1. Reglas y procedimientos para la comercialización de la propiedad intelectual mediante spin off s.

Transcripción

1 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades 1. Reglas y prcedimients para la cmercialización de la prpiedad intelectual mediante spin ff s. Objetiv: Definir el prcedimient estandarizad que llevará a cab la Oficina de Transferencia de Cncimient, para la creación de spinff s/spinut s pr parte de la OTC, la Universidad y cualquier extern interesad en participar en el prces. Alcance: El presente prcedimient aplica a aquéllas persnas que participen en cualquier pryect que derive en la creación de un spin ff (cmunidad académica, la Oficina de Transferencia de Cncimient, empresas cualquier tercera parte interna externa invlucrada). Definicines: Spin ff: Nuevas empresas que se crean para la expltación de prducts servicis que requieran el us de tecnlgías cncimients desarrllads a partir de la actividad investigadra. Prces de creación de una spin ff: Participan miembrs de la Universidad, implica un prces de transferencia de tecnlgía en el que ls resultads de la actividad investigadra sn transmitids pr el centr de investigación a la empresa, dichs resultads tienen un alt cntenid de I+D+i, así cm un alt ptencial ecnómic. Spinut: se refiere a un tip de restructuración empresarial, curre cuand una empresa se divide se desprende en un nuev mdel de negci, trayend cnsig alguns de ls activs y equips de la empresa matriz. Empresa de base tecnlógica: se caracteriza pr la fabricación de prducts, prestación de servicis y/ desarrll de prcess innvadres, mediante la aplicación de cncimients técnics y científics. Financiamient privad para ls spinff s spinut s: Capital de riesg: es un mecanism de financiamient a larg plaz y pr un tiemp limitad. Está especialmente indicad tant para empresas que se encuentran en períd de creación cm para aquellas ya cnslidadas per que están llevand a cab un prces de ampliación. Las entidades que facilitan este tip de financiación sn las Sciedades de Capital Riesg Fnds de Capital Riesg. El cncept de riesg se relacina cn el hech de que estas sciedades n les exigen garantías a Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

2 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades las empresas participadas. Las principales características de este tip de financiación sn: La inversión cnsiste en la tma de participacines temprales, generalmente minritarias, en la empresa que se quiere financiar. La inversión se realiza cn carácter tempral (generalmente, pr un períd de entre ds y quince añs). Su bjet principal es la inversión en empresas n financieras y de naturaleza n inmbiliaria que, en el mment de la tma de participación n cticen en Blsa (salv para excluirlas de ctización). Alguns inversinistas además de inyectar capital, asesran sbre la gestión sbre td en la fase de creación y puesta en marcha de nuevs pryects. Business Angel: se refiere a una persna que invierte parte de su patrimni en una nueva empresa y cmparte su experiencia y sus habilidades directivas cn el emprendedr. La inversión tiene lugar, cn frecuencia, en las fases iniciales de la entidad en la que invierte. Nrmalmente se trata de emprendedres experimentads, que arriesgan su diner a cambi de una participación en el capital de la empresa, implicándse persnalmente en la gestión para incrementar su valr. En general, ests inversres prefieren permanecer anónims de frma que las Redes de Business Angels cnstituyen un imprtante recurs para acceder a ells. a) Obligacines, derechs y respnsabilidades de la institución generadra de cncimients, su cmunidad y la OTC en la creación de spinff. Institución generadra de cncimient y su cmunidad La cmunidad académica, deberá ntificar a las OTC (a través de su ventanilla única), sbre su participación en un pryect cn ptencial de derivar en la creación de un spin ff. La Universidad deberá prprcinar a su cmunidad, tda su infraestructura y equips necesaris para que pueda detnarse la generación de un spin ff. Así mism, cntemplará en su marc nrmativ la incrpración de su cmunidad académica a pryects de creación de spin ff s, cntempland cm mínim ls siguientes aspects: la participación de la cmunidad académica en el capital scial cn prcentajes superires al 10%, así cm la psibilidad de pertenecer al Cnsej Administrativ; licencias de hasta 5 añs, que les permitan a ls prfesres investigadres participar en la creación de una nueva empresa y en su cas, ptar pr cntinuar en ella reintegrarse a sus actividades de enseñanza e investigación; la psibilidad de cnceder tiemp parcial a ls prfesres e investigadres para que puedan integrarse al pryect de nueva empresa cn psibilidad de regresar al tiemp cmplet cuand l cnsidere pertinente (plaz n mayr a 5 añs). Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

3 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades La Universidad deberá trgar tds ls pderes necesaris para que la OTC realice las actividades pertinentes que cnlleven a la creación de un spin ff: gestión de la prpiedad intelectual, elabración y negciación de cntrats, distribución de accines, búsqueda de financiamient, etc. La cmunidad académica deberá respetar ls términs, respnsabilidades y cmprmiss adquirids en cualquier cntrat de creación de empresas que negcie la OTC en su representación. En cas de que algún miembr de la cmunidad académica abandne (pr cualquier razón) un pryect de creación de spin ff en cualquiera de sus etapas, cederá sus derechs a la Universidad. La Oficina de Transferencia de Cncimient La OTC recibirá, a través de su Ventanilla única, las ntificacines de invents ideas cn ptencial de cnvertirse en una nueva empresa spinff spinut. Una vez que tenga esta ntificación, prcederá a evaluar su pertinencia, teniend en cuenta ls siguientes aspects: Se trata de una tecnlgía cncimient madur y cnsistente. La ventaja cmpetitiva que cnfiere la tecnlgía, está prtegid pr cualquier frma de prpiedad intelectual. El grup de investigación, tiene integrantes capaces de liderar el pryect cn la asesría dela OTC. Ls prducts servicis que cmercializará la nueva empresa crrespnden a prtunidades de mercad previamente detectadas y a nichs existentes previamente identificads. La OTC cuenta cn las capacidades para asesrar y dirigir a u grup de experts en I+D per cn escasa experiencia empresarial. Existen fuentes de financiamient (públicas y privadas) detectadas para capitalizar a la nueva empresa. La OTC brindará apy y asesría a la cmunidad académica y externs, para la creación de spinff y spinut que surjan de ls pryects clabrativs. Tales servicis cmprenderán: gestión de la prpiedad intelectual, us de equips e instalacines de la Universidad, mdel de negci, planes estratégics, administración financiera, estudis de mercad, apy prmcinal, etc. La OTC deberá asesrar en l relativ a la distribución accinaria, a las partes invlucradas en un pryect de creación de spinut spinff. Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

4 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades La OTC pdrá recibir hnraris pr cncept de la asesría y cnsultría anterir, en cas de que se brinde a cualquier extern a la cmunidad académica. Si el servici es prprcinad a la misma Universidad, la institución n pagará pr ell. La OTC pdrá participar de las accines capital scial de las spinff s spinut s creadas, cuys prcentajes serán aceptads en la negciación y estipulads en el cntrat crrespndiente. La OTC deberá facilitar las reunines que sean necesarias para que las partes invlucradas en un pryect de creación de una nueva empresa lleguen a un acuerd que sea beneficis para tds. Una vez que se han estipulad ls términs de la creación de la nueva empresa, a la OTC le crrespnderá la redacción del cntrat cn las especificacines y cláusulas crrespndientes, tales cm: bjetiv del cnveni, plazs del pryect, mnts, regalías, frmas y plaz de pags, mecanisms para reslver cnflicts de intereses. Así cm un cnveni de cnfidencialidad para salvaguardar la infrmación relevante al respect. La OTC realizará ls trámites administrativs crrespndientes ante las instancias pertinentes para registrar a la nueva empresa de manera legal cm l estipulan las leyes aplicables. La OTC deberá dar seguimient estrict y periódic al cntrat de creación de una nueva empresa, para asegurar el cumplimient de las respnsabilidades y bligacines de tdas las partes. En cas de detectar algún cnflict de interés, la OTC aplicará su plítica de Cnflict de interés para la reslución del mism. b) Prcedimient para determinar la participación accinaria de la institución de investigación, de su cmunidad, de la OTC e inversinistas privads en el spinut. Una vez que se frma la empresa, la Universidad pdrá decidir si licencia la idea a cambi de accines adicinales a las previstas inicialmente, regalías una cmbinación de ambas. En el artícul 51 de la Ley de Ciencia y Tecnlgía se establece que Para prmver la cmercialización de ls derechs de prpiedad intelectual e industrial de ls centrs, ls órgans de gbiern aprbarán ls lineamients que permitan trgar al persnal académic que ls haya generad hasta el 70% de las regalías que se generen. Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

5 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades Tmand en cuenta l anterir, la distribución de regalías entre la Universidad, su cmunidad, la OTC y alguna parte externa se puede realizar de acuerd a cada cas específic, sin embarg, aquí se prpne un rang de prcentajes para cada parte: La cmunidad académica (investigadres y/ prfesres): hasta el 51% de las accines de la nueva empresa. La Universidad: entre el 1% y el 30% de las accines de la nueva empresa. Ls inversinistas privads: entre el 1% y el 30% de las accines de la nueva empresa. La OTC: hasta el 30% de las accines de la nueva empresa. Para la determinación exacta de ls prcentajes, la OTC realizará un análisis cst-benefici de la participación de las partes invlucradas, tmand en cuenta ls siguientes factres: El perfil del investigadr líder El tamañ de mercad, clientes ptenciales y nuevs mdels de negci El nivel de participación de la Universidad y la OTC en la asesría e infraestructura para la creación de la nueva empresa. La cantidad de capital que aprten ls inversinistas externs. c) Prcedimient para determinar si la prpiedad intelectual requerida para el spinff s será licenciada asignada. Si el emprendimient es generad pr un pryect de la cmunidad académica, la titularidad de ls derechs será de c-participación entre el equip de investigadres y la Universidad. Además, la Universidad tendrá la facultad de trgar licencias n exclusivas y gratuitas, cn prcentajes de regalías mínims, cm impuls a la creación de estas empresas. Cm excepción y cuand el mdel de negci así l requiera para btener su mayr impact cmercial, la Universidad pdrá realizar una cesión de derechs de prpiedad intelectual para la creación del spinff. d) Derechs que tienen ls spinff s de utilizar la prpiedad intelectual y trs recurss de la institución generadra de cncimient. Ls spinff s cualquier nueva empresa creada a partir de un desarrll tecnlógic en el que clabre la Universidad, tendrá el derech de utilizar cn csts preferenciales la infraestructura científica y técnica de la institución, recurss humans, equipamient y l que se requiera para el desarrll del pryect. Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

6 Mdel de Oficina de Transferencia de Cncimient para las Universidades Dichs csts preferenciales serán negciads pr la OTC, la cmunidad académica y la tercera parte (si la hubiera), sin embarg, deberán estar pr debaj del 50% de ls csts del mercad. Finalmente, las nuevas empresas pdrán hacer us de ls derechs de prpiedad intelectual de la Universidad, siempre y cuand se respete l estipulad en ls cntrats ya sea de licenciamient cesión de derechs. e) Plítica de mnitre para el cumplimient de las partes del cntrat de spinff s. La OTC tendrá la respnsabilidad de verificar el cumplimient de tds ls acuerds asumids pr las partes que clabren en un pryect de creación de nueva empresa. Para l anterir, pdrá slicitar ls reprtes técnics, financiers, cmerciales y ls demás que sean requerids a cualquiera de las partes invlucradas en el perid que se acuerde en la negciación (se recmienda slicitar reprtes cada 6 meses). Además la OTC deberá infrmar, mediante la elabración y enví de reprtes técnic financiers semestrales, a evlución del pryect dela nueva empresa a tdas las partes invlucradas, de manera se puedan realizar accines crrectivas preventivas según sea el cas. 2. Garantías de tiemp para la creación de spinff s. Prgrama de Apy a Pryects de Investigación e Innvación Tecnlógica (PAPIIT UNAM)

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