ADMINITRATIVO OBJETIVO GENERAL

Transcripción

1 ADMINITRATIVO OBJETIVO GENERAL Velar por el correcto funcionamiento de la infraestructura física y dotación de servicios básicos y sistemas de seguridad a todos los edificios a cargo de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha, para dotar de un ambiente adecuado y de seguridad a los servidores judiciales en procura de un eficiente servicio de Administración de Justicia. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, establecidas en el Código Orgánico de la Función Judicial. Cumplir y hacer cumplir los instructivos en materia administrativa aprobados por el Consejo de la Judicatura. Coordinar con los departamentos del área administrativa para la elaboración del Plan Anual de Contratación. Generar informes a l Director Provincial de Pichincha del Consejo de la Judicatura. Planificar, organizar y controlar las unidades de Proveeduría, Servicios Generales, Mantenimiento, Obras y Seguridad, Activos Fijos y Almacén. Programar, organizar, controlar y coordinar todos los procesos de contratación de servicios, adquisición de bienes muebles, ejecución de obras y servicios en general. Ejecutar los diferentes procesos de adquisición que se realizan a través del Portal de Compras Públicas. Establecer procedimiento de control interno de todos los procesos administrativos que se generan en el Departamento. Velar por el pago oportuno de servicios básicos de luz, agua y teléfono. Controlar el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de sistema de seguridad e todos los edificios a cargo de la Dirección Provincial de Pichincha. METAS Dotación de equipos de seguridad contra incendios para los diferentes edificios a cargo de la Dirección Provincial de Pichincha. Adquisición de generadores de luz para contar con energía suplementaria en caso de suspensión del servicio por parte de la Empresa Eléctrica Quito Adquisición de mobiliario para la Corte Provincial, Tribunales de lo Fiscal, Contencioso Administrativo y Garantía Penales; y, Juzgados en distintas materias del Distrito de Pichincha. Remodelación del edificio Paraíso del Niño, donde funcionan los Tribunales de Garantías Penales.

2 Adquisición de computadoras, impresoras y UPS para los Juzgados Adjuntos de la Niñez y Adolescencia, de Tránsito y Laborales. Reparación de los sistemas Hidrosanitarios e hidroneumáticos de todos los edificios regentados por la Dirección Provincial de Pichincha. PRODUCTOS QUE SE OBTIENEN Contratos de arrendamiento para funcionamiento de las diferentes Judicaturas creadas por el Consejo de la Judicatura Contrato de prestación de servicios para los Distritos de Pichincha, entre otros: Servicio de Aseo Limpieza, Vigilancia Privada, Monitoreo, Correspondencia, Mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores, fotocopiadoras, equipos de comunicación Contratos de adquisición de bienes muebles e inmuebles para las diferentes dependencias de los Distritos de Pichincha. Adquisición de materiales, suministros y útiles de oficina para las diferentes dependencias y judicaturas de la Dirección Provincial de Pichincha.

3 ASUNTOS JUDICIALES MISION Asesoramiento jurídico y administrativo, absolución de consultas, elaboración de informes, proyectos de resoluciones, para la toma de decisiones por parte de la autoridad y demás funcionarios de la Institución; y, la representación (Patrocinio) en procesos legales de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha. VISION Optimizar el Asesoramiento jurídico y administrativo, para ser más eficaces comprometidos y eficientes en beneficio de la Institución, Usuarios Internos y Usuarios Externos, sustentados en la normatividad vigente. OBJETIVOS Ejercer la Procuración Judicial en defensa de los Derechos de la Institución, ante los diferentes organismos del Estado, Tribunales y Juzgados de la República Prestar asesoramiento, absolución de Consultas, análisis y elaboración de Informes y proyectos para la toma de decisiones, por parte del Director Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha; siempre enmarcados al cumplimiento de los objetivos estratégicos del Consejo de la Judicatura, satisfacer al Usuario Interno y Externo. Comunicación OBJETIVO GENERAL Fortalecer y posesionar la imagen de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha frente a sus públicos (servidores y usuarios del sistema judicial ecuatoriano)

4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Cumplir las directrices establecidas por la Dirección Nacional de Comunicación Elaboración de la planificación anual de la unidad. Establecer y fortalecer canales de comunicación que permitan informar y comunicar oportunamente a los diferentes públicos de la institución. Fortalecer la filosofía institucional Tecnificar procesos de ejecución de eventos Garantizar el acceso a los medios de comunicación a la información que se genera en las dependencias de la Dirección Provincial (Juzgados, Tribunales, Salas Especializadas y Unidades Administrativas) PRODUCTOS QUE SE OBTIENEN Boletines informativos (enviados a medios de comunicación y subidos en la página web) Carteleras institucionales actualizadas Dossier fotográfico de los eventos institucionales Archivo de audio de las intervenciones de las autoridades Alertas mediáticas para las autoridades de la Dirección Sitio web institucional actualizado Videos informativos institucionales Artículos especializados sobre la gestión de las judicaturas de la Dirección Material informativo como afiches, dípticos, manuales. Manejo adecuado de la imagen institucional Campañas informativas CONTROL DISCIPLINARIO OBJETIVO GENERAL Fortalecer el ejercicio de la Potestad Disciplinaria, garantizando el derecho de los ciudadanos y ciudadanas, autoridades del Sector Público a la queja o denuncia, sustanciando los sumarios disciplinarios eficiente y oportunamente, asegurando el derecho de las partes a un debido proceso, con eficiencia, celeridad e imparcialidad, a fin de lograr una administración de justicia ágil, oportuna, efectiva y eficiente.

5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Superar el retardo en que se ha incurrido al no otorgar el trámite a las Denuncias, Quejas e Investigaciones presentadas en la Oficina Provincial de Control Disciplinario de Pichincha. Sustanciar las Investigaciones, Sumarios de Oficios, Denuncias y Quejas, conforme lo establece el Reglamento para el Ejercicio de la Potestad disciplinaria del Consejo de la Judicatura. Garantizar que el usuario reciba una administración de justicia Eficiente, Ágil y oportuna. Mejorar la calidad de las Resoluciones e Informes Motivados que expida la Oficina Provincial de Control Disciplinario de Pichincha, garantizando la correcta aplicación de los principios constitucionales, tratados e instrumentos internaciones de derechos humanos, el Código Orgánico de la Función Judicial, Ley Orgánica de Servicio Público. Registrar las Sanciones Impuestas en la Oficia Provincial de Control Disciplinario, a los Servidores o Servidoras Judiciales, a fin de que se cuente con una Estadísticas de las mismas. FINANCIERO OBJETIVO GENERAL Realizar el control financiero y contable de los recursos públicos asignados a la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura-Pichincha, interviniendo en las etapas del ciclo presupuestario: programación, formulación, ejecución y liquidación, para garantizar una eficiente utilización de los recursos, observando las normas y procedimientos establecidos para el efecto. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias establecidas en el sistema de administración financiera y las políticas del Consejo de la Judicatura y Dirección Provincial. Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras, presupuestarias y de tesorería de la Dirección. Coordinar con las unidades operativas de la institución la elaboración del Plan Operativo Anual. Establecer procedimientos de control interno y métodos de trabajo que contribuyan al mejoramiento de la gestión financiera, contable y presupuestaria.

6 Contribuir al desarrollo institucional, asegurando la correcta y oportuna utilización de los recursos financieros de la institución para fortalecer la gestión institucional. Presentar informes financieros que se requieran. Garantizar una correcta presentación de los documentos de pagos, manteniendo estos registros actualizados y cronológicamente archivados. Asesorar en materia de administración financiera cuando las diversas dependencias lo requieran. Controlar el pago oportuno de obligaciones y el uso racional de los recursos asignados. POLÍTICAS Armonizar y coordinar los procesos del área financiera de tal manera que se brinde un servicio de calidad tanto a los usuarios internos como externos. PRODUCTOS QUE SE OBTIENEN Elaboración de la Proforma Presupuestaria y Programación Indicativa Anual Concesión de anticipos Declaración de impuestos Reportes de ingresos económicos Emisión de certificaciones presupuestarias Ejecución de pagos Ajustes y reclasificaciones Modificaciones presupuestarias

7 INFORMÁTICA VISIÓN Que el Departamento de Informática de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha, sean reconocidas como área fundamental de soporte de infraestructura informática y desarrolladora de nueva tecnología de provecho para la Función Judicial y la ciudadanía; satisfaciendo las necesidades de todos los usuarios internos y externos, con productos y servicios de calidad, basándose en estándares mundiales, cumpliendo y reflejando los objetivos de transparencia, justicia y servicio. Área integrada por un equipo de profesionales competitivos, capaces, motivados, comprometidos con la causa Judicial, permanentemente capacitados y evaluados, con alta calidad ética y profesional. MISIÓN Llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para asegurar una adecuada automatización integral de los procesos judiciales y administrativos en todas las dependencias de la Función Judicial, mediante la utilización óptima de los recursos humanos y tecnológicos disponibles. OBJETIVO INSTITUCIONAL Generar e implementar sistemas informáticos, electrónicos y de telecomunicaciones para la Función Judicial, contribuyendo al mejoramiento de calidad del servicio y desarrollo institucional, con evidentes ventajas y beneficios para la sociedad Ecuatoriana. OBJETIVO GENERAL Que los sistemas informáticos, los circuitos electrónicos y las redes de telecomunicaciones, sean los mecanismos que permitan ayudar a garantizar la eficiencia y transparencia de los procesos judiciales y administrativos para mejorar la credibilidad e imagen de la Función Judicial, a través del desarrollo e implementación de sistemas de gestión, administración, evaluación, supervisión y comunicación. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Implementar redes de área local (LAN s), en las dependencias de propiedad de la Función Judicial.

8 Implementar redes de área local inalámbricas (WLAN s), en las dependencias arrendadas por la Función Judicial. Implementar redes de área metropolitana (MAN s) en los diferentes cantones de la Dirección Provincial. Implementar una red provincial de telecomunicaciones, red de área metropolitana (MAN), que proporcione y comparta información de video conferencia, telefonía IP y datos etc. Adquirir servidores, equipos de telefonía IP y video conferencia e infraestructura robusta, para todas las dependencias Judiciales y Administrativas de la Dirección Provincial. Adquirir sistemas de seguridad electrónicos y de software, para preservar la información en las diferentes dependencias Judiciales y Administrativas. Adquirir equipamiento informático de última tecnología, para usuarios finales de la Institución. Implementar el Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE) estándar, en todas las dependencias Judiciales de la Dirección Provincial. Implementar el módulo quejas del SATJE, en todas las Unidades de Control Disciplinario de la Dirección Provincial. Implementar el portal Web de la Dirección Provincial, que permita publicar toda la información que exige la ley de trasparencia y libre acceso a la información. Implementar un sistema de flujo documental, para hacer el seguimiento de los procesos en todas las áreas administrativas de la Dirección Provincial. Implementar sistemas estadísticos, para la toma de decisiones de las autoridades de la Dirección Provincial y dotar de información en tiempo real al público que solicite. Implementar sistemas financieros, de recursos humanos y administrativos, para las diferentes dependencias de la Dirección Provincial. Brindar herramientas informáticas de consulta jurídica a los Funcionarios Judiciales de la Dirección Provincial. Brindar un soporte técnico rápido y adecuado al Funcionario Judicial. Mantener el parque informático en perfectas condiciones, para que los Funcionarios Judiciales se desenvuelvan bien en sus actividades. Mantener capacitado a los Funcionarios Judiciales, en el manejo de los sistemas informáticos. Colaborar en la transformación de la Función Judicial en un modelo y ejemplo de organización, calidad de servicio, eficiencia, modernidad, economía y seguridad. PERSO

9 PERSONAL Misión.- Administrar el Talento Humano de la Dirección Provincial de Pichincha del Consejo de la Judicatura, para la prestación eficiente y eficaz del servicio judicial en un marco de ética y transparencia. Visión.- Disponer de servidores judiciales profesionalizados y capacitados en procura de un eficiente servicio de administración de justicia. Objetivos.- Administrar el Talento Humano para proveer de este recurso a las diferentes dependencias, unidades y judicaturas de la Dirección Provincial de Pichincha del Consejo de la Judicatura. Programar, organizar, controlar y coordinar los procesos de administración de personal; y, velar por el cumplimiento de disposiciones legales y reglamentarias establecidas en el Código Orgánico de la Función Judicial y demás instrumentos de Técnicos pertinentes. Registrar y conformar el Foro de abogados de la Provincia de Pichincha para el desempeño profesional, conforme lo dispone la Ley. Acreditar y registrar el banco de Peritos para su desempeño profesional en: constatación y verificación de hechos, liquidaciones e informes técnicos al servicio judicial requerido. Administrar el sistema de remuneraciones, liquidaciones, y prestaciones de seguridad social de los servidores judiciales. Metas.- Disponer de servidores judiciales cualificados al servicio del Sistema Judicial Ecuatoriano. Buscar el bienestar institucional y personal de los servidores judiciales a través de la prestación de servicios motivacionales. Conformar el Foro de Abogados de la provincia de Pichincha. Generar el clima laboral apropiado en cada una de las dependencias, unidades y judicaturas de la Dirección Provincial de Pichincha para el desarrollo de actividades y prestación del servicio judicial.

10 Disponer de un banco de Peritos calificado al servicio de las unidades judiciales que las requieran. Productos.- Acreditación de peritos Acreditación y registro de profesionales del derechos a través del Foro de Abogados. Movimientos de personal como: licencias, vacaciones, cambios y traslados administrativos, ingresos y salidas de personal. Elaboración de: nomina, liquidaciones, prestaciones, retenciones e impuestos de los servidores judiciales. Informes de requerimientos de personal Reportes, índices e indicadores para la toma de decisiones.