COORDINACIÓN GENERAL DE REGISTRO DE INSUMOS AGROPECUARIOS-CGRIA DIRECCIÓN DE REGISTROS DE INSUMOS AGRÍCOLAS

Transcripción

1 COORDINACIÓN GENERAL DE REGISTRO DE INSUMOS AGROPECUARIOS-CGRIA DIRECCIÓN DE REGISTROS DE INSUMOS AGRÍCOLAS PROCESO DE FERTILIZANTES, ENMIENDAS Y AFINES DE USO AGRÍCOLA 1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA ATENCIÓN A TRÁMITES Para la atención a td tip de trámites, el usuari tendrá que tmar en cuenta l siguiente: a) El usuari tendrá cncimient de ls requisits para cada trámite, l cual se mencina en este dcument. b) El usuari ingresará su carpeta pr trámite separad a la Crdinación General de Registr de Insums Agrpecuaris. c) El técnic encargad para el check list revisará ls requisits y/ cntenid del expediente. d) En cas de n aprbar el check list, el técnic encargad mencinará ls mtivs pr el cual n se acepta el ingres y devlverá el trámite al usuari. e) Una vez aprbad el check list el técnic sellará la slicitud riginal y entregará al usuari quien ingresará su trámite en Ventanilla Única de Tumbac. f) Psterirmente se reasignará a un técnic de la Dirección de Registrs de Insums Agríclas quien mediante el análisis de la infrmación elabrará la respuesta y a través de la Crdinación General de Registrs de Insums Agrpecuarias se emitirá la respuesta vía QUIPUX. g) De acuerd a la respuesta, el usuari tendrá que acercarse a Ventanilla Única de Tumbac para retirar el/ls dcument (s). 2. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE FABRICANTES, ENVASADORES Y/O DISTRIBUIDORES (COMERCIALIZADORES) EN EL SISTEMA GUIA a. El usuari deberá registrar su tip y área de peración en el sistema GUIA a través del siguiente link: b. Una vez declarada la infrmación general de la ficina así cm de las áreas de peración, se generará la slicitud para psterirmente ser enviada. c. La slicitud llegará al área financiera de AGROCALIDAD de la respectiva Prvincia dnde esté ubicada la peración declarada y asignará una tasa de pag. d. El usuari deberá imprimir la rden de pag y realizar el respectiv depósit en la entidad bancaria pertinente de acuerd al tarifari vigente. e. Psterirmente deberá acercarse al área financiera dnde validarán la infrmación y emitirán el cmprbante de factura para psterirmente pasar a la bandeja del técnic agrícla. 1

2 f. El técnic de AGROCALIDAD del área agrícla inspeccinará el área de peración acrde a la infrmación declarada en el sistema GUIA pr parte del usuari. g. El técnic de AGROCALIDAD del área agrícla aprbará desaprbará en el sistema GUIA. Nta: Ls cmercializadres deben registrarse cm distribuidres en el sistema GUIA a su vez previ a su registr deberán cntar cn el dcument habilitante sbre la categrización de empresa cmercializadra emitida pr el MIPRO u tra entidad cmpetente. 3. PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DE OPERADORES COMO FABRICANTES, ENVASADORES Y/O DISTRIBUIDORES (COMERCIALIZADORES) Para btener la renvación de registr de peradres, se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a) Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend: Nmbre de la persna natural razón scial de la empresa Númer de cédula RUC Crre electrónic Teléfn y dirección cmpleta tant de la bdega cm de la ficina de la empresa indicand a su vez Prvincia, cantón y parrquia. b) Crquis de ubicación de la bdega (s) de la empresa c) Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. d) Certificad de registr de empresa vigente, la misma que se verificará en físic y en el sistema GUIA. Nta: Ls cmercializadres deben cntar cn el dcument habilitante sbre la categrización de empresa cmercializadra emitida pr el MIPRO u tra entidad cmpetente. 4. REQUISITOS PARA REGISTRO O RENOVACIÓN DE OPERADOR IMPORTADORES Para btener el registr renvación de peradres de imprtación, se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a. Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend: Nmbre de la persna natural razón scial de la empresa Númer de cédula RUC Crre electrónic Teléfn y dirección cmpleta tant de la bdega cm de la ficina de la empresa indicand a su vez Prvincia, cantón y parrquia. b. Lista de ls prducts a imprtar cn el país de rigen y nmbre del prveedr. c. Las persnas jurídicas: certificación de su existencia legal y/ nmbramient del representante de la cmpañía. d. Crquis de ubicación de la bdega (s) de la empresa e. Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. f. Certificad de registr de empresa imprtadra vigente (para el cas de una renvación) 2

3 5. REGISTRO DE PRODUCTO FERTILIZANTES, ENMIENDAS Y AFINES DE ORIGEN NACIONAL E IMPORTADO Para btener el registr del prduct se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: 5.1 PRODUCTO NACIONAL a) Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y b) Certificad de Registr de Empresa cm Prductr Fabricante vigente c) Certificad de Registr de Empresa cm Cmercializadr (verificar físic) Distribuidr (verificar sistema GUIA) vigentes de acuerd a la declaración en la etiqueta. d) Pryect de Etiqueta acrde a la nrma INEN 221 e) Sustent técnic del cuadr de instruccines de us de la nrma INEN 221 (únicamente para presentacines menres a 4 litrs 10 kilgrams), cm: tesis, infrme final emitid pr MAGAP, ensays interns nacinales internacinales, artículs científics, librs) f) Declaración de Análisis y cmpsición del prduct Certificad de análisis de cntrl de calidad del prduct emitid pr AGROCALIDAD CENTROCESAL. h) Infrmación técnica del prduct (Ver anex 1) i) Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. 5.2 PRODUCTO IMPORTADO a. Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y b. Certificad de Registr de Empresa cm Imprtadr vigente c. Certificad de Registr de Empresa cm Cmercializadr (verificar físic) Distribuidr (verificar sistema GUIA) vigentes de acuerd a la declaración en la etiqueta. d. Pryect de Etiqueta acrde a la nrma INEN 221. e. QUIPUX de aprbación del infrme final emitid pr MAGAP AGROCALIDAD. f. Infrme final emitid pr MAGAP AGROCALIDAD g. Para el cas de aument de trs cultivs en el cuadr de instruccines de us de la nrma INEN 221 (únicamente para presentacines menres a 4 litrs 10 kilgrams) deberán presentar el sustent técnic ) cm: tesis, ensays interns nacinales internacinales, artículs científics, librs) h. Declaración de análisis y cmpsición del prduct. i. Certificad de análisis de cntrl de calidad del prduct emitid pr AGROCALIDAD CENTRO CESAL j. Infrmación técnica del prduct (Ver anex 1) k. Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. 3

4 NOTA: AGROCALIDAD slicitará el cambi de nmbre cmercial de un prduct, cuand se identifique la existencia de ds más registrs cn el mism nmbre cmercial. 6. RENOVACIÓN DE PRODUCTO NACIONAL E IMPORTADO Para btener la renvación del prduct nacinal imprtad, se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a. Slicitud de renvación dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y b. Certificad de análisis de cntrl de calidad del prduct emitid pr AGROCALIDAD CENTROCESAL. c. Certificad de registr de empresa vigente (imprtadr prductr según el cas) d. Certificad de Registr de Empresa cm Cmercializadr (verificar físic) Distribuidr (verificar sistema GUIA) vigentes de acuerd a la declaración en la etiqueta. e. Certificad de registr de prduct vigente a la fecha de ingres y cn un (1) mes de anticipación a la caducidad del dcument. f. Pryect de Etiqueta acrde a la nrma INEN 221 Sustent técnic del cuadr de instruccines de us de la nrma INEN 221 (únicamente para presentacines menres a 4 litrs 10 kilgrams), cm: tesis, infrme final emitid pr MAGAP, ensays interns nacinales internacinales, artículs científics, librs) g. Ficha Técnica del prduct h. Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. 7. CAMBIO DE TITULARIDAD DE REGISTRO DE PRODUCTO Se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a. Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y b. Carta de aceptación del Titular del Registr actual cediend ls derechs a la nueva Empresa c. Certificad de registr de prduct riginal vigente d. Certificad de registr de empresa cm Prductr/Fabricante Imprtadr vigentes del titular actual del registr. e. Certificad de registr de empresa cm Prductr/Fabricante Imprtadr vigentes del usuari al cual se le va a ceder ls derechs del registr del prduct. Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. 4

5 8. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO FORMULADO BAJO REGISTRO a) Llenad de slicitud de imprtación de prducts agrpecuaris a través de la platafrma del MAGAP, en el siguiente link: b) Psterirmente el usuari imprimirá ds (2) veces el frmulari y deberá ingresar a la Crdinación General de Registr de Insums Agríclas acrde al prcedimient del punt 1 y adjuntand ls siguientes requisits: Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y Nta: De n existir esta infrmación, será mtiv de bservación a la respectiva respuesta. Nta de pedid Factura prfrma Certificad de registr del prduct vigente Certificad de registr de empresa cm imprtadr vigente Carta de autrización firmada pr el titular del registr permitiend a la Empresa slicitante la imprtación de un prduct de su titularidad e indicand las características del prduct cm: nmbre cmercial, cmpsición, etc. (requisit cuand aplique). Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. 9. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIÓN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO FORMULADO CON FINES DE MUESTRA Para btener la autrización de imprtación cn fines de muestra, se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a) Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula, RUC, crre electrónic, teléfns y A su vez se debe indicar el nmbre cmercial del/ls prduct/s a ser imprtads cn su respectiva cantidad y país de rigen. b) Ficha técnica del prduct c) Cmprbante de factura del pag establecid pr este servici. Certificad de imprtadr vigente 5

6 10. PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE LIBRE VENTA Av. Ely Alfar y Amaznas Edifici MAGAP pis 9 Para btener la autrización de imprtación cn fines de muestra, se seguirá el prcedimient detallad en el punt 1, cumpliend ls siguientes requisits: a) Slicitud dirigida a la Dirección Ejecutiva de AGROCALIDAD, incluyend nmbre razón scial de la empresa, númer de cédula RUC, crre electrónic, teléfns, dirección y detalle de país de destin del prduct. b) Cpia del certificad del registr cm Prductr Fabricante. c) Cpia del certificad de registr del prduct vigente a exprtar. d) Ficha técnica del prduct. e) Cmprbante de pag pr el servici de acuerd al tarifari vigente. Nta: Se debe slicitar al usuari que ingrese un trámite pr cada prduct en la Crdinación General de Registr de Insums Agrpecuaris. CONSIDERACIONES GENERALES a. Ls pags se realizarán en el Banc del Pacífic, cuenta crriente en el Banc de Guayaquil, cuenta crriente , códig a nmbre de AGROCALIDAD. b. Para emitir la factura de pag pr el servici crrespndiente a imprtacines, el usuari deberá utilizar el códig expuest en el tarifari y que cnsta en la reslución 260 cn fecha 15 de nviembre del c. Tmar en cuenta que la materia prima a ser imprtada si es de rigen animal vegetal y si presenta restricción en cuant a su partida arancelaria, deberá adjuntarse a ls requisits el respectiv permis fit zsanitari de imprtación emitida pr la crrespndiente Crdinación General de AGROCALIDAD. c) Cn respect a las Tasas a cbrar pr ls diferentes trámites, ésts se mantendrán de acuerd al tarifari vigente de AGROCALIDAD d) AGROCALIDAD generará un nuev prcedimient para el registr/renvación de imprtadres, cmercializadres, fabricantes de fertilizantes, enmiendas de suel y afines. Ls registrs que han perdid su vigencia deberán ingresar ls requisits cm registrs nuevs. 6

7 ANEXO 1 INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PRODUCTO (DOSSIER) 1. DATOS GENERALES a. NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO b. COMPOSICIÓN QUÍMICA (Elements y %) c. USO PROPUESTO DEL PRODUCTO Av. Ely Alfar y Amaznas Edifici MAGAP pis 9 2. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO a. GENERALIDADES: ORIGEN Y DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO b. FORMULA EMPÍRICA c. GRUPO QUIMICO d. PROPIEDADES FÍSICAS: COLOR OLOR e. PRESENTACION: ESTADO FISICO ENVASES f. PUNTO DE FUSION g. PUNTO DE EBULLICION h. DENSIDAD i. EXPLOSIVIDAD j. SOLUBILIDAD EN AGUA k. PROPIEDADES OXIDANTES l. SOLUBILIDAD EN SOLVENTES ORGANICOS m. REACTIVIDAD CON EL MATERIAL DE ENVASE n. PERSISTENCIA DE ESPUMA. CONTENIDO MÍNIMO Y MÁXIMO DE LOS COMPONENTES p. FUNCIONES QUE DESEMPEÑA CADA NUTRIENTE q. MODO DE ACCIÓN 3. DATOS SOBRE LA APLICACIÓN DEL PRODUCTO a. CULTIVOS Y ÁMBITO DE APLICACIÓN (sustentad) b. SINTOMAS DE DEFICIENCIA c. EFECTO SOBRE EL CULTIVO d. CONDICIONES EN QUE DEBE SER UTILIZADO e. INSTRUCCIONES DE USO: DOSIS (sustentad) MODO DE APLICACIÓN ÉPOCA Y FRECUENCIA DE APLICACIÓN ULTIMA APLICACIÓN PRECAUCIONES COMPATIBILIDAD FITOTOXICIDAD 7