" Paso 1: Identificar el Puesto

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1 ANEXO Nº 1 MODIFICACIONES AL ANEXO N 2 2 "GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS MPP" QUE FORMA PARTE DE LA DIRECTIVA N SERVIR/GDSRH "NORMAS PARA LA GESTIÓN DEL PROCESO DE DISEÑO DE PUESTOS Y FORMULACIÓN DEL MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS MPP" " Paso 1: Identificar el Puesto Subnivel / subcategoría: Para el caso de los servidores civiles de carrera, los subniveles se describen a partir de un rango de valores de los factores Complejidad de la función (COM) y Consecuencia de error (CE) correspondientes a las funciones principales de los perfiles de puestos y el requisito de experiencia mínima. Para el caso de los servidores de actividades complementarias, las subcategorías se determinan según la familia de puestos: Para el caso de la familia de puestos "Administración interna e implementación de proyectos", se tomarán los mismos parámetros del caso de servidores civiles de carrera. Para el caso de las familias de puestos "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría", se definirán únicamente a partir de un rango de valores de los factores Complejidad de la función (COM) y Consecuencia de error (CE) correspondientes a las funciones principales de los perfiles de puestos." Completar en el Paso 4 1

2 " Paso 2: Elaborar y validar las funciones del puesto, identificar las funciones principales, elaborar la misión del puesto y establecer las condiciones y coordinaciones principales Reporte del Puesto Formato de perfil de puesto (Anexo A) Formato de funciones de puesto (Anexo B) Esquema de redacción de las funciones del puesto. (Anexo C) Hoja de identificación de funciones de puestos directivos. (Anexo D) Esquema de redacción de la misión del puesto. (Anexo E) Tabla de puntuación de funciones (Anexo F) Manual de Puestos Tipo y Catálogo de Puestos Tipo de la Directiva N SERVIR/GPGSC, "Familias de puestos y Roles y Manual de Puestos Tipo (MPT) aplicables al régimen del servicio civil". Acciones a realizar Identificar y analizar los procesos, actividades y/o tareas del puesto (matriz de dimensionamiento), para luego formular las funciones según el modo 1 (servidores civiles de carreras y la familia de "Administración interna e implementación de proyectos" de los servidores de actividades complementarias) o modo 2 (Directivos Públicos y los servidores civiles de actividades complementarias de las familias "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría"), y de acuerdo al esquema de redacción de funciones propuesto. Puntuar cada función de acuerdo a los criterios de la Tabla de Puntuación: Frecuencia (F), Consecuencia de error o no aplicación (CE), y complejidad (COM). Calcular el puntaje total de cada función de acuerdo a la fórmula definida en la metodología e identificar las 4 funciones con mayor puntaje (funciones principales). Redactar la misión del puesto en relación a las funciones principales identificadas y revisar que la misión del puesto guarde coherencia con las funciones. Describir las condiciones atípicas para el desempeño del puesto y sus coordinaciones principales. 2

3 " Paso 4: Revisar la pertinencia y coherencia del perfil de puesto Formato de perfil de puesto (Anexo A) Formato de Reporte de Incidentes. (Anexo I). Subniveles de servidores civiles de carrera y subcategorías de los servidores de actividades complementarias de la familia de puestos "Administración interna e implementación de proyectos"(anexo J-1) Subcategorías de los servidores de actividades complementarias de las familias "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría" (Anexo J-2) Acciones a realizar ~mg«. Completar los campos pendientes en la identificación del puesto. Revisar la coherencia del nombre del puesto, que las funciones estén relacionadas al grupo de servidores, familia de puestos, rol y nivel; y que los requisitos de formación, conocimientos y experiencia estén relacionados a las funciones del puesto. En el caso de los Servidores Civiles de Carrera y de los Servidores de actividades complementarias, asignar el subnivel / subcategoría del puesto, respectivamente y colocarlo en la parte de "identificación del puesto" del formato de perfil de puesto, de acuerdo al análisis de las funciones principales determinadas en el paso 2, realizando las siguientes actividades: (--) 2) En el caso de los Servidores Civiles de Carrera y subcategorías de Servidores Civiles de Actividades Complementarias de la familia de puestos "Administración interna e implementación de proyectos" del grupo de Servidor-es de actividades complementarias: a. Revisar el cuadro "Subniveles de servidores civiles de carrera y de los servidores de actividades complementarias de la familia de puestos Administración interna e implementación de proyectos" disponible en el Anexo J-1 de la presente guía, y de acuerdo al puntaje obtenido, ubicar el subnivel que corresponda al nivel del puesto que se está analizando, verificando que esté en el rango de Mínimo a Máximo. En el ejemplo, dado que es un puesto de analista, al ubicar el puntaje obtenido en el cuadro para los analistas, correspondería el subnivel CA2-3. b. Verificar que la experiencia requerida en el puesto sea igual o mayor que el valor de experiencia mínima establecida en la definición del subnivel, caso contrario, bajar de subnivel hasta llegar al que corresponda con los años de experiencia. El resultado será el subnivel final aplicable al puesto. En el ejemplo, dado que se ha previsto que el puesto debe tener 6 años de experiencia general y 2 o materia, se verifica que se cumple el mínimo de años de experiencia del subnivel (que es de 3

4 mínimo 3 años de experiencia general y 2 años de experiencia específica en la función y/o materia), por lo que su subnivel se mantiene, siendo el CA2-3. 3) En el caso de los Servidores de actividades complementarias de familias de puestos "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría", revisar el cuadro del Anexo J 2 de la presente guía, y de acuerdo a la familias de puestos, el rol, la categoría y el puntaje obtenido, ubicar la subcategoría que corresponda a la categoría del puesto que se está analizando, verificando que esté en el rango de Mínimo a Máximo. Tomando en cuenta para estos casos que: Al calcular el puntaje de un puesto, si este supera el puntaje máximo correspondiente a su categoría, se le asignará la subcategoría más alta respectiva. Por ejemplo, en el rol "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios", si un operador de prestación y entrega de bienes y servicios, de la categoría C01, obtiene un puntaje mayor a 36 (puntaje máximo de su categoría), se le asignará la subcategoría más alta respectiva, es decir C

5 ANEXOS Página ANEXOS "Anexo A) Formato de perfil de puesto 41 Anexo B) Formato de funciones de puesto 44 Anexo C) Esquema de redacción de las funciones del puesto 45 Anexo D) Hoja de identificación de funciones Modo 2 46 Anexo E) Esquema de redacción de la misión del puesto 47 Anexo F) Tabla de puntuación de funciones 48 Anexo G) Diccionario de habilidades sugeridas 50 Anexo H) Tabla de contenidos: ofimática e idiomas y/o dialectos 52 Anexo I) Reporte de incidentes 54 Anexo J-1) Subniveles de servidores civiles de carrera y de los servidores de actividades complementarias de la familia de puestos "Administración interna e implementación de proyectos" Anexo J-2) Subcategorías de los servidores de actividades complementarias de las familias de puestos: "Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional; mantenimiento y soporte; y choferes", "Asistencia y apoyo" y "Asesoría" Anexo K) Esquema del documento del Manual de Perfiles de Puestos 58" 5

6 "ANEXO J- 1 sena?' HERRAMIENTA DEL PERÚ QUE CRECE SUBNIVELES DE SERVIDORES CIVILES DE CARRERA Y DE LOS SERVIDORES DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LA FAMILIA DE PUESTOS "ADMINISTRACIÓN INTERNA E IMPLEMENTACIÓN DE. PROYECTOS" ski- DE, CA1- Nivel Categoría Subnivel Subcategoría Asistente CA2- Analista CA3 Coordinador / Especialista. CA 4- \tiecutivo/ N o 1.2( erto C01- Asistente CO2- Analista CO3- Coordinador/ Especialista C04- Ejecutivo/ Experto Puntaj e Mínim o Máximo CA1-1 C CA1-2 C CA1-3 C CA2-1 CO CA2-2 CO CA2-3 CO CA3-1 CO CA3-2 CO CA3-3 CO CA4-1 C CA4-2 C CA4-3 C Experiencia mínima requerida No requiere experiencia general ni experiencia específica en la función y/o materia. Mínimo 1 año de experiencia general y no requiere de específica en la función y/o materia. Mínimo 2 años de experiencia general y no requiere experiencia específica en la función Mínimo 2 años de experiencia general y no requiere de experiencia específica en la función Mínimo 3 años de experiencia general y 1 año de experiencia específica en la función Mínimo 3 años de experiencia general y 2 Mínimo 4 años de experiencia general y 2 Mínimo 5 años de experiencia general y 3 Mínimo 5 años de experiencia general y 4 Mínimo 6 años de experiencia general y 4 Mínimo 7 años de experiencia general y 5 Mínimo 7 años de experiencia general y 6 - En caso el puntaje de un puesto de asistente sea menor que 4, se le asignará el subnivel CA1-1 6

7 ANEXO J-2 servat HERRAMIENTA DEE PERÚ QUE CRECE SUBCATEGORÍAS DE LOS SERVIDORES DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE LAS FAMILIAS DE PUESTOS: "OPERADORES DE PRESTACIÓN Y ENTREGA DE BIENES Y SERVICIOS, OPERADORES DE _ SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INSTITUCIONAL; MANTENIMIENTO Y - SOPORTE; Y CHOFERES", "ASISTENCIA Y APOYO" Y "ASESORÍA" Familia de puestos Rol Categorías Subcategorías Mínimo Máxim o Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios, operadores de servicios para la gestión institucional, mantenimiento y soporte; y choferes Asistencia y apoyo --,(:).. ot, o \ -(71,, ``1 ' :za jz.,i. Operadores de prestación y entrega de bienes y servicios Operadores de servicios para la gestión institucional Operadores de mantenimiento y soporte Asistencia administrativa y secretaria! Conserjería, mensajería y notificación C01 Operador de prestación y entrega de bienes y servicios CO2 Supervisor de operadores de prestación y entrega de bienes y servicios CO1 Operador de gestión institucional CO2 Supervisor de operadores de gestión institucional CO1 Operador de mantenimiento y soporte CO2 Supervisor de operadores de mantenimiento y soporte CO1 Funciones de apoyo administrativo CO2 Funciones secretariales CO3 Funciones secretariales de alta dirección C01-Operador de conserjería, mensajería y notificación C C C C CO C C C C CO C C C C CO C C CO CO CO C C C C C

8 Familia de puestos Rol Categorías Sub- categorías Mínimo, Máxim o C CO1 Funciones de asesoría de órganos C C C C Asesoría Asesoría CO2 Funciones de asesoría de alta dirección C C C C CO3 Funciones de asesoría de alta CO " dirección ejecutiva 8