Ministerio de Defensa

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1 DIRECCIÓN GENERAL DE INTERESES MARÍTIMOS, FLUVIALES, LACUSTRES Y MARINA MERCANTE UNIDAD DE POLÍTICAS MARÍTIMAS PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS DE POLÍTICAS Y DISEÑO DE ESTRATEGIAS MARÍTIMAS, FLUVIALES, LACUSTRES Y DE MARINA MERCANTE OBJETIVO: Establecer el procedimiento para el análisis de políticas y diseño de estrategias marítimas, fluviales, lacustres y de marina mercante. MARCO LEGAL: Decreto Supremo No. 181 del 28 de junio de 2009 y sus modificaciones. TIPO DE PROCEDIMIENTO: Operativo o Sustantivo. TIEMPO PROMEDIO DE DURACIÓN: 6 meses. PROCEDIMIENTO 1. Ministro de Defensa: De acuerdo a reuniones de coordinación con la Dirección Estratégica de Reivindicación Marítima (DIREMAR), Cancillería y Embajadas, remite la documentación de las Políticas de Estado referidos a los Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y de Marina Mercante al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 2. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y analiza el documento de políticas de Estado, conforme a lineamientos marítimos internacionales, emite instrucciones mediante proveído y deriva el trámite al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 3. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y procede conforme el Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico Institucional y otros, y mediante proveído emite las instrucciones al Responsable del Área de Políticas y Doctrina Nacional para su diagnóstico y propuesta de estrategias a seguir. 4. Responsable del Área de Políticas y Doctrina Nacional: Recibe la documentación y de acuerdo a las políticas de Estado, en una primera instancia deduce la propuesta de estrategias marítimas para el sector, elaborando un Informe de diagnóstico. 5. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y revisa el informe y el documento donde se propone las estrategias de sector y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, firma el informe y eleva el mismo a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. (Continua al numeral 6). ii. Si no existen observaciones, devuelve la documentación al Responsable del Área de Políticas y Doctrina Nacional. (Retorna al numeral 4).

2 6. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la documentación analiza e instruye al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas, que se realicen reuniones de coordinación con las instituciones como ser Cancillería, Ministerio de Transportes, Ministerio de Desarrollo Sostenible, Armada Boliviana y otros, para analizar y concretar el desarrollo de acciones para ejecución de las estrategias del sector de los intereses marítimos, fluviales, lacustres y de marina mercante. 7. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe las instrucciones de Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante y ejecuta las reuniones en coordinación con el Responsable del Área de Políticas y Doctrina Nacional, una vez consensuadas las Estrategias y Lineamientos con las respectivas instituciones, elabora el informe y eleva el mismo a consideración del Director General Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 8. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y revisa el informe y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, verifica el documento de propuesta de estrategia del sector de los intereses marítimos, fluviales, lacustres y de marina mercante y eleva el mismo al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continua en el numeral 9). ii. Si existen observaciones, devuelve el informe y la propuesta de estrategia del sector de los intereses marítimos, fluviales, lacustres y de marina mercante, al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 7). 9. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe el documento de propuesta de estrategias marítimas y coloca su visto bueno en el informe y mediante oficio lo eleva al señor Ministro de Defensa. 10. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la propuesta de estrategias del sector de los intereses marítimos, fluviales, lacustres y de marina mercante, si no tiene observación alguna, aprueba el documento mediante su firma y remite el mismo al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. 11. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe el documento y con proveído deriva el mismo al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 12. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe el documento, con proveído deriva el mismo al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 13. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe los documentos y en coordinación con el Responsable de Políticas y Doctrina Nacional, insertan las estrategias (acciones a realizar para el logro de los objetivos propuestos mediante un análisis FODA). Posteriormente las tareas son programadas en el Programa Operativo Anual del Ministerio de Defensa debidamente presupuestados para su ejecución.

3 FIN DE PROCEDIMIENTO. Ministerio de Defensa RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO: Diseño de estrategias marítimas, fluviales, lacustres y de marina mercante. PUNTOS DE CONTROL: Revisión de la documentación establecida en los numerales 5 y 8. RIESGO: Diseño erróneo de estrategias.

4 DIRECCIÓN GENERAL DE INTERESES MARÍTIMOS FLUVIALES, LACUSTRES Y MARINA MERCANTE UNIDAD DE POLÍTICAS MARÍTIMAS PROCEDIMIENTO PARA PARTICIPAR Y REPRESENTAR AL ESTADO BOLIVIANO EN REUNIONES, FOROS, SEMINARIOS, TALLERES Y OTROS REFERIDOS A LOS INTERESES MARÍTIMOS, FLUVIALES, LACUSTRES Y DE MARINA MERCANTE A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL OBJETIVO: Establecer el procedimiento para participar y representar al Estado Plurinacional de Bolivia en reuniones, foros, seminarios, talleres referidos a los Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y de Marina Mercante, a nivel nacional e internacional MARCO LEGAL: Decreto Supremo No del 07 de febrero de TIPO DE PROCEDIMIENTO: Operativo o Sustantivo. TIEMPO PROMEDIO DE DURACIÓN: 2 meses. PROCEDIMIENTO 1. Representante del Organismo Marítimo: El representante cursa la invitación oficial del Organismo Marítimo a la Autoridad Marítima de Bolivia, para participar de reuniones oficiales de autoridades marítimas, becas, seminarios, cursos de capacitación u otros similares. 2. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina El Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante recibe la Invitación para participar de mencionado evento (dependiendo el área Convenios OMI, Pesca Marítima, Puertos, Marina Mercante), deriva con HTD y proveído al Jefe de la Unidad correspondiente de elaborar un informe sugerencia, mencionando el personal que participará y sustentando la necesidad de asistir al evento. 3. Jefe de Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y analiza la documentación y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, elabora el informe sugerencia a ser elevado por conducto regular al Señor Ministro (Adjuntando memorándums de designación para el personal participante para ser considerado y firmado por el Ministro de Defensa), sustentando la necesidad de participación, conforme a los lineamientos técnicos - jurídicos en actual vigencia. (Continua en el numeral 4). ii. Si existen observaciones en la documentación. (Fin del procedimiento). 4. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la documentación (HTD, Informe Sugerencia y memorándums) y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, coloca su autenticación (rúbrica) en los documentos respectivos dando su visto bueno, posteriormente solicita proseguir tramite al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continúa en el numeral 5).

5 ii. Ministerio de Defensa En caso de existir observaciones, devuelve al Jefe de Unidad de Políticas Marítimas, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 3). 5. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe y revisa la documentación, coloca su autenticación (rúbrica) en los memorándums y firma el Informe Sugerencia dando su visto bueno y posteriormente lo eleva a consideración del Ministro de Defensa. 6. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación, si no existen observaciones, firma los memorándums y da el visto bueno en el Informe Sugerencia y devuelve la documentación al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. 7. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe y devuelve la documentación a la Dirección General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 8. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la documentación para ser devuelto al Jefe de Unidad, en el HTD se instruye la elaboración de la minuta de instrucción dirigida al Director General Asuntos Administrativos para la firma del Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral adjuntando los antecedentes. 9. Jefe de Unidad de Políticas Marítimas: Recibe la documentación y elabora la minuta de instrucción, una vez realizada se eleva a la Dirección General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 10. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la minuta de instrucción, con los antecedentes adjuntos y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, da el Visto Bueno y coloca su autenticación (rúbrica) y lo eleva a consideración del Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continua en el numeral 11). ii. Si existen observaciones, devuelve la documentación al Jefe de Unidad de Políticas Marítimas, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 9). 11. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe la documentación y firma la minuta de instrucción y remite el trámite a la Dirección General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 12. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la documentación firmada y remite el trámite al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas para proseguir el trámite. 13. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe la documentación y de acuerdo a la invitación cursada, se deberá elaborar oficio, la memoria de Cálculo de Viáticos (Considerando el Reglamento de Pasajes y Viáticos aprobado con RM. 247), Plan de Viaje y los antecedentes adjuntos para

6 ser elevado a la Dirección General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante para la firma del Director General. 14. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe los documentos anteriormente mencionados, si no existen observaciones firma la documentación respectiva y remite el trámite a la Dirección General de Asuntos Administrativos para el desembolso económico (De acuerdo a procedimientos de la DGAA). FIN DE PROCEDIMIENTO. RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO: Aprobación de la máxima autoridad ejecutiva para participar y representar al estado boliviano en reuniones, foros, seminarios, talleres y otros referidos a los intereses marítimos, fluviales, lacustres y de marina mercante a nivel nacional e internacional. PUNTOS DE CONTROL: revisión de la documentación establecida en los puntos: 3, 4 y 10. RIESGO: No asistir a los eventos en representación del Estado Boliviano.

7 DIRECCIÓN GENERAL DE INTERESES MARÍTIMOS FLUVIALES, LACUSTRES Y MARINA MERCANTE UNIDAD DE POLÍTICAS MARÍTIMAS PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR, FISCALIZAR Y COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES TÉCNICAS DE LOS ORGANISMOS NAVALES E INSTITUCIONES QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN MARÍTIMA BOLIVIANA OBJETIVO: Establecer el procedimiento para supervisar, fiscalizar y coordinar el cumplimiento de las funciones técnicas de los organismos navales e instituciones que conforman la Administración Marítima Boliviana en base a la normativa nacional, tratados y acuerdos internacionales. MARCO LEGAL: Decreto Supremo No. 181 del 28 de junio de 2009 y sus modificaciones. TIPO DE PROCEDIMIENTO: Operativo o Sustantivo. TIEMPO PROMEDIO DE DURACIÓN: 12 meses. PROCEDIMIENTO 1. Organismo Marítimo Internacional: Comunica a la Autoridad Marítima de Bolivia (DGIMFLMM), la adopción de una nueva normativa, enmiendas a un convenio (SOLAS, MARPOL, STCW, COLREG, etc.), Resolución, Circular u otro documento donde especifique las modificaciones a insertar en la normativa vigente. 2. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y analiza el documento donde se mencionan las alteraciones o enmiendas a la cual se sujetará la norma y los plazos a ser considerados para su implantación. Mediante HTD emite su proveído y deriva el trámite al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 3. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y analiza la documentación, deriva al encargado correspondiente (Encargado de Doctrina y Políticas Nacionales, Encargado de Políticas Internacionales o Encargado de Convenios Internacionales) para la elaboración de un informe sugerencia. 4. Encargado de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe la documentación y de acuerdo a los lineamientos técnicos procede a realizar un análisis de situación, considerando primordialmente si es propicia la incorporación de la norma; producto de éste estudio elaborará el informe técnico sugiriendo la implementación y la comunicación a los organismos navales e instituciones que conforman la Administración Marítima Boliviana. Una vez elaborado el informe técnico eleva el mismo a consideración del Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas.

8 5. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y revisa el informe sugerencia y la documentación adjunta y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, firma el informe y eleva el mismo a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. (Continua en el numeral 6). ii. Si existen observaciones, devuelve encargado de la Unidad de Políticas Marítimas, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 4). 6. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y revisa el informe, la documentación adjunta y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, eleva a consideración Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continua en el numeral 7). ii. Si existen observaciones, devuelve toda la documentación al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. (Retorna al numeral 5). 7. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe y revisa la documentación, coloca su visto bueno en el oficio e informe sugerencia y lo eleva al Ministro de Defensa. 8. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación y la remite a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para la elaboración de un informe jurídico. 9. Director General de Asuntos Jurídicos: Recibe la documentación y elabora el informe jurídico, indicando si es procedente la adopción de la norma o enmiendas (de acuerdo a procedimientos de la DGAJ.), eleva el Informe Jurídico al Ministro de Defensa. 10. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación, los informes técnico y jurídico, y si no existen observaciones coloca su visto bueno en el informe técnico y lo remite al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. 11. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe el informe técnico aprobado y deriva el mismo al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 12. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la documentación aprobada y mediante proveído deriva la documentación al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas para la ejecución de las sugerencias. 13. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe los documentos y en coordinación con el encargado correspondiente, elabora oficios dirigidos a los organismos navales e instituciones que conforman la Administración Marítima Boliviana, adjuntando copias de la documentación referida a la implementación de las normas. Remite a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante.

9 14. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe los oficios a ser enviados a los organismos navales e instituciones que conforman la Administración Marítima Boliviana y según corresponda serán elevados a consideración del Viceministerio de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral o del Ministro de Defensa. 15. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Una vez remitida la documentación el Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante, podrá requerir informes a los organismos navales e instituciones que conforman la Administración Marítima Boliviana, cuando considerare necesario para supervisar, fiscalizar y coordinar las gestiones desarrolladas para la incorporación de la norma remitida. FIN DE PROCEDIMIENTO. RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO: Supervisar, fiscalizar y coordinar el cumplimiento de las funciones técnicas de los organismos navales e instituciones que conforman la administración marítima boliviana en base a la normativa nacional, tratados y acuerdos internacionales. PUNTOS DE CONTROL: revisión de la documentación establecida en los puntos: 5 y 6. RIESGO: No cumplir con la normativa nacional y acuerdos internacionales.

10 DIRECCIÓN GENERAL DE INTERESES MARÍTIMOS FLUVIALES, LACUSTRES Y MARINA MERCANTE UNIDAD DE POLÍTICAS MARÍTIMAS PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE NORMATIVA TÉCNICA EN EL ÁMBITO MARÍTIMO, FLUVIAL, LACUSTRE Y DE MARINA MERCANTE MEDIANTE RESOLUCIÓN MINISTERIAL OBJETIVO: Establecer el procedimiento para la implementación de normativa técnica en el ámbito marítimo, fluvial, lacustre y de marina mercante. MARCO LEGAL: Decreto Supremo No del 07 de febrero de TIPO DE PROCEDIMIENTO: Operativo o Sustantivo. TIEMPO PROMEDIO DE DURACIÓN: 12 meses. PROCEDIMIENTO 1. Institución, Organización o Unidad Proponente (parte interesada): La parte interesada dirigirá un oficio al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante, adjuntado la documentación para respaldar la necesidad de establecer una nueva norma o la actualización de la misma (Aprobación de reglamentos, tarifarios u otros similares), que tenga la finalidad de regular la actividad naviero mercante. 2. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustre y Marina Recibe y analiza la documentación remitida por la parte interesada y conforme a los lineamientos técnicos deriva al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas con proveído para que se elabore un Informe. 3. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y analiza la documentación y la deriva al Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional para la elaboración del informe respectivo. 4. Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional: Recibe la documentación y elabora el informe correspondiente de acuerdo a los lineamientos técnicos, una vez concluido se eleva a consideración del Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 5. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y revisa el informe y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, firma el informe y eleva el mismo a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. (Continua en el numeral 6). ii. Si existen observaciones, devuelve la documentación al Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 4).

11 6. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y revisa el informe y los antecedentes adjuntos, posteriormente procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, remite el mismo al Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continua en el numeral 7). ii. Si existen observaciones, devuelve la documentación al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas, para su revisión y corrección. (Retorna al numeral 5). 7. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe y revisa el informe adjunto los antecedentes, coloca su visto bueno en el informe y lo eleva al Ministro de Defensa para su consideración. 8. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el informe con los antecedentes, deriva a la Dirección General de Asuntos Jurídicos para su análisis legal y elaboración de la Resolución Ministerial correspondiente. 9. Director General de Asuntos Jurídicos: Recibe el informe técnico con los antecedentes y elabora el informe jurídico y lo eleva a consideración del Ministro de Defensa anexando la Resolución Ministerial. 10. Ministro de Defensa: Recibe la Resolución Ministerial, la firma y la deriva al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 11. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y la documentación y deriva el trámite al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas con proveído para que ejecute las acciones necesarias para comunicar a los organismos la puesta en vigencia de la norma aprobada. 12. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe los documentos y da cumplimiento a las instrucciones emitidas por el Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. FIN DE PROCEDIMIENTO. RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO: La aprobación de normativa que regule la actividad naviero mercante mediante resolución ministerial. PUNTOS DE CONTROL: Revisión de la documentación establecida en los puntos: 5 y 6. RIESGO: No aprobación de normativa.

12 DIRECCIÓN GENERAL DE INTERESES MARÍTIMOS FLUVIALES, LACUSTRES Y MARINA MERCANTE UNIDAD DE POLÍTICAS MARÍTIMAS PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE NORMATIVA TÉCNICA EN EL ÁMBITO MARÍTIMO, FLUVIAL, LACUSTRE Y DE MARINA MERCANTE MEDIANTE DECRETO SUPREMO OBJETIVO: Establecer el procedimiento para la implementación o actualización de normativa técnica en el ámbito marítimo, fluvial, lacustre y de marina mercante mediante Decreto Supremo. MARCO LEGAL: Decreto Supremo No del 07 de febrero de TIPO DE PROCEDIMIENTO: Operativo o Sustantivo. TIEMPO PROMEDIO DE DURACIÓN: 12 meses. PROCEDIMIENTO 1. Institución, Organización o Unidad Proponente (Parte Interesada): La parte interesada dirigirá un oficio al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante, adjuntado la documentación para respaldar la necesidad de establecer una nueva norma o la actualización de la misma (que se desprenda de un Convenio, Ley u otro similar), que tenga la finalidad de regular la actividad naviero mercante. 2. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y analiza la documentación remitida por la parte interesada y conforme a los lineamientos técnicos deriva al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas con proveído para la elaboración de un informe. 3. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y analiza la documentación, mediante proveído deriva al Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional para la elaboración del informe. 4. Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional: Recibe la documentación y elabora el informe correspondiente de acuerdo a los lineamientos técnicos (se debe considerar en las sugerencias qué instituciones podrían verse afectadas con la nueva norma, para que se convoque a una reunión de coordinación previa aprobación del informe), una vez concluido se eleva a consideración del Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 5. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe y revisa el informe y procede de la siguiente manera: i. En caso de no existir observaciones, firma el informe y eleva el mismo a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. (Continua en el numeral 6). ii. Si existen observaciones, devuelve la documentación al Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional. (Retorna al numeral 4).

13 6. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y revisa el informe adjunto los antecedentes y procede de la siguiente manera: i. En caso de existir observaciones, eleva el mismo a consideración del Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. (Continua en el numeral 7). ii. Si existen observaciones, devuelve la documentación al Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional, para su revisión y corrección. (Retorna en el numeral 4). 7. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe el informe adjunto los antecedentes, coloca su visto bueno en el informe y lo eleva al Ministro de Defensa para su consideración. 8. Ministro de Defensa: Recibe y analiza el informe adjunto los antecedentes, si no tiene observación aprueba el informe y remite la documentación a la Dirección General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 9. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe el informe aprobado con los antecedentes e instruye al Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas dar cumplimiento a las sugerencias. 10. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe la documentación y en coordinación con el Responsable de Regulación de Normativa Nacional e Internacional, ejecutará las acciones necesarias para ejecutar las sugerencias del informe técnico; convocará a reuniones de coordinación a las entidades e instituciones a través de oficios firmados por el Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante, Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral o Ministro de Defensa, según corresponda. 11. Responsable del Área de Regulación de Normativa Nacional e Internacional: Recibe la documentación, ejecuta las gestiones necesarias para convocar a reunión a las instituciones consideradas, una vez consolidadas las reuniones elaborará una Acta de Conformidad como antecedente. Posterior al consenso con las instituciones, se elaborará un Informe Técnico con los resultados, con las posiciones y observaciones dadas por las instituciones involucradas (sugiriendo que se eleve a la Unidad de Análisis de Políticas Sociales y económicas-udape, a través de la Máxima Autoridad Ejecutiva-MAE), el mismo se eleva para consideración del Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas. 12. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Recibe el informe consensuado y consolidado, en caso de no existir observaciones firma el informe y eleva el mismo a consideración del Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. 13. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe y revisa el informe, si no existen observaciones en el mismo lo eleva a consideración del Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral.

14 14. Viceministro de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral: Recibe y revisa la documentación, si no existen observaciones coloca su visto bueno en el informe y eleva al Ministro de Defensa. 15. Ministro de Defensa: Recibe y analiza la documentación, si no tiene observación alguna remite la documentación con oficio al Ministerio de la Presidencia, para ser enviada a la Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas (UDAPE), para su revisión y socialización. Si no existiera observaciones continúa el trámite correspondiente, Una vez aprobada la normativa con Decreto Supremo será devuelta al Ministerio de Defensa. Posterior a la aprobación se devuelve el trámite al Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante vía Viceministerio de Defensa y Cooperación al Desarrollo Integral. 16. Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Recibe la norma aprobada y remite con proveído a Unidad de Políticas Marítimas instruyendo que se realice las gestiones para que la norma sea remitida a las instituciones involucradas y se considere dentro su normativa; asimismo, ejecutará las acciones correspondientes para que se comunique vía Cancillería la implementación de la nueva normativa a la Organización Marítima Internacional (OMI). 17. Jefe de la Unidad de Políticas Marítimas: Dará cumplimiento a las instrucciones impartidas por el Director General de Intereses Marítimos, Fluviales, Lacustres y Marina Mercante. FIN DE PROCEDIMIENTO. RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO: La aprobación de normativa mediante decreto supremo para su aplicación en el ámbito marítimo, fluvial, lacustre y de marina mercante. PUNTOS DE CONTROL: revisión de la documentación establecida en los puntos: 5 y 6. RIESGO: No aprobación de normativa mediante decreto supremo.