JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL

Transcripción

1 Y MX09-JLCA CONTROL DE PRÉSTAMOS DE EXPEDIENTES Y ESTADÍSTICAS DE USUARIOS, DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. Entre los Instrumentos Archivísticos con que esta Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal debe contar, se encuentra el Control de Préstamos de Expedientes y Estadísticas de Usuarios, de conformidad por el artículo 35 fracción VII de la Ley de Archivos del Distrito Federal. Para el control del préstamo de los expedientes, se autorizó por el COTECIAD el Vale de Préstamo, con el que se tiene la certeza de que el expediente respectivo ha sido solicitado por el titular del área, haciéndose responsable de la petición del mismo para que éste salga del Archivo de Concentración y le sea entregado en calidad de préstamo. El Vale de Préstamo se presenta mediante hojas de reciclaje con la finalidad de economizar la papelería de este Tribunal Laboral, su impresión será en dos tantos, uno que sirve como acuse del solicitante y otro para el control del área que recibe el Vale y que gestionará el préstamo. Posterior a la solicitud de préstamo del expediente, éste se entrega al área solicitante, mediante una Papeleta para la Entrega/Devolución de Expediente para su control. Con el mismo se registra tanto la entrega como la devolución del expediente para un mejor control tanto en el Archivo de Concentración como en las diversas áreas.

2 Y La Estadística de Usuarios, se presenta de igual forma, como parte de los Instrumentos Archivísticos, mencionados en el artículo 35 en su fracción VII de la Ley de Archivos del Distrito Federal, con la que se da a conocer la cantidad de expedientes que se solicitaron en calidad de préstamo de las diversas áreas de esta Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal al Archivo de Concentración. La estadística que se presenta es de los meses de julio, agosto y septiembre de 2010.

3 Y ESTADÍSTICA DE USUARIOS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN UBICADO EN LUCAS ALAMÁN No. 45 COL. OBRERA ESTADÍSTICA DE USUARIOS ARCHIVO CONCENTRACIÓN EXPEDIENTES SOLICITADOS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

4 Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL Vale para solicitar un expediente del Archivo de Concentración: EXPEDIENTE No. JUNTA ORIGEN: ÁREA SOLICITANTE: VOLUMEN: SERIE: DEMANDA ( ) EXHORTO ( ) PARAPROCESAL ( ) CONVENIO FUERA DE JUICIO ( ) CONTRATO ( ) OTRO: FECHA DE SOLICITUD HORA: NORMAL ( ) URGENTE ( ) L SOLICITANTE: (TITULAR ÁREA) QUIÉN RECIBE EXPEDIENTE No. JUNTA ORIGEN: ÁREA SOLICITANTE: VOLUMEN: SERIE: DEMANDA ( ) EXHORTO ( ) PARAPROCESAL ( ) CONVENIO FUERA DE JUICIO ( ) CONTRATO ( ) OTRO: FECHA DE SOLICITUD HORA: NORMAL ( ) URGENTE ( ) L SOLICITANTE: (TITULAR ÁREA) QUIÉN RECIBE

5 Y ARBITRAJE DEL DISTRITO FEDERAL Papeleta para la Entrega/Devolución de Expediente: ENTREGA/DEVOLUCIÓN ARCHIVO CONCENTRACIÓN ÁREA SOLICITANTE: EXPEDIENTE No. VOLUMEN: FOLIO: FOJAS: SERIE: ESTADO DEL EXPEDIENTE: QUIÉN ENTREGA QUIÉN RECIBE FECHA DEVOLUCIÓN: ESTADO EXPEDIENTE: FOJAS: QUIÉN DEVUELVE QUIÉN RECIBE QUIÉN RECIBE ARCHIVO CONCENTRACIÓN: ENTREGA/DEVOLUCIÓN ARCHIVO CONCENTRACIÓN ÁREA SOLICITANTE: EXPEDIENTE No. VOLUMEN: FOLIO: FOJAS: SERIE: ESTADO DEL EXPEDIENTE: QUIÉN ENTREGA QUIÉN RECIBE FECHA DEVOLUCIÓN: ESTADO EXPEDIENTE: FOJAS: QUIÉN DEVUELVE QUIÉN RECIBE QUIÉN RECIBE ARCHIVO CONCENTRACIÓN: