Api Office CPI (Api Excel y Api Word).-Características.- CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 1 de 7

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1 Api Office CPI (Api Excel y Api Word).-Características.- CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 1 de 7

2 API Excel CPI Información Resumida CPI Software Software de Aquí API Excel CPI es un producto Cliente/Servidor que permite la conectividad de Hojas de Calculo MS Excel con Listados y Programas de IBM AS/400. Existen dos funcionalidades básicas: Convertidor Automático de Listados (Spool) a Hojas Microsoft EXCEL. APIs para incorporar Funciones de API Excel dentro de Programas tradicionales. Listado AS/400 Tradicional, de cualquier Aplicación API Excel Programa Fuente existente modificado con APIs de Programación API Excel opcionales Hoja EXCEL Nueva o Existente, Totalmente Formateada con Tamaños, Colores, Fonts, Path, etc. API Excel CPI puede ser usada para mejorar Aplicaciones actuales de AS/400, así como en nuevos desarrollos, pudiendo obtener desde simples listados hasta sofisticados informes. Además de obtener el informe se obtiene un fichero Excel, por lo que puede ser cambiado, enviado por correo electrónico, diskette, etc. Para cualquier uso asociado. Funciona en entorno Cliente/Servidor, con la ventaja de que las tareas de elaboración, impresión, etc. pueden ordenarse totalmente desde un PC pero también desde programas normales de 400. Esto es de utilidad a la hora de diseñar o cambiar Aplicaciones para que la obtención de informes se realice con destino a Hojas de Cálculo. CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 2 de 7

3 Pueden establecerse múltiples modelos de interface sobre Hojas Excel partiendo de diseños de Hojas de Calculo con todos sus atributos naturales como cálculos, formateo, colores, etc. Al mover información desde 400 a las hojas Excel estas no pierden sus atributos, con lo que se pueden conservar las hojas diseñadas sin necesitar reelaboración de datos ni atributos. API Excel CPI puede usarse en combinación con programas normales de AS/400: estos programas de AS/400 pueden leer y procesar N fuentes de datos y solo determinadas informaciones de interés pueden ser movidas a elementos de Hojas de Calculo, sin miedo a que por ello se pierda el formato diseñado. El uso del Convertidor Automático de Listados permite llevar cualquier Listado existente (de cualquier Aplicación o Programa) a una Hoja Excel sin necesidad de programación. El uso de Hojas de Calculo en Entornos AS/400 En los trabajos de oficina de hoy es frecuente el uso de Hojas de Calculo para la elaboración de informes, y muchos de los datos usados pueden estar residentes en algún lugar del AS/400. Dependiendo de diversos factores, en algunas Empresas se están usando métodos diferentes para obtener informaciones del 400 y llevarlas a Hojas de Calculo: Desde el simple retecleo periódico de informaciones hasta transferencias de ficheros con alguna o mucha reelaboración posterior. También hay muchas Empresas que todavía no han considerado las posibilidades de integración y obtención de Información Empresarial (EIS) por estas vias. El tipo de Información (resumida, generalmente) que demandan los Ejecutivos y Directivos de las Empresas está más cercana de las posibilidades de las Hojas de Calculo que de los típicos Listados de Ordenador Central, sobre todo cuando en la Empresa van apareciendo más y más PC's conectados de alguna forma al 400. En CPI Software hemos diseñado el Sistema API Excel que permite: Sobre la base de un modelo de hoja creada por el usuario en donde recoge sus necesidades, tener la posibilidad de pase de datos desde el 400 de forma dinámica. También pueden crearse Hojas Excel totalmente nuevas sin partir de ninguna Hoja Excel Base. Los datos a traspasar pueden ser elaborados en el AS/400 con programas normales (RPG p.e.) indicando su futura posición en la hoja Excel. Estos datos pueden ser resumen de distintas ficheros y aplicaciones. El uso del Convertidor Automático de Listados permite llevar cualquier Listado existente (de cualquier Aplicación o Programa) a una Hoja Excel sin necesidad de programación. CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 3 de 7

4 Los datos son recibidos por la Hoja de forma Inteligente. El usuario no tiene que trabajar los datos recibidos. Serán situados en el lugar apropiado. El usuario podría insertar, ampliar copiar, etc en su hoja, con la seguridad de que cuando reciba los datos desde el 400 serán colocados donde haya definido. Los procesos automáticos pueden incluir toda clase de "adornos" tal como tamaños de filas y columnas, títulos, bordes, colores, tipos y tamaños de letra, imágenes, atributos de impresión, etc. Puede crearse una Hoja Excel totalmente nueva desde un programa 400, o bien puede usarse como base una Hoja que tenga cualquier clase de funciones Excel y "rellenar" áreas concretas (por ubicación absoluta o usando nombres de ubicaciones flexibles) con lo que la hoja se recalculará según los datos movidos y las formulas, gráficos, etc. que existieran previamente. API Excel CPI incorpora un Convertidor Automático de Listados a Hoja Excel, por lo que cualquier Spool del Sistema puede ser dirigido a una Hoja Excel con sólo definir unas reglas de comportamiento (sin necesitar lenguaje de programación). API Excel desde el punto de vista de Desarrollo Existen posibles usos de esta API que merecen una mirada con futuro por parte de los Desarrolladores en AS/400: Puede usarse esta API para utilizar cualquier impresora conectada a un PC o en Red como "simple" impresora receptora de informes sin tener definidas esas impresoras en el 400, pero con calidad Excel / Láser. Además ésta funcionalidad puede completarse usando nuestro producto CoPrint para imprimir Informes y Formularios en Formato Gráfico. En cualquier impresora de Red o Usuario pueden imprimirse "listados" con Excel pero siendo cumplimentados desde programas de AS/400. Sólo éste uso concreto puede tener ventajas sobre listados normales: - Más bonito: Fonts, Colores, Boxes, etc. soportados en PC. - Obtener Informes en Impresoras de PC sin que el AS/400 las controle. - Puede desacomplejar programas de AS/400 por llevar tareas al PC. - En uso con Red/FSIOP/ /Notes... las hojas pueden distribuirse. - En PC pueden modificarse aspectos de la hoja sin programar en AS/ Capacidad para asociar cálculos, gráficos, etc en Hoja de Calculo. - Estamos dando soluciones Cliente/Servidor con poco esfuerzo... Se han implementado funciones API para RPG y ADP (Generador de Programas de CPI Software), para que se hagan movimientos de información entre el AS/400 y las Hojas de Cálculo. Esto permite a esos programas actuales que crean un frio informe de AS/400 el ser cambiados para usar un soporte conocido por mucha gente, reconocido y ampliamente usado: Excel y las Impresoras Color/Láser de PC. CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 4 de 7

5 Al ganar en prestancia, estos informes pueden ser más fácilmente integrados en informaciones a facilitar a Dirección, Clientes, Empresas del Grupo, etc incluso usando distribución electrónica de PC y Correo Electrónico como Lotus Notes, Internet, MS Exchange, Outlook, etc. Convertidor Automático de Listados Para los Programas de Listado ya existentes puede también usarse el Convertidor Automático de Listados, para lo cual sólo hay que definir unas Reglas de Conversión. La ventaja del Convertidor Automático de Informes es que podemos convertir cualquier Listado Existente (de cualquier Aplicación, aunque no tengamos los fuentes etc.) a Hojas Excel sin necesidad de tocar programas. Una Funcionalidad parecida puede obtenerse con nuestro producto CoPrint, el cual permite partiendo de listados normales- obtener informes o Formularios de Tipo Gráfico, con gran calidad en cualquier impresora compatible Windows. CPI Code PreProcessor (CCPP) CCPP permite que los programadores de RPG o ADP inserten operaciones API Excel dentro de sus fuentes con una gran simplicidad y eficacia, con la capacidad de no perder nunca la operatividad del fuente base, ya que las sentencias CCPP - API Excel se integran como comentarios (Macros) que se expanden y compilan usando esta función CPI. Para más información consultar el documento especial sobre CCPP. CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 5 de 7

6 API Word CPI Información Resumida CPI Software Software de Aquí Api Word CPI es un producto Cliente/Servidor que permite la conectividad de Documentos MS Word con Listados y Programas de IBM AS/400. En CPI Software hemos diseñado el Sistema API Word que permite: - Crear documentos Word desde cualquier listado mezclando automáticamente Textos (Campos) variables, Cartas, Contratos, etc. - Nuestra API puede usarse en combinación con programas y listados normales As/400, y sólo determinadas informaciones de interés ser movidas a elementos de Word (o Excel), sin que por ello se pierda el formato (Cálculos, Diseño, etc.) deseado. - Sin Programar, sin cambiar ni aprender nada. Cualquier Aplicación, interna o externa, vieja o nueva, se puede mejorar automáticamente, modernizando la salida de informes con API Word. API Office mejora las aplicaciones AS/400 sin que los Informáticos dediquen nuevos recursos, y usa el conocimiento acumulado en sus Aplicaciones actuales para obtener la información en un modo más Actual, compatible con la Gestión de Oficina. - Los Datos son recibidos por Word de forma inteligente. El usuario final no tiene que trabajar los datos recibidos porque desde el 400 se llevan o respetan todos los aspectos. - Los documentos pueden incluir toda clase de adornos tal como texto libre, colores, tipos y tamaños de letra, atributos de impresión, etc. - Cualquier documento Word (respetando cualquier diseño y funcionalidad) puede ser fusionado a con Listados para extraer datos inteligentes, con reajuste de párrafos y asociarse con Impresión, Generación de Ficheros o incluso de FAX. - Además de poder imprimir directamente y sin intervención manual, puede generarse el fichero Word (o Excel) en PC o Red, el cual puede ser usado para correo electrónico, o uso posterior. - Complete la Renovación de Documentos de Salida usando CoPrint 400 y convierta Listados en Impresión Gráfica y Formularios Electrónicos, eliminando preimpresos. CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 6 de 7

7 Servicios CPI SOFTWARE Somos una Empresa experta en Integración de Sistemas y Consultoría, por lo que obviamente en ésta como en otras Areas podemos ofrecer nuestros servicios para cubrir los requerimientos mas especiales. Al ser Fabricantes del producto somos capaces de dar el mejor soporte directo en Uso, Formación, Consultoría, etc. Servicio completo de "Cuadros de Mando". Diseño de los modelos de Hojas. Preparación de los datos en 400 (En colaboración con los Informáticos o Usuarios de su Empresa). Traspaso y verificación de datos. Nos encargamos de todo el proceso. Venta de Licencias y Mantenimiento de API Excel, siendo por cuenta del cliente la programación e Implementación, con soporte particular a petición. En el caso de tener instaladas aplicaciones CPI existen diversas conexiones ya realizadas, que además pueden servir como base para otras. CPI SOFTWARE C/ Beatriz de Bobadilla, 9 Bajo A MADRID T: Fax: Web: info@cpis.es CPI Software. Información Resumida de CPI API Office Pág 7 de 7