Asociación Mexicana de Capacitación de Personal y Empresarial A.C. Retos en Dirección de Proyectos

Transcripción

1 Asociación Mexicana de Capacitación de Personal y Empresarial A.C. Retos en Dirección de Proyectos

2 Quiénes de ustedes trabajan en proyectos? Quiénes de ustedes dirigen proyectos? Cómo han aprendido lo que saben sobre dirigir proyectos?

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8 La cantidad de información es duplicada cada 2 años! Esto supone un CAMBIO DE PARADIGMA. Ya no es tan importante SABER cosas... Lo importante es SABER BUSCAR las cosas!

9 Infoxicación es la intoxicación por exceso de información para tomar una decisión o mantenerse informado Desinformación por exceso de información

10 Riqueza de información genera pobreza de la atención

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14 Vamos a seguir haciendo lo mismo?

15 HACIA INSTITUCIONES PROYECTIZADAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES PMO PROGRAMAS PORTAFOLIOS DE PROGRAMAS O PROYECTOS PROYECTOS PARA ALCANZAR OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PARA OPTIMIZAR EL RENDIMIENTO ALINEACIÓN A LA ESTRATEGIA PRODUCIR LOS ENTREGABLES ESPECÍFICOS

16 Éxito en los proyectos Apreciación de los resultados del proyecto, por todos los involucrados

17 Equipos de proyecto CONTEXTO GLOBAL, NACIONAL, LOCAL, VISIÓN INSTITUCIONAL ESTRATEGIA Impulsor del proyecto Visionario Patrocina el proyecto Manejo político del proyecto Ejecutor del proyecto Equipo de apoyo Hacedor Especializado en su tema TÁCTICA Dirige el proyecto Participa en parte del proyecto Hace que las cosas sucedan Informa al estratega Realiza los entregables del proyecto

18 CULTURA DE PROYECTOS

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22 Notas para el desarrollo de talento en Dirección de Proyectos Identificar y entender el contexto del proyecto Ante la diversidad de formaciones, experiencias, edades y culturas, apegarte a estándares en Dirección de Proyectos Desarrollar competencias en Dirección de Proyectos, a través de involucramiento en proyectos Uso de plataformas colaborativas, para facilitar la Dirección de Proyectos Formar a los nuevos Directores de Proyectos (relevo de talentos)

23 Cómo contribuye IPMA al desarrollo profesional continuo?

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27 IPMA : Liderando el camino La primera organización mundial internacional de Dirección de Proyectos (DP) Nombre Original: IMSA (1963) INTERNET ( ) Primera en certificar y evaluar las funciones basadas en las Competencias en DP International Competence Baseline (ICB ) Project Excelence Baseline (PEB ), Organisational Competence Baseline (OCB ): Estándares para la competencia en DP, Pr y Portafolios Competencias basadas en la Educación, Capacitación y Desarrollo Premios a la Excelencia de Proyectos Eventos Internacionales

28 Visión de IPMA Que la dirección de proyectos (PPP) basada en el desarrollo y mejora continua de las competencias sea reconocida como la mejor forma para fomentar y proporcionar cambios beneficiosos en todos los sectores de la economía, de la administración y para la sociedad en general.

29 El Mundo IPMA (2016) 63 Naciones, 10 LATAM (red IPMA LATNET)

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32 IPMA Ofrece Certificaciones Avanzadas en DP Avanzando hacia adelante con los practicantes de DP

33 El modelo 4-L-C IPMA en 4 niveles Director de proyectos, programas y portafolios. Es capaz de manejar portafolios de proyectos que son complejos. Director de directores de proyectos. Director de proyecto. Es capaz de manejar y muestra la experiencia de dirección de proyectos complejos. Profesional de la Dirección de proyectos. Es capaz de manejar proyectos de una complejidad limitada. Se requiere un mínimo de 3 años en gerencia de proyectos. Técnico de la Dirección de Proyectos miembro del equipo del proyecto. Es capaz de aplicar conocimientos para administración de proyectos.

34 El estándar de la Competencia Nuestro estándar ICB3 (NCB3) aporta valor tanto para los practicantes de DP como para todas las partes interesadas. En él destacan el conocimiento en DP, y las competencias claves esperadas de los Directores de: Proyectos Programas Portfolios

35 El ojo de la competencia de IPMA

36 La Tabla Periódica de los Elementos de Competencia en la Dirección de Proyectos 2.01 L Liderazgo 3.01 O Orientación a proyectos 3.02 Op Orientación a programas 3.04 Ip Implantación de proyectos, programas y portfolios Ne Negocio 3.08 Dp Dirección de personal 3.10 Fi Finanzas 3.03 Oc Orientación a portfolios 3.05 Op Organizaciones permanentes 3.07 Si Sistemas, productos y tecnologías 3.09 Sh Seguridad, higiene y medioambiente 3.11 Le Legal 1.01 Ex Éxito en la dirección de proyectos 1.06 Op Organización del proyecto 1.11 Tf Tiempo y fases de un proyecto 1.16 Ci Control e informes Elementos de competencia contextuales Elementos de competencia técnicas Elementos de competencia de comportamiento 1.02 Pi Partes involucradas 1.07 Et Equipos de trabajo 1.12 Re Recursos 1.17 Id Información y documentación 1.03 Re Requisitos y objetivos del proyecto 1.08 Rp Resolución de problemas 1.13 C Coste y financiación 1.18 Co Comunicación 1.04 Ro Riesgo y oportunidad 1.09 Ep Estructuras del proyecto 1.14 Ac Aprovisionamiento y contratos 1.19 La Lanzamiento 1.05 C Calidad 1.10 Ae Alcance y entregables 1.15 Ca Cambios 1.20 Ci Cierre 2.04 Cs Confianza en sí mismo 2.07 Cr Creatividad 2.10 Co Consulta 2.13 Fi Fiabilidad 2.15 Et Ética 2.02 C Compromiso y motivación 2.05 R Relajación 2.08 Or Orientación a resultados 2.11 Ne Negociación 2.14 Av Apreciación de valores 2.03 Ac Autocontrol 2.06 A Actitud abierta 2.09 E Eficiencia 2.12 Cc Conflictos y crisis ICB: IPMA Competence Baseline

37 SISTEMA DE CERTIFICACIÓN MUNDIAL IPMA 4LC Proceso de Certificación Título completo Abreviatura Capacidades Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Validez Director de Programas o de Directores de Proyectos Certificado Director de Proyecto Certificado Profesional de la Dirección de Proyectos Certificado DDP IPMA Nivel A DP IPMA Nivel B PDP IPMA Nivel C Conocimiento + Experiencia Solicitud, Currículum vitae, Autoevaluación, Listado de proyectos, Propuesta de informe Referencias [+ otras opciones] Referencias, examen [+ otras opciones] Informe de Director de Proyectos [+ otras opciones] Informe de Proyectos [+ otras opciones] Informe de proyectos [+ otras opciones] Entrevista [+ otras opciones] Evaluación y comentarios finales [+ otras opciones] 5 años Técnico en Dirección de Proyectos Certificado TDP IPMA Nivel D Conocimiento Solicitud, Currículum vitae, autoevaluación [+ otras opciones] Examen [+ otras opciones] [otras opciones] N/A 37

38 Demostrando las competencias en DP El Progreso: 1. La formación aporta el Conocimiento, 2. La aplicación nos conduce hacia las Habilidades, 3. Refuerzo + habilidades interpersonales: Actitudes, 4. La experiencia y la adaptación y mejora a las Competencias en DP 5. Y la verificación por tercera parte (certificación) demuestra el Rendimiento y el avance (recertificación). El Resultado? Beneficio en los Negocios

39 Y continuando Midiendo la mejora de las competencias, del plan de brechas y evaluando el desempeño Project Management

40 Mejores y mas competentes: personas, procesos y organizaciones con un enfoque sistémico competencial

41 Y eliminar incompetencias Evaluando el desempeño, mejorando el nivel competencial, a partir del plan de brechas de la Dirección de Proyectos

42 El enfoque de IPMA para el futuro IPMA lidera la evolución de la profesión en DP y la madurez de las mejores prácticas, Certificaciones avanzadas, basadas en las competencias, Una estructura asociativa única que piensa globalmente y actúa localmente satisfaciendo las necesidades locales, Reconocimiento y respeto de las diferencias culturales, Alianzas con aquellos que tienen visiones complementarias, Un socio para el conocimiento, la competencia y la actuación efectiva en DP.

43 Sitio web de la familia IPMA Discusiones, grupos, blogs, eventos, y links hacia artículos, webinars, podcasts y vídeos.

44 Asociación Mexicana de Capacitación de Personal y Empresarial A.C. Muchas gracias por su atención Síguenos en: amecap.org.mx