Matriz FODA. Matriz : Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas.

Transcripción

1 Matriz FODA Matriz : Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas. El objetivo de esta metodología es aproximarse al conocimiento de las ACTORES participantes y proveer un cambio en la dinámica socio-urbana; descubrir debilidades y fortalezas del programa o proyecto urbano, tanto administrativas como politicas sociales y económicas para facilitar mejores relaciones entre la sociedad y el contratante, en vías de solucionar problemas locales. El trabajo enfatizara el entendimiento del actor y teorizara acerca de sus acciones; en otras palabras, la visión no se hace desde afuera sino como se ven las cosas desde adentro. En este sentido, el contexto recobra importancia, los factores ambientales y temporales, el contexto cultura y el económico no son ruidos sino contribuciones fundamentales para explicar las distintas situaciones de las profesionales. A partir de un marco de referencia, en base a documentos preliminares escritos, los cuales a través de la interacción con los actores se modificaran, complementaran o replantearan. Dicha interacción se soporta en un proceso de capacitación de los actores involucrados, por medio de TALLERES sobre temas de interés de ellos mismos detectados en este primer encuentro. FODA: La comparación de las debilidades y fortalezas internas con las amenazas y oportunidades externas origina estrategias alternativas factibles. El concepto comparación se le puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propósito de generar estrategias alternativas, por ejemplo, una organización o empresa poseedora de recursos humanos (una fortaleza interna) podría aprovecharse del gran crecimiento de demanda de capacitación por programas específicos de gobierno o del sector privado (oportunidades externas). Toda organización o empresa posee fortalezas y debilidades internas, así como amenazas y oportunidades externas. Se pueden usar las fortalezas internas para aprovecharse de las oportunidades externas y para anular las amenazas externas. Las amenazas externas sumadas a las debilidades internas pueden resultar desastrosas para las organizaciónes o empresas. Se pueden disminuir las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. La comparación entre factores internos y externos claves es más un arte que una ciencia. El análisis y la selección estratégica implica juicios subjetivos con base en información objetiva. Los pasos para construir una matriz FODA son los siguientes: 1. Hacer una lista de las fortalezas internas clave. 2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas. 3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes 4. Hacer una lista de las amenazas externas claves 5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la casilla apropiada. Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 1

2 6. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes. 7. Comparar las fortalezas internas con las menazas externas y registrar las estrategias DA resultantes. La parte más complicada en el desarrollo de una matriz FODA es la comparación de los factores internos y externos clave. Dicho proceso requiere de un buen juicio y no existe respuesta optima. En la siguiente figura se muestra una representación esquemática de la matriz FODA: Controlar Puedo No puedo Fortalezas Oportunidades (características +) (posibilidades +) Potenciar Aprovecharlas Reforzar Utilizarlas Consolidar Explotarlas Vigorizar Aplicarlas Incrementar Emplearlas Mejorar Obtenerlas Debilidades (problemas presentes) Amenazas (ambientales exteriores) Superarlas Minimizarlas. Avanzar Esquivarlas. Mejorar Evitarlas. Sobreponerse Sortearlas Rehacerse Retraerse Trabajar en ellas Soslayarlas. Interna Externa Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 2

3 La matriz FODA para la formulación de estrategias. FORTALEZA INTERIOR DEBILIDADES OPORTUNIDADES FO DO AMENAZAS FA DA ESTRATEGIAS La matriz FODA conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse por ejemplo del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. Usan las fuerzas internas de la organización o empresa para aprovechar la ventaja de las oportunidades externas. Todos los lideres querrían que sus organizaciones estuvieran en una posición donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los hechos externos. Por regla general, las organizaciones siguen a las estrategias de DO, FA o DA para colocarse en una situación donde puedan aplicar estrategias FO. Cuando una organización o empresa tiene debilidades importantes, luchará por superarlas y convertirlas en fuerzas. Cuando una organización enfrenta amenazas importantes, tratará de evitarlas para concentrarse en las oportunidades. Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 3

4 La estrategia FA. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar más problemático para la institución u organización. Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Esto no quiere decir que una organización fuerte siempre deba enfrentar las amenazas del entorno externo. Un ejemplo reciente de estrategia FA se presentó cuando Texas Instruments usó un magnífico departamento jurídico (fuerza) para cobrar a nueve empresas japonesas y coreanas casi 700 millones de dólares por concepto de daños y regalías, pues habían infringido las patentes de semiconductores de memoria. Las empresas rivales que imitan ideas, innovaciones y productos patentados son una amenaza grave en muchas industrias. La estrategia DA. Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institución o a un cambio estructural y de misión. Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las amenazas del entorno. Una organización que enfrenta muchas amenazas externas y debilidades internas de hecho podría estar en una situación muy precaria. En realidad, esta empresa quizá tendría que luchar por supervivencia, fusionarse, atrincherarse, declarar la quiebra u optar por la liquidación. La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podría decir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad. Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas. En ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una organización o empresa tiene debilidades internas que le impiden explotar dichos oportunidades. Por ejemplo, podría haber una gran demanda de semáforos para controlar la cantidad y los tiempos de movilidad urbana (oportunidad), pero un fabricante de partes para semáforos quizás carezca de la tecnología requerida para producir estos aparatos (debilidad). Una estrategia DO posible consistiría en adquirir dicha tecnología constituyendo una empresa de riesgo compartido con una empresa competente en este campo. Otra estrategia DO sería contratar personal y enseñarle las capacidades técnicas requeridas. Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 4

5 Análisis FODA Objetivo del ejercicio: realizar una evaluación ex - ante de las principales opciones priorizadas, para tratar de comparar ventajas e inconvenientes y prever posibles problemas. La metodología FODA es todo un sistema, en este caso se presenta un esquema muy simplificado. Tiempo requerido: 1-3 horas según complejidad. Material necesario: papel, plumones, pizarra o pápelografo. Metodología: Para cada una de las alternativas que se quieren analizar, se va a establecer en forma de lluvia de ideas, cuatro serie de características: Fortalezas: Cuáles son las ventajas que presenta la universidad para realizar un cambio en el currículo? Oportunidades: Cuáles son los elementos externos (en la comunidad universitaria: profesores, estudiantes y autoridades; las demandas sociales, las instituciones como el Colegio de Arquitectos, y otros) que pueden influir positivamente en el éxito de la alternativa? Debilidades: Cuáles son las desventajas que presenta esta solución como tal? (las expectativas sociales de status profesional; el modelo dominante, etc) Amenazas: Cuáles son los elementos externos (en la comunidad, la sociedad, las instituciones, etc.) que pueden influir negativamente en el éxito de la alternativa? Este ejercicio puede utilizarse como desarrollo de una estrategia o como recapitulación de elementos de evaluación. EJEMPLO: Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 5

6 ANÁLISIS FODA Hoy podemos FORTALEZAS DEBILIDADES Organización de profesionistas * No participan las asociaciones vecinales Disponibilidad de recursos para estudios * No hay posibilidad de evaluación del plan Existen profesionales con experiencia * Las autoridades no tienen interés de capacitarse Es un movimiento amplio de cambio * No se conoce el potencial de mercado OPORTUNIDADES AMENAZAS Apoyo del gobierno local /estatal * Cambio de la política urbana Capacitación, integración a Redes * Aparente modernización Programas que demandan este * Actitud de los empleadores públicos y tipo de profesionales. Privados. Mañana no controlamos Arquitecta María de Lourdes García Vázquez / Facultad de Arquitectura UNAM 6