Herramienta de Gestión: Manual de Organización y Funciones

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1 Herramienta de Gestión: Manual de Organización y Fecha Responsable Visto y Sello Elaborado por: Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional Revisado por: Gerente Corporativo de Servicios Compartidos. Gerente de Desarrollo Corporativo. Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios. Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional. Aprobado por: Director Ejecutivo

2 Control de Cambios Versión Sección / Ítem Descripción del cambio: 00 Modificado el 29 de abril de Modificado el 12 de mayo de Modificado el 08 de julio de Modificado el 28 de agosto de Modificado el 19 de noviembre de Modificado el 10 de julio de Modificado el 30 de diciembre de Nuevo el 06 de octubre de Modificado el 12 de julio del 2018 Fecha Nº Resolución Dirección Ejecutiva 12/07/ /DE-FONAFE Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 2 de 142

3 ÍNDICE TÍTULO I... 6 Artículo 1.- Contenido... 6 Artículo 2.- Base legal... 6 Artículo 3.- Naturaleza y funciones generales... 6 Artículo 4.- Glosario... 6 Artículo 5.- afines al puesto por grupo ocupacional... 8 CAPÍTULO I.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DEL FONAFE Artículo 6.- Estructura organizacional TÍTULO II CAPÍTULO II.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN Artículo 7.- Dirección ejecutiva Director Ejecutivo Asistente de Dirección Ejecutiva CAPÍTULO III.- DEL ÓRGANO DE CONTROL Artículo 8.- Órgano de control institucional Jefe del Órgano de Control Institucional Auditor Senior CAPÍTULO IV.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA Artículo 9.- Gerencia de Desarrollo Corporativo Gerente de Desarrollo Corporativo Artículo 10.- Área de Gestión de Portafolio de Empresas Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Analista Corporativo de Gestión de Empresas Artículo 10.- Área de Proyectos Corporativos Especialista de Proyectos Corporativos Analista de Proyectos Corporativos Artículo 11.- Área de Gestión de Activos Fijos Especialista Corporativo de Gestión de Activos Fijos Analista Corporativo de Gestión de Activos Fijos Asistente de Gerencia CAPÍTULO V.- DEL ÓRGANO DE APOYO Artículo 12.- Gerencia de Servicios Compartidos Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Artículo 13.- Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa Ejecutivo Corporativo de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Especialista Corporativo en Gestión de Operaciones TIC Analista Corporativo de Aseguramiento de Operaciones de Infraestructura Analista Corporativo de Operaciones de Soluciones de Negocio Especialista Corporativo en Diseño y Estrategia de Consolidación de Servicios TIC Analista Corporativo en Transformación de Servicios Compartidos Artículo 14.- Área de Recursos Humanos Corporativo Ejecutivo Corporativo de Recursos Humanos Especialista Corporativo en Compensaciones y Planeamiento de RRHH Analista de Administración y Remuneraciones Especialista Corporativo de Desarrollo Organizacional Analista de Clima, Cultura y Desarrollo Organizacional Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 3 de 142

4 Analista Corporativo de Gestión del Conocimiento y Capacitación Artículo 15.- Área de Gestión Logística Corporativa Ejecutivo Corporativo de Gestión Logística Especialista Corporativo de Contrataciones Especialista Corporativo de Administración y Control Logístico Analista de Logística Analista de Gestión de Bienes y Servicios Generales Asistente de Gestión de Bienes y Servicios Generales Analista de Control Patrimonial Artículo 16.- Área de Contabilidad Corporativa Contador General Corporativo Especialista Corporativo de Estados Financieros Analista de Estados Financieros Analista de Contabilidad Central y Reportes Artículo 17.- Área de Finanzas Corporativas Ejecutivo Corporativo de Finanzas Analista Corporativo de Finanzas Asistente de Tesorería Artículo 18.- Área de Gestión Documentaria Especialista en Gestión Documentaria Artículo 19.- Área de Comunicación e Imagen Corporativa Especialista Corporativo en Comunicación e Imagen Asistente de Gerencia CAPÍTULO VI.- DE LOS ÓRGANOS DE ASESORÍA Artículo 20.- Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios Artículo 21.- Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo Ejecutivo de Asuntos Legales del Centro Corporativo Asistente de Asuntos Legales del Centro Corporativo Artículo 22.- Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación Ejecutivo de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación Analista de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación Artículo 23.- Área de Asuntos Societarios Especialista Corporativo de Asuntos Societarios Analista Corporativo de Asuntos Societarios Artículo 24.- Área de Gestión Corporativa de Asuntos Normativos Ejecutivo Corporativo de Asuntos Normativos Asistente de Asuntos Normativos Artículo 25.- Área de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Ejecutivo de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Especialista de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Asistente de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Artículo 26.- Área de Patrocinio de Procesos Judiciales Ejecutivo Corporativo de Patrocinio de Procesos Judiciales Abogado de Patrocinio de Procesos Judiciales Asistente de Gerencia Artículo 27.- Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional Artículo 28.- Área Corporativa de Planeamiento y Presupuesto Corporativo Ejecutivo Corporativo de Planeamiento y Presupuesto Especialista Senior de Planeamiento Corporativo Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 4 de 142

5 Analista Corporativo de Planeamiento Especialista Senior de Presupuesto Corporativo Analista Corporativo de Presupuesto Analista de Presupuesto del Centro Corporativo Artículo 29.- Área de Excelencia Operacional Ejecutivo Corporativo de Excelencia Operacional Especialista Corporativo de Excelencia Operacional Artículo 30.- Área de Gestión de Responsabilidad Social Corporativa Ejecutivo Corporativo de Responsabilidad Social Asistente de Gerencia Artículo 31.- Órgano de Buen Gobierno Corporativo y de Gestión de Riesgos Operacionales Jefe del Órgano de Buen Gobierno Corporativo y Gestión de Riesgos Operacionales Artículo 32.- Área de Buen Gobierno Corporativo Ejecutivo de Buen Gobierno Corporativo Analista de Gestión de Buen Gobierno Corporativo Artículo 33.- Área de Gestión de Riesgos Operacionales Especialista de Riesgos Operacionales y Control Interno Analista de Riesgos Operacionales Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 5 de 142

6 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DEL ESTADO ROF FONAFE TÍTULO I CONTENIDO, ALCANCE Y BASE LEGAL Artículo 1.- Contenido El presente manual determina la estructura organizacional, las funciones generales y específicas de las Unidades Orgánicas y Puestos del Centro Corporativo del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE. Artículo 2.- Base legal Las funciones de FONAFE se sustentan en las siguientes normas y dispositivos: Ley N 27170: Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE. Decreto Supremo Nº EF, que aprueba el Reglamento de la Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado. Decreto Legislativo N 1031: Decreto Legislativo que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, y sus modificatorias. Decreto Supremo Nº EF que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1031, que promueve la eficiencia de la actividad empresarial del Estado, así como sus modificatorias. Artículo 3.- Naturaleza y funciones generales El Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE es una Empresa de Derecho Público adscrita al Sector Economía y Finanzas. Sus funciones principales son: a) Normar y dirigir la actividad empresarial del Estado. b) Administrar los recursos derivados de la titularidad de las acciones del Estado. c) Llevar un registro y custodiar los títulos representativos del capital de las empresas del Estado. d) Dirigir el proceso presupuestario y la gestión de las empresas bajo su ámbito de conformidad con las normas, directivas y acuerdos que se emitan para esos efectos. Artículo 4.- Glosario Las siguientes denominaciones aplican al texto contenido en este documento: Corporación FONAFE: Ver Corporación. Corporación: FONAFE Empresa más las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Directorio: Se refiere al directorio del Centro Corporativo, a menos que se haga alusión explícita a los directorios de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Empresas bajo el ámbito de FONAFE: Empresas cuyo capital pertenece de manera directa o indirecta, íntegramente al Estado y aquellas en las cuales el Estado tiene participación mayoritaria, con las excepciones previstas en la Ley. En el presente documento, este término no incluye al Centro Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 6 de 142

7 FONAFE: Se refiere al Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE, también denominado FONAFE Empresa o Centro Corporativo. Grupo ocupacional: Clases de cargos de los colaboradores agrupados según características comunes en sus funciones desempeñadas en el Centro Corporativo. Portafolio de empresas y entidad: Conjunto de empresas bajo el ámbito de FONAFE, conformadas en base a criterios establecidos por el Centro Corporativo, con la finalidad de facilitar la gestión corporativa de las mismas para: i) crear valor, ii) optimizar recursos y iii) fortalecer la integración. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 7 de 142

8 Artículo 5.- afines al puesto por grupo ocupacional Grupo ocupacional Gerentes: a. Dirigir, coordinar, evaluar y determinar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo, conforme al marco legal correspondiente, las normas técnicas vigentes, las directivas, lineamientos y procedimientos corporativos aprobados. b. Representar los intereses del Centro Corporativo o de las empresas bajo su ámbito cuando sea requerido. c. Liderar los comités de gestión que correspondan a sus unidades funcionales y realizar el seguimiento a los planes de acción que se hayan definido para el buen cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. d. Participar en el proceso de formulación de las definiciones estratégicas relativas al sistema de medición de metas y objetivos; proponiendo las medidas preventivas y correctivas que aseguren el logro de los objetivos del Plan Estratégico. e. Participar en la planificación operativa y presupuestal correspondiente de la gerencia a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. f. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. g. Fomentar un buen clima laboral, el desarrollo del personal a su cargo y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. h. Gestionar la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional en la gerencia. i. Cumplir con las funciones relacionadas de dueño de macroproceso, proceso o subproceso en caso sea designado en dicho rol. j. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y el Centro Corporativo. Grupo ocupacional Ejecutivos Corporativos y Ejecutivos: a. Asegurar el adecuado flujo de información desde su área de gestión hacia la demás áreas del Centro Corporativo orientadas a la generación de valor. b. Representar los intereses del Centro Corporativo o de las empresas bajo su ámbito cuando sea requerido. c. Participar en los comités de gestión que correspondan a sus unidades funcionales y realizar el seguimiento a los planes de acción que se hayan definido para el buen cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. d. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área a su cargo, velando por la adecuada implementación de las iniciativas y proyectos bajo su responsabilidad. e. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. f. Fomentar un buen clima laboral, el desarrollo del personal a su cargo y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. g. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. h. Cumplir con las funciones relacionadas de dueño de macroproceso, proceso o subproceso en caso sea designado en dicho rol. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 8 de 142

9 i. Gestionar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. j. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y del Centro Corporativo. Grupo ocupacional Especialistas: a. Asegurar el adecuado flujo de información desde su ámbito de gestión hacia la demás áreas del Centro Corporativo orientadas a la generación de valor. b. Representar los intereses del Centro Corporativo o de las empresas bajo su ámbito cuando sea requerido. c. Participar en los comités de gestión que correspondan a sus unidades funcionales y realizar el seguimiento a los planes de acción que se hayan definido para el buen cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. d. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al área que pertenece. e. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. f. Fomentar un buen clima laboral, el desarrollo del personal a su cargo y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. g. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. h. Cumplir con las funciones relacionadas de dueño de proceso o subproceso en caso sea designado en dicho rol. i. Supervisar y gestionar el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria hasta la conformidad del servicio. j. Proponer el desarrollo de iniciativas orientadas a la mejora en la gestión de procesos y generación de valor a su cargo. k. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y el Centro Corporativo. Grupo ocupacional Analistas: a. Asegurar el adecuado flujo de información desde su ámbito de gestión hacia la demás áreas del Centro Corporativo orientadas a la generación de valor. b. Participar en los comités de gestión que correspondan a sus unidades funcionales y realizar el seguimiento a los planes de acción que se hayan definido para el buen cumplimiento de los objetivos y metas trazadas. c. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. d. Fomentar un buen clima laboral y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. e. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. f. Cumplir con las funciones relacionadas de dueño de proceso o subproceso en caso sea designado en dicho rol. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 9 de 142

10 g. Participar en el desarrollo para el cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción, así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área usuaria. h. Cumplir, reportar e implementar los indicadores de gestión. i. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y el Centro Corporativo. Grupo ocupacional Asistentes: a. Asegurar el adecuado flujo de información desde su ámbito de gestión hacia la demás áreas del Centro Corporativo orientadas a la generación de valor. b. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. c. Fomentar un buen clima laboral y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. d. Implementar las medidas preventivas y correctivas recomendadas por Auditorías y el Órgano de Control Institucional. e. Cumplir, reportar e implementar los indicadores de gestión f. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y el Centro Corporativo Grupo ocupacional Asistentes de Gerencia: a. Asegurar el adecuado flujo de información desde su ámbito de gestión hacia la demás áreas del Centro Corporativo orientadas a la generación de valor. b. Cumplir las disposiciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética y Conducta de FONAFE. c. Fomentar un buen clima laboral y fomentar la cultura de calidad en concordancia con las políticas y lineamientos corporativos de gestión de recursos humanos. d. Custodiar y mantener la confidencialidad y seguridad de la información física y digital que se encuentran a su cargo. e. Cumplir las demás funciones que le asigne el jefe inmediato y contribuir en todo lo necesario para el logro de los objetivos de su área y el Centro Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 10 de 142

11 DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS CAPÍTULO I.- ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DEL FONAFE Artículo 6.- Estructura organizacional El Centro Corporativo, cuenta con la siguiente estructura organizacional: Directorio Dirección Ejecutiva Órgano de Control Institucional Órgano de Buen Gobierno Corporativo y de Gestión de Riesgos Operacionales Área de Buen Gobierno Corporativo Área de Gestión de Riesgos Operacionales Gerencia de Servicios Compartidos Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional Área Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa Área Contabilidad Corporativa Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo Área de Asuntos Legales de las Empresas de la Corporación Área de Planeamiento y Presupuesto Corporativo Área Gestión Logística Corporativa Área Comunicación e Imagen Corporativa Área de Asuntos Societarios Área de Gestión Corporativa de Asuntos Normativos Área de Excelencia Operacional Área de Gestión de Responsabilidad Social Corporativa Área Finanzas Corporativas Área Recursos Humanos Corporativo Área de Patrocinio de Procesos Judiciales Área de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Área Gestión Documentaria Gerencia de Desarrollo Corporativo Área de Gestión de Portafolio de Empresas Área de Proyectos Corporativos Área de Gestión de Activos Fijos Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 11 de 142

12 1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 1.1. Directorio 1.2. Dirección Ejecutiva 2. ÓRGANO DE CONTROL 2.1. Órgano de Control Institucional 3. ÓRGANO DE LÍNEA 3.1. Gerencia de Desarrollo Corporativo Área de Gestión de Portafolio de Empresas Área de Proyectos Corporativos Área de Gestión de Activos Fijos 4. ÓRGANO DE APOYO 4.1. Gerencia de Servicios Compartidos Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones Corporativa Área de Recursos Humanos Corporativo Área de Gestión Logística Corporativa Área de Contabilidad Corporativa Área de Finanzas Corporativas Área de Gestión Documentaria Área de Comunicación e Imagen Corporativa 5. ÓRGANO DE ASESORÍA 5.1. Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y Regulatorios Área de Asuntos Legales del Centro Corporativo Área de Asuntos Legales de Empresas de la Corporación Área de Asuntos Societarios Área de Gestión Corporativa de Asuntos Normativos Área de Liquidación de Empresas, Recuperaciones Extrajudiciales y Saneamiento de Cartera Área de Patrocinio de Procesos Judiciales 5.2. Gerencia Corporativa de Planeamiento y Excelencia Operacional Área de Planeamiento y Presupuesto Corporativo Área de Excelencia Operacional Área de Responsabilidad Social Corporativa 5.3. Órgano de Buen Gobierno Corporativo y de Gestión de Riesgos Operacionales Área de Buen Gobierno Corporativo Área de Gestión de Riesgos Operacionales Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 12 de 142

13 TÍTULO II DE LAS FUNCIONES DE LOS PUESTOS CAPÍTULO II.- DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN Artículo 7.- Dirección ejecutiva Director Ejecutivo Asistente de Dirección Ejecutiva Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 13 de 142

14 Nombre del Puesto : Director Ejecutivo Órgano : Dirección Ejecutiva Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Directorio B. SUPERVISA A : Gerente de Desarrollo Corporativo Gerente Corporativo de Servicios Compartidos Gerente Corporativo de Asuntos Legales y Regulatorios Gerente Corporativo de Planeamiento y Excelencia Operacional Jefe del Órgano del Buen Gobierno Corporativo y Gestión de Riesgos Operacionales Asistente de Dirección Ejecutiva II. FUNCIONES GENERALES Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión Corporativa de Centro Corporativo. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Dirigir, supervisar y controlar las actividades y funciones encargadas a las diversas unidades orgánicas a su cargo, de acuerdo a las pautas que fije el Directorio. b. Dirigir las actividades correspondientes al fortalecimiento y difusión de la imagen de la Corporación. c. Presentar ante la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la República del Congreso de la República, un informe con la evaluación económica y financiera de la Corporación y con la ejecución presupuestal de la misma durante el año fiscal correspondiente. d. Proponer al Directorio los planes, políticas y lineamientos, que rigen a las empresas bajo el ámbito del FONAFE. e. Proponer al Directorio, estrategias de carácter general para el adecuado funcionamiento de las empresas bajo el ámbito del FONAFE, así como la disolución y liquidación de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. f. Aprobar los Lineamientos para la emisión y control de las acciones representativas del capital social emitidas a favor de FONAFE por las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, los Lineamientos para la realización de auditorías así como los Lineamientos para el otorgamiento de préstamos entre las Empresas. g. Elevar al Directorio la aprobación del plan estratégico y presupuesto consolidado del Centro Corporativo de FONAFE y de las empresas bajo su ámbito. h. Aprobar modificaciones al Plan Estratégico de las Empresas bajo el ámbito del FONAFE, no relacionadas a cambios en los objetivos estratégicos de las Empresas. i. Aprobar modificaciones presupuestales para el Centro Corporativo, sujeto a las limitaciones de la Directiva de Gestión o documento que haga sus veces. j. Aprobar el Reglamento de Organización y ROF, así como el Manual de Organización y funciones del Centro Corporativo. k. Cumplir, hacer cumplir y supervisar los acuerdos y disposiciones que adopte el Directorio del FONAFE. l. Ejercer la representación legal del Centro Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 14 de 142

15 m. Designar e instruir por delegación del Directorio del FONAFE a los representantes del Estado titulares y suplentes, sea en representación del FONAFE o de sindicatos de acciones con otras entidades del Estado, para la toma de cualquier acuerdo en las juntas generales de accionistas u órganos equivalentes de las empresas en las que el FONAFE tiene participación accionaria. n. Supervisar y controlar la inversión del Estado en las empresas en la que participa como accionista. o. Autorizar la contratación, ascensos, despidos, rotaciones internas y montos remunerativos de acuerdo a la política remunerativa de los colaboradores del Centro Corporativo de FONAFE. p. Convocar a Sesión de Directorio de acuerdo a lo dispuesto en la Ley No , su reglamento y las normas que resulten aplicables. q. Proponer al Directorio, los mecanismos para evaluación del desempeño de los Directorios y Directores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. r. Emitir los lineamientos o disposiciones necesarias para administrar y supervisar la adecuada implementación del Código de Buen Gobierno Corporativo para el Centro Corporativo y las empresas bajo el ámbito de FONAFE. s. Verificar el cumplimiento de los encargos asignados por el Estado al Centro Corporativo. t. Celebrar actos, contratos y negocios relativos a la afectación de los bienes muebles o inmuebles del Centro Corporativo. u. Emitir opinión vinculante, de forma exclusiva y excluyente, respecto al contenido y alcance de la Directiva de Gestión, los Acuerdos de Directorio y de todas aquellas disposiciones emitidas por el FONAFE. v. Aprobar el Plan Corporativo de Auditoría anual así como el Plan Anual de Contrataciones Corporativas, el Plan de Gestión Corporativa de Recursos Humanos y otros que resulten necesarios. w. Aprobar y suscribir los convenios de gestión y sus respectivas adendas, dentro de los parámetros establecidos por el Directorio y coordinar con los sectores correspondientes, de ser el caso. x. Supervisar la administración y cautela de los fondos, bienes y propiedades del Centro Corporativo. y. Supervisar y disponer la implementación de medidas preventivas y correctivas recomendadas por el Órgano de Control Institucional. z. Supervisar la elaboración, edición y difusión de la Memoria Anual del Centro Corporativo. aa. Designar un representante para que asista a las sesiones de Directorio que considere conveniente en calidad de invitado y sin derecho a voto bb. Cumplir con las demás funciones que le haya designado el Directorio y contribuir en todo lo necesario para la buena marcha del Centro Corporativo. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 15 de 142

16 Nombre del Puesto : Asistente de Dirección Ejecutiva Órgano : Dirección Ejecutiva Unidad Orgánica : Dirección Ejecutiva I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Asistir eficientemente en la ejecución de las labores del Director Ejecutivo y a las demás gerencias en todas las actividades administrativas, para la adecuada marcha de la Dirección Ejecutiva. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Gestionar de manera eficiente las comunicaciones desde y hacia la Dirección Ejecutiva, así como a las demás gerencias y áreas del Centro Corporativo. b. Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva c. Efectuar las coordinaciones para llevar a cabo las reuniones de la Dirección Ejecutiva. d. Administrar y monitorear el flujo documentario que recibe la Dirección Ejecutiva. e. Gestionar el registro y mantenimiento de archivos de la Dirección Ejecutiva. f. Preparar los documentos necesarios para la convocatoria al Directorio y consolidar la documentación materia de la agenda, conforme la instrucción del Director Ejecutivo. g. Tramitar los requerimientos de caja chica, viáticos, reembolsos, compras, inscripciones y otros que requiera la Dirección Ejecutiva. h. Llevar la Agenda actualizada de la Dirección Ejecutiva. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 16 de 142

17 CAPÍTULO III.- DEL ÓRGANO DE CONTROL Artículo 8.- Órgano de control institucional Director Ejecutivo Jefe de OCI Auditor Senior Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 17 de 142

18 Nombre del Puesto : Jefe del Órgano de Control Institucional 1 Órgano : Órgano de Control Institucional Unidad Orgánica : Órgano de Control Institucional I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Contraloría General de la República B. SUPERVISA A : Auditor Senior II. FUNCIONES GENERALES No aplica. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe de auditoría. b. Realizar el seguimiento a las acciones que el Centro Corporativo disponga para la implementación de las recomendaciones formuladas en los resultados de la ejecución de los servicios de control. c. Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del proceso de servicios de control posterior. d. Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras, incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión y al supervisor de auditoría. e. Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad, conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca de la eficiencia y eficacia en los resultados del control gubernamental. f. Participar sin derecho a voto, cuando sea invitado a las reuniones convocadas por la Alta Dirección de FONAFE, a fin de tomar conocimiento de las actividades que desarrolla. g. Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a la normativa interna del Centro Corporativo. h. Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral. i. Requerir de forma sustentada, ante el Centro Corporativo, la asignación o contratación de personal, y los recursos presupuestales y logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI. En ningún caso, el Jefe del OCI puede solicitar al Centro Corporativo, la contratación o asignación de nuevo personal para reemplazar al existente en el OCI, si ello no ha sido debidamente sustentado e informado a la Contraloría General de la República. j. Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI, los niveles y categorías del personal a su cargo. k. Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las políticas del Centro Corporativo según corresponda. l. Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo. 1 El puesto de Jefe del Órgano de Control Institucional pertenece al Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Contraloría General de la República (CGR), y sus funciones están descritas en la Directiva N CG/PROCAL Directiva de los Órganos de Control Institucional, la cual fue aprobada mediante la Resolución de Contraloría N CG. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 18 de 142

19 m. Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva N CG "Normas para la conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional" o norma que la sustituya, sea puesto a disposición de la unidad orgánica de Personal del Centro Corporativo, para la adopción de las acciones pertinentes, según la normativa vigente. n. Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en el ejercicio de sus funciones. o. Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes, en los casos que el OCI sea el área usuaria de bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, en cuyo caso se encuentran habilitados para participar de dicho Comité, conforme a lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De igual forma, en cualquier proceso de selección de personal para el OCI, independientemente de la modalidad. p. Solicitar y gestionar ante la CGR o el Centro Corporativo, el entrenamiento profesional, desarrollo de competencias y la capacitación del personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras. q. Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR. r. Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI, debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas con sus funciones. s. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo al Código de Ética de la Función Pública y/o Lineamiento de Ética y Conducta de las Empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE, según corresponda. t. Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme a lo dispuesto en la Directiva N CG "Normas para la conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional" o norma que la sustituya. u. Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga el Centro Corporativo, el Jefe del OCI debe remitir al DOCI el acervo documentario del OCI respecto a los servicios de control y servicios relacionados. v. Efectuar la entrega de cargo del Jefe de OCI de acuerdo a las disposiciones emitidas por la CGR. w. Informar a la Contraloría General de la República, a través del medio que se establezca, la vinculación o desvinculación del personal del OCI y el cronograma anual de sus vacaciones y las de su personal. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 19 de 142

20 Nombre del Puesto : Auditor Senior Órgano : Órgano de Control Institucional Unidad Orgánica : Órgano de Control Institucional I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Jefe del Órgano de Control Institucional B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Ejecutar servicios de control a los actos y operaciones de FONAFE y empresas bajo el ámbito de FONAFE que disponga la Contraloría General de la República, de conformidad con la normativa establecida en el Sistema Nacional de Control. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Ejecutar el Control Interno simultáneo y posterior a los actos y operaciones de Centro Corporativo sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artículo 7 de la Ley, así como el control externo a que se refiere el artículo 8 de la Ley, por encargo de la Contraloría General de la República. b. Participar como integrante, Jefe de Comisión o Supervisor en servicios de control programados, no programados y servicios relacionados del Plan Anual de Control. c. Participar en la identificación de las áreas críticas a ser examinadas de acuerdo a las Normas Generales de Control Gubernamental. d. Recopilar, analizar y examinar la documentación e información fuente como directivas, normas legales y otros aplicables al área examinada en todos los medios disponibles y a su alcance (internet, archivos y otros) en los servicios de control. e. Elaborar o participar en los planes y programas de auditoría, ejecutar procedimientos, formular Desviaciones de Cumplimiento, evaluar descargos, formular los proyectos de informes resultantes de los servicios de control, así como elaborar papeles de trabajo que los sustenten con estándares de calidad de acuerdo a lo establecido en el Sistema Nacional de Control. f. Verificar las denuncias que formulen los servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, sobre actos y operaciones del Centro Corporativo, otorgándoles el trámite que corresponda su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia y por disposición de la Jefatura del OCl. g. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas resultantes de los servicios de control, ingresando, actualizando y emitiendo la información correspondiente en el sistema establecido por la Contraloría General. h. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de los servicios de control en el ámbito de FONAFE. i. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Jefatura del OCI en el ámbito de su competencia y especialidad. j. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y Presupuesto Anual del OCI. k. Mantener confidencialidad y reserva de la información a la cual tenga acceso en el ejercicio de sus funciones y sobre el contenido de los servicios de control, cautelando que la publicidad de los informes resultantes se realice de conformidad con las disposiciones sobre la materia. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 20 de 142

21 l. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo de las actividades del OCI. m. Proyectar el Cuadro de Necesidades y Presupuesto de las actividades que tiene el OCI. n. Participar en la elaboración, actualización y cumplimiento de los procedimientos relacionados con su ámbito de acción. o. Cumplir con la normativa interna y externa aplicable a su ámbito de acción. p. Identificar, controlar, evaluar y reportar los riesgos relacionados al logro de sus objetivos. q. Mantener el adecuado uso y conservación de los bienes que le son asignados, debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas con sus funciones. r. Cumplir las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo al Código de Ética de la Función Pública y/o Lineamiento de Ética y Conducta de la Empresas de Estado bajo el ámbito de FONAFE, según corresponda. s. Cumplir con las funciones conforme a lo dispuesto en la Directiva N CG "Normas para la conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional". t. Otros encargos que le asigne el Jefe del OCl dentro del ámbito de su competencia. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 21 de 142

22 CAPÍTULO IV.- DEL ÓRGANO DE LÍNEA Artículo 9.- Gerencia de Desarrollo Corporativo Director Ejecutivo Gerente de Desarrollo Corporativo Asistente de Gerencia Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Especialista Corporativo en Gestión de Activos Fijos Especialista de Proyectos Corporativos Analista Corporativo de Gestión de Empresas Analista Corporativo de Gestión de Activos Fijos Analista de Proyectos Corporativos Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 22 de 142

23 Nombre del Puesto : Gerente de Desarrollo Corporativo Órgano : Gerencia de Desarrollo Corporativo Unidad Orgánica : Gerencia de Desarrollo Corporativo I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Director Ejecutivo B. SUPERVISA A : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Especialista de Proyectos Corporativos Especialista Corporativo de Gestión de Activos Fijos Asistente de Gerencia II. FUNCIONES GENERALES Gestionar corporativamente el portafolio de empresas bajo el ámbito de FONAFE, monitoreando su desempeño e impulsando estrategias para su crecimiento y desarrollo, así como y buscando que creen valor con un enfoque de desarrollo sostenible. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar un plan de acción de temas bajo su responsabilidad y controlar la adecuada ejecución, asegurando que los mismos se encuentren bajo el marco de planificación y control presupuestal. b. Fomentar una cultura de reporte que permita conocer el nivel de avance en la ejecución de los planes de acción, objetivos y metas trazadas. c. Promover las redes de negocio entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE afines, orientadas a identificar e implementar sinergias. d. Aprobar y verificar el desarrollo y cumplimiento de las políticas, directivas y lineamientos para la gestión eficiente y efectiva de los Portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE y el Centro Corporativo. e. Verificar que las diferentes gerencias del Centro Corporativo definan y ejecuten los planes de acción que contribuyan a la generación de valor en las empresas. f. Impulsar iniciativas estratégicas para la mejora del desempeño y de la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, en coordinación con las demás áreas del Centro Corporativo. g. Definir los criterios estratégicos para la conformación de los portafolios de empresas bajo el ámbito de FONAFE. h. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal, asegurando la adecuada implementación de las iniciativas a cargo de la gerencia y otros proyectos internos, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE, conforme a las directivas aprobadas para ello. i. Participar en los procesos de formulación, modificación, evaluación y monitoreo del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto del Centro Corporativo. j. Participar en el proceso de aprobación de los planes estratégicos y presupuestos consolidados de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. k. Gestionar el portafolio de proyectos de la Corporación, priorizando su ejecución de acuerdo a los criterios que se establezcan. l. Supervisar el nivel de ejecución presupuestal de las inversiones (FBK) de las empresas bajo el ámbito de FONAFE. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 23 de 142

24 m. Administrar e implementar sistemas de información que permitan conocer los resultados de la gestión estratégica de las empresas y el seguimiento a la cartera de proyectos de las mismas. n. Emitir Informes de gestión trimestrales que consideren los resultados alcanzados por las empresas bajo el ámbito de FONAFE. o. Evaluar y proponer recomendaciones a la Alta Dirección sobre la transformación, reorganización societaria, colaboración empresarial u aporte privado en relación con las empresas bajo el ámbito de FONAFE. p. Gestionar y supervisar la inversión del Estado en las empresas en las que FONAFE tenga participación accionarial con excepción de las empresas que se encuentran en proceso de liquidación. q. Promover la creación de valor económico mediante la gestión de activos. r. Promover la estandarización de equipos y suministros en las empresas bajo el ámbito de FONAFE. s. Proponer estrategias en la gestión de activos que promuevan la creación de valor económico en la Corporación. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 24 de 142

25 Artículo 10.- Área de Gestión de Portafolio de Empresas Director Ejecutivo Gerente de Desarrollo Corprativo Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Analista Corporativo de Gestión de Empresas Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 25 de 142

26 Nombre del Puesto : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Gerencia de Desarrollo Corporativo Unidad Orgánica : Área de Gestión de Portafolio de Empresas I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Gerente de Desarrollo Corporativo B. SUPERVISA A : Analista Corporativo de Gestión de Empresas II. FUNCIONES GENERALES Identificar, promover y facilitar la eficiencia operativa, la adecuada gestión financiera y el desarrollo de proyectos e iniciativas orientadas a optimizar la creación de valor económico y social, mediante la participación en las etapas de formulación, modificación, monitoreo y evaluación del presupuesto de las empresas bajo el ámbito de FONAFE que conforman el portafolio a su cargo, verificando su alineamiento con el Plan Estratégico Corporativo y el Plan Operativo. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar un plan de acción y hacer seguimiento permanente a las acciones estratégicas y resultados de las empresas del portafolio a su cargo, asegurando que los mismos se encuentren bajo el marco de planificación y control presupuestal. b. Consolidar y revisar los reportes e informes de gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo de forma mensual para la GDC. c. Articular, coordinar y efectuar seguimiento a las acciones que deban realizar las diferentes áreas del Centro Corporativo en las empresas de su portafolio, en forma tal que estas contribuyan a la generación de valor en ellas en el marco de sus responsabilidades. d. Elaborar los informes técnicos que soporten la toma de decisiones estratégicas orientadas a la creación de valor económico y social del portafolio a su cargo. e. Elaborar los informes técnicos para el pronunciamiento de la Junta de Accionistas en coordinación con otras áreas del Centro Corporativo, según corresponda. f. Emitir opinión sobre los planes estratégicos de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, previa validación del cumplimiento normativo. g. Emitir opinión sobre las propuestas de financiamiento, emisión de garantías y/o aportes de capital, solicitadas por las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, previa validación del cumplimiento normativo de la Gerencia de Servicios Compartidos. h. Elaborar e impulsar las propuestas de lineamientos, mecanismos u otros instrumentos normativos relacionados a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE en el portafolio a su cargo, presentados por otras gerencias de FONAFE. i. Liderar e impulsar el desarrollo y fortalecimiento de las redes de negocio entre las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo, con la finalidad de implementar buenas prácticas empresariales alineadas al Buen Gobierno Corporativo y a la gestión de riesgos operacionales. j. Identificar, proponer, evaluar e impulsar la implementación de acciones estratégicas y proyectos para optimizar la creación de valor económico y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo. k. Brindar asesoría a las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo en el proceso de formulación de las definiciones estratégicas relativas al sistema de medición de metas y Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 26 de 142

27 objetivos; proponiendo las medidas preventivas y correctivas que aseguren el logro de los objetivos del Plan Estratégico. l. Participar en la etapa de formulación, aprobación y modificación de planes estratégicos, operativos y de presupuesto de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo previa validación del cumplimiento normativo, asegurando su alineamiento con el presupuesto y en coordinación con el área de Planeamiento y Presupuesto Corporativo. m. Participar en la elaboración de los proyectos de informe para la aprobación o modificación del Cuadro de Asignación de Personal, Estructuras Orgánicas y/o Políticas Remunerativas, de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo previa validación del cumplimiento normativo por parte de la Gerencia de Servicios Compartidos para su posterior aprobación. n. Atender, en coordinación con los órganos de asesoría y apoyo, las solicitudes y/o requerimientos especiales de información relacionados con las empresas bajo el ámbito de FONAFE que le sean derivadas. o. Mantener actualizado el Tablero de control de indicadores de los objetivos del Plan Estratégico de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio a su cargo. p. Monitorear el uso adecuado, correspondiente a los préstamos, aportes de capital y/o garantías solicitados al Centro Corporativo por las empresas bajo su ámbito, que pertenecen al portafolio a su cargo. q. Supervisar el control de los riesgos operacionales de las empresas, en coordinación con el Órgano de Buen Gobierno Corporativo y Gestión de Riesgos Operacionales. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 27 de 142

28 Nombre del Puesto : Analista Corporativo de Gestión de Empresas Órgano : Gerencia de Desarrollo Corporativo Unidad Orgánica : Área de Gestión de Portafolio de Empresas I. LÍNEA DE AUTORIDAD A. DEPENDE DE : Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas B. SUPERVISA A : No aplica II. FUNCIONES GENERALES Analizar la información financiera, operativa y social de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del Portafolio asignado, generando y actualizando los indicadores del Tablero de control de indicadores para las acciones de seguimiento y control de gestión. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Elaborar reportes e informes de gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado de forma trimestral para la GDC. b. Proveer, analizar información, sugerir acciones y detectar desviaciones respecto a la gestión de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado para ser emitidas al Ejecutivo Corporativo de Gestión de Empresas. c. Analizar y evaluar los indicadores de gestión con la finalidad de optimizar la creación de valor económico y social. d. Mantener actualizado el Tablero de control de indicadores de las empresas bajo el ámbito de FONAFE del Portafolio asignado, conforme a la normativa establecida para tal fin. e. Emitir reportes de nivel de cumplimiento y seguimiento del Plan Operativo Institucional POI, correspondiente a las empresas bajo el ámbito de FONAFE del portafolio asignado. f. Elaborar proyectos de informes de gestión y oficios de respuesta sobre consultas efectuadas por las empresas. g. Participar en la planificación estratégica corporativa, la planificación operativa y presupuestal correspondiente al portafolio asignado. Si tiene una impresión de este documento, verifique su vigencia en la intranet Página: 28 de 142