidades de Seis factores principales: Aspectos Administrativos y Financieros; Mercadeo y Promoción; Componente Académico; Virtualización y Medios; Fundamentos Institucionales y Regionalización. Para cada uno de estos factores se consideraron diversas características, que llegaron a 23 en total. De igual manera, ese mismo año, se realizó la admisión de las primeras cohortes de estudiantes en modalidad Distancia con apoyo en Ambientes Virtuales de Aprendizaje AVA, dando así cabida a la implementación del proyecto Campus Virtual. Al finalizar ese año se reciben las visitas de pares para 10 nuevos programas académicos. Universidad del Magdalena 4

5 Más adelante, en el 2005, se realizó la aprobación de los Registros Calificados para los programas en Modalidad a Distancia con seis licenciaturas, una Tecnología y dos Especializaciones. Un buen grupo de estos programas inició actividades, dando apertura a sus primeras cohortes, en el mismo año. En el 2006 se realizó el proyecto de ampliación y renovación de la oferta académica del Instituto. A partir de este año la nueva oferta se realizará por Ciclos Propedéuticos, iniciando con Técnicos Laborales, en su momento llamada educación No Formal, actualmente Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Esta oferta de Técnicos Laborales se convierte en un rasgo distintivo tanto del IDEA como de la Universidad del Magdalena, dado que es un área en la que la mayoría de las universidades no había incursionado pero, dada la importancia para la empleabilidad de los habitantes del departamento y la región y para el desarrollo de los mismos la Universidad se compromete con la creación y funcionamiento de programas en este nivel. A partir de esa decisión, en el 2007, el IDEA continúa con la ampliación de su Oferta Académica y se firman convenios con 10 Instituciones de Educación Superior para la oferta y operación logística de programas del Instituto en zonas del país donde la forma tradicional de educación no había permitido llegar. De esta manera se logra ampliar cobertura en Cali, Popayán, Pasto, Cúcuta, Bucaramanga, Medellín, Florencia Caquetá-, Madrid Cundimarca- entre los principales lugares. Cuando llega el 2008 el Instituto celebra sus bodas de cristal con su evento Tu IDEA cumple 15 años!.... A partir de ese lema de campaña se busca celebrar los quince años del Instituto a través de diversas actividades como la realización de una ciclo-ruta por la ciudad, la celebración del Día Internacional del Diseñador Gráfico, la producción de un vídeo que cuente la historia del instituto y las perspectivas de desarrollo del mismo, el desarrollo de un portal de Internet que complemente la plataforma de e-learning existente y, como evento principal, la realización del Primer Simposio Internacional de Educación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje, realizado en el mes de octubre, con temáticas sobre la Educación a Distancia: Construcción de Conocimiento, Educación en Ambientes virtuales de aprendizaje, e-learning, etc. En el 2009 se realiza el registro de los programas Técnicos Laborales en la Secretaría de Educación Distrital de Santa Marta, ajustándolos a la nueva normativa en la materia. Posteriormente, en 2010 se realiza un programa de radio llamado Aldea Global para ser transmitido por la emisora de la Universidad (Unimagdalena Radio 91.9) y para colocar los Pod Cast en el portal Universidad del Magdalena 5

6 En el 2011 se realiza la migración de la plataforma de e-learning (LMS), utilizada desde 2004, a la renovada Blackboard, una de las plataformas más utilizadas en Colombia y el mundo por diversas instituciones de educación superior. Adicionalmente, se modifica el nombre a Instituto de Educación a Distancia y formación para el trabajo IDEA y se ajustan sus funciones a través del Acuerdo Superior 017 de 2011, Estatuto de Estructura Interna. El IDEA desde sus inicios hasta la fecha ha ido evolucionando y mejorando sus procesos académicos a través de la inclusión de tecnologías que le permiten llegar de una mejor manera a todos sus estudiantes, sin importar los límites de la geografía o el tiempo, aplicando los fines, los objetivos y funciones de la Universidad del Magdalena, contextualizándolo en la modalidad a distancia, logrando llenar las expectativas a futuro de los ciudadanos digitales. El IDEA se mueve en dos niveles de educación y, por lo tanto, cuenta con dos marcos normativos generales y varios específicos de acuerdo con el nivel, el área del programa y la modalidad. La oferta académica actual del IDEA consta de programas Técnicos Laborales, que corresponden a Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y programas Técnico Profesionales, Tecnológicos y Profesionales que corresponden a programas de Educación Superior. Esta última se encuentra regida, principalmente, por la Ley 30 de 1992 de Educación Superior y la Ley 1188 de 2008 que organiza el Registro Calificado. Éste, a su vez, es reglamentado por el decreto 1295 de Adicionalmente los programas de Educación (Licenciaturas) encuentran sus características específicas de calidad en la Resolución No de junio 30 de Por otra parte, los programas de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano se rigen por la Ley 115 de 1994, General de Educación y la Ley 1064 de Julio 26 de 2006 Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la Ley General de Educación. En la actualidad, este nivel formativo se encuentra regido por el decreto 4904 de 2009, Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones. Adicionalmente, el Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC- cuenta con las Normas 5555, 5580, 5581, 5663, 5664, 5665 y El acuerdo Superior 017 de 2011 ha dado un nuevo norte al Instituto, al pasar de Educación Abierta y a Distancia por Educación a Distancia y Formación para el Trabajo, ampliando las funciones del Instituto en el nivel de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. Universidad del Magdalena 6

7 Adicionalmente, se le delega al Instituto la formación y capacitación en competencias laborales y emprendimiento. Esto, junto con la función de estudiar y establecer mecanismos de articulación del proceso de formación y las demandas de los sectores económico y productivo, coloca al IDEA en la primera línea de relación de la Universidad frente al sector productivo y a la formación del capital humano necesario para el desarrollo de la región y el país. Como complemento de esto, tiene como función el IDEA, la articulación de los programas de los diferentes niveles a través de los Ciclos Propedéuticos. Esto centra la atención de este tema en el Instituto y es un reto para fortalecer esta orientación y, principalmente, una oferta dinámica y pertinente en todos los niveles, que le permita a estudiantes y egresados crecer profesionalmente de manera escalonada y asegurar que sus estudios vayan de la mano con su empleabilidad. Universidad del Magdalena 7

8 SEGUNDA PARTE JUICIOS DE CALIDAD POR FACTOR Universidad del Magdalena 8

9 2. PROCESOS MISIONALES 2.1 Factor 1: Misión y PEI La misión del Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo (IDEA) es brindar educación superior de calidad, a aquellas personas ubicadas en cualquier espacio geográfico, que requieren formarse, tienen deseos de superación y son capaces de asumir los retos del autoestudio. A ellos entregamos educación a distancia de calidad, basada en un modelo pedagógico que facilita la construcción y apropiación de conocimiento para conseguir un máximo aprendizaje, soportado en las Tecnologías de la Información y la Comunicación, los Ambientes Virtuales de Aprendizaje y la Acción Tutorial. Las encuestas de Autoevaluación Institucional que diligenciaron los miembros de la comunidad universitaria que forman parte del Instituto de Educación Abierta y a Distancia, arrojan la siguiente precepción respecto al grado de conocimiento y apropiación que tiene acerca de la Misión y del Proyecto educativo Institucional PEI- de la Universidad del magdalena: Gráfica: Grado de Conocimiento y Apropiación que Tiene Acerca de la Misión y del Proyecto Educativo Institucional -PEI- de la Universidad Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 71% 14% 48% 31% 7% 0% 5% 25% 38% 18% 14% 0% 29% 35% 35% 20% 10% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO De acuerdo a la organización interna de la Universidad del Magdalena el IDEA es un instituto adscrito a la Rectoría, encargado de crear y desarrollar programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano, así como programas de formación técnica profesional y tecnológica, bajo la dirección académica de las Facultades y las demás funciones establecidas en el capítulo 3, artículo 14 del acuerdo superior 017 de2011. De otra parte los diversos estamentos de la Universidad del Magdalena manifiestan sus percepciones acerca del nivel de coherencia y pertinencia de la Universidad del Magdalena 9

10 misión con la naturaleza y los objetivos institucionales, a través de las encuestas de Autoevaluación institucional. Gráfica: Nivel de Coherencia y Pertinencia de la Misión con la Naturaleza y los Objetivos Institucionales. 20% Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 62% 13% 4% 0% 11% 30% 43% 9% 7% 25% 50% 25% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES PERSONAL ADMINISTRATIVO El IDEA deriva de las distintas dependencias de la Universidad, las políticas y lineamientos para el desarrollo de la docencia, los diseños pedagógicos y curriculares, la formación integral, la educación en ambientes virtuales, la evaluación, autoevaluación y acreditación; políticas y lineamientos de la educación continuada, para el bienestar universitario y para la admisión y nivelación de estudiantes, y cuenta con un equipo interdisciplinario y calificado para el óptimo manejo de los temas propios de la educación a distancia y un amplio grupo de proveedores de productos y servicios de la más alta calidad. Somos una institución en desarrollo, reconocida por la formación de ciudadanos útiles y generadores de beneficio social. Según los resultados de las encuestas de Autoevaluación Institucional, la opinión de docentes y estudiantes acerca del nivel de correspondencia de lo formulado en el PEI, con los problemas y necesidades del contexto de la Universidad, es la siguiente: Universidad del Magdalena 10

11 Gráfica xx: Nivel de Correspondencia de lo Formulado en el Pei, con los Problemas y Necesidades del Contexto de la Universidad Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 61% 49% 10% 23% 5% 1% 7% 16% 15% 12% DOCENTES ESTUDIANTES 2.2 Factor 2: Estudiantes Los criterios de selección, admisión, transferencia y homologación de estudios de los aspirantes a los diferentes programas que se ofrecen en el IDEA están regidos por los procedimientos establecidos en el acuerdo N 008 de Para tal fin el aspirante debe realizar inscripción personal, acreditar su condición de bachiller, excepto en los programas técnicos laborales donde no se requiere acreditar tal condición, y concurrir el proceso de admisión. Durante los procesos de admisión semestral se publica un instructivo dirigido a todos los aspirantes en el cual se establecen las pautas generales del proceso, como calendarios, procedimientos, requerimientos específicos de documentación, información y características generales. Al respecto la comunidad universitaria del IDEA opina: Gráfico : Nivel de Confianza Frente al Rigor de los Procedimientos de Admisión en La Universidad (Transparencia, Equidad, Claridad, Accesibilidad) Fuente: Encuesta de muy Autoevaluación alto alto Institucional medio 2012 bajo muy bajo 71% 46% 47% 45% 33% 30% 29% 30% 25% 18% 16% 3% 4% 0% 3% 0% 0% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Universidad del Magdalena 11

12 2005_I 2005_II 2006_I 2006_II 2007_I 2007_II 2008_I 2008_II 2009_I 2009_II 2010_I 2010_II 2011_I 2011_II 2012_I 2012_II 2013_I Universidad del Magdalena De conformidad con los principios generales del Reglamento Estudiantil (Acuerdo Superior 008 de 2003), la permanencia de los estudiantes en los programas del IDEA se fundamenta en dos condiciones: el rendimiento académico y el cumplimiento de los principios éticos y disciplinarios definidos como propios de la vida institucional. El Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo, en los últimos 8 años ha mostrado un importante crecimiento en materia de cobertura, atendiendo las necesidades de formación de más de personas, pasando de estudiantes en el periodo a en el , lo que muestra una gran aceptación de los programas ofertados en la región y el país. Gráfico. Cantidad de estudiantes por formación, por periodo LICENCIATURAS Y PROFESIONALES TECNOLOGIAS TECNICOS PROFESIONALES TECNICOS LABORALES Fuente: Oficina de Admisiones Unimagdalena El Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo IDEA con el fin de facilitar el acceso y la permanencia de los estudiantes a los programas de educación superior, viene promoviendo desde el año 2003 las políticas de financiación implementadas por el gobierno nacional a través del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior ICETEX-. En ese sentido a través de la Oficina de Cartera de la Universidad del Magdalena se adelantan los trámites respectivos para que los estudiantes de escasos recursos económicos puedan financiar sus estudios superiores por medio del Crédito Mediano Plazo Pregrado y Posgrado PAIS y Largo Plazo ACCES o mediante el Crédito Educativo Unimagdalena a corto plazo. El siguiente grafico se muestra la evolución del número de estudiantes que acceden al crédito corto plazo ofrecido por la Universidad en aras de la permanencia estudiantil. Universidad del Magdalena 12

13 Universidad del Magdalena 1200 No Estudiantes IDEA con credito corto plazo cartera- Unimagdalena Fuente: Oficina de Cartera Unimagdalena Por otra parte el IDEA ofrece estímulos a estudiantes con buen rendimiento académico siempre y cuando supere los 380 puntos dentro de su respectiva cohorte, no haya repetido, perdido o habilitado cursos o cátedras, y no haya sido objeto de sanción disciplinaria, tiene derecho a un 70 % de descuento sobre el valor total de la matrícula. Asimismo, por integrar grupos artísticos, culturales, deportivos, académicos o científicos Ad honorem, debidamente organizados y reconocidos por la Universidad, tiene derecho a un 50 % de descuento. Con este estímulo se motiva en cierta medida a los estudiantes no solo a proponerse un rendimiento académico excelente sino a asegurar de alguna forma la permanencia de los beneficiarios en la Institución. Durante los últimos 5 años el IDEA ha entregado descuentos por rendimiento académico a más de 600 estudiantes y 70 deportistas de alto rendimiento, el siguiente grafico muestra la evolución de este estímulo en el periodo comprendido entre el año 2008 hasta el Universidad del Magdalena 13

14 N de beneficiarios Universidad del Magdalena Estímulos IDEA Beca primer lugar Deportista alto rendimiento Deportista galardonado Fuente Admisiones Unimagdalena Los resultados de las encuestas de Autoevaluación muestran la valoración al respecto que hace la comunidad del Instituto de Educación Abierta y a Distancia sobre el nivel de calidad y oportunidad del apoyo prestado por la Institución para favorecer la permanencia de los estudiantes en la Universidad. (Créditos ofrecidos, estímulos a estudiantes destacados, becas, etc.) Gráfica : Nivel de Calidad y Oportunidad del Apoyo Prestado por la Institución para Favorecer la Permanencia de los Estudiantes en la Universidad. (Créditos Ofrecidos, Estímulos a Estudiantes Destacados, Becas, etc.) Fuente: Encuesta de Autoevaluación I muy alto alto medio bajo muy bajo 49% 55% 30% 33% 17% 3% 5% 3% 0% 4% DOCENTES ESTUDIANTES Universidad del Magdalena 14

15 2.3 Factor 3: Docentes La Universidad del Magdalena y en consecuencia el Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo reglamenta las relaciones laborales de la Universidad con su cuerpo docente en los aspectos de selección, vinculación administrativa, ascenso y retiro, régimen disciplinario y demás situaciones propias del ejercicio de la docencia universitaria al tenor de lo dispuesto por la Ley 30 de 1992 y normas complementarias, a través de su Acuerdo Superior 007 del 19 de marzo de 2003 Por medio del cual se adopta el Estatuto del Profesor Universitario de la Universidad del Magdalena, el cual contempla derechos, deberes, participación docentes en los órganos de gobierno, así como los mecanismo de evaluación de desempeño La vinculación de los docentes en el instituto de educación a distancia y formación para el trabajo IDEA, se hace mediante convocatoria pública y su contratación se realiza por medio de orden de prestación de servicios, teniendo en cuenta su perfil, su cualificación y experiencia en la docencia. El IDEA en aras de promover la formación académica en la modalidad a distancia y uso de herramientas tecnológicas a sus docentes, los capacita a través de cursos de metodologías en educación a distancia y virtual, manejo y uso de plataformas de educación virtual, educación a distancia orientado por competencias y el manejo de bases de datos virtuales. Con respecto al nivel de formación profesional y de experiencia académica de los profesores para atender los requerimientos planteados en el PEI, los diversos estamentos de la IDEA expresan lo siguiente, teniendo en cuenta los resultados de las encuestas de Autoevaluación Institucional: Gráfica XX: Nivel de Formación Profesional y de Experiencia Académica de los Profesores para Atender los Requerimientos Planteados en el PEI Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 86% 44% 21% 29% 14% 4% 3% 0% 0% 0% ESTUDIANTES GRADUADOS Universidad del Magdalena 15

16 La siguiente tabla indica el tiempo de dedicación y niveles de formación de los docentes que forman parte del cuerpo docente del IDEA. Tabla. Dedicación, cantidad y niveles de formación de los docentes Dedicación Titulación Cantidad DOCTORADO 4 MAESTRIA 48 Catedráticos (Tutores) ESPECIALIZACION 193 PREGRADO 117 TECNICO 11 Total general Gráfico. Evolución del número de docentes del IDEA con alta Titulación por periodo DOCTORADO ESPECIALIZACION MAESTRIA PREGRADO TECNICO 2.4 Factor 4: Procesos académicos. El Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo IDEA cuenta con una oferta académica de 14 programas entre Ténicos laborales, profesionales, Tecnologías y licenciaturas. Las percepciones de los diversos estamentos del IDEA con respecto al grado de pertinencia y calidad de los Programas Académicos que están en funcionamiento en la Universidad son las siguientes: Universidad del Magdalena 16

17 Gráfica : Grado de Pertinencia y Calidad de los Programas Académicos que están en Funcionamiento en la Universidad. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo Series2 Series3 Series4 Series5 54% 59% 50% 45% 28% 18% 16% 22% 33% 17% 30% 25% 0% 0% 1% 1% 0% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO La oferta académica del Instituto de Educación Abierta y a Distancia la conforman los siguientes programas. TECNICOS LABORALES Manejo de Plantación de Palma de Aceite, Producción Industrial, Minas de Carbón, Mercadeo y Ventas, Ecoturismo, Redes de Datos, Electricidad y Electrónica Industrial, Refrigeración Industrial, Maquinaria Pesada, Auxiliar de Salud Oral, Criminalística y Diseño Gráfico TECNICO PROFESIONAL Higiene y Seguridad Industrial TECNOLOGIAS Educación Física, Recreación y Deportes; Regencia y Farmacia; Salud Ocupacional; Administración pública LICENCIATURAS EN EDUCACIÓN BÁSICA CON ENFASIS EN: Matemáticas y Humanidades: Lengua Castellana De otra parte la oficina académica del IDEA, de manera permanente evalúa las necesidades del contexto y participa en las discusiones académicas y de autoevaluación, al igual que en las reformas curriculares de los programas académicos. Al respecto las percepciones de la comunidad universitaria: Universidad del Magdalena 17

18 Gráfica : Grado de Participación de los Docentes y Estudiantes en los Procesos de Autoevaluación y Reformas Curriculares de los Programas Académicos de la Universidad. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 47% 49% 18% 29% 5% 1% 10% 5% 29% 8% DOCENTES ESTUDIANTES Modelo Pedagógico En el Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo IDEA, cada programa presentas sus cursos, como un modelo de aprendizaje dirigido y apoyado por otras áreas del conocimiento. Aquí se hace énfasis en la capacidad creadora de los individuos, en sus actividades del conocimiento, el Trabajo en equipo etc. La dinámica de trabajo académico formativo en el estudiante se asumirá como un compromiso personal para su propio crecimiento como ser humano. Estos cursos son desarrollados a través de encuentros presenciales, en los diferentes espacios donde se desarrolla la actividad académica y es complementado con el trabajo en la plataforma virtual Balckboard, que permite desarrollar cursos en aulas virtuales y controlar todos los aspectos concernientes a los procesos de Aprendizaje y Enseñanza. La comunidad universitaria que hace parte del IDEA manifiesta acerca del nivel de pertinencia de políticas y programas institucionales para facilitar la apropiación de idiomas extranjeros y la incorporación y manejo de las Tecnologías de información y comunicación -TIC- por parte de los estudiantes, lo siguiente: Universidad del Magdalena 18

19 Gráfica: Nivel de Pertinencia de Políticas y Programas Institucionales para Facilitar la Apropiación de Idiomas Extranjeros y la Incorporación y Manejo de las Tecnologías de Información y Comunicación -TIC- por parte de los Estudiantes Fuente: Encuesta muy alto alto medio bajo muy bajo 44% 30% 29% 35% 18% 8% 0% 8% 12% 5% DOCENTES ESTUDIANTES La Plataforma Blackboard es un Ambiente Virtual de Aprendizaje Integrado, tiene más de clientes y millones de usuarios a nivel mundial. Es una herramienta para desarrollar cursos en línea facilitando el aprendizaje en las modalidades presencial y a distancia, siendo un ambiente flexible e integrado donde estudiantes y profesores pueden interactuar aun cuando no se encuentren en el mismo espacio físico. Esta plataforma, nos permite desarrollar cursos on-line, espacios de comunicación, grupos de trabajo colaborativo, espacios de reflexión y de construcción de contenidos y todo lo que dentro de cualquier programa se pueda producir. Actualmente la plataforma cuenta con más de usuarios entre docentes, estudiantes y jefes de unidad y con más de 900 cursos activos para el desarrollo de la actividad académica. Universidad del Magdalena 19

20 Uso de la Plataforma Series1 Fuente: Campus virtual Unimagdalena El siguiente gráfico muestra el promedio de visitas de usuarios docentes y alumnos por mes en los últimos dos años. Fuente: Campus virtual Unimagdalena Universidad del Magdalena 20

21 2.5 Factor 5: Investigación La Formación Investigativa del IDEA se adscribe a los dispuesto en la Normatividad Institucional para tales fines, por ello parte de los Acuerdos Académicos 006 y 016 del 2007, se establece el Eje de Investigación Formativa como parte de la estructura académica en los programas de pregrado de la Universidad el Magdalena a nivel profesional, cuyo propósito principal es contribuir a fomentar la cultura de la investigación en los estudiantes, y esta se asume en el IDEA mediante acuerdo académico 025 de De esta manera, y a lo largo del plan de estudios la Formación en Investigación inicia con el curso Teoría y Filosofía y del Conocimiento y culmina en el momento que el estudiante socializa una propuesta de investigación. Todo este proceso pretende articular la formación investigativa con la práctica pedagógica, ya que en nuestro contexto educativo es necesario que la investigación genere conocimiento del medio, comprensión y explicación de los procesos de enseñanza y de aprendizaje, respuesta a diferentes problemáticas que se encuentren en las instituciones educativas y en las aulas. La investigación que se desarrolle puede articularse a los proyectos de investigación de los grupos existentes en la Facultad o a partir de la creación y organización de nuevos grupos propios a nivel del IDEA. Siendo así, en las encuestas de Autoevaluación Institucional se refleja la opinión de los diversos estamentos en relación con el nivel de importancia y calidad de los procesos de investigación formativa en los que participa el estudiante. Gráfica: Nivel de Importancia y Calidad de los Procesos de Investigación Formativa en los que Participa el Estudiante Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 43% 38% 47% 31% 14% 15% 4% 6% 1% 2% DOCENTES ESTUDIANTES En la actualidad el IDEA emprende la construcción de un esquema administrativo para fortalecer la articulación de la investigación a los procesos formativos, espacio de publicación, y articulación a los ejes, grupos y fondos destinados a la Universidad del Magdalena 21

22 estimulación de la actividad investigativa. En este momento se evalúa el estado del Arte de la Investigación desde la docencia en el Instituto. Las encuestas de Autoevaluación Institucional diligenciadas por los miembros del IDEA arrojan el siguiente resultado con respecto al nivel de apoyo y de recursos institucionales dispuestos para el desarrollo de la investigación formativa. Gráfica xx: Nivel de Apoyo y de Recursos Institucionales Dispuestos para el Desarrollo de la Investigación Formativa. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 44% 33% 40% 35% 50% 33% 16% 5% 13% 10% 17% 0% 1% 2% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS 2.6 Factor 6: Pertinencia e impacto social La proyección social de los programas del Instituto de Educación a Distancia y Formación para e Trabajo se realiza bajo las directrices de la Vicerrectoría de Extensión, la cual se desarrolla como un Sistema articulado a los sistemas de Docencia y de Investigación, entendiendo la extensión como una función sustantiva o misional de la Universidad que tiene como propósito el desarrollo de procesos continuos de interacción e integración con los agentes sociales, Institucionales y los sectores productivos y empresariales a través de la aplicación de: Política de Vinculación de la Universidad con el Sector Oficial. Política de la Universidad en Materia de extensión cultural. Política de Vinculación de la Universidad con el Sector Productivo. Política de Vinculación de la Universidad con el Sector Oficial. Política de Vinculación de la Universidad con la Comunidad. La opinión de los diversos estamentos en relación con el nivel de participación de los estudiantes en proyectos de extensión social desarrollados por la Universidad, indica lo siguiente: Universidad del Magdalena 22

23 Gráfica: El nivel de participación de los estudiantes en proyectos de extensión social desarrollados por la Universidad. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 46% 44% 20% 25% 30% 8% 12% 1% 8% 6% DOCENTES ESTUDIANTES La Vicerrectora de extensión es la unidad académica que define y aplica políticas para asegurar que los programas de formación en la universidad produzcan un impacto positivo en el desarrollo de las comunidades en donde se generan interacciones tendientes a responder con efectividad a las demandas en materia de cultura, arte, educación, desarrollo científico y tecnológico. Se evidencia el nivel de calidad e impacto de la Universidad en el contexto a través de sus programas de extensión y de lo que manifiestan los diversos estamentos en los resultados de la Autoevaluación institucional así: Gráfica: El nivel de calidad e impacto de la Universidad en el contexto a través de sus programas de extensión. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo Series2 Series3 Series4 Series5 50% 57% 57% 55% 23% 29% 29% 30% 21% 14% 14% 10% 6% 5% 0% 0% 0% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Universidad del Magdalena 23

24 En una visión amplia la extensión en comunidad el IDEA la asume como el proceso de formación realizada en diversas localidades del país, en las cuales es la mejor alternativa y en ocasiones única para forjar proyectos de vida profesional de sus habitantes. Para esta labor el Instituto vincula a la actividad laboral a profesionales cualificados de la zona que actúan como docentes tutores. El siguiente grafico muestra el número de docentes que ha vinculado el IDEA en diferentes regiones del País distintas a Santa Marta,, ofreciendo de esta manera oportunidades de mejora en su calidad de vida. Docentes Contratados Docentes Contratados Año 2008 Año 2009 Año 2010 Año 2011 Año 2012 Fuente: Oficina de contratación IDEA El IDEA ha impactado la calidad de vida de los 6523 egresados en más de 118 municipios (Ver gráfico). El impacto social del Instituto se establece en las líneas; de mejoras en las condiciones laborales, ingreso al nuevo escalafón docente, profesionalización a docentes no licenciados e integración a actividades de bienestar social. Gráfico. Egresados IDEA impacto social ANTIOQUIA ARAUCA ATLANTICO BOLIVAR CALDAS CAQUETA CAUCA CESAR CORDOBA CUNDINAMARCA GUAVIARE HUILA Universidad del Magdalena 24

25 3. PROCESOS ESTRATÉGICOS 3.1 Factor 7: Autoevaluación y autorregulación El proceso de autoevaluación de los programas del Instituto de Educación a Distancia y Formación Para el Trabajo, tiene como propósito el aseguramiento de la calidad tal como lo estima la ley y lo contempla el modelo de desarrollo institucional. La Autoevaluación, al interior de la Institución, es un proceso sistémico y riguroso, fundamentado en la participación, en su proyecto colectivo de desarrollo, que vincula a toda la comunidad en la reflexión y análisis de los distintos factores que inciden en el desempeño institucional de sus programas y la calidad. En consecuencia, la autoevaluación guía la toma de decisiones en la proyección institucional y es el elemento orientador de las políticas de mejoramiento y transformación. Como parte de las políticas y lineamientos para el desarrollo organizacional, se plantea un Modelo de Planeación, Gestión y Evaluación, que permite el desarrollo organizacional en el IDEA, todos los procesos de autoevaluación se realizan de manera participativa en la Institución, integrando todos los actores en éste, como son los estudiantes, docentes, administrativos, sector productivo y egresados, dicha acción ha dado la oportunidad de renovar dos registros calificados de Licenciaturas y se encuentran en proceso de autoevaluación los demás programas. Las apreciaciones que manifiestan los miembros de la comunidad universitaria del IDEA con respecto al nivel de participación de estudiantes en los procesos de autoevaluación con fines de renovación de los Registros Calificados y de Acreditación de Alta Calidad de los Programas Académicos de la Universidad se sintetizan en la siguiente gráfica: Universidad del Magdalena 25

26 Gráfica: Nivel de Participación de Estudiantes en los Procesos de Autoevaluación con Fines de Renovación de los Registros Calificados y de Acreditación de Alta Calidad de los Programas Académicos de la Universidad. Fuente: Encuesta de Autoevaluación I muy alto alto medio bajo muy bajo 51% 34% 30% 32% 12% 10% 6% 8% 1% 2% DOCENTES ESTUDIANTES Como Instituto que hace parte de la estructura organizacional de la Universidad del Magdalena, el IDEA participa y se rige por los mismos valores, principios, fines, objetivos, funciones, órganos de gobierno, normatividad y procesos que determinan el desarrollo de nuestra institución. Sin embargo, es importante identificar las particularidades que se generan de la dinámica de los procesos que se direccionan desde este instituto para llevar educación bajo parámetros de excelencia, en la modalidad a distancia, a diferentes regiones de nuestro país. Estas singularidades se desprenden de la administración y gestión de los cuatro Centros Regionales de Educación Superior CERES operados por la Universidad, de los Centros Zonales con que contamos en diferentes municipios de la Costa Caribe, del control y seguimiento a la calidad de los procesos académicos desarrollados en los programas que ofertamos en convenio con otras IES en diferentes ciudades y municipios del país y de la administración de la plataforma virtual que soporta los procesos académicos ejecutados en ambientes virtuales de aprendizaje. Nuestra gestión se enmarca dentro de los planes estratégicos formulados para impulsar el desarrollo conjunto de la institución al corto, mediano y largo plazo. La Autoevaluación Institucional arroja resultados sobre la visión que tienen los docentes y estudiantes sobre el grado de conocimiento acerca de las políticas institucionales sobre los procesos de autoevaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad de los Programas Académicos y de la Universidad en general. Esto se puede observar en la siguiente gráfica: Universidad del Magdalena 26

27 Gráfica: Conocimiento acerca de las Políticas Institucionales sobre los Procesos de Autoevaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de los Programas Académicos y de la Universidad en General. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2 muy alto alto medio bajo muy bajo 52% 34% 37% 27% 10% 12% 5% 7% 0% 3% DOCENTES ESTUDIANTES 3.2 Factor 8: Bienestar institucional La Dirección de Bienestar Universitario presta los servicios de atención a la Comunidad Universitaria del IDEA en las áreas de Salud (Atención médica, odontológica y de enfermería), actividades de promoción y prevención; fomento del desarrollo deportivo, cultural y artístico en lo recreativo, formativo y representativo; atención en psicología, programas de becas, estímulos y equidad. Acerca del La efectividad de las estrategias de divulgación de las actividades orientadas al bienestar de la comunidad universitaria, los resultados de las encuestas de Autoevaluación muestran lo siguiente: Gráfica : Efectividad de las Estrategias de Divulgación de las Actividades Orientadas al Bienestar de la Comunidad Universitaria. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 18% 49% 37% 30% 30% 13% 2% 6% 0% 1% DOCENTES ESTUDIANTES Universidad del Magdalena 27

28 Para el Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo, es importante el bienestar estudiantil, para lo cual consolida un sistema integrado de servicios y programas en las áreas de salud, educación, deporte y cultura, el cual es apropiado para promover el desarrollo individual y colectivo de los miembros de la comunidad universitaria. Este sistema se orienta hacia el desarrollo humano, la formación integral, la calidad de vida, la construcción de la comunidad universitaria y al complemento de la formación académica e integral y su proyección en el ámbito regional y nacional. Durante los periodos , han participado alrededor de 6000 estudiantes del IDEA, en las diferentes actividades de Bienestar universitario, mostrando un crecimiento en la participación para el año 2012 en el área de deporte y salud, lo que se ve registrado en la siguiente gráfica. Estudiantes atendidos por área de bienestar universitario SALUD DEPORTES CULTURA DESARROLLO HUMANO Fuente: Bienestar universitario Unimagdalena Los diversos estamentos universitarios opinan acerca del nivel de calidad y el impacto de los servicios de bienestar en la comunidad estudiantil, e la siguiente manera: Universidad del Magdalena 28

29 Gráfica : Nivel de Calidad y el Impacto de los Servicios de Bienestar en la Comunidad Estudiantil Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 47% 45% 46% 31% 34% 27% 19% 11% 14% 4% 7% 0% 2% 4% 1% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS 3.3 Factor 9: Organización, administración y gestión. Según lo establecido en el acuerdo superior 017 de 2011, sobre la estructura interna de la Universidad del Magdalena, el IDEA es un instituto adscrito a la Rectoría, encargado de gestionar y desarrollar programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano, así como programas de formación técnica profesional y tecnológica, bajo la dirección académica de las Facultades. El nivel de calidad y eficiencia de los servicios que presta el personal administrativo de la institución, según las apreciaciones de docentes, estudiantes y graduados es apreciado de la siguiente manera: Gráfica: El Nivel de Calidad y Eficiencia de los Servicios que Presta el Personal Administrativo de la Institución. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 56% 57% 18% 38% 29% 27% 24% 14% 10% 5% 6% 1% 0% 2% 3% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS Universidad del Magdalena 29

30 Para consolidar su misión, cuenta con una estructura organizacional conformada por: Una Dirección y dos subdirecciones, Académica y Administrativa, de la subdirección académica depende las coordinaciones académicas de los diferentes programas ofertados, el siguiente gráfico ilustra la estructura orgánica del IDEA. Dentro del modelo operativo o mapa de procesos de la institución, actualmente hacemos parte del proceso de gestión académica, se están dando los primeros pasos para participar y gestionar los procesos de investigación y extensión. Igualmente, los procesos académicos y administrativos se desarrollan conforme a lo establecido en el Sistema Integral de la Calidad Cogui. Sobre la correspondencia de la estructura organizacional con la naturaleza, tamaño, dinámica y complejidad de la Universidad la comunidad universitaria del IDEA manifestó lo siguiente: Universidad del Magdalena 30

31 Gráfica : Nivel de Correspondencia de la Estructura Organizacional con la Naturaleza, Tamaño, Dinámica y Complejidad de la Universidad Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 Series1 Series2 Series3 Series4 Series5 64% 36% 39% 32% 28% 28% 22% 9% 10% 5% 3% 6% 0% 1% 0% Factor 10: Internacionalización. Los políticas referidas a la internacionalización en el Idea se derivan de lo expuesto en el Plan Decenal de Desarrollo y los planes sectoriales de desarrollo docente, investigación, ciencia, tecnología e innovación, extensión, internacionalización, autoevaluación y acreditación, aquí se presentan lineamientos y orientaciones para la toma de decisiones de los programas académicos en sus procesos, estratégicos y misionales de internacionalización. El Decano es el encargado de diseñar y ejecutar las políticas, planes y proyectos de desarrollo en materia de internacionalización a nivel de la facultad y el Director Técnico de Programa a nivel de los programas académicos, en este aspecto el IDEA se encuentra en proceso de articulación con las diferentes facultades, para a través de la renovación y autoevaluación de los programas incluir procesos de internacionalización, acordes con las políticas institucionales. 4. PROCESOS DE APOYO 4.1 Factor 11: Recursos de apoyo académico y planta física El Instituto de educación a distancia y formación para el trabajo desarrolla las actividades académicas relacionadas con encuentros presenciales, laboratorios etc. en las instalaciones de la sede principal de la universidad del magdalena, la cual comprende un área aproximada de 49,4 hectáreas de uso propio, donde el 9,39 % de esta área ( m2) está representada por: Villa Deportiva, Bloque Administrativo, Bloque de Bienestar Universitario, Hangares para Laboratorios, Bloque de Biblioteca, Zonas de Estudio y Descanso, Aulas Abiertas, Cafetería, Universidad del Magdalena 31

32 Edificio para Docentes, Anfiteatro, Edificio de Aulas y Decanaturas, Laboratorios de Ingenierías, Hemiciclo, además de vías vehiculares, peatonales, plazoletas y zonas verdes. Las apreciaciones acerca del nivel de calidad de los diferentes espacios físicos para el desarrollo de los procesos formativos de los Programas Académicos y demás actividades universitarias (accesibilidad, capacidad, iluminación, ventilación, condiciones de seguridad e higiene)., se sintetizan en la siguiente gráfica: Gráfica: Nivel de Calidad de los Diferentes Espacios Físicos para el Desarrollo de los Procesos Formativos de los Programas Académicos y Demás Actividades Universitarias (Accesibilidad, Capacidad, Iluminación, Ventilación, Condiciones de Seguridad e Hi muy alto alto medio bajo muy bajo 52% 47% 44% 35% 36% 33% 27% 20% 13% 16% 19% 17% 5% 5% 0% 1% 2% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Además de la sede principal de la Universidad, el IDEA cuenta con cuatro Centros Regionales de Educación Superior para apoyar las actividades académicas de docencia, los cuales corresponden a un proyecto que hace parte de la política de Regionalización de la Educación Superior impulsada desde el Ministerio de Educación Nacional. La Universidad del Magdalena se vinculó a este proyecto desde el año 2005 con la creación y puesta en marcha y operación del CERES Pivijay. Actualmente, también opera los CERES de Aracataca, Fundación y Dibulla (en la Guajira). La responsabilidad de la administración y operatividad de estos Centros Regionales ha sido entregada al IDEA. Estos Centros Regionales han sido dotados, a través de recursos aportados por el MEN y nuestra institución, con la infraestructura física y tecnológica, mobiliario, equipos de cómputo, recursos educativos, conectividad a internet, etc., por lo tanto cuentan con la capacidad suficiente para llevar hasta estos municipios los programas académicos en la modalidad a distancia y virtual, ofertados por el IDEA y demás IES oferentes. Cada CERES cuenta con un coordinador local que tiene la responsabilidad de administrar los recursos físicos y equipos adquiridos para el Centro y gestionar la logística necesaria para desarrollar los procesos académicos de manera eficiente. Universidad del Magdalena 32

33 En la actualidad el CERES de Aracataca, Pivijay y Fundación cuentan con 10 salones de clases disponibles para albergar igual número de grupos, respectivamente, y el CERES Dibulla cuenta con 5 salones; este número se irá ampliando conforme la demanda lo requiera. Los CERES operados por la Universidad del Magdalena cuentan con aulas de informática dotadas con computadores de escritorio y aulas móviles dotadas con equipos de computación portátiles, equipos y ayudas audiovisuales como video beam y tableros digitales, red de cableado de datos, conectividad inalámbrica a internet, cómoda silletería, algunos salones con aire acondicionado, espacios de recreación y esparcimiento, una oficina administrativa donde el coordinador y docentes pueden atender de manera confortable a los estudiantes. La comunidad universitaria del IDEA, a través de las encuestas de Autoevaluación institucional, manifiesta sus apreciaciones sobre el nivel de disponibilidad, actualidad y mantenimiento de los servicios informáticos para el desarrollo académico (salas de computo, redes y tecnologías): Gráfica : El Nivel de Disponibilidad, Actualidad y Mantenimiento de los Servicios Informáticos para el Desarrollo Académico (Salas de Computo, Redes y Tecnologías) Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 17% 44% 42% 27% 30% 29% 27% 12% 17% 10% 9% 4% 0% 4% 1% DOCENTES ESTUDIANTES PERSONAL ADMINISTRATIVO Para los recursos de apoyo a la actividad académica, la Institución cuenta y propende por la adquisición de recursos bibliográficos, de hemeroteca, convenios interbibliotecarios, bases de datos, equipo y aplicativos informáticos, sistemas de interconectividad y laboratorios para el desarrollo de las actividades de docencia, investigación y extensión y proyección social, asegurando la eficiencia, eficacia y efectividad en la prestación del servicio. A continuación se describen cada uno de ellos. De igual manera permanentemente desarrolla cursos de capacitación en el uso de los recursos bibliográficos. Universidad del Magdalena 33

34 A continuación se muestra una gráfica con los resultados de la Autoevaluación Institucional, en el cual se manifiesta la apreciación que tiene la comunidad universitaria al respecto: Gráfica : Nivel de Adecuación, Actualidad y Suficiencia de los Recursos Bibliográficos y de Bases de Datos Especializadas Disponibles en su Campo Académico de Formación. Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 52% 29% 34% 18% 26% 5% 14% 6% 0% 2% DOCENTES ESTUDIANTES En la actualidad se cuenta con títulos y volúmenes, los cuales están distribuidos en 11 colecciones; Colección de Referencia, Colección General, Colección de Reserva, Hemeroteca, Archivo del CORPES, Material Audiovisual, Colección restringida, Colección de tesis de la Universidad, Colección de publicaciones de la Universidad, Colección Clásicos Tavera La Universidad en los últimos años le apostó al mejoramiento y ampliación de laboratorios, biblioteca, recursos informáticos y audiovisuales, salones de clases, redes de voz y datos, y espacios docentes para mejorar el desarrollo de la docencia, la investigación y la proyección social, y crear así las condiciones necesarias para la acreditación de los programas y en consecuencia de la Institución. En este aspecto se evidencia la siguiente opinión de los diversos estamentos: Gráfica XX: Calidad y Nivel de Uso de Tecnologías de la Información y Comunicación Disponibles para Procesos de Interacción Docente-Estudiantes. (Correo Electrónico y Acceso a Internet) Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 46% 46% 40% 29% 22% 26% 20% 20% 20% 15% 10% 2% 0% 3% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS Universidad del Magdalena 34

35 4.2 Factor 12: Recursos financieros Gestión financiera y presupuestal: El Instituto se rige por las políticas y estrategias que en materia presupuestal ha establecido la Universidad del Magdalena. En este sentido, desde el IDEA se formula anualmente el presupuesto que contiene la información correspondiente a la cantidad de recursos que se asignarán a los proyectos de inversión incluidos en el Plan de Acción Institucional Anual y cuya responsabilidad de gestión recae sobre el Instituto. Así mismo, durante el último trimestre del año se formula el plan de compras y el presupuesto de funcionamiento para la siguiente vigencia. El Instituto de Educación a Distancia y Formación para el Trabajo como dependencia adscrita a la Rectoría de la Universidad del Magdalena está sometido a las políticas y mecanismos de evaluación financiera que normativamente ha estipulado el Consejo Superior y los órganos de gobierno universitario. Con respecto al nivel de confiabilidad sobre los criterios, la organización y el manejo presupuestal de la Universidad, la comunidad universitaria manifiesta: Gráfica XX: Nivel de Confiabilidad sobre los Criterios, la Organización y el Manejo Presupuestal de la Universidad Fuente: Encuesta de Autoevaluación Institucional 2012 muy alto alto medio bajo muy bajo 57% 50% 50% 36% 33% 17% 21% 5% 0% 7% 17% 7% 0% 0% 0% DOCENTES ESTUDIANTES GRADUADOS Presupuesto y Funciones sustantivas: Desde el IDEA se formula al final de cada vigencia, el presupuesto de inversiones y gastos correspondiente a la próxima vigencia. En este proceso de formulación se proyectan las inversiones y gastos del Instituto teniendo en cuenta como primera medida el comportamiento histórico de la demanda de los programas académicos ofertados, el contexto social, el entorno económico de la región y el marco jurídico vigente que rige la educación superior en nuestro país. Universidad del Magdalena 35