JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO DEL PERSONAL OBJETIVOS DIPLOMADO EN. MÓDULO 1 Normas básicas del contrato individual de trabajo. 1- Principios legales
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- María Luisa Naranjo Ramírez
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1 DIPLOMADO EN JORNADAS DE TRABAJO Y DESCANSO DEL PERSONAL Modalidad: elearning asíncronico / Horas de estudio: 250 Hrs. / Duración: 3 mes OBJETIVOS Manejar las normas atingentes a las jornadas de trabajo y descansos laborales. Aplicar adecuadamente el Código del Trabajo, en los procedimientos que guarden relación directa con las jornadas de trabajo y descansos laborales. MÓDULO 1 Normas básicas del contrato individual de trabajo 1- Principios legales Principio protector, Indubio pro operario Presunción de representación del empleador Principio de continuidad de la empresa Principio de primacía de la realidad Principio de certeza jurídica Principio de la irrenunciabilidad de los derechos Laborales La no discriminación 2- Concepto y elementos Concepto de trabajador, empleador, empresa Concepto de contrato de trabajo Elementos del contrato de trabajo Presunción de existencia de un contrato Labores que no dan origen a un contrato de trabajo Obligaciones del empleador Diferencia entre el contrato de trabajo y el contrato de prestación de servicios a honorarios Contrato de trabajo socio empresa
2 3- Escrituración de los contratos Obligación de escriturar contratos Carácter consensual Escrituración. Falta de escrituración. Sanciones Negativa del trabajador de firmar contrato de trabajo Obligación de mantener copia. Cláusulas mínimas de los contratos de trabajo Cláusulas permitidas Cláusulas prohibidas Las cláusulas tácitas La regla de conducta Análisis de ejemplos y procedencia de clausulas especificas. 4- Modificaciones y actualizaciones Tipos de modificaciones que se pueden realizar Las actualizaciones obligatorias 5- El Ius Variandi o modificación unilateral del contrato por parte del empleador Cambio del lugar de prestación de los servicios Cambio de las labores y funciones del trabajador La doctrina del menoscabo Cambio a la distribución diaria de la jornada de trabajo Plazo de reclamación por parte del trabajador 6- El contrato de trabajo a tiempo parcial Características de este tipo de contratos
3 MÓDULO 2 El reglamento interno, orden, higiene y seguridad 1- Concepto y obligatoriedad de confeccionarlo Concepto Finalidad del reglamento interno Impugnación de las normas contenidas en el reglamento interno 2- Procedimiento para su implementación y modificación La confección del reglamento Publicación Entrega sindicatos y comités paritarios Darse a conocer a los trabajadores Entrega a los trabajadores Deposito en la Inspección del Trabajo y Seremi de Salud El principio de continuidad de la empresa y el reglamento interno Forma de pactar el cumplimiento de las disposiciones del reglamento interno en el contrato de trabajo Empresas con menos de 10 trabajadores permanentes 3- Contenido mínimo del reglamento interno de orden higiene y seguridad Análisis contenido mínimo según artículos 153 y 154 del Código del Trabajo Empresas con menos de 10 trabajadores permanentes 4- Otras materias que se regulan vía reglamento interno Consumo de tabaco en la empresa Ley Nº , sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas 5- Los mecanismos de control aplicables a los trabajadores Requisitos para su implementación. Tipos de controles al personal que se pueden implementar Registro control de asistencia Revisión de bolsos Revisión y control del personal, de sus efectos privados o de sus casilleros Instalación de cámaras de vigilancia
4 Controles de alcohol y drogas Controles de alcohol y drogas en accidentes laborales Trabajadores que prestan servicios en faenas mineras Control de medios informáticos (acceso a Internet y uso de correos electrónicos) Control de los recursos de la empresa, uso de teléfonos Realización de exámenes médicos Trabajadores que prestan servicios en faenas mineras 6- Sanciones aplicables al trabajador ante los incumplimientos del reglamento interno La amonestaciones verbales La amonestación escrita (cartas de amonestación) Las multas en dinero Aplicabilidad de poner término a la relación laboral y las consideraciones a tener presente en materia de la causal de término a utilizar MÓDULO 3 La jornada de trabajo y descansos y su control por parte del empleador 1- Registro control de asistencia Obligatoriedad de implementación por el empleador Tipos de registros de asistencia Forma de llevar el registro de asistencia Correcciones o enmendaduras Sanciones aplicables a la empresa Sanciones por parte del empleador al trabajador que no lleva correctamente el registro de asistencia Ubicación del registro de control de asistencia Tiempo destinado a la colación y registro de asistencia Atrasos y el ingreso a la empresa Registro de asistencia trabajadores excluidos de limitación de jornada Registro de asistencia computacional 2- La jornada ordinaria de trabajo y descansos Concepto de jornada - Jornada activa - Jornada pasiva
5 Remuneración de los trabajadores durante tiempo considerado como jornada pasiva La suspensión del contrato de trabajo y sus efectos Jornada ordinaria máxima semanal Trabajadores excluidos de la limitación de jornada - Trabajadores que pueden ser excluidos de la limitación de la jornada - Pacto de una jornada determinada - Fiscalización superior inmediata - Apoderados con facultades de administración - Prestación de servicios para distintos empleadores - Permanencia en el lugar de trabajo - Prestación de servicios fuera del establecimiento de la empresa - Trabajadores naves pesqueras - Pacto transitorio de exclusión de limitación de jornada - Permisos sindicales trabajadores excluidos de limitación de jornada - El descanso semanal - Domingos libres en el mes calendario - Exclusión limitación de jornada de supervisores - Forma de pacta la exclusión de limitación de jornada Distribución de la jornada ordinaria de trabajo - Máximo de días continuos de trabajo - Máximo de horas ordinarias por día Concepto de semana Concepto de día El descanso para colación - Duración del descanso - Registro del tiempo destinado a colación - Pacto en los contratos de trabajo - Facultad del empleador de establecer la oportunidad en que se hará uso del descanso para colación - Inicio y término del descanso para colación - Facultad de los trabajadores de salir del recinto de la empresa durante la colación - Otras interrupciones de la jornada de trabajo - Trabajadores excluidos del descanso de colación - Descanso de colación jornadas que contemplan un número reducido de horas diarias Descanso entre jornadas de trabajo (descanso diario) Descansos semanal Descansos semanal en Domingo y festivos (regla general) Improcedencia de exigir a los trabajadores prestar servicios en días de descanso Improcedencia de la compensación del descanso en dinero Infracciones no subsanables Duración del descanso
6 Hora de inicio y termino del descanso Improcedencia de realización de horas extras horas extras en Domingo o festivo Prohibición de trabajar los Domingos y festivos Descanso en día sábado por motivos religiosos Extensión de la jornada ordinario de trabajo - Extensión de la jornada ordinaria de trabajo dependientes del comercio - Extensión de la jornada ordinaria de trabajo ante situaciones especiales en las empresas - El caso fortuito o fuerza mayor - Arreglos o reparaciones impostergables en las maquinarias o instalaciones El trabajo en horario nocturno - Concepto de horario nocturno - Limitaciones al trabajo en horario nocturno 3- Distribución de la jornada ordinaria de trabajo incluyendo Domingos y festivos Labores exceptuadas del descanso en Domingos y festivos Forma de distribuir la jornada de trabajo Forma de otorgar los descansos semanales Duración del descanso compensatorio Los festivos laborados - Forma de compensación de los festivos laborados - Festivos que coinciden con Domingo - Festivo que coincide con los días de descanso del trabajador - Número de horas a considerar en la compensación en dinero del festivo laborado. Obligación de otorgar al menos 2 Domingos libres al mes Efecto de las licencias medicas y vacaciones del personal en el otorgamiento de 2 Domingos al mes Efectos de no otorgar 2 domingos libres en cada mes calendario Distribución de la jornada ordinaria en días festivos y otorgar todos los Domingos del mes libres Feriados irrenunciables dependientes del comercio 4- Las jornadas parciales de trabajo Concepto de jornada parcial Diferencia entre jornada parcial y contrato de trabajo a tiempo parcial Número de horas semanales que se pueden pactar Normativa aplicable según el número de horas pactadas Normas especiales respecto de los contratos a tiempo parcial - Tiempo de colación - Días en que se puede distribuir la jornada - Alternativas de distribución
7 El sueldo mínimo proporcional Número de días en que se pueden distribuir Máximo de horas ordinarias diarias Jornada de 40 horas semanales Procedencia de la realización de sobretiempo Compensación de los festivos laborados en jornada parcial Jornadas parciales distribuidas en menos de 5 días a la semana y el otorgamiento de a lo menos 2 Domingos libres al mes 5- Jornada extraordinaria de trabajo (sobretiempo) Concepto de horas extras Labores en las cuales se pueden realizar horas extras Los pactos de horas extras Máximo de horas extras por día y semanal Horas extras en día sábado cuando la jornada ordinaria de trabajo se distribuye de lunes a viernes Horas extraordinarias en compensación de un permiso Horas extraordinarias en compensación de un permiso en la misma semana Compensación de permisos según artículo 35 bis del Código del Trabajo, días hábiles entre Domingo y festivo Determinación de las horas extras Procedimiento para el cálculo segúnt el tipo de jornada de los trabajadores Trabajadores con jornada afectos a descansos en domingos y festivos Trabajadores excluidos del descanso dominical y festivos Pago de las horas extraordinarias Determinación del valor de horas extras Factores de horas extraordinarias. - Trabajadores con sueldo por hora - Trabajadores con sueldo diario - Trabajadores con sueldo semanal - Trabajadores con sueldo mensual Remuneraciones que tiene el carácter de sueldo y que deben ser consideradas para el cálculo del valor de las horas extraordinarias Efecto de la semana corrida de los sueldos diarios y por hora en el cálculo de las horas extraordinarias Cambio de horario nacional 6- Sanciones aplicables a las empresas por incumplimiento a las normas sobre jornada de trabajo y descanso Multas administrativas cursadas por la Dirección del Trabajo Suspensión de labores ante excesos de jornada
8 MÓDULO 4 Los permisos y vacaciones del personal 1- Permiso a los trabajadores Permiso por muerte de familiares Requisitos para impetrar los días de permiso Permiso por muerte de hijo, cónyuge o conviviente civil - Número de días - Forma de utilizarlos - Fuero laboral por estas circunstancias - Suspensión de las vacaciones en caso de muerte de hijo o cónyuge Permiso por muerte de hijo en gestación - Número de días - Forma de utilizarlos Muerte del padre o la madre del trabajador - Número de días - Forma de utilizarlos Imputación de los días de permiso del artículo 66 del Código del Trabajo a beneficios contractuales Formalidades en el otorgamiento de estos permisos Sanciones apara el empleador que no otorga estos permisos Permiso realización exámenes médicos del artículo 66 bis - Duración del permiso - Formalidades - Obligaciones del trabajador Permisos voluntarios del cuerpo de bomberos Permiso por nacimiento de hijo - Beneficiarios del permiso - Número de días - Forma de utilizarlos - Licencia médica durante periodo en el cual puede hacer uso del permiso - Situación de trabajadores con contrato de plazo fijo u obra o faena - Obligación de solicitar el permiso al empleador - Trabajadores contratados a tiempo parcial - Imputación de los días de permiso del artículo 195 del código del trabajo a beneficios contractuales - Sanciones apara el empleador que no otorga el permiso por nacimiento de hijo Permiso por matrimonio - Número de días
9 - Forma de utilizarlos - Formalidades en la utilización - Procedencia del permiso en caso de matrimonio religioso - Sanciones para el trabajador que no acredita la efectividad del matrimonio - Imputación de los días de permiso a beneficios contractuales - Sanciones apara el empleador que no otorga el permiso por matrimonio Forma de calcular la remuneración integra durante los permisos según la estructura remuneracional del trabajador Permisos por enfermedad grave de hijo y para padres de hijos con discapacidad Permisos por enfermedad de hijo menor de un año Permiso por enfermedad grave o terminal de hijo menor de 18 años y por hijos con discapacidad Sanciones apara el empleador que no otorga estos permisos El permiso de alimentación hijos menores de 2 años - Ampliación del permiso para trasladarse a la sala cuna y pago de pasajes - Trabajadoras a tiempo parcial y trabajadoras que hacen uso del post natal parental en la modalidad de media jornada. - Número de horas cuando la trabajadora tiene más de 1 hijo menor de 2 años - El pago de pasajes - Remuneración de las horas de permiso de alimentación - Sanciones apara el empleador que no cumple con las disposiciones del artículo 206 del Código del Trabajo Permiso especial ley sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales Los permisos de mutuo acuerdo entre las partes 2- Feriado Legal (vacaciones) Características del feriado Número de días de feriado básico Feriado de 20 días hábiles Requisitos para que nazca el derecho a feriado Otorgamiento del feriado antes de que el trabajador cumpla un año de servicio Computo de los días de feriado Computo feriado de trabajadores contratados a tiempo parcial El regreso de vacaciones, incorporación al trabajo del dependiente después de concluido su feriado Suspensión del feriado Formalidades y oportunidad de para solicitar el feriado Oportunidad en que se deben utilizar el feriado Facultades del empleador para modificar la fecha de utilización del feriado y de rechazar las solicitudes de vacaciones La acumulación del feriado y sus formalidades y el fraccionamiento de las vacaciones El Feriado progresivo El feriado colectivo Efecto de la licencia médica en el feriado colectivo Efecto del feriado colectivo en el aviso previo dado por la causal de término de contrato de necesidades de la empresa
10 Efecto del feriado colectivo en los procesos de negociación colectiva Forma de calcular la remuneración integra según la estructura remuneracional del trabajador Compensación del feriado en dinero MÓDULO 5 Jornadas de trabajo de los choferes de vehículos de carga terrestre interurbana 1- Concepto Concepto de conductor de carga terrestre interurbana Disposiciones del Código del Trabajo 2- Duración, distribución de la Jornada de Trabajo Duración máxima de la jornada de trabajo Cláusulas especiales, recomendables a este tipo de labores Mínimo de de días en los que se puede distribuir la jornada de trabajo Duración de la jornada diaria de trabajo Compensación festivos laborados Lugar de realización descanso semanal Descansos entre periodos de conducción descanso diario mínimo descansos en tierra 3- Remuneración mínima de los tiempos de espera Concepto de tiempos de espera Máximo de horas de tiempos de espera Remuneración mínima de los tiempos de espera 4- Las Horas extraordinarias Concepto Determinación valor de las horas extras 5- Registro de asistencia especial Registro de asistencia autorizado Exigencias mínimas Contenido de la libreta
11 Sanciones aplicables a la empresa Sanciones por parte de la empresa al trabajador que no lleva correctamente el registro de asistencia MÓDULO 6 Jornadas bisemanales de trabajo 1- Normativa legal Disposiciones del Código del Trabajo Requisitos para su procedencia 2- Número de días de trabajo y descanso y máximo de horas diarias de trabajo Número días trabajo Máximo de horas ordinarias diarias Máximo de horas que se puede pactar en una jornada bisemanal Número de días de descanso en relación a los días de trabajo y cálculo promedio de horas semanales para poder determinar el número de horas ordinarias Domingos libres en el mes Descanso para colación Forma de otorgar los días de descansos Irrenunciabilidad del derecho a descanso Licencia médica en los días de descanso 3- Procedencia horas extraordinarias Concepto de horas extras en jornadas bisemanales Limite de horas extras por día Los pactos de horas extras Factor de cálculo de horas extras y determinación del factor de horas según el promedio de horas semanales Remuneraciones a ser consideradas en el cálculo del valor de las horas extraordinarias Horas extraordinarias en compensación de un permiso 4- Los festivos laborados Forma de compensación de los festivos Incidencia en los días de descanso y Jornadas en las que se entiende suficientemente compensados los festivos laborados
12 5- Los días de descanso y el termino de relación laboral Procedencia de poner término de contrato cuando están pendientes días de descanso Compensación de los días de descanso pendientes. 6- Análisis de turnos bisemanales comúnmente utilizados Jornada 10 por 5 Jornada 11 por 4 Jornada 12 por 3 Jornada 8 por 6 Jornada 9 por 5 MÓDULO 7 Jornadas excepcionales de trabajo y distribución de descansos 1- Normativa legal Normas del código del Trabajo Regulación de parte de la Dirección del Trabajo Facultad privativa de la dirección del Trabajo para autorizar este tipo de jornadas Improcedencia alteración distribución de jornada excepcional autorizada por la Dirección del Trabajo Sanciones por la implementación de jornadas no autorizadas o por la modificación de la jornada Concepto de ciclo de trabajo Improcedencia de otorgar 2 domingos de descanso en cada mes calendario 2- Los actos administrativos reglados por las orden de Servicio N 5/2009 y N 2/2014 Competencia para resolver Inicio del trámite y presentación de las solicitudes Formularios a utilizar en las presentaciones Tipos de resoluciones Notificación de las resoluciones Facultades de los directores regionales del trabajo Invalidación Revocación Modificación o aclaración Solicitudes de jornadas excepcionales sin que existan trabajadores contratados
13 3- Vigencia de las jornadas autorizadas Normas del Código del Trabajo Regulación de parte de la Dirección del Trabajo 4- Resoluciones marco para la empresa principal Características de estas resoluciones Obligación del contratista o subcontratistas de pedir jornada excepcional 5- Tipos de jornadas excepcionales Criterios para definir el tipo de sistema excepcional - Lugar donde los trabajadores pernoctan o pernoctarán - Lugar de ubicación de las faenas. - Categorización general del tipo de faena por la que solicita la jornada Sistemas excepcionales de jornadas de trabajo y descansos para faenas ubicadas fuera de centros urbanos. sistemas excepcionales de jornadas de trabajo y descansos para faenas ubicadas dentro de centros urbanos. Resolución 1185 sistema excepcional marco personal que presta servicios de guardias de seguridad y vigilantes privados dentro de radio urbano 6- Criterios generales de autorización de jornadas excepcionales Caso calificado Faenas y puestos de trabajo específicos Jornada de trabajo promedio semanal máxima de 45 horas - Formas de determinar el promedio de horas semanales Máximo de jornada diaria Procedencia restrictiva de horas extraordinarias Descanso de colación Compensación festivos laborados Acuerdo con los trabajadores - Porcentajes - Formalidades del acuerdo - Existencia de organizaciones sindicales en la empresa Condiciones de higiene y seguridad adecuadas en los lugares de trabajo Exigencias especiales respecto de empresas principales
14 7- Criterios específicos para faenas ubicadas DENTRO DEL RADIO URBANO Relación máxima entre días de trabajo y descanso Máximo de días continuos de trabajo Descanso anual adicional Jornadas obligadas a otorgar los 6 días adicionales de descanso. Formas de otorgar o compensar los días adicionales de descanso Termino de la relación laboral 8- Criterios específicos para faenas ubicadas FUERA DEL RADIO URBANO Relación máxima entre días de trabajo y descanso Máximo de días continuos de trabajo Requisitos especiales para faenas en altura geográfica - Faenas ubicadas entre 1500 y 3000 msnm - Faenas ubicadas sobre 3000 msnm - Ubicación de campamentos y exigencias especiales - Implementación de policlínicos - Información de riesgos laborales - Capacitación al personal - Exámenes médicos 9- Cálculo de horas extras Determinación de las horas extras en jornadas excepcionales Factor de cálculo de horas extras Diferencia entre promedio semanal y promedio efectivo de trabajo Remuneraciones a ser consideradas en el cálculo del valor de las horas extraordinarias 10- Compensación de festivos Doctrina Dirección del Trabajo Formas de compensar los festivos laborados Número de horas a compensar Coincidencia de festivo con día domingo Festivo que coincide con día de descanso
15 11- Criterios para la renovación de resoluciones de jornada excepcional Presentación de solicitud Acuerdo con los trabajadores Porcentajes de acuerdo Formalidades del acuerdo Existencia de organizaciones sindicales en la empresa Inexistencia de organizaciones sindicales en la empresa Acreditación de cumplimiento de condiciones de higiene y seguridad adecuadas. Copia de resolución anterior Pago de derechos Situación de las empresas que no renuevan sus jornadas 12- Situaciones especiales El principio de continuidad de la empresa Cambio de ropa y aseo personal Capacitación en días de descanso Tiempo de trayecto Charlas de seguridad Cambio de horario nacional Llegada anticipada a faena Compensación días de descanso al concluir la relación laboral La puesta a disposición de trabajadores transitorios (EST) Las licencias medicas del personal La utilización de permisos establecidos en el Código del Trabajo Los permisos sindicales Realización de exámenes ocupacionales Efectos de los casos fortuitos como frentes de mal tiempo Efectos de la huelga en las jornadas excepcionales 13- Determinación y otorgamiento del feriado (vacaciones) en jornadas excepcionales Cómputo del feriado Fecha de inicio del feriado Regreso del feriado Fraccionamiento del feriado
16 14- Ejemplos de jornadas excepcionales comúnmente utilizadas Jornada 2 por 2 Jornada 3 por 3 Jornada 4 por 3 Jornada 4 por 4 Jornada 7 por 7 Jornada 5 por 5 Jornada 6 por 2 Jornada 6 por 6 Jornada 6 por 1, 6 por 2, 6 por 3 Jornada 20 por 10 Jornada 14 por 7 Jornada 8 por 8 Jornada 15 por 15 Jornada 8 por 6 Jornada 18 por 12 Jornada 10 por 5 Jornada 10 por 10 Cuarto turno 15- Resolución 1185 sistema excepcional marco personal que presta servicios de guardias de seguridad y vigilantes privados dentro del radio urbano Tipo de labores que se pueden acoger a esta resolución Roles de turnos que contempla esta resolución marco Criterios específicos de autorización
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