DE PROCESOS Y COSTOS DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA

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1 Programa Internacional OPTIMIZACIÓN Creado por Kjpargeter - Freepik.com "Designed by mindandi / Freepik DE PROCESOS Y COSTOS DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA Aplicación de herramientas para la planeación, control y mejora de la efectividad de la gestión de compras, inventarios, almacenamiento y distribución PROGRAMA COMPUESTO POR 3 SEMINARIOS Y SEGUIMIENTO ONLINE 25 de Mayo ASUNCIÓN PARAGUAY CARMELITAS CENTER

2 PROGRAMA DE LOGÍSTICA DE ALTO IMPACTO Aprenda haciendo No es sólo un Programa de Capacitación Por qué? Este Programa promueve el desarrollo de competencias, ya que combina el conocimiento y la información actualizada, con herramientas de aplicación inmediata, desarrolladas en procesos de consultoría, para promover la mejora de su organización. En un proceso de consultaría generalmente el Experto desarrolla y aplica herramientas para mejorar los procesos de su organización, al retirarse de la organización las prácticas implementadas se desvanecen en el tiempo. Por qué? Necesitamos desarrollar competencias clave en nuestros Directores, Gerentes, Jefes y Supervisores. Incluye seguimiento virtual: al nalizar cada capacitación presencial se tendrá la oportunidad de aclarar dudas y realizar consultas en un encuentro virtual de 2 horas con el facilitador y los participantes de cada encuentro. INTRODUCCIÓN: En el contexto actual caracterizado por los constantes cambios y la necesidad creciente que tienen las empresas de mantenerse en la arena competitiva del mercado, se requiere plani car, medir y mejorar continuamente la efectividad de los procesos de la cadena de valor. En la cadena de valor, la gestión logística (compras, inventarios, almacenamiento y distribución) en una organización absorbe por lo general más del 60% del valor de las ventas, además de tener un impacto directo en la calidad de servicio y satisfacción del cliente. Todas las empresas independientemente de su negocio (industrial, comercial, servicio), cuentan con un proceso de compras y cierto nivel de productos almacenados. La gestión de compras, almacenamiento y el control de inventarios es una actividad necesaria para muchas empresas por diferentes razones: garantizar el abastecimiento de los materiales requeridos por los clientes internos para desarrollar sus operaciones, evitar la parada del proceso productivo, hacer frente a los posibles retrasos en la entrega de los proveedores, evitar la rotura de inventario debido al aumento imprevisto de la demanda, hacer pedidos grandes a un proveedor y aprovechar los ahorros de costos derivados de ello, optimización del transporte, entre otros. Sin embargo, se ha evidenciado en muchas organizaciones que son procesos necesarios, pero no son administrados de forma efectiva, generando altos costos y desviaciones en los procesos productivos, comerciales y en la satisfacción del cliente. Alguna vez ha sentido que carecen de plani cación y control de la gestión logística de su empresa? Ha evidenciado que el día a día transcurre resolviendo problemas operativos a corto plazo? Considera usted que no existe un enfoque estratégico o una metodología que promueva el desarrollo y la mejora continua? Ha sentido que no logran avanzar en el cumplimiento de los objetivos establecidos?

3 Lo invitamos a participar en este programa en el que se darán respuestas a todas sus inquietudes, presentándole estrategias, planes de implementación y un paso a paso, para que desarrolle con éxito una plani cación efectiva a nivel de la gestión logística, basada en las mejores prácticas, con herramientas de aplicación inmediata, que han sido desarrolladas a nivel de procesos de consultoría en organizaciones de diversos sectores. BENEFICIOS Al nalizar este Programa, el participante podrá: - De nir estrategias para la optimización de la gestión logística a nivel del proceso de compras, almacenamiento, distribución y control de inventarios. - Aplicar una metodología para la de nición de indicadores de gestión de e ciencia, e cacia y productividad en cada uno de los procesos. - Establecer los procedimientos y formatos requeridos para la estandarización de los procesos. - Conocer las principales estrategias para promover la participación, compromiso, motivación y alineación del equipo de trabajo. Finalizar el Programa con procedimientos, esquemas de implementación, vídeos tutoriales y estrategias basadas en las mejores prácticas logísticas. QUIENES DEBEN ASISTIR Directores y Gerentes de Logística, Personal de Compras, Depósitos e Inventarios, Consultores, Profesionales interesados en desarrollar competencias en el área logística. Facilitadora: Beatriz Navas Lares Ha capacitado a más de profesionales en el área de Planeación Estratégica, Control de Gestión y logística en los últimos 10 años en Venezuela, Colombia, Panamá, Costa Rica, El Salvador, Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia y Perú. Consultora Empresarial en Latinoamérica en empresas como: ELMEC, Grupo Melo (Panamá), GCI Ingeniería (Costa Rica), Grupo Bitafal (Uruguay), Straza (Colombia), CVG Bauxilum (Venezuela), FGF TRAPANI (Argentina), Fredy Marin (Colombia - EE.UU) entre otras. Ingeniero Químico, Especialista en Gerencia Opción Logística, Magíster en Gerencia Opción Calidad y Productividad, Auditor Líder en Sistemas de Gestión Integrados acreditación internacional de la OMNEX (Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional) con experiencia en el área de Calidad, Control de Gestión, ISO y Logística. Certi cada con el Premio: Century International Quality ERA Ginebra Certi cada World Leader Business person por la World Confederation of Businesses WORLDCOB Houston 2014.

4 MÓDULO I: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS E INVENTARIOS (8 HORAS) Desarrolla una Plani cación del Departamento de Compras alineado con la Visión de la Organización, orientado a la satisfacción de los clientes y la optimización de costos 1. Plani cación Estratégica de Compras Análisis de la Cadena de Valor de la Organización. De nición de la Misión y Visión del Departamento de Compras. Análisis FODA del Departamento de Compras para la de nición de Estrategias. Modelo de las 7S de Mckinsey Mapa de Sistemas. Clasi cación de los Proveedores. Matriz Kraljic: Clasi cación de los Productos de acuerdo con su impacto nanciero y riesgo de suministro. Desarrollo de un Procedimiento para la Cali cación y Selección de Proveedores. 2. Gestión de Inventarios Clasi cación ABC. Modelos de Inventario: Máximos y Mínimos. Modelo de Wilson Q,R. Herramientas para el control de inventarios. Método de Wilson para el desarrollo del Presupuesto de Compras. 3. Control de Gestión en el Departamento de Compras. Balanced Scorecard aplicado al Departamento de Compras. Indicadores de Gestión. Metodología. Evaluación. Análisis de los principales indicadores de gestión. Presentación del Informe de Gestión para el desarrollo de Planes de Acción. 4. Programa de Capacitación para el Departamento de Compras. Matriz de detección de necesidades. Desarrollo y seguimiento del Programa de Capacitación. INCLUYE: Presentación. Formato para la plani cación del Departamento de Compras. Tablero de control de gestión. Procedimientos generales recomendados para el Departamento de Compras. Formato de Presupuesto de Compras. Vídeos tutoriales. Libros digitales.

5 MODULO II: GESTIÓN EFECTIVA DE DEPÓSITOS Y DISTRIBUCIÓN (8 HORAS) Herramientas para optimizar la gestión del Depósito y la Distribución 1. Introducción: Proceso Logístico y Cadena de Suministros. Importancia e Impacto en la Estrategia Empresarial. 2. Plani cación: Gestión de Depósitos: Efectividad de las Operaciones del Depósito: Recepción, Almacenamiento, Reabastecimiento, Procesamiento de Órdenes, Picking, Packing, Despacho, Controles Administrativos. Organización Interna del Depósito: Las zonas del Depósito. El Lay Out o distribución en planta. Criterios de distribución para el almacenaje efectivo. El Proceso de Distribución Objetivos. Creación de valor desde la distribución Gestión del transporte. Aspectos clave 3. Control de Gestión: Indicadores de gestión: de nición, atributos y metodología. El Balanced Scorecard y su aplicación en el Almacenamiento - Distribución. De nición de perspectivas y objetivos. Construcción de un cuadro de mando integral. Diagnóstico y evaluación de la gestión de Depósitos: - Auditoría del Depósito en función a 15 principios básicos. - Auditoría del Depósito en función a 12 dimensiones: 1. Alineación con la estrategia organizacional 2. Sistema de recepción y almacenamiento. 3. Sistema de separación, aislamiento y despacho de pedidos. 4. Equipos para el manejo de materiales y medios de almacenamiento. 5. Distribución física de espacios y Lay out. 6. Gestión de inventarios. 7. Indicadores de gestión. 8. Sistema de seguridad industrial y salud ocupacional. 9. Sistemas de aseguramiento de calidad. 10. Recurso humano. 11. Sistema de información y tecnologías. 12. Logística verde. 4. Planes de Acción Capacitación. INCLUYE: Presentación. Manuales de aplicación práctica desarrollados a nivel de consultoría. Formatos de auditoría. Procedimientos estandarizados de la metodología. Tablero de control de gestión. Recomendaciones para el Programa de Capacitación interno.

6 MÓDULO III: TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS Y CONTEO CÍCLICO (8 HORAS) Quieres desarrollar estrategias para garantizar la exactitud del inventario? Conoce los procedimientos y documentos de trabajo para implementar los conteos cíclicos y realizar una correcta toma física de inventario y análisis de diferencias La Empresa y el impacto de la Gestión de Inventarios Efectividad de las Operaciones del Depósito. Tipos de Inventario. Exactitud de inventario y Cómo medirla? Problemas más comunes que afectan la Exactitud de Inventario. El orden y la limpieza en el Depósito: mirada detallada de las 5 s y su aplicación en el Depósito: Seiri: Clasi cación. Seiton: Organización. Seiso: Limpieza Seiketsu: Bienestar Shitsuke: Disciplina y multiplicación Ventajas de las 5 S aplicada en el Depósito Factores claves para obtener éxito de las 5 s Formato práctico de Evaluación de las 5 s aplicado al Depósito. Los conteos cíclicos como herramienta de control. La clasi cación ABC del Inventario como punto de partida. Metodología para el desarrollo de inventarios cíclicos: procedimientos y plantillas recomendadas. Toma Física de Inventario Instrucciones y procedimientos para la toma física de inventario. Importancia de la toma física de inventarios. Casos Prácticos de toma física. Herramientas para la presentación del informe y análisis de las diferencias.

7 25 de Mayo Módulo 1: GESTIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS E INVENTARIOS 4 de Julio Módulo 2: GESTIÓN EFECTIVA DE DEPÓSITOS Y DISTRIBUCIÓN 14 de Setiembre Módulo 3: TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS Y CONTEO CÍCLICO ASUNCIÓN PARAGUAY Seguimiento virtual (exclusivo para inscripciones al programa completo de 3 módulos) Al nalizar cada capacitación presencial se tendrá la oportunidad de aclarar dudas y realizar consultas en un encuentro virtual de 2 horas con el facilitador y los participantes de cada encuentro. A los 3 seminarios del programa U$S 750 (IVA INC) Antes del 4 de mayo U$S 690 IVA INC. Inscripción individual a cada módulo - US$ 350 (IVA INC) Hasta 15 días antes de cada módulo - US$ 320 (IVA INC) (21) semparaguay@altag.net