MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Baja de alumnos del Programa de Maestría. DESCRIPCION
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- César Olivares Velázquez
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1 Hoja: 1 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO CDOC-03 OBJETIVO: Definir el procedimiento de baja de alumnos regulares y especiales. NORMA Y / O LINEAMIENTOS: DESCRIPCION Es causa de baja de un alumno regular la no acreditación de una o varias materias en un periodo semestral, el no mantener un promedio mínimo de 8.0 puntos por semestre y tener una asistencia menor a 90% en cada curso y seminario. Un alumno podrá solicitar su baja definitiva al programa como alumno regular o especial en cualquier momento. Un alumno regular podrá solicitar su baja temporal por circunstancias personales justificadas debiéndose reincorporar únicamente en la siguiente promoción. Un alumno regular que sea dado de baja podrá reincorporarse como alumno especial del programa únicamente en la siguiente promoción. La Junta de Profesores evalúa el desempeño de cada uno de los alumnos y es la instancia a la que el alumno deberá dirigirse, a través de la Coordinación de Maestría, para cualquier aclaración relacionada con su evaluación.
2 Hoja: 2 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO CDOC-03 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:. RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Alumno Solicita baja temporal o definitiva por escrito a la CDOC con copia a la Coordinación de Maestría. 2 Coordinación de Docencia Recibe solicitud. Emite carta de aceptación de baja. Pasa al punto 5. 3 Junta de Profesores Emite evaluación semestral. Entrega lista de alumnos aprobados y no aprobados a Coordinación de Maestría. 4 Coordinación de Maestría Recibe información. 5 Alumno Recibe notificación. Informa a Control Escolar y a los alumnos del resultado de las evaluaciones. baja definitiva del alumno Recoge documentos originales. Firma acuse de recibo. Pasa al punto 11. alumno elegible a baja temporal Entrega a CDOC solicitud de incorporación en la siguiente promoción como alumno especial. Solicita suspensión temporal de beca hasta su reincorporación. Pasa al punto 12. alumno inconforme con resultado de evaluación Solicita la revisión por escrito a la Coordinación del Programa de Maestría de su proceso de evaluación. Pasa al punto 7.
3 Hoja: 3 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO CDOC-03 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:. RESPONSABLE ACTIVIDAD 6 Control Escolar Recibe lista de alumnos baja definitiva del alumno Entrega documentos originales al alumno. tifica en su caso a CONACYT para la cancelación o suspensión de beca. tifica al alumno 7 Coordinación de Maestría Recibe solicitud de revisión. Integra comisión revisora formada por 3 profesores. 8 Comisión Revisora Emite dictamen a la Junta de Profesores. 9 Junta de Profesores Revisa dictamen de Comisión Revisora. Emite fallo definitivo. Turna a la Coordinación de Maestría. 10 Coordinación de Maestría Recibe fallo. Informa al alumno del fallo definitivo. baja definitiva del alumno Pasa al punto Control Escolar Recibe expediente del alumno. Realiza los registros necesarios en el sistema. Archiva expediente. Termina. 12 Coordinación de Docencia Recibe solicitud. tifica en su caso a CONACYT para la suspensión de beca. Remite expediente a Control Escolar. Pasa al punto 11.
4 Hoja: 4 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-03 DIAGRAMA DE FLUJO ALUMNO COORDINACION DE DOCENCIA COORDINACION DE MAESTRIA JUNTA DE PROFESORES INICIO 1 Solicita baja temporal o definitiva INICIO Baja al Programa 2 Recibe solicitud Emite carta de aceptación 3 Emite evaluación semestral Entrega lista de alumnos aprobados /rechazados en el Programa Baja del Programa Lista de alumnos aceptados/rechazados 4 Recibe información tifica al alumno y a Control Escolar el resultado de las evaluaciones Informes de los alumnos del Programa A
5 Hoja: 5 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-03 DIAGRAMA DE FLUJO ALUMNO CONTROL ESCOLAR COORDINACION DE MAESTRIA COMISION REVISORA D 5 Recibe notificación Evalua notificación tificación de Baja del Programa A Baja definitiva Solicita incorporación a la siguiente promoción Solicita suspensión temporal de la beca suspensión temporal de beca Baja temporal Solicita revisión por escrito del proceso de evaluación revisión del proceso de evaluación revisión del proceso de evaluación 7 Recibe solicitud de revisión Integra comisión revisora Turna expediente a comisión revisora 8 Recibe expediente Analisa y emite dictamén Expediente del alumno Recoge documentos originales B 6 Recibe notificación Baja definitiva Documentos originales del alumno Entrega documentos originales tifica a CONACyT la cancelación de la beca E C
6 Hoja: 6 de 6 PROCEDIMIENTO: Baja de alumnos del Programa de Maestría. NUMERO: CDOC-03 DIAGRAMA DE FLUJO ALUMNO CONTROL ESCOLAR COORDINACION DE MAESTRIA JUNTA DE PROFESORES B C 10 Recibe fallo definitivo Informa al alumno el fallo 9 Recibe dictámen Analiza dictámen Emite fallo definitivo Fallo ndefinitivo Recibe notificación del fallo Fallo ndefinitivo Confirmación de baja Turna a expediente a Control Escolar para archivar D 11 Recibe expediente Archiva E Expediente del alumno FIN 12 Recibe solicitud tifica a CONACYT para Suspensión de beca Remite expediente a Control Escolar suspensión temporal de beca
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