Procedimiento: Gestión de Recursos Humanos para la Administración. Fecha de Aprobación Código: 30SGCE-PR10 No. de Revisión: 02

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2 Páginas: 2 de 5 1. OBJETIVO Promover la Capacitación y Desarrollo de Habilidades al Personal Administrativo del Colegio Estatal, a fin de que desarrolle las competencias necesarias que le permitan contribuir a la formación de profesionales técnicos y/o profesionales técnicos bachiller, desde su ámbito laboral. 2. RESPONSABLES 2.1 Director General del Colegio Estatal. 2.2 Subcoordinador Administrativo 2.3 Encargado del procedimiento en la Dirección General. 2.4 Director del Plantel. 2.5 Jefe de Proyecto o responsable de procedimiento en plantel. 3. ALCANCE Desde la detección de necesidades de capacitación del personal administrativo, hasta la evaluación individual de la misma. 4. INSUMOS/PROVEEDORES 4.1 Plantilla del personal / 4.2 Manual de perfiles del personal administrativo / Dirección General 4.3 Detección de necesidades de capacitación/ 4.4 Condiciones Generales de Trabajo vigente /Colegio de Educación Profesional Técnica-Sut Conalep. 4.5 Cédulas de valuación de nuevos puestos basificados/ Conalep- Oficinas Nacionales 4.6 Lineamientos para la elaboración, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Capacitación. 5. RESULTADOS/CLIENTES 5.1 Detección de necesidades de Capacitación / Alumnos / Trabajador de la Unidad Administrativa 5.2 Programa Anual de Capacitación de la / Alumnos / Trabajador de la

3 Páginas: 3 de Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la / Alumnos / Trabajador de la 5.4 Evaluación Individual de Capacitación al Personal Administrativo / Alumnos/ Trabajador de la 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Formación: Actividades destinadas a otorgar conocimientos y habilidades al personal administrativo a fin de pasar de un estado de aptitudes a otro. Conocimientos: Conjunto de datos o información que posee una persona que le permite desarrollar adecuadamente una actividad. Habilidades: Aptitud innata o desarrollada, facilidad para realizar una actividad determinada. Personal administrativo: Comprende al personal operativo, técnico y manual, tanto de base como de confianza; así como al personal de mandos medios. Unidades Administrativas: Se refiere a la Dirección General, los Planteles y Centro de Asistencia y Servicios Tecnológicos del Colegio en el Estado de Veracruz. Detección de Necesidades de Capacitación: proceso orientado a la estructuración y desarrollo de planes y programas, para el establecimiento y fortalecimiento de conocimientos, habilidades o actitudes en los participantes de una organización, con la finalidad de contribuir en el logro de los objetivos corporativos y personales. Trabajador capacitado: Personal administrativo que ha participado en un curso de capacitación que cuenta con un documento que avale dicha capacitación. 7. INDICADOR NOMBRE FORMULA FRECUENCIA Porcentaje de No. De trabajadores con al Semestral trabajadores capacitados menos un curso por cien, con al menos un curso. entre el total de la plantilla,. 8. NORMAS DE OPERACIÓN

4 Páginas: 4 de Las actividades de formación y/o desarrollo se realizarán en base a los Lineamientos para la elaboración, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Capacitación 30SGCE-PR10-LI. 8.2 El Director General del Colegio será el responsable de la autorización del Manual de Perfiles. 8.3 El Subcoordinador de Administración y Finanzas es el responsable de la revisión del Manual de Perfiles. 8.4 El Jefe de Proyecto de Recursos Humanos de la Dirección General y el Titular del área de Servicios Administrativos del plantel serán responsables de la elaboración, seguimiento y medición del programa anual de capacitación de la. 8.5 El Director es responsable de la programación y ejecución de la capacitación al personal adscrito a la a su cargo, a través del titular o encargado del área de Servicios Administrativos de los planteles y CAST, así como del seguimiento y medición del mismo. 8.6 El área de Servicios Administrativos de cada deberá contar con las evidencias documentales de la capacitación impartida al personal administrativo: Lista de asistencia, manual del curso, fotografías, entre otros. 8.7 Todo el personal administrativo debe contar con un expediente en el área de Servicios Administrativos, en donde se integren los documentos que avalen la formación, capacitación y/o desarrollo. 8.8 Se contarán todos los cursos impartidos o promovidos por el Colegio, que hayan tenido una duración mínima de 8 horas. 8.9 Se deberá contar con evidencia del curso, ya sea lista de asistencia y/o constancia. 9. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nº Área y/o Responsable Descripción de la Actividad Inicia Responsable de Procedimiento 1. en la Dirección General Identifica necesidades de capacitación de acuerdo a (RPDG)/ Responsable de lineamientos vigentes. Procedimiento en Plantel o CAST (RPP) 2. RPDG / RPP Elabora el Programa Anual de Capacitación de la en el formato 30SEGC-PR10-

5 Páginas: 5 de 5 3. RPDG / Director de Unidad Administrativa (DUA) y RPP 4. RPDG/RPP 5. RPDG/RPP FR01. Ejecuta el programa anual de capacitación. Elabora mensualmente el Reporte de Cursos de Capacitación del Personal Administrativo en el formato 30SEGC-PR10-FR02 Elabora el 1er Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la 30SEGC-PR10-FR03. Cumple con el programa? 5.1 Si. Continua ejecutándose el programa. 5.2 No. Analiza las causas y reprograma los cursos de la. (Regresa a la actividad 3) Elabora el 2do. Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la, evalúa 6. RPDG / DUA / RPP resultados del cumplimiento al programa y se informa al titular de la. 30SEGC-PR10-FR03 7 RPDG 10. FORMATOS Elabora Concentrado de Reporte de Cursos de Capacitación del Personal Administrativo 30SEGC- PR10-FR04 Termina Total de Actividades 7 Nombre /Denominación del formato Programa Anual de Capacitación de la Unidad Administrativa Reporte de Cursos de Capacitación del Personal Administrativo Seguimiento al Programa Anual de Capacitación de la Concentrado de Reporte de Cursos de Capacitación del Personal Administrativo Cuestionario para Detección de Necesidades de Capacitación Código 30SGCE-PR10-FR01 30SEGC-PR10-FR02 30SEGC-PR10-FR03 30SEGC-PR10-FR04 S/C