Planificación Estratégica

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Lorenzo Torregrosa Velázquez
hace 6 años
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1 PROYECTO UNIVERSITARIO Universidad Católica de las Misiones fundec Planificación Estratégica Jorge E. Grau Posadas

2 Temario: 4) Planificación Estratégica - Interacción institución-entorno -Entorno percibido -Matriz DAFO - Mapa Operativo de Situación MOS Una vez es casualidad, dos veces es coincidencia, tres veces es acción intencional 2

3 Planificación estratégica: Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación n actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Institución Entorno cercano Decisiones y estrategias 3

económicas, demográficas y tecnológicas 2) Entorno específico de la Institución: el

4 Interacción institución-entorno: NO percibido percibido 1) Entorno general, común a todas las instituciones: marco jurídico, políticas educativas, condiciones económicas, demográficas y tecnológicas 2) Entorno específico de la Institución: el nivel socio-cultural de las familias y de los grupos sociales, posicionamientos y enfrentamientos. 4

5 Entorno percibido (1): La percepción que tenemos del entorno guía las decisiones y acciones que asumimos como institución, sin importar lo sesgada que pueda estar 1) Factores no educativos de fuerte incidencia: - Situación socio-económica: indigencia - Demandas sociales: desempleo - Reinserción laboral de jóvenes (o adultos), - Multiculturalidad - Análisis de la inserción 5

6 Entorno percibido (2): 2) todos los aspectos socioeconómicos, académicos, u otros tienen sus propias limitaciones, inercias y burocracias, 3) sus tendencias previsibles pueden ser muy diferentes, y a veces hasta opuestas, ya sea en el corto plazo como en el medio y largo plazo, 4) no son independientes del entramado social y del contexto nacional e internacional del que formamos parte. 6

7 Características del entorno específico: Estable Inestable Sencillo Complicado Turbulento Tranquilo Homogéneo Heterogéneo Cerrado Abierto Integrado Diversificado Estático Dinámico Abundante Escaso Concentrado Disperso Dispuesto Hostil 7

8 Planificación y realidad: 1) La naturaleza de la relación institución-entorno 2) Lo incompleto de la información existente 3) La dificultad para construir indicadores 4) La interrelación entre problemas y conflictos en las situaciones reales 5) Los objetivos y los medios se influyen mutuamente 6) La limitada capacidad humana para plantear y resolver los problemas que propone la educación siempre de largo plazo 8

9 Matriz DAFO: Matriz FODA, DOFA o DAFO Debilidades y Amenazas, Fortalezas y Oportunidades Análisis sistemático que facilita la comparación de las amenazas y oportunidades externas con las fuerzas y debilidades de la organización 9

10 Matriz DAFO: Factores externos: EL ENTORNO -Oportunidades -Amenazas Oportunidades Amenazas Factores internos: el l Proyecto UCAMI -Fortalezas - Debilidades Fortalezas Debilidades 10

11 Matriz DAFO (1): Factores internos Factores Externos Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas fortaleza y debilidad oportunidad y amenaza Atributos ambiguos, ambivalentes o de repercusión n no clara: Los clasificaremos como fortaleza y debilidad, o como oportunidad y amenaza 11

12 DAFO - factores internos (1) Proyecto UCAMI - Fortalezas HOY - Dedicación n y compromiso - Confianza en un marco ético claro - Respaldo de la institución madre - Apoyo de los implicados principales - Repetir lo bueno de la institución madre - Otras 12

13 DAFO - factores internos (2) Proyecto UCAMI Debilidades HOY - Resistencias al cambio - Pocos/muchos recursos mal/bien distribuidos - Inconsistencias en la planificación - Gestión n académica desfasada en el tiempo - Apoyo de los implicados principales - Repetir lo bueno de la institución madre - Otras 13

14 Matriz DAFO: factores externos (1) EL ENTORNO - Oportunidades: - La percepción n de cambios necesarios - La apertura a mejoras solicitadas - Nuevas necesidades sociales - Los nuevos conocimientos a utilizar - Apoyo de implicados externos - Que haya regulaciones - Otras 14

15 DAFO - factores externos (2) EL ENTORNO - Amenazas - Los cambios en el entorno socio-cultural cultural - La situación entre instituciones - Apoyo de implicados externos - Que haya regulaciones - Otras 15

16 Matriz DAFO (2): Factores Externos Factores Internos DEBILIDADES (D) AMENAZAS (A) MINI (D) mini (A) Supervivencia OPORTUNIDADES (O) Acciones 1 Acciones 2 MINI (D) maxi (O) Reorientación FORTALEZAS (F) MAXI Acciones (F) mini 3 (A) Acciones 4 Defensiva 16

17 Matriz DAFO (4): Factores Externos Factores Internos AMENAZAS A OPORTUNIDADES O DEBILIDADES D Prevenir peligros Corregir rumbos Subsanar decisiones erróneas Superar la falta de visión Combatir el miedo a Fortalecer la proactividad FORTALEZAS F Evitar la desorientación Reducir el retroceso Evitar el estancamiento Favorecer la mejora Generar el crecimiento Facilitar la innovación 17

18 Caminos posibles: - Reducir debilidades - Reducir amenazas - Reducir debilidades y amenazas Trabajar las Debilidades para disminuirlas Trabajar las Fortalezas para aumentarlas Fortaleza Institucional? Debilidad Institucional? 18

19 Matriz DAFO (6): 1) Propuesta de supervivencia: minimizar debilidades y amenazas 2) Propuesta de reorientación: n: minimizar debilidades y maximizar oportunidades 3) Propuesta defensiva: maximizar fortalezas y minimizar amenazas 4) Propuesta ofensiva: maximizar fortalezas y oportunidades 19

20 Planificación Estratégica: 1) Análisis del entorno 2) Análisis de las capacidades internas 3) Análisis FODA 4) Elaboración de la visión estratégica 5) Validación de la visión estratégica 6) Objetivos y metas 7) Áreas y resultados 8) Plan de implementación 20

21 MOS Mapa Operativo de Situación : El MOS analiza tres factores determinantes en la dinámica de la organización universitaria: 1) Problemas, sus efectos y tareas. 2) Conflictos, sus efectos y tareas. 3) Logros, sus efectos y tareas. 21

22 1) Problemas: Falta de: Percepción Información Conocimiento Capacitación MOS (1): Efectos: desafiar y movilizar Tareas: indagar y resolver 22

23 2) Conflictos: Posiciones: Intereses: MOS (2): Modelos mentales y valores Resistencia al cambio Poder, prestigio, ingresos Efectos: desalentar y paralizar Tareas: canalizar y negociar 23

24 MOS (3): 3) Logros: Capacidad de acción Decisiones Recursos Conocimiento Efectos: gratifican y motivan Tareas: sostener y consolidar 24

25 Mapa Operativo de Situación (4): 1) Problemas: Efectos: desafiar y movilizar Tareas: indagar y resolver 2) Conflictos: Efectos: desalentar y paralizar Tareas: canalizar y negociar 3) Logros: Efectos: gratifican y motivan Tareas: sostener y consolidar 25

26 MOS Mapa Operativo de Situación : Problemas: - Efectos: desafiar y movilizar --Tareas: indagar y resolver Conflictos: --Efectos: desalentar y paralizar -Tareas: canalizar y negociar Logros: -Efectos: gratificar y motivar -Tareas: sostener y consolidar 26

27 De nada sirven las herramientas de la planificación o la dirección estratégica si quienes las utilizan no poseen pensamiento estratégico H. Mintzberg 27

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