MATRIZ DE SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES

Transcripción

1 MATRIZ DE SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Exámenes Especiales y Auditorías practicadas al Ministerio de Finanzas Examen Especial a "A LOS CONVENIOS DE PAGO Y CONTRATOS DE SERVICIOS OCASIONALES SUSCRITOS EN EL MINISTERIO DE FINANZAS por el período comprendido entre 1 de enero de 2007 y el 31 de diciembre de Informe N AI aprobado el 22 de noviembre 2010 (Oficio N DAI de 1 de marzo ). Recibido el 1 de marzo Informe con PREDETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD CIVIL (Orden de Reintegro) / Oficio N DR-SR de 23 de febrero. RECOMENDACIONES ACCIONES DE LA CGP (Direccionamiento) ACCIONES DE AVANCES (Respuestas obtenidas) NORMATIVA APLICADA AL EXAMEN ESPECIAL AL MINISTRO DE FINANZAS: 1. Dispondrá a la Subsecretaria Administrativa, instruya al Coordinador de Recursos Humanos, elabore el plan anual de requerimientos de personal a base de la actual estructura orgánica del Ministerio, en el que se recojan las solicitudes efectuadas por las diferentes autoridades de la institución, en base a las necesidades detectadas, documento que servirá de base para iniciar oportunamante los respectivos procesos de contratación. 2. Solicitará a la Subsecretaria Administrativa, designe a un servidor, para que prepare un reglamento para la contratación ocasional de personas requeridas, para laborar en la institución, en el que se detallen los procedimientos que debe cumplir cada unidad administrativa, las funciones que debe desarrollar cada servidor y los plazos máximos en que se deben despachar los trámites relacionados con el proceso de contratación. CGP (15-noviembre- 2013) Art. 20 Registro de nombramientos y contratos. Página 1

2 3. "Dispondrá a los Subsecretarios de esta Cartera de Estado, no permitan el ingreso a sus dependencias, de personas que no cuenten con los respectivos contratos suscritos y debidamente registrados en la Coordinación de Recursos Humanos." CGP (11-marzo-2013) CGP (julio 5, 2013) Madeleine Abarca, Magdalena Vicuña, Verónica Gallardo, María del Carmen Jibaja, Fernando Soria, William Vásconez, Juan Carlos García, Hentry Erazo, Rómulo Velástegui, Ana Gabriela Andrade, Victor Carvajal Celi, Carlos Andrey Tapia STN M (12-marzo-2013) CGAF (abril 24,2013) STN M (agosto 30, 2013) 7. "Dispondrá a la Subsecretaria Administrativa se abstenga de comprometer y cancelar recursos por concepto de viáticos por residencia, viáticos, subsistencias y pasajes al interior, a favor de personas que no hayan suscrito sus contratos respectivos para la presentación de servicios en la institución, de conformidad con las disposiciones establecidas en la Codificación de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones de los Servidores Públicos y demás normativa." CGP (15-noviembre- 2013) Página 2

3 8. "Dispondrá a la Subsecretaria Administrativa, previo el trámite de licencias con remuneración para las autoridades y servidores de la entidad que tengan los nombramientos o contratos debidamente registrados en la Coordinación de Recursos Humanos, observe las disposiciones legales y reglamentarias vigentes." REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DE SERVICIO CIVIL Y CARRERA ADMINISTRATIVA Y DE DE LAS REMUNERACIONES DEL SECTOR PÚBLICO Art. 48 Licencia para el cumplimiento de servicios institucionales CODIFICACIÓN DE LA LEY 9. "Dispondrá al Subsecretario Administrativo se abstenga de firmar contratos modificatorios con carácter retroactivo." 10. "Dispondrá al Subsecretario Administrativo previa suscripción de contratos, observe el plazo máximo de duración en un ejercicio fiscal, establecido en el Reglamento a la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público. En caso de que por la naturaleza del trabajo se requiera un plazo mayor, se hará constar esta situación en el informe técnico favorable de la Coordinación de Recursos Humanos." REGLAMENTO A LA LEY ORGÁNICA DE SERVICIO CIVIL Y CARRERA ADMINISTRATIVA Y DE DE LAS REMUNERACIONES DEL SECTOR PÚBLICO Art. 20 Contratos de servicios Art. 21 Contenido del contrato de servicios Página 3

4 11. "Dispondrá a todos los Subsecretarios y demás autoridades de esta Cartera de Estado, soliciten la suscripción de contratos de servicios con personas que reúnan requisitos de preparación académica, experiencia profesional y competencias necesarias para cada puesto, con el fin de garantizar el acceso a los cargos públicos requeridos, de los mejores candidatos." 12. "Dispondrá a la Subsecretaria Administrativa, instruya a los servidores a su cargo, que una vez que se cuente con los requerimientos del personal a ser contratado en cada ejercicio fiscal, los cuales deben estar contenidos en los planes anuales respectivos de conformidad con la recomendación No. 1 del presente informe, se proceda a seleccionar en los casos pertinentes, a los candidatos que reúnan los requisitos necesarios para cada puesto." CGP (11-marzo-2013) 13. "Dispondrá a la Subsecretaria Administrativa, designe un servidor para que realice el análisis del proyecto de Índice Ocupacional y Manual de Competencias y/o Clasificación de Puestos del Ministerio de Economía y Finanzas, elaborado en el año 2006, a fin de que se lo actualice y se realice el trámite pertinente para su aprobación y puesta en vigencia inmediata." Madeleine Abarca, Magdalena Vicuña, Verónica Gallardo, María del Carmen Jibaja, Fernando Soria, William Vásconez, Juan Carlos García, Hentry Erazo, Rómulo Velástegui, Ana Gabriela Andrade, Victor Carvajal Celi, Carlos Andrey Tapia STN M (12-marzo-2013) CGAF (abril 24,2013) Art. 6 Requisitos para el ingreso A LA SUBSECRETARIA ADMINISTRATIVA: Página 4

5 4. "Dispondrá al Coordinador de Recursos Humanos, aplique los procedimientos necesarios para velar por la aplicación de la recomendación anterior." 5. "Dispondrá al Coordinador Financiero Institucional, proceda al pago de las remuneraciones del personal contratado, conforme a las dispociones de la LOSCCA y su Reglamento." 6. "Instruirá a la Coordinadora Financiera Institucional, efectúe inmediatamente las gestiones necesarias tendientes a la recuperación de los valores señalados en Anexo 5, los resultados de las acciones adoptadas serán comunicados oportunamente al Auditor General." Dra. Ana Gabriela Andrade CGAF enero 21,2011 DF feb. 16,2011 N GM-2011 (ago. 26,2011) DF (25-marzo-2013) DL M (marzo ) Art. 20 Registro de nombramientos y contratos. Página 5