SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN UNIANDES

Transcripción

1 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN UNIANDES Claudia Lucia Velandia Directora de Planeación y Evaluación Rectoria

2 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN Es el sistema que permite el cumplimiento de la misión y la consolidación MEJORAMIENTO de la visión, por ESTRATEGIA medio de la argculación efecgva de sus cuatro componentes direccionamiento (1), implementación (2), evaluación (3) y mejoramiento congnuo (4) facilitando la toma de decisiones insgtucionales. EVALUACIÓN IMPLEMENTACIÓN

3 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN MISIÓN PRINCIPIOS VISIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PDI PLANES UNIDADES /ACCIÓN $ TÁCTICA IMPLEMENTACIÓN PROCESOS ESTRATÉGICOS, MISIONALES, APOYO ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL OPERATIVA INDICADORES DESEMPEÑO ENCUESTAS ESTUDIOS SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORA EVALUACIÓN MEJORAMIENTO

4 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN El Tablero Integral de Seguimiento al Desempeño de Uniandes TISDUA consiste en un tejido sobre el cual se dibuja la estrategia, garaneza información estructurada, de acuerdo con la autonomía, para los que toman decisiones en Uniandes y a su vez sus grupos de interés.

5 VALOR SOCIAL TABLERO INTEGRAL DE SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO - UNIANDES GOBERNABILIDAD EXTERNA SEGUIMIENTO TRANSPARENTE: DECISIONES INFORMADAS ACCOUNTABILITY SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN ARTICULA RECURSOS- TIEMPO Y LOGROS PARA CADA UNA DE LAS DIMENSIONES DE LA AUTONOMÍA GOBERNABILIDAD INTERNA DECIDE QUÉ Y CÓMO? RESPONSABILIZA Y ESTABLECE TIPO DURACIÓN TITULOS BÁSICA APLICADA COMPOSICIÓN ESCOLARIDAD CARGA EVALUACIÓN Y COMPENSACIÓN PROGRAMAS INVESTIG. PROFESORES ESTUDIANTES INGRESOS EGRESOS CANTIDAD INGRESO DESARROLLO EVALUACIÓN FUENTES ENDEUDAMIENTO OPERACIÓN INERSIÓN ESTRUCTURA CARGOS DES. ORGANIZAL INFRAESTRUCTURA Y PLANTA FÍSICA ACADEMICA FINANCIERA GESTIÓN TENCOLOGÍA RECURSOS BIBLIOGRAFICOS CAPACIDAD INSTALADA BINESTAR

6 TABLERO INTEGRAL DE SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO - UNIANDES Accountability DECISIONES SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACIÓN ESTRATEGIA TACTICA ARQUITECTURA GOBERNABILIDAD PATRÓN DE DECISIONES OPTIMAS EN CADA MOMENTO IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA - ORDENAR DEFINIR EL COMO Y CON QUIEN - MOVER SISTEMA DE DECISIONES QUE SOPORTA LA ESTRATEGIA ACADÉMICA FINANCIERA GESTIÓN AMBITOS DE LA AUTONOMIA IMPACTO EFECTIVIDAD EFICIENCIA EFICACIA COLEGIADA DELEGADA PARTICIPA

7 DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA IDENTIFICANDO INTERESES AUTONOMIA ACADEMICA FINANCIERA PROFESORES INTERNOS ESTUDIANTES GOBIERNO EMPLEADOS BACHILLERES VALOR PARA LOS STAKEHODERS RELACIÓN CON EXTERNOS PADRES COLEGIOS EGRESADOS S. PRODUCTIVO S.SOCIAL INST. PARES NACIONALES E INTERNAL DONANTES GOBIERNO S. FINANCIERO A. FINANCIADORAS I&D CALIDAD PERTINENCIA RECOCIMIENTO COBERTURA COSTO MATRICULA SOSTENIBILIDAD DIVERSIFICACIÓN

8 DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA DIMENSIONES AMBITO REFERENCIACIÓN Global ESTADO Auroregulación Diversificados INGRESOS Regional Local Intervención > Dependencia matricula y subvención OFERTA DE PROGRAMAS Doctorado Maestría Pregrado Qué decide? Proveedor Mutuo beneficio SECTOR PRODUCTIVO SECTOR SOCIAL Investigación Reconocida CONOCIMIENTO Resolución de problemas Requisitos mínimos Acreditación Internal ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Mayor Cobertura Mayor Selectividad ESTUDIANTES

9 DEFINICIÓN DE TÁCTICA ESTRATEGIA PDI METAS INSTITUCIONALES OBJETIVO Priorización de acciones I II III 1 2 etc. 1 2 etc. 1 2 etc. INDICADOR SUBOBJETIVO PLANES PLAN DE UNIDAD ACCIÓN ACADÉMICA O ADMINISTRATIVA MISIÓN Año 1 Año 2 Año 3 Año VISIÓN 4 Año 5 CORRESPONDENCIA PDI OBJETIVO META RECURSOS RESPONSABLE Bloques de prioridades: DiagnósEco de necesidades ImperaEvos estratégicos (nuevos programas) Requerimientos de recursos Requerimientos financieros Definición de indicadores

10 MOMENTO 4 RETROALIMENTACIÓN PDI CONSEJO ACADÉMICO MOMENTO 3 PLANES UNIDADES ADMINISTRATIVAS PLANES UNIDADES ACADÉMICAS PLANES DE ACCIÓN COMITÉ RECTORÍA CONSEJO FACULTAD COMITÉ DIRECTIVO MOMENTO 2 PRIORIZACIÓN Criterios de priorización Impacto Tendencia - CONSEJO ACADÉMICO IniciaGvas MOMENTO 1 METAS INSTITUCIONALES PASOS MENÚ DE INICIATIVAS MATRIZ DE EVALUACIÓN PLANES UNIDADES DESAFÍOS PARA LOS DEPARTAMENTOS Mejora Desafos Requerimientos CONSEJO FACULTADES CONSEJO DEPTO CONSEJO ACADÉMICO APROBACIÓN

11 DEFINICIÓN DE ARQUITECTURA INSTITUCIONAL PROCESOS ORGANIZACIÓN POLITICAS ENTRADAS UNIDAD A UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4 UNIDAD 5 UNIDAD 6 DECISIONES CARGO 1 ACTIVIDA D ACTIVIDAD CARGO 2 CARGO 3 ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL ACTIVIDAD CARGO 4 CARGO 4 CARGO 4 SALIDAS PLANTA DE PERSONAL CARGOS EVALUACIÓN GENERACIÓN DE VALOR

12 OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL PROCESOS ESTRUCTURA CARGOS REPRESENTACIÓN DIRECCIÓN MISIÓN VISIÓN PLANEACIÓN EVALUACIÓN PROCESO PROCESO JEFATURA JEFATURA CARGO PERFIL PROCESO PROCEDIMIENTOS ACTIVIDAD ACTIVIDAD PROFESIONAL APOYO - SOPORTE PROFESIONAL APOYO - SOPORTE MODELO DE GOBIERNO COMPETENCIAS PLANTA DE PERSONAL

13 SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO Accountability S.PLANEACIÓN PDI TACTICA OPERACIÓN SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO CALIDAD COBERTURA SERVICIO ESTUDIANTES EGRESADOS PROFESORES INVESTIGACIÓN PROGRAMAS INGRESOS EGRESOS INSTITUCIONAL HUMANA INFRAESTRUCTURA TICS BIBLIOTECA SEGURIDAD ACADEMICA FINANCIERA GESTIÓN DOCUMENTAL

14 SISTEMA DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO ACCONTABILITY INFORMACIÓN ESTRUCTURADA OFERTA ACADEMICA UNIANDES # PROGRAMAS ACREDITADOS INDICADORES DIFERENCIACIÓN ASEGURMIENTO DIFERENCIACIÓN ESTRATEGIA PDI 90% PROFESORES PhD IMPACTO PA 100% DE COBERTURA RED INALAMBRICA CUMPLIMIENTO TACTICA PDF PDD PDAD # ESTUDIANTES LOGRO OBJETIVOS DE APRENDIZAJE /# DE ESTUDIANTES # ESTUDIANTES /# DE EQUIPOS EFECTIVIDAD EFECTIVIDAD EFICIENCIA SEGUIMIENTO PROCESOS ESTRATEGICOS MISIONALES APOYO ESTUDIANTES CUPOS OFRECIDOS/CUPOS PROFESORES EGRESADOS PROGRAMAS INVESTIGACIÓN ACADEMICA INGRESOS # E.DONTANTES /# EGRESADOS ACTIVOS EGRESOS PLAN FINANCIERA VINCULOS # DE ESTUDIANTES /CONSEJEROS DISPONIBLES GOBIERNO RECURSOS GESTIÓN ASEGURAMIENTO DOCUMENTAL EFECTIVIDAD EFICACIA EFICIENCIA

15 EVALUACIÓN MONITOREO BALANCE MATRICES APRECIACIÓN REFERENCIACIÓN INTERESES PROGRAMAS ESTUDIANTES Categoría Para crecer en pregrado se ha bajado el puntaje Uniandes? PROFESORES INTERNAL INVESTIGACIÓN RECURSOS EGRESADOS PRESENCIA Índice puntaje 2009/ Años Número de profesores con doctorado/profesores de planta 1 ESCOLARIDAD DE PROFESORES: Índice 150% población 2009/ % 100% 72% 51% 47% Departamento 50% PROG INV REC 28% REL Total 25% Ciencias Biológicas 7.7% 43.6% 46.2% 2.6% 19% 15% 100.0% 2% Física 0% 33.3% 21.2% 42.4% 3.0% 100.0% Campinas Católica de Chile Andes Chile ITSM AnEoquia Católica del Perú Javeriana Simón Bolivar MatemáEcas Química 26.9% 42.3% 30.8% 0.0% 100.0% Esperado 2015 Maximo Promedio Mínimo Andes Andes INDICADORES sector sector sector Total 21.4% 35.7% % 2.0% 100.0% 65% Escolaridad 49% 51% 98% 38% 2%

16 EVALUACIÓN MONITOREO PROGRAMAS 1 DURACIÓN EFECTIVA Semestres para graduarse Tiempo de duración propuesto por programa UNIVERSIDAD DE REFERENCIA ' DURACIÓN EFECTIVA 2 ACREDITACIÓN 2' ACREDITACIÓN PROFESORES 3 COMPOSICIÓN 4 ESCOLARIDAD 4' ESCOLARIDAD Graduados en 4empo es4mado Total de Graduados # de programas de pregrado acreditados # de programas de pregrado que se ofrecen promedio de años acreditados total de años de la máxima acreditación 44% 35% 37% 70% 42% 79% 89% 100% 61% 78% 76% 85% # de puestos estudiante atendidos por Profesores Planta 51% 62% 63% 70% # de puestos estudiante # de profesores de Planta con 4tulo doctoral # de Profesores de planta # de profesores de Planta con 4tulo de maestría # de profesores de planta 39% 49% 55% 65% 45% 38% 37% 35%

17 EVALUACIÓN MONITOREO ESTUDIANTES 5 INGRESO 6 6' CALIDAD DEL ESTUDIANTE CALIDAD DEL ESTUDIANTES 7 DESERCIÓN 8 DESERCIÓN 9 FINANCIACIÓN UNIVERSIDA D DE REFERENCIA # de estudiantes matriculados (sin reservas) 41% 17% 17% # de estudiantes inscritos # de los estudiantes matriculados en el 1% superior ICFES 42% 42% 50% # de estudiantes matriculados # de los estudiantes matriculados en el 5% superior ICFES 87% 87% 100% # de estudiantes matriculados # de estudiantes que cursan un solo semestre 4 3% # total de estudiantes de la cohorte 7.4% 6.6% 4.7% # de estudiantes desertores de la cohorte # total de estudiantes de la cohorte 31% 30% 28% 20% # de estudiantes con financiación (beca, largo plazo) 35% 50 % # total de estudiantes de pregrado

18 EVALUACIÓN MONITOREO INTERNACIONALIZACIÓN PROFESORES 10 VISITANTES 11 PROFESORES UNIANDES UNIVERSIDAD DE REFERENCIA # de profesores visitantes (1) # total de profesores de planta 9% 25% # de profesores de planta TCE en intercambio 5% 5% 30% # total de profesores de planta 12 ESTUDIANTES # de estudiantes Uniandinos en intercambio 1% 2% 2% 7% # Estudiantes de pregrado # de estudiantes extranjeros en Uniandes 12' ESTUDIANTES 1% 1% 2% # Estudiantes de pregrado INVESTIGACIÓN 13 Tamaño 14 EFECTIVIDAD Total estudiantes de posgrado por periodo Total estudiantes de pregrado por periodo # total de grados en maestría # total de grados en doctorado PARTICIPACIÓN # de grupos en COLCIENCIAS RESULTADOS Tasa de producción por profesor en Sciencie DE Cita4ons Index INVESTIGACIÓN

19 EVALUACIÓN MONITOREO PAÍS UNIVERSIDADES DE INVESTIGACIÓN # ESTUDIANTES DE POSGRADO POR 100 DE PREGRADO 2 26 > 100 % PROFESORES CON TITULO DOCTORAL % D E P R O G R A M A S ACREDITADOS 3% 53% 65 % 12% 89% 100% En las 500 mejores del mundo de Universidades según el THE- QS años 2007, 2008, 2009

20 Gracias