Informática I. Comisión 1T1. Temas: Microsoft Excel

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1 Informática I Comisión 1T1 Temas: Microsoft Excel Referencias Relativas y Absolutas. Formatos de Celdas. Formato Condicional. Auto rellenos. Tipos de datos. Fórmulas Sencillas. Funciones Sencillas (Suma. Máximo. Mínimo. Promedio). Función SI. Control de Impresión. Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informática I - Unidad V - Excel realizar los ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 1: Supongamos que nos han hecho responsables del puesto de recepcionistas de un hotel y tenemos que tener todos los clientes controlados mediante una planilla en EXCEL: 1) Habrá que calcular lo que debe cada pasajero teniendo en cuenta los siguientes datos: - Habitación Single: $ Habitación Doble: $ Cotización Dólar: Tomar valor Tipo Vendedor BNA de - IVA: 21% 2) Ver Comentarios en las Celdas para la Realización de los Cálculos y la aplicación de los Formatos correspondientes a cada una. 3) Insertar Columna de N de Cliente utilizando Auto relleno con Incremento en 1. Formato Encabezado: Negrita Centrado Ajustar Texto en varias líneas. Formato: Negrita Centrado 4) Insertar Fila con: Nombre del Hotel en Celda Combinada y Centrada. Formato: Fuente: Negrita - Calibri Tamaño: 16 Relleno: Azul - Énfasis 1 Oscuro: 25% 5) Bordes: Interior: Fino Exterior: Grueso 6) Eliminar Comentarios 7) Cambiar el Nombre de la Hoja por: Recepción Hotel. 8) Configurar la Impresión de la Hoja con los siguientes parámetros: - Página: Orientación: Horizontal Ajuste de Escala: Ajustar a 1 página de alto por 1 de ancho. Tamaño de la Hoja: A4 - Márgenes: Todos a 0,5 cm. Centrar en la página: Horizontal y Verticalmente. - Encabezado y Pie de Página: Encabezado: Nombre y Apellido Informática I UTN Tecnicatura en Gestión de Empresas Turísticas. Pie de Página: Ejercicio 1 Unidad V. Planilla de Cálculo Microsoft Excel 1

2 Resultado: 2

3 Informática I Comisión 1T1 Temas: Microsoft Excel Referencias Relativas. Referencias Absolutas. Formatos de Celdas. Auto rellenos. Tipos de datos. Formato Condicional. Fórmulas Sencillas. Funciones Simples (Suma Máximo Mínimo Promedio). Funciones Condicionales. Gráficos. Funciones Anidadas. Control de Impresión. Área de Impresión. Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informática I - Unidad V - Excel realizar los ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 2: Proporcionada la siguiente tabla de tarifas y las fechas de inicio y fin de la temporada de verano: Calcular los datos para el listado de clientes: Pasajero Habitación Fecha Ingreso Fecha Egreso José Castillo Single 01-ene 10-ene María Palmieri Doble 01-feb 10-feb Juan Salgado Suite 01-mar 10-mar Ignacio González Suite 13-mar 25-mar Mariana Sánchez Doble 01-ene 25-ene Carlos Colombo Single 10-feb 15-feb Micaela Fuentes Doble 10-mar 25-mar Sandra Diez Doble 15-feb 20-feb Marcos López Single 09-ene 15-ene Justo Fuentes Suite 10-mar 25-mar 1) Cantidad de Días de Estadía 2) Tarifa a Aplicar, según el tipo de habitación ocupada 3) Recargo de Temporada a aplicar, según la fecha de ingreso 4) Total a cobrar para cada pasajero 5) Total General a Cobrar 6) Promedio de Estadía 3

4 7) Mínima estadía 8) Máxima Estadía 9) Contar la cantidad de habitaciones ocupadas de cada tipo 10) Aplicar los formatos correspondientes según el tipo de dato 11) Formato Condicional en la Columna Habitación aplicando un color para cada tipo 12) Ordenar la Planilla por Fecha de Ingreso 13) Insertar Columna con N de Pasajero utilizando Auto relleno 14) Realizar Gráfico Circular que muestre la ocupación de las habitaciones 15) Cambiar Nombre de de la Hoja por: Recepción Hotel 2 16) Quitar Comentarios de las celdas 17) Configurar la Impresión de la Hoja con los siguientes parámetros: (Imprimir SIN tabla de Tarifas) - Página: Orientación: Horizontal - Ajuste de Escala: 100% - Tamaño de la Hoja: A4 - Márgenes: Centrar en la página: Horizontal y Verticalmente. - Encabezado y Pie de Página: Encabezado: Nombre y Apellido Informática I UTN Tecnicatura en Gestión de Empresas Turísticas. Pie de Página: Ejercicio 2 Unidad V. Planilla de Cálculo Microsoft Excel 4

5 Informática I Comisión 1T1 Temas: Microsoft Excel Referencias Relativas y Absolutas. Formatos de Celdas. Tipos de datos. Fórmulas Sencillas. Funciones Sencillas (Suma. Máximo. Mínimo. Promedio). Gráficos. Control de Impresión. Área de Impresión. Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informática I - Unidad V - Excel realizar los ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 3: Como Administradores de una agencia de turismo de la zona tenemos la tarea de realizar un análisis de los resultados de las ventas de la temporada verano 2014 organizada en Excel por vendedor y por destino. Tenemos una tabla de tarifas, cantidad de pasajeros y comisiones por cada destino y otra con la cantidad de excursiones vendidas para cada destino por cada uno de los vendedores. Calcular: 1) Ingresos totales por cada uno de los vendedores: Sumar: VALOR POR PERSONA * CANTIDAD DE PASAJEROS * CANTIDAD DE EXCUSIONES VENDIDAS (Para todos los destinos vendidos por cada vendedor) 2) Comisiones a pagar para cada vendedor: Sumar: VALOR POR PERSONA * CANT. DE PASAJEROS * CANT. DE EXCURSIONES VENDIDAS * % COMISION (Para todos los destinos vendidos por cada vendedor) 3) Total de Excursiones por cada vendedor. 4) Total de Excursiones Vendidas para cada una de los destinos. 5) Total de Ingresos. 6) Total de Comisiones a pagar. 7) Promedio de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos. 8) Máximo de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos. 9) Mínimo de Excursiones vendidas para cada uno de los destinos. 10) Promedio de Ingresos Totales. 11) Ingreso Máximo. 12) Ingreso Mínimo. 13) Promedio de Comisiones a Pagar. 14) Comisión máxima a pagar. 15) Comisión mínima a pagar. 16) Aplicar Formato de Fuente, Alineación y Número para que el aspecto de la planilla sea como el siguiente: 5

6 17) Realizar Gráfico de Barras para representar la participación de las ventas de cada uno de los destinos para cada empleado. 18) Ordenar la tabla por Ingresos de Mayor a Menor para una mejor representación de los datos del gráfico anterior. 19) Realizar Gráfico de Torta para Representar los porcentajes de ventas de cada uno de los destinos en el resultado total de la temporada. Resaltar el destino más vendido. 6

7 20) Renombrar Hoja: Resultados Agencia de Viajes. 21) Eliminar comentarios. 22) Imprimir solamente la Tabla de Resultados y el gráfico de la participación de los vendedores. Configurar la página de la siguiente manera: - Página: Orientación: Horizontal Ajuste de Escala: 100% Tamaño de la Hoja: A4 - Márgenes: Centrar en la página: Horizontal y Verticalmente. - Encabezado y Pie de Página: Encabezado: Nombre y Apellido Informática I UTN Tecnicatura en Gestión de Empresas Turísticas. Pie de Página: Ejercicio 3 Unidad V. Planilla de Cálculo Microsoft Excel 7

8 Informática I Comisión 1T1 Temas: Microsoft Excel Referencias Relativas. Formatos de Celdas. Auto rellenos. Tipos de datos. Fórmulas Sencillas. Funciones Simples Tabla de Datos. Consulta de Filtros Automáticos. Subtotales. Validación de datos. Combinación de Correspondencia. Control de Impresión. Teniendo en cuenta el Libro de Microsoft Excel denominado UTN HyT - Informática I - Unidad V - Excel realizar los ejercicios planteados para la hoja Ejercicio 4: Tenemos un listado de 20 Clientes. Vamos a Organizar esta información para poder incorporar nuevos clientes y realizar consultas sobre estos datos. También vamos a utilizar esta información para realizar un mailing de agradecimiento por la visita, ofreciendo una promoción como clientes regulares: 1) Convertir la lista en una Tabla (Tomar 5 filas mas para nuevas incorporaciones) Insertar Tabla 2) Colocarle Nombre a la Hoja: Clientes 3) Permitir el Ajuste de Texto en varias líneas en los encabezados. 4) Ajustar el Ancho de la fila de encabezados a 66 pixeles. 5) Centrar encabezados Horizontal y Verticalmente. 6) Ajustar los anchos de las columnas. 7) Centrar y coloca en Negrita la Columna Sexo. 8) Colocar Formato Número con separación de miles sin decimales para la columna DNI 9) Colocarle Formato Fecha Corta a la Fecha de Ingreso y Egreso. 10) Calcular la Cantidad de Días (Fecha de Egreso Fecha de Ingreso) para todos los clientes, incluyendo los lugares vacíos. Formato: Centrado Negrita. 11) Insertar Fila al principio de la Tabla para colocar un ID Cliente. Utilizar Auto rellenos con incremento en 1 a partir del N 1. Formato: Negrita 12) Cambiar el Tamaño de la tabla incorporando esta fila. 8

9 Herramientas de Tabla Cambiar el Tamaño de la Tabla Seleccionar el nuevo Rango 13) Validación de Datos: Para la incorporación de nuevos Clientes vamos a crear Reglas de Validación: - Rango Sexo: Permitir Solamente Valor: M o F Datos Validación de Datos Permitir Lista Marcar Rango de 2 Celdas donde colocaremos M y F - Código Postal: Permitir valores entre 1000 y 9999 Datos Validación de Datos Permitir Número Entero entre Mínimo: 1000 Máximo: Provincia: Permitir solamente las provincias Argentinas. Datos Validación de Datos Permitir Lista Marcar Rango de 22 Celdas donde colocaremos las provincias argentinas. 14) Generar los 5 clientes faltantes. 15) Crear en Word Carta Formal con logo del hotel como encabezado, pie de página con los datos de contacto, fecha actual, invitando a una nueva visita e informando la incorporación al programa de clientes habituales. 16) Combinar Correspondencia con los Campos de la Tabla de Clientes: Nombre, Apellido, Calle, Nro., Piso, Depto., Localidad, Provincia y Correo. Colocar Reglas teniendo en cuenta el género. 17) Guardar la Combinación con el Nombre: Carta Combinada 9