Xnet. En Xnet encontrará de manera integrada el contenido de aerolíneas, hoteles y rentadoras de autos.

Transcripción

1 Xnet Xnet es una solución de autoservicio de viajes para corporaciones que combina viajes, colaboración y administración de gastos para ofrecer el mejor servicio. En Xnet encontrará de manera integrada el contenido de aerolíneas, hoteles y rentadoras de autos. Las reservas se realizan en línea de manera sencilla, permitiendo un s e g u i m i e n t o d e t a l l a d o a l a s diferentes opciones de viajes. Esto es esencial para las estrategias de flujo de trabajo y gestión de politicas de viaje. El sistema Xnet tiene como objetivo la reducción de costos y permite adaptar la política de viajes a las diferentes opciones disponibles, por medio de un flujo de aprobación, control de gastos, perfil del viajero y administración del flujo de trabajo. Porqué lo más importante es la productividad, Xnet es un sistema de fácil manejo que permite a los u s u a r i o s r e s e r v a r s u s v i a j e s obteniendo siempre las mejores ofertas en vuelos, hoteles y autos. 1

2 Acerca de Xnet Xnet es una herramienta intuitiva y muy fácil de usar, con solo 3 clics usted podrá realizar la reserva de su viaje. Xnet permite conocer de forma inmediata los planes de viaje de sus empleados y los gastos generados. Xnet le permite que sus ejecutivos puedan enfocarse en cumplir los objetivos de la empresa y que los viajes no sean una preocupación. 2

3 Home Ingrese al portal de Xnet 1º paso: Digite nombre de usuario y contraseña. 3

4 Buscador General de Vuelos 4

5 Seleccionar la Ruta: 3 letras y el sistema entrega la lista de opciones disponible. 5

6 Seleccionar las Fechas de Viaje 6

7 Seleccionar Fuente: Aerolíneas o GDS's en los que desea buscar. Búsqueda por Precio y por Horario. 7

8 Resultado Búsqueda por Horario Es posible ordenar los resultados por todos los íconos resaltados en rojo: horario de salida,horario de llegada, precio y duración del vuelo. Es posible ordenar mediante este botón. 8

9 Se crean TABS para las diferentes opciones de vuelo: IDA o REGRESO. Es posible crear múltiples TABS para búsquedas Multi Destino. Filtro por aeropuertos, aerolíneas y horarios. 9

10 Opciones en Disponibilidad por Horario Botón enviar Envia las opciones de vuelo seleccionadas. Botón Nuevo Vuelo: Realiza la busqueda de una nueva opción de vuelo. Botón +1: Busca las opciones del día siguiente. Botón -1: Busca las opciones del día anterior. 10

11 Proceso de Tarifación Clic en el botón SELECCIONAR y automáticamente cargará los vuelos seleccionados. Información detallada de los vuelos seleccionados. 11

12 Proceso de Tarifación Clic en el botón BEST BUY para obtener siempre la mejor tárifa disponible. Clic en el botón TARIFAR para obtener la tarifa en la clase seleccionada. 12

13 Creación de Pasajeros Clic en el botón PASAJERO para crear un nuevo pasajero en el sistema. Los campos en color rojo son obligatorios al momento de crear el pasajero en el sistema. 13

14 Datos de la Reserva Ingresar el apellido o nombre del pasajero y el sistema automáticamente cargará toda la información previamente almacenada. Ingresar campos de Contacto y Códigos de Motivo. Es posible ingresar Información adicional durante el proceso de reserva, como centros de costos y UDIDs. Los UDIDs son campos extras definidos por el cliente, pueden ser de cualquier tipo, campos de texto libres, listas desplegables, fechas, campos númericos, entre otros. 14

15 Reservar Clic en el botón CREAR RESERVA para finalizar su reserva. 15

16 Asignación de Asientos Solo es necesario dar clic en el asiento disponible y al final dar clic en el botón: MARCAR ASIENTOS Verde: Disponible Rojo: Ocupado Amarillo: Comfort: Gol y Azul en Brasil (cargos extras) Azul: Asiento Seleccionado 16

17 Lista de Reservas Clic en el botón RESERVAS, para visualizar el status de una reserva. Ya fue hecha la reserva y se envio un para la aprobación del itinerario. 17

18 Plazo de emisión y localizadores de las aerolíneas. Información de la Reserva 18

19 Todas las reservas de su empresa, los íconos amarillos indican que esta reservado, los íconos verdes indican que las reservas ya están emitidas. 19

20 Correo electrónico que le llega al usuario aprobador, el asunto del mensaje es PENDIENTE POR APROBAR. El usuario aprobador recibe todo el detalle del itinerario, y las otras opciónes que habían disponible al momento de reservar. Con base en la información del itinerario y las políticas de viaje del pasajero, el usuario decide si aprueba o no el viaje. En la sección final del correo se encuentra el link de aprobación, el cual lo conectará automáticamente a Xnet sin necesidad de ingresar usuario ni contraseña con el fin de ingresar la justificación y aprobar o rechazar el itinerario. Una vez el itinerario es aprobado, la agencia de viajes tiene vía libre para emitir el boleto en el caso de los vuelos. 20

21 Correo Electrónico de Aprobación Con el mail de aprobación es posible enviar otra opción de vuelo para ser aprobada. Política de viaje con toda la información del pasajero. 21

22 Aprobación de Itinerarios Botón Búsqueda (Permite revisar que otras opciones estaban disponibles al momento de la reserva) Botón Aprobar (Aprueba el itinerario) También es posible solicitar la aprobación de los viaticos o gastos de viaje del pasajero, enviando un mail al departamento financiero. Botón Rechazar(Rechaza el itinerario, la reserva puede ser cancelada por la agencia de viajes) 22

23 Botón de Búsqueda Permite visualizar todas las otras opciones que estaban disponibles al momento de la reserva. 23

24 Para CANCELAR una reserva, solo es necesario dar clic en el botón indicado. 24

25 HOTELES Ingresar DESTINO, con solo 3 letras aparece la lista disponible de opciones. Ingresar las fechas de ida y de regreso. Informar el numero de viajeros, adultos, niños e infantes. Clic en BUSCAR. 25

26 HOTELES Filtros: - Nombre del Hotel - Precio - Categoría 26

27 HOTELES Botón Ver Más: -Fotos del hotel -Políticas de cancelamiento - Google Maps Botón Seleccionar: - Indica las opciones de suites disponibles. 27

28 HOTELES Seleccione la opción deseada. Para realizar una reserva, dar clic en el botón: DATOS DE LA RESERVA 28

29 Hotel Listo para ser reservado Información del pasajero. Centros de Costos 29

30 Realizar el mismo proceso de vuelos, ingresar nombre de pasajero y automáticamente se cargan toda la información del pasajero previamente almacenada. Dar clic en RESERVAR 30